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Echanges électroniques
Echanges électroniques
Commerce électronique B to B :
                           outils et solutions pour les
                             petites et les grandes
Echanges électroniques




                                   entreprises

                         Régis ASTIER     Olivier DAGNAS
Groupe de travail ECR France

                         BALLANTINE’ MUMM, CARREFOUR,
                                     S
                         CASINO, COLGATE PALMOLIVE, DANONE,
                         DOUWE EGBERTS, FNAC, FROMAGERIES BEL,
                         FROMAGERS ASSOCIES, GALERIES LAFAYETTE,
Echanges électroniques




                         HENKEL, KRAFT FOODS France, LESIEUR,
                         LEVER, L’
                                 OREAL, NESTLE France, PERNOD SA,
                         RECKITT BENKISER, SCHWEPPES, SYSTEME U
                         OUEST, UBF-AMORA MAILLE
                         Gencod EAN France, BgoBIZ, INFLUE, IONA,
                         SERES
Les outils du commerce
                                   électronique B to B

                         ?   Le minitel
                         ?   Le courrier électronique (email)
                         ?   L’
                              EDI intégré
Echanges électroniques




                         ?   L’
                              infogérance
                         ?   L’
                              extranet
                         ?   Les places de marché
                         ?   Le web EDI
                             – Par rapport à l’
                                              EDI intégré
                             – Par rapport aux flux papier
                             – Dans la relation « petit client – gros fournisseur »
                             – Dans la relation « petit fournisseur – gros client »
L’
                                                    EDI intégré
                              Echange de données structurées d’ ordinateur à
                              ordinateur entre partenaires indépendants


                                                                                       Emetteur
Echanges électroniques




                                                     I                  station EDI
                                                   ED
                                                         (Processus automatique : extraction, traduction)



                                                   ED
                                                     I

                                 RVA                                                      Destinataire
                         Réseau à valeur ajoutée


                                                                         station EDI
                                                          (Processus automatique : traduction, intégration)
L’
                          EDI intégré


                                Avantages                    Contraintes
                         ? Réduction des temps de      ? Alignement préalable des
                           saisie à l’émission           données
Echanges électroniques




                         ? Suppression des temps       ? Importance de
                           de saisie à la réception
                                                         l’
                                                          investissement financier
                         ? Meilleure qualité de
                           l’
                            information : diminution   ? Compétences en
                           des litiges                   informatique requises
                         ? Fiabilité dans la             pour les équipes de
                           transmission                  chaque partenaire
                         ? Automatisation et           ? Délais de mise en place
                           accélération des              variables selon
                           échanges d’  informations     l’
                                                          expérience des
                         ? Maîtrise du choix             partenaires
                           technique pour chacun
                           des partenaires
L’
                                         infogérance
                         Hébergement par un tiers prestataire d’
                                                               une solution émise
                         en EDI pour le compte d’ partenaire
                                                un
                                                        Émetteur = station EDI

                                                                Tiers prestataire =
                                          I
Echanges électroniques




                                        ED                      station EDI mutualisée
                         RVA
                                                EDI
                               EDI




                                                                 et



                                                                         Fax
                                                               rn
                                                             te
                                                           In

                                                 Destinataires = systèmes internes
L’
               infogérance

                                  Avantages                    Contraintes
                         ? Productivité et fiabilité de   ? Souscription d’un
                           l’
                            EDI intégré (sauf recours       abonnement à un
                           au fax)                          prestataire extérieur
Echanges électroniques




                         ? Choix possible entre           ? Absence d’ autonomie
                           différents prestataires
                                                            par rapport à la
                         ? Coûts financiers et en           solution développée
                           ressources humaines
                           inférieurs à ceux                par le prestataire
                           nécessaires à l’ EDI intégré
                         ? Rapidité de mise en œ uvre
                         ? Simplicité d’utilisation
                         ? Réactivité accrue :
                            – à l’ égration de nouveaux
                                 int
                              partenaires
                            – aux changements de
                              versions de standards
L’
                                                extranet
                         Réseau fermé qu’ grand intervenant rend accessible à
                                          un
                         ses partenaires (one to many)


