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Plan stratégique
   2013-2016

    Mai 2013
Aperçu
• Plan stratégique de DOC : 2013-2016
• Quatre principaux piliers d’activité
  soutiennent notre mission (sans ordre
  particulier)
• Chaque pilier comporte une série
  d’objectifs, de résultats espérés et d’actions
• Ce n’est pas une liste exhaustive de ce qui
  doit être fait
• Ce document est vivant : il PEUT évoluer!
Mission
DOC se fait le champion et le défenseur des créateurs de documentaires au Canada. L’organisation
respecte la tradition et valorise la création de documentaires et l’avenir du genre en soutenant les
créateurs dans leur travail grâce à la recherche et à la représentation politique, et en renforçant la
communauté par le partage de connaissances, des services et des avantages. (énoncé en cours d’élaboration,
non final)




                                                               SERVICES AUX               RESSOURCES
REPRÉSENTATION               COMMUNICATIONS
                                                                 MEMBRES               ORGANISATIONNELLES
REPRÉSENTATION POLITIQUE

                  OBJECTIF                                                               OBJECTIF

            DOC travaille avec                                                     DOC se fait le porte-
          d’autres intervenants                                                        parole des
         pour créer du nouveau                                                      documentaristes à
           financement et des                                                      tous les niveaux de
         possibilités de diffusion                                                   gouvernement



      Résultat visé                        Résultat visé                                                 Résultat visé
                                                                                Résultat visé
        Plus de                                                                                       DOC est reconnu
                                       Les documentaristes
    documentaires                                                           Les documentaires        comme LA voix du
                                       disposent d’un levier
  sont réalisés et vus                 financier qui est une                sont priorisés dans       documentaire et
                                       solution de rechange                    les décisions         pilote des solutions
                                           aux diffuseurs                        politiques              de politiques
                                                                                                         innovatrices
   ACTION              ACTION
 Recherche et        Défendre des          ACTION                  ACTION
illustration de     politiques pour                                                                        ACTION
                                       Monter un dossier         Présenter une
                      des sources
  modèles de                            pour défendre la        recherche pour
                     financement                                                                    Créer un coffre
 financement               de             création de          changer le levier                      d’outils de
   alternatif        financement       nouveaux créneaux       de financement                       représentation
                      alternatives       documentaire
                                                                    au FMC
REPRÉSENTATION

         ACTION                   ACTION                   ACTION                 ACTION              ACTION
     Recherche et               Défendre des            Monter un dossier
                                                                                  Présenter une
     illustration de           politiques pour          pour défendre la
                                                                                 recherche pour     Créer un coffre
                                des sources               création de
       modèles de             financement de               nouveaux
                                                                                changer le levier     d’outils de
      financement                                                                de financement     représentation
                                financement                créneaux
      de rechange                                                                    au FMC
                                 alternatives            documentaire




SOUS-ACTION             SOUS-ACTION              SOUS-ACTION         SOUS-ACTION                       SOUS-ACTION
Bâtir des études                                                                                      Créer une stratégie
de cas tirées des                                                        Monter un
                          Recueillir des          Créer, emballer                                       de sortie pour
    nouvelles                                                           dossier sur le
                           résultats de           et présenter un                                      communiquer le
  stratégies de                                                        rendement de
                        recherche tirées         nouveau concept                                       coffre d’outils de
  financement                                                        l’investissement                 représentation aux
                            de sources            de créneau aux
 employées par                                                               des                      décideurs (incluant
                         internationales             diffuseurs
 nos membres                                                          documentaires                   des éléments vidéo)



          SOUS-ACTION

            Élaborer une
          prise de position
            à propos de
                l’ONF
REPRÉSENTATION – ACTIVITÉS EN
            COURS
• Publication de Getting Real/Toute la vérité
• Participation aux audiences du CRTC
• Veille de la politique du cinéma et de la
  télévision
• Participation à des groupes de travail du FMC
• Participation à des conférences de l’industrie
  (i.e., Doc Summit, Doc Circuit)
• Poursuite du travail de terrain des ONG
COMMUNICATIONS

      OBJECTIF                      OBJECTIF                                     OBJECTIF
                               Les membres sont                            DOC jouit d’une solide
DOC possède un énoncé        conscients et informés                         réputation parmi ses
      de valeurs                  du travail de                                membres et les
                            représentation politique                          intervenants de
                                  fait par DOC                                   l’industrie



