Dominique Delattre a été nommé secrétaire général de l'association HSSY après une carrière dans le secteur bancaire. Lors d'une réunion avec le bureau, diverses missions et préoccupations financières ont été abordées, visant à améliorer la gestion et les relations avec les autorités. Une journée à la mer a été organisée pour les résidents, renforçant leur autonomie et favorisant des interactions positives.

1. FLASH INFORMATIONS HSSY N°18
Le nouveau Secrétaire Général de Un membre du Conseil
la Préfecture visite l’HSSY d’administration se présente …
Dominique DELATTRE est entré dans l’association en
septembre 2004 comme bénévole. Et a été nommé
membre du conseil d’administration à l’AG de 2005, et
Trésorier de l’HSSY. Après une carrière financière dans
Monsieur Philippe CASTANET, nouveau Secrétaire
la Banque, d’abord à Lille puis à Paris et à
Général de la Préfecture des Yvelines, accompagné de
Luxembourg, il est retraité depuis 2005, marié et père
Madame Yolande GROBON, Directrice adjointe de la
de 4 filles, grand père de 7 petits enfants. Les missions
DDCS a rencontré le jeudi 6 septembre le bureau de
du Trésorier sont multiples :
l’Association. Ont pu être ainsi exposées et discutées
nos préoccupations actuelles. Cette réunion s’est
 Proposer et mettre en œuvre la politique financière
terminée par une visite de nos centres CHRS et
et de gestion de l’association
Mortemets.
 Assurer les relations avec les autorités de tutelle
pour les budgets et demandes de subvention
Email professionnel  Assurer les relations avec la Banque et le suivi de la
Sur la longue route de sa professionnalisation, trésorerie
l’association HSSY a souhaité passer d’une messagerie  Contrôler le suivi des dépenses et leur bonne
personnelle à une messagerie professionnelle. Le imputation comptable
service Communication a pris au sérieux cette mission  Etablir chaque année le rapport financier soumis au
et a créé 85 emails pour tous les salariés et membres du CA et à l’AG
Conseil d’Administration. Le trésorier s’appuie sur une équipe comptable et
administrative compétente de 3 personnes. C’est en fait
A partir du 1er octobre 2012, nous commencerons, tous la gestion d’une petite entreprise, une gestion très
sans exception, à utiliser cet email professionnel. complexe et variée dans les domaines administratifs,
L’utilisateur peut, à tout moment, changer son mot de financiers et sociaux « à 66 ans, j’apprend tous les
passe (un document qui explique les démarches à jours, et c’est passionnant » déclare-t-il.
suivre, a déjà été envoyé aux directeurs des
établissements, vous pouvez le consulter lorsque vous PROGDIS
en avez besoin). En revanche, l’identifiant ne change Depuis quatre mois, nous travaillons sur la mise en
pas. Ex. (nom.prénom@hssy.info) reste identique pour cohérence de notre base de données PROGDIS. Lors du
tous les salariés de l’association. Si vous rencontrez des lancement, nous avons eu une première formation sur
difficultés (mot de passe perdu, problème de connexion, son utilisation. Au cours de deux années de travail, nous
etc.), vous pouvez à tout moment contacter Adel avons découvert un certain nombre de soucis
AHMAD. techniques. Cependant, nous avons mobilisé toutes nos
ressources pour trouver des solutions. Dans les
Septembre 2012 Hôtel Social Saint Yves

2. FLASH INFORMATIONS HSSY N°18
prochains jours, vous aurez un petit manuel sur les
principales utilisations de PROGDIS.
Une journée à la mer
Séjour Mortemets
Le 1er septembre 2012, 32 hébergés ont pu bénéficier
d’une journée à la mer. Accompagné de Julien et Tracy,
Au mois de juillet, pour la quatrième année consécutive, le groupe est parti à 9h du centre de Mantes-la-Jolie, et
sept résidents sont partis avec deux éducateurs à La a ainsi passé la journée sur la plage de Trouville.
Croix Valmer, dans le Sud de la France. Cette semaine Malgré des températures assez basses et un soleil
a bien sûr été bénéfique à l'autonomie des résidents. De absent, les hébergés ont pu changer d’air et apprécier ce
plus, l'équipe a pu construire avec les résidents un lien front de mer. Certains ont opté pour la baignade des
plus personnalisé tout en renforçant son rôle éducatif. Il pieds, d’autres pour du foot et du volley-ball, un petit
faut souligner que l'environnement était propice au groupe s’est promené en centre-ville à bord d’une
maintien d’un contact continu entre l’équipe et les voiture à pédales, enfin certains hébergés se sont
résidents, par le partage des actes de la vie quotidienne, approchés du festival du film américain qui se tenait à
mais aussi de moments de détente et de plaisanterie, Deauville. Vers 17 heures, la pluie est tombée et notre
dans une atmosphère différente de celle qui règne au groupe a préféré rentrer plus tôt. Quoi qu’il en soit,
CHRS. c’était vraiment une belle journée. Un hébergé est resté
sur la plage de Trouville en compagnie d’une femme
qui lui ressemblait et qui, apparemment, a trouvé sa
Les vacances et la famille à Viroflay présence agréable.
Enquête de satisfaction :
prochaine réunion
L’enquête de satisfaction est un des outils de
l’association HSSY pour mesurer, à un certain degré, le
niveau de satisfaction des usagers de nos centres
d’hébergement. Le questionnaire, qui constitue le fond
de cette enquête, a été testé deux fois : en 2011 et en
2012. Suite à cette mise à l’épreuve, nous pensons
qu’une réorganisation du cadre général de cette enquête
est une nécessité : déterminer la régularité de sa
réalisation, intégrer de nouvelles questions, supprimer
La ville de Viroflay a organisé, le 23 juin 2012, la fête les questions inutiles, etc. Dans cette perspective, nous
de la famille. Au cours de cette fête, Mme Khatchatrian, allons organiser une réunion de réflexion avec la
hébergée dans notre CHU de Viroflay, a participé à un participation des représentants de chaque centre, au
concours de gâteaux et a gagné le premier prix. cours de laquelle nous prendrons les décisions
nécessaires.
Septembre 2012 Hôtel Social Saint Yves