                         Portail
                         électronique
                                         EDI
Echanges électroniques




                                                          Émetteur = station EDI

                                            EDI

                                        In
                                          ter
                                             ne
                                  Fa




                                               t
                                    x




                                                          Destinataire = station EDI




                         Destinataire = opérateur     Destinataire = opérateur
L’
                          extranet


                                Avantages               Contraintes
                          ? Mise en place clé en   ? Absence d’  autonomie
Echanges électroniques




                            main pour le petit       vis-à-vis de la solution
                            partenaire               mise en place par le
                                                     partenaire
                                                   ? Autant de connexions
                                                     que de partenaires
                                                     utilisant un extranet
La place de marché
                              Plate-forme électronique de commerce constituée d’  un
                              ensemble d’ outils informatiques et de solutions de
                              télécommunication permettant de traiter des
                              opérations commerciales
Echanges électroniques




                         Extranet : structure   Fragmentation        Place de marché :
                         1 à plusieurs          : 2 extranet         plusieurs à plusieurs
                         Dimension privée                         Dimension communautaire
Le Web EDI
                         Solution EDI prête à l’emploi maintenue à distance, définitive ou
                         transitoire et bâtie sur les standards internet et EDI



                                         EDI
Echanges électroniques




                                                   Émetteur = station EDI
                                           EDI
                                                                         Service en ligne
                             RVA                                            WEB EDI

                                               Internet
                                                                     traduction, scénarios,
                                               Internet              base de données
                                                 Internet
                                                       Internet page HTML

                         Destinataires
Le Web EDI vs flux papier

                                Avantages                    Contraintes

                         ? Coût d’ exploitation        ? Pas d’ accès automatisé
                           inférieur
Echanges électroniques




                                                         à sa boîte aux lettres
                         ? Totale transparence des       électronique
                           flux pour les partenaires
                           EDI                         ? Dépendant de la qualité
                         ? Possibilité d’ égrer les
                                        int              de la connexion internet
                           informations dans la        ? Peu d’ intégration
                           gestion commerciale           automatique
                         ? Sécurité assurée par un     ? Limitation de la
                           certificat                    volumétrie échangée
                           d’authentification et par
                           le cryptage des données
Le Web EDI vs EDI intégré

                                Avantages                    Contraintes

                         ? Investissement limité       ? Pas d’ accès automatisé
Echanges électroniques




                         ? Facilité de mise en place     à sa boîte aux lettres
                         ? Connaissances                 électronique
                           techniques non              ? Dépendant de la qualité
                           nécessaires                   de la connexion Internet
                         ? Simplicité d’utilisation    ? Peu d’ intégration
                         ? Rapidité de mise en           automatique
                           place d’ autres messages    ? Limitation de la
                         ? Solution temporaire           volumétrie échangée
Web EDI dans la relation
              «petit client – gros fournisseur»

                                Avantages                    Contraintes

                         ? Liberté du moment de       ? Ressaisie de
                                                        l’
                                                         information
Echanges électroniques




                           passation de
                           commandes                  ? Multiplicité pour le client
                         ? Gratuité de la passation     des connexions aux sites
                           de commandes                 web propriétaire
                         ? Traçabilité de la
                           commande
                         ? Meilleure information
                           sur les produits du
                           fournisseur
Web EDI dans la relation
       « gros client - petit fournisseur »

                                 Avantages                       Contraintes
                         ? Pour le fournisseur
                            – Traçabilité des              ? Mise en place avec le
                              commandes
Echanges électroniques




                                                             service client du
                            – Ergonomie unique
                                                             fournisseur d’ une
                            – Délais de transmission
                              des messages plus court        procédure de connexion
                         ? Pour le client                    vers le site web à heures
                            – Traçabilité des messages       précise
                              émis
                            – Facilité de mise en œ uvre
                              des nouveaux messages
                            – Fiabilité due à
                              l’
                               alignement des données
                            – Richesse du message EDI
En guise de conclusion


                         ? Notre objectif : le commerce électronique
                           pour tous : 100% des messages commande
                           avec 100% des partenaires avec 100%
Echanges électroniques