                               Résultat visé               Résultat visé            Résultat visé
      Résultat visé
                          Les membres se font           Les membres sont          Les intervenants de
 DOC a une solide                                      fiers de faire partie
                            les défenseurs de                                   l’industrie respectent
 marque de commerce                                      de l’organisation           l’organisation
 et les membres savent    leurs propres causes
 ce qu’elle représente

                                                                      ACTION              ACTION
       ACTION                  ACTION              ACTION
                                                                    Améliorer la         Attirer des
                            Recruter des            Diffuser         marque au           documen-
     Rédiger un
                           membres pour         l’information       moment de la         taristes de
     énoncé de
                              les sous-        sur une variété       refonte du            grande
      valeurs
                               comités         de plateformes         site Web           réputation
COMMUNICATIONS -
          ACTIVITÉS EN COURS

• Animation du forum de discussion
• Émission de communiqués de presse
• Poursuite de Que fait DOC à propos de…?
• Diffusion du rapport de la DG aux sections
• Participation aux conférences de l’industrie
  (i.e. Doc Summit, Doc Circuit)
• Participation à des événements organisés par
  des festivals
SERVICES AUX MEMBRES

        OBJECTIF                                       OBJECTIF                                       OBJECTIF
  DOC continue d’élaborer
    sa base de services                        DOC célèbre le genre et                         DOC possède un
   professionnels et de                        souligne les réalisations                       effectif plus diversifié
          rabais                               de ses membres




        Résultat visé                                   Résultat visé                                 Résultat visé
                                                  Les membres ont un
  Les membres voient                               sentiment plus fort                              Le nombre de
  une valeur accrue à                             d’appartenance à la                             membres augmente
  leur adhésion                                       communauté



 ACTION          ACTION          ACTION              ACTION                ACTION                               ACTION
                                                                                             ACTION
                               Élaboration                                                  Initiative          Activités
 Blogue sur         Les                                                 Campagne sur
                               d’un service        Prix de DOC                           d’engagement         d’animation
     les        activités de                                                  le
                                    de                                                   de l’auditoire      dans le milieu
événements        DP sont                                               documentaire
                               distribution                                                à l’échelle          éducatif
                 archivées                                              comme forme
                                                                                            nationale
                               aux festivals                            d’art national
SERVICES AUX MEMBRES – ACTIVITÉS
             EN COURS
• Mise en évidence des réalisations des membres sur le
  forum de discussion
• Poursuite des efforts d’animation auprès d’un large
  éventail de personnes et d’entreprises
• Poursuite de la recherche de possibilités de services
  aux membres
• Maintien et amélioration du programme Trouver sa
  voix
• Occasions de mentorat en cours
• Activités de développement professionnel en cours
RESSOURCES ORGANISATIONNELLES
                                         OBJECTIF

                                  DOC est financièrement
                                          viable




                                                                             Résultat visé
    Résultat visé                        Résultat visé                     Le personnel est
DOC a les moyens                           DOC est                          adéquatement
d’être à la hauteur                    financièrement                         rémunéré
de son mandat                          stable et grossit




                        ACTION                                ACTION
                         Estimer le
                       financement                         Poursuivre la
                          de base                          recherche de
                        requis pour                        commandites
                         être viable                       et de revenus
RESSOURCES ORGANISATIONELLES –
       ACTIVITÉS EN COURS
• Déploiement de tous les efforts pour maintenir et
  accroître le niveau des effectifs
• Maintien d’une relation positive avec Hot Docs
• Maintien de relations positives avec les
  commanditaires
• Maintien du financement d’exploitation existant
  et recherche de nouvelles possibilités pour de
  nouvelles sources de financement
Des grandes idées laissées sur le
  plancher de la salle de montage
• Négociation d’une entente avec Cinéplex Odéon pour
  la projection de plus de documentaires
• Révision de DOCspace et de la façon dont il pourrait
  être utilisé
• Étude de la possibilité d’acheter une part de la chaîne
  documentary
• Recherche de crédits d’impôt dans toutes les
  juridictions provinciales
• Plus de tournées de promotion
Prochaines étapes
• Recueillir des commentaires de la part de tous
  les bureaux de direction des sections et des
  membres
• Déterminer les actions à retenir et évaluer le
  montant d’argent nécessaire à DOC pour
  rendre réalisable ce plan d’action
• Déterminer comment nous allons mesurer si
  nous avons ou non atteint nos objectifs
• À L’ŒUVRE!

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Doc plan stratégique - présentation à l'aga.130409

  • 1. Plan stratégique 2013-2016 Mai 2013
  • 2. Aperçu • Plan stratégique de DOC : 2013-2016 • Quatre principaux piliers d’activité soutiennent notre mission (sans ordre particulier) • Chaque pilier comporte une série d’objectifs, de résultats espérés et d’actions • Ce n’est pas une liste exhaustive de ce qui doit être fait • Ce document est vivant : il PEUT évoluer!
  • 3. Mission DOC se fait le champion et le défenseur des créateurs de documentaires au Canada. L’organisation respecte la tradition et valorise la création de documentaires et l’avenir du genre en soutenant les créateurs dans leur travail grâce à la recherche et à la représentation politique, et en renforçant la communauté par le partage de connaissances, des services et des avantages. (énoncé en cours d’élaboration, non final) SERVICES AUX RESSOURCES REPRÉSENTATION COMMUNICATIONS MEMBRES ORGANISATIONNELLES
  • 4. REPRÉSENTATION POLITIQUE OBJECTIF OBJECTIF DOC travaille avec DOC se fait le porte- d’autres intervenants parole des pour créer du nouveau documentaristes à financement et des tous les niveaux de possibilités de diffusion gouvernement Résultat visé Résultat visé Résultat visé Résultat visé Plus de DOC est reconnu Les documentaristes documentaires Les documentaires comme LA voix du disposent d’un levier sont réalisés et vus financier qui est une sont priorisés dans documentaire et solution de rechange les décisions pilote des solutions aux diffuseurs politiques de politiques innovatrices ACTION ACTION Recherche et Défendre des ACTION ACTION illustration de politiques pour ACTION Monter un dossier Présenter une des sources modèles de pour défendre la recherche pour financement Créer un coffre financement de création de changer le levier d’outils de alternatif financement nouveaux créneaux de financement représentation alternatives documentaire au FMC
  • 5. REPRÉSENTATION ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION Recherche et Défendre des Monter un dossier Présenter une illustration de politiques pour pour défendre la recherche pour Créer un coffre des sources création de modèles de financement de nouveaux changer le levier d’outils de financement de financement représentation financement créneaux de rechange au FMC alternatives documentaire SOUS-ACTION SOUS-ACTION SOUS-ACTION SOUS-ACTION SOUS-ACTION Bâtir des études Créer une stratégie de cas tirées des Monter un Recueillir des Créer, emballer de sortie pour nouvelles dossier sur le résultats de et présenter un communiquer le stratégies de rendement de recherche tirées nouveau concept coffre d’outils de financement l’investissement représentation aux de sources de créneau aux employées par des décideurs (incluant internationales diffuseurs nos membres documentaires des éléments vidéo) SOUS-ACTION Élaborer une prise de position à propos de l’ONF
  • 6. REPRÉSENTATION – ACTIVITÉS EN COURS • Publication de Getting Real/Toute la vérité • Participation aux audiences du CRTC • Veille de la politique du cinéma et de la télévision • Participation à des groupes de travail du FMC • Participation à des conférences de l’industrie (i.e., Doc Summit, Doc Circuit) • Poursuite du travail de terrain des ONG
  • 7. COMMUNICATIONS OBJECTIF OBJECTIF OBJECTIF Les membres sont DOC jouit d’une solide DOC possède un énoncé conscients et informés réputation parmi ses de valeurs du travail de membres et les représentation politique intervenants de fait par DOC l’industrie Résultat visé Résultat visé Résultat visé Résultat visé Les membres se font Les membres sont Les intervenants de DOC a une solide fiers de faire partie les défenseurs de l’industrie respectent marque de commerce de l’organisation l’organisation et les membres savent leurs propres causes ce qu’elle représente ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION Améliorer la Attirer des Recruter des Diffuser marque au documen- Rédiger un membres pour l’information moment de la taristes de énoncé de les sous- sur une variété refonte du grande valeurs comités de plateformes site Web réputation
  • 8. COMMUNICATIONS - ACTIVITÉS EN COURS • Animation du forum de discussion • Émission de communiqués de presse • Poursuite de Que fait DOC à propos de…? • Diffusion du rapport de la DG aux sections • Participation aux conférences de l’industrie (i.e. Doc Summit, Doc Circuit) • Participation à des événements organisés par des festivals
  • 9. SERVICES AUX MEMBRES OBJECTIF OBJECTIF OBJECTIF DOC continue d’élaborer sa base de services DOC célèbre le genre et DOC possède un professionnels et de souligne les réalisations effectif plus diversifié rabais de ses membres Résultat visé Résultat visé Résultat visé Les membres ont un Les membres voient sentiment plus fort Le nombre de une valeur accrue à d’appartenance à la membres augmente leur adhésion communauté ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION ACTION Élaboration Initiative Activités Blogue sur Les Campagne sur d’un service Prix de DOC d’engagement d’animation les activités de le de de l’auditoire dans le milieu événements DP sont documentaire distribution à l’échelle éducatif archivées comme forme nationale aux festivals d’art national
  • 10. SERVICES AUX MEMBRES – ACTIVITÉS EN COURS • Mise en évidence des réalisations des membres sur le forum de discussion • Poursuite des efforts d’animation auprès d’un large éventail de personnes et d’entreprises • Poursuite de la recherche de possibilités de services aux membres • Maintien et amélioration du programme Trouver sa voix • Occasions de mentorat en cours • Activités de développement professionnel en cours
  • 11. RESSOURCES ORGANISATIONNELLES OBJECTIF DOC est financièrement viable Résultat visé Résultat visé Résultat visé Le personnel est DOC a les moyens DOC est adéquatement d’être à la hauteur financièrement rémunéré de son mandat stable et grossit ACTION ACTION Estimer le financement Poursuivre la de base recherche de requis pour commandites être viable et de revenus
  • 12. RESSOURCES ORGANISATIONELLES – ACTIVITÉS EN COURS • Déploiement de tous les efforts pour maintenir et accroître le niveau des effectifs • Maintien d’une relation positive avec Hot Docs • Maintien de relations positives avec les commanditaires • Maintien du financement d’exploitation existant et recherche de nouvelles possibilités pour de nouvelles sources de financement
  • 13. Des grandes idées laissées sur le plancher de la salle de montage • Négociation d’une entente avec Cinéplex Odéon pour la projection de plus de documentaires • Révision de DOCspace et de la façon dont il pourrait être utilisé • Étude de la possibilité d’acheter une part de la chaîne documentary • Recherche de crédits d’impôt dans toutes les juridictions provinciales • Plus de tournées de promotion
  • 14. Prochaines étapes • Recueillir des commentaires de la part de tous les bureaux de direction des sections et des membres • Déterminer les actions à retenir et évaluer le montant d’argent nécessaire à DOC pour rendre réalisable ce plan d’action • Déterminer comment nous allons mesurer si nous avons ou non atteint nos objectifs • À L’ŒUVRE!