                           d’exactitude pour une meilleure satisfaction
                           des consommateurs
Questions / Réponses



                         ? Régis ASTIER, CARREFOUR
Echanges électroniques




                         ? Olivier DAGNAS, L’
                                            OREAL
La mise en œ uvre des
                           catalogues électroniques
                                  en France
Echanges électroniques




                         Jean-Luc DESTOOP    François FERRY
Remerciements

                         AUCHAN, BONGRAIN, CARREFOUR, CASINO,
                         COLGATE PALMOLIVE, CORA, EVIAN VOLVIC,
                         FROMAGERIES BEL, GALERIES LAFAYETTE,
Echanges électroniques




                         Groupe LACTALIS, GROUPEMENT DES
                         MOUSQUETAIRES, KRAFT FOODS France,
                         L’
                          OREAL, Les FROMAGERS ASSOCIES,
                         LESIEUR, LU France, LUCIE, METRO Cash &
                         Carry, RECKITT BENKISER, SYSTEME U,
                         YOPLAIT
                         ECR France, GENCOD EAN France, GENFA,
                         GENDI, VALTECH AXELBOSS
Objectifs du groupe de travail
                          ECR France – Gencod EAN France
                         ? Assurer une approche commune pour une mise
                           en œ uvre conjointe
                         ? S’
                            assurer du maintien du standard
                         ? S’assurer que les nouveaux standards et
Echanges électroniques




                           solutions soient applicables par les grands et
                           les petits acteurs
                         ? Combiner les besoins locaux et les
                           perspectives globales
                         ? Identifier et combler les écarts entre le
                           standard international et les besoins du
                           marché français
                         ? Tests, amélioration continue et communication
EAN
                           GEPIR                                             Registrene
                                                                              Norvège
                                          SOFT        INFLUE   SYMETRX
                                         Solutions
                                                                         HAHT           SINFOS
                             IBM                                                       Allemagne
                                     EDT       PARANGON     KOMERKO

                                                                      EQUADIS
                                                                                        CDB
                                                       Plate-forme
Echanges électroniques




                                             @GP                                       Belg-Lux
                              ILLICOM
                                                        EANnet.fr            CAZAN
                                                                                           EDB
                         CABASnet                                                          Swiss
                                         CATALOGIC     VERTICAL      SERES
                          Central
                                                         WINE
                          America                                               WWRE
                                           QRS                         AGENA
                             DATACOD                 GESTLOG
                                                               UDEX     3000
                             Argentina                                                      NEPC
                                                                                          Singapore
                                                 TRANSORA
Les outils


                          1    Rassembler les données
                                                        Catalogue
                                                        Application
                                                        électronique
Echanges électroniques




                          2    Publier les données

                         3 3    Synchroniser            Echange
                                                        Réseau
                                                        Echange
                                Synchroniser

                          2    Chercher et recevoir
                                                        Catalogue
                                                         Application
                                                        électronique
                          1    Formuler une demande
EANnet.fr, la fonction publication
                                   souscription
                                             Plate-forme EANnet.fr


                                                     synchronisation
Echanges électroniques




                                         Catalogue       Catalogue   Catalogue
                              TRANSORA                                            WWRE
                                          certifié        certifié    certifié




                                                       souscription


                         Colgate Palmolive                                       Auchan
Echanges électroniques
                         Rassembler les données produit




                         département logistique
                                                                                      marketing




                         département finance / compta

                                                                                 production
                                                        département commercial
Les catalogues électroniques comme
                              outils de la synchronisation

                          ? Le catalogue est un outil qui permet au
                            fournisseur de rassembler, d’ administrer et de
                            publier des informations sur ses produits. Il
                            est donc responsable de leur maintenance
Echanges électroniques




                          ? Le catalogue permet au distributeur de gérer
                            l’
                             alignement de sa base article avec celle de
                            chacun de ses partenaires

                          ? Deux types de catalogues
                            – Catalogue public (multi entreprises)
                            – Catalogue privé (mono entreprise)
Les étapes standard d’ projet de
                                      un
           synchronisation des données pour un industriel