Notes de l'éditeur

  1. Les piliers ne sont rien de nouveau; ce sont – sans ordre particulier : la représentation, les communications, les services aux membres et la stabilité de l’organisation.Ce que ce plan stratégique veut réaliser, c’est de nous positionner pour faire les choses sous ces piliers d’une nouvelle façon, d’une manière qui profite aux membres. Par exemple, la nouvelle approche que nous voulons prendre en matière de représentation, c’est de consacrer plus de temps et d’argent dans des actions concrètes qui auront un effet direct sur l’amélioration de la capacité de nos membres à financer et à réaliser des documentaires. Mais compte tenu des ressources financières et humaines dont nous disposons, nous devons jeter un regard sans complaisance à ce que nous pouvons faire de façon réaliste avec ce que nous avons. À moins, évidemment, que nous puissions trouver plus d’argent pour embaucher des gens et faire plus de choses.Donc, une des grandes questions, c’est : que ferons-nous de moins de manière à faire quoi de plus?Les piliers n’ont pas été priorisés; devraient-ils l’être?
  2. L’objectif, c’est « Qu’est-ce que DOC va faire à ce propos? » Le résultat désiré, c’est le « pourquoi »L’action, c’est le « comment »Dans plusieurs cas, nous nous sommes demandé « Quel problème voulons-nous résoudre? » pour ensuite le reformuler d’une façon positive qui se traduit dans une résultat visé. Par exemple, nous savons que le modèle de financement du documentaire est en panne. Ce qui s’est traduit par « Plus de documentaires réalisés et vus ».Certaines de ces actions sont détaillées davantage en sous-actions – et plusieurs autres actions seront sans doute nécessaires pour atteindre l’objectif.