                         ?   Décision de direction générale
                         ?   Adopter les nouveaux standards
Echanges électroniques




                         ?   Désigner un chef de projet
                         ?   Choisir un catalogue
                         ?   Mise à jour de ses données
                         ?   Chargement des données
                         ?   Synchronisation
Exemple de mise à jour de vos
                          données aux standards EAN/UCC


                         ? Codification de tous les niveaux logistiques
Echanges électroniques




                           –   Unités consommateur    EAN 13
                           –   Sous-conditionnement   EAN 14
                           –   Carton                 EAN 14
                           –   Palettes               EAN 14
Différentes perspectives

                                                   Commercialement
                                            r     Comment le produit
                                          eu
                                        nd        est placé en linéaire
                                     ofo
                                   Pr
Echanges électroniques
                         Hauteur




                                                                                                Hauteur
                                                Largeur




                                                                     h   t
                                                                      rp
                                                   Technique:


                                                                          u  e
                                                  Comment les


                                                                          nd
                                                dimensions sont

                                                                              o  f
                                                    mesurées                          Largeur

                                                                              ro  P
Prochaines étapes


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                           sectorielles (PGC, textile, bricolage,
Echanges électroniques




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ECR France Forum ‘03. Echanges électroniques : B2B, les outils et langages du commerce électronique

  • 2. Commerce électronique B to B : outils et solutions pour les petites et les grandes Echanges électroniques entreprises Régis ASTIER Olivier DAGNAS
  • 3. Groupe de travail ECR France BALLANTINE’ MUMM, CARREFOUR, S CASINO, COLGATE PALMOLIVE, DANONE, DOUWE EGBERTS, FNAC, FROMAGERIES BEL, FROMAGERS ASSOCIES, GALERIES LAFAYETTE, Echanges électroniques HENKEL, KRAFT FOODS France, LESIEUR, LEVER, L’ OREAL, NESTLE France, PERNOD SA, RECKITT BENKISER, SCHWEPPES, SYSTEME U OUEST, UBF-AMORA MAILLE Gencod EAN France, BgoBIZ, INFLUE, IONA, SERES
  • 4. Les outils du commerce électronique B to B ? Le minitel ? Le courrier électronique (email) ? L’ EDI intégré Echanges électroniques ? L’ infogérance ? L’ extranet ? Les places de marché ? Le web EDI – Par rapport à l’ EDI intégré – Par rapport aux flux papier – Dans la relation « petit client – gros fournisseur » – Dans la relation « petit fournisseur – gros client »
  • 5. L’ EDI intégré Echange de données structurées d’ ordinateur à ordinateur entre partenaires indépendants Emetteur Echanges électroniques I station EDI ED (Processus automatique : extraction, traduction) ED I RVA Destinataire Réseau à valeur ajoutée station EDI (Processus automatique : traduction, intégration)
  • 6. L’ EDI intégré Avantages Contraintes ? Réduction des temps de ? Alignement préalable des saisie à l’émission données Echanges électroniques ? Suppression des temps ? Importance de de saisie à la réception l’ investissement financier ? Meilleure qualité de l’ information : diminution ? Compétences en des litiges informatique requises ? Fiabilité dans la pour les équipes de transmission chaque partenaire ? Automatisation et ? Délais de mise en place accélération des variables selon échanges d’ informations l’ expérience des ? Maîtrise du choix partenaires technique pour chacun des partenaires
  • 7. L’ infogérance Hébergement par un tiers prestataire d’ une solution émise en EDI pour le compte d’ partenaire un Émetteur = station EDI Tiers prestataire = I Echanges électroniques ED station EDI mutualisée RVA EDI EDI et Fax rn te In Destinataires = systèmes internes
  • 8. L’ infogérance Avantages Contraintes ? Productivité et fiabilité de ? Souscription d’un l’ EDI intégré (sauf recours abonnement à un au fax) prestataire extérieur Echanges électroniques ? Choix possible entre ? Absence d’ autonomie différents prestataires par rapport à la ? Coûts financiers et en solution développée ressources humaines inférieurs à ceux par le prestataire nécessaires à l’ EDI intégré ? Rapidité de mise en œ uvre ? Simplicité d’utilisation ? Réactivité accrue : – à l’ égration de nouveaux int partenaires – aux changements de versions de standards
  • 9. L’ extranet Réseau fermé qu’ grand intervenant rend accessible à un ses partenaires (one to many) Portail électronique EDI Echanges électroniques Émetteur = station EDI EDI In ter ne Fa t x Destinataire = station EDI Destinataire = opérateur Destinataire = opérateur
  • 10. L’ extranet Avantages Contraintes ? Mise en place clé en ? Absence d’ autonomie Echanges électroniques main pour le petit vis-à-vis de la solution partenaire mise en place par le partenaire ? Autant de connexions que de partenaires utilisant un extranet
  • 11. La place de marché Plate-forme électronique de commerce constituée d’ un ensemble d’ outils informatiques et de solutions de télécommunication permettant de traiter des opérations commerciales Echanges électroniques Extranet : structure Fragmentation Place de marché : 1 à plusieurs : 2 extranet plusieurs à plusieurs Dimension privée Dimension communautaire
  • 12. Le Web EDI Solution EDI prête à l’emploi maintenue à distance, définitive ou transitoire et bâtie sur les standards internet et EDI EDI Echanges électroniques Émetteur = station EDI EDI Service en ligne RVA WEB EDI Internet traduction, scénarios, Internet base de données Internet Internet page HTML Destinataires
  • 13. Le Web EDI vs flux papier Avantages Contraintes ? Coût d’ exploitation ? Pas d’ accès automatisé inférieur Echanges électroniques à sa boîte aux lettres ? Totale transparence des électronique flux pour les partenaires EDI ? Dépendant de la qualité ? Possibilité d’ égrer les int de la connexion internet informations dans la ? Peu d’ intégration gestion commerciale automatique ? Sécurité assurée par un ? Limitation de la certificat volumétrie échangée d’authentification et par le cryptage des données
  • 14. Le Web EDI vs EDI intégré Avantages Contraintes ? Investissement limité ? Pas d’ accès automatisé Echanges électroniques ? Facilité de mise en place à sa boîte aux lettres ? Connaissances électronique techniques non ? Dépendant de la qualité nécessaires de la connexion Internet ? Simplicité d’utilisation ? Peu d’ intégration ? Rapidité de mise en automatique place d’ autres messages ? Limitation de la ? Solution temporaire volumétrie échangée
  • 15. Web EDI dans la relation «petit client – gros fournisseur» Avantages Contraintes ? Liberté du moment de ? Ressaisie de l’ information Echanges électroniques passation de commandes ? Multiplicité pour le client ? Gratuité de la passation des connexions aux sites de commandes web propriétaire ? Traçabilité de la commande ? Meilleure information sur les produits du fournisseur
  • 16. Web EDI dans la relation « gros client - petit fournisseur » Avantages Contraintes ? Pour le fournisseur – Traçabilité des ? Mise en place avec le commandes Echanges électroniques service client du – Ergonomie unique fournisseur d’ une – Délais de transmission des messages plus court procédure de connexion ? Pour le client vers le site web à heures – Traçabilité des messages précise émis – Facilité de mise en œ uvre des nouveaux messages – Fiabilité due à l’ alignement des données – Richesse du message EDI
  • 17. En guise de conclusion ? Notre objectif : le commerce électronique pour tous : 100% des messages commande avec 100% des partenaires avec 100% Echanges électroniques d’exactitude pour une meilleure satisfaction des consommateurs
  • 18. Questions / Réponses ? Régis ASTIER, CARREFOUR Echanges électroniques ? Olivier DAGNAS, L’ OREAL
  • 19. La mise en œ uvre des catalogues électroniques en France Echanges électroniques Jean-Luc DESTOOP François FERRY
  • 20. Remerciements AUCHAN, BONGRAIN, CARREFOUR, CASINO, COLGATE PALMOLIVE, CORA, EVIAN VOLVIC, FROMAGERIES BEL, GALERIES LAFAYETTE, Echanges électroniques Groupe LACTALIS, GROUPEMENT DES MOUSQUETAIRES, KRAFT FOODS France, L’ OREAL, Les FROMAGERS ASSOCIES, LESIEUR, LU France, LUCIE, METRO Cash & Carry, RECKITT BENKISER, SYSTEME U, YOPLAIT ECR France, GENCOD EAN France, GENFA, GENDI, VALTECH AXELBOSS
  • 21. Objectifs du groupe de travail ECR France – Gencod EAN France ? Assurer une approche commune pour une mise en œ uvre conjointe ? S’ assurer du maintien du standard ? S’assurer que les nouveaux standards et Echanges électroniques solutions soient applicables par les grands et les petits acteurs ? Combiner les besoins locaux et les perspectives globales ? Identifier et combler les écarts entre le standard international et les besoins du marché français ? Tests, amélioration continue et communication
  • 22. EAN GEPIR Registrene Norvège SOFT INFLUE SYMETRX Solutions HAHT SINFOS IBM Allemagne EDT PARANGON KOMERKO EQUADIS CDB Plate-forme Echanges électroniques @GP Belg-Lux ILLICOM EANnet.fr CAZAN EDB CABASnet Swiss CATALOGIC VERTICAL SERES Central WINE America WWRE QRS AGENA DATACOD GESTLOG UDEX 3000 Argentina NEPC Singapore TRANSORA
  • 23. Les outils 1 Rassembler les données Catalogue Application électronique Echanges électroniques 2 Publier les données 3 3 Synchroniser Echange Réseau Echange Synchroniser 2 Chercher et recevoir Catalogue Application électronique 1 Formuler une demande
  • 24. EANnet.fr, la fonction publication souscription Plate-forme EANnet.fr synchronisation Echanges électroniques Catalogue Catalogue Catalogue TRANSORA WWRE certifié certifié certifié souscription Colgate Palmolive Auchan
  • 25. Echanges électroniques Rassembler les données produit département logistique marketing département finance / compta production département commercial
  • 26. Les catalogues électroniques comme outils de la synchronisation ? Le catalogue est un outil qui permet au fournisseur de rassembler, d’ administrer et de publier des informations sur ses produits. Il est donc responsable de leur maintenance Echanges électroniques ? Le catalogue permet au distributeur de gérer l’ alignement de sa base article avec celle de chacun de ses partenaires ? Deux types de catalogues – Catalogue public (multi entreprises) – Catalogue privé (mono entreprise)
  • 27. Les étapes standard d’ projet de un synchronisation des données pour un industriel ? Décision de direction générale ? Adopter les nouveaux standards Echanges électroniques ? Désigner un chef de projet ? Choisir un catalogue ? Mise à jour de ses données ? Chargement des données ? Synchronisation
  • 28. Exemple de mise à jour de vos données aux standards EAN/UCC ? Codification de tous les niveaux logistiques Echanges électroniques – Unités consommateur EAN 13 – Sous-conditionnement EAN 14 – Carton EAN 14 – Palettes EAN 14
  • 29. Différentes perspectives Commercialement r Comment le produit eu nd est placé en linéaire ofo Pr Echanges électroniques Hauteur Hauteur Largeur h t rp Technique: u e Comment les nd dimensions sont o f mesurées Largeur ro P
  • 30. Prochaines étapes ? Création d’extensions nationales sectorielles (PGC, textile, bricolage, Echanges électroniques caractéristiques techniques Dicalis, fichiers multimédias) Fin 03 ? Tests et tests … ? Communication et communication …
  • 31. Conclusion ? Interconnections et publication / souscription entre catalogues électroniques basées sur le standard EAN.UCC Echanges électroniques ? Implémentation locale pour tous les acteurs dans un esprit ECR ? Libre choix des solutions pour les industriels dans le cadre du réseau EANnet.fr ? Démarrer votre projet maintenant !
  • 32. Table ronde ? Didier CHAUGNE, LUCIE Echanges électroniques ? Jean-Luc DESTOOP, AUCHAN ? François FERRY, COLGATE PALMOLIVE ? Jean-Jacques HENAFF, Jean HENAFF