Le document présente les étapes de formulation et de mise en œuvre d'un plan stratégique, en détaillant l'analyse de la situation, le diagnostic stratégique et la planification. Chaque étape implique des parties prenantes clés et l'utilisation d'outils comme les matrices SWOT et les arbres des problèmes. Il se concentre également sur la logique de la chaîne de résultats, reliant intrants, activités, extrants et impacts pour atteindre des objectifs de développement durable.

1. Formulation et mise en oeuvre d’un Plan
Strategique

2. Plan de Presentation
• Définition des concepts
• Principe Clé
• Outils clés
• Etapes de la Planification Stratégique

3. Planification Stratégique

4. Etapes de l’elaboration d’un Plan Strategique (1)
Quoi? Qui? Quand? Comment?
Preparation :
Rassembler le
maximum de
données qui
permettront
d’alimenter les
étapes
suivantes
Responsable de
élaboration du Plan
Stratégique à travers
des Consultants
Avant le terme du
Plan Stratégique
en cours. De
preference a
partir de l’année
n-2 de la fin dudit
Plan.
 Analyse de la
situation/Analy
se des goulots
d’étranglement
 Analyse de
capacites
 Revue
 Évaluations
 Leçons apprises
 Bonnes
pratiques

5. Etapes de l’elaboration d’un Plan Strategique (2)
Quoi? Qui? Quand? Comment?
Diagnostic
Strategique :
Elaboration des
outils cles
(Arbres(s) des
problemes,
Matrices des
parties
prenantes,
Matrices SWOT)
et leur
validation
Les parties prenantes
cles a la mise en oeuvre
du Plan Strategique
avec l’Appui de
Consultants
Au cours de l’annee
n-1 de la fin du Plan
Strategique en
cours.
 Analyse causale
 Analyse des
parties
prenantes
 Analyse(s) SWOT

6. Etapes de l’elaboration d’un Plan Strategique (3)
Quoi? Qui? Quand? Comment?
Planification:
Elaboration
du cadre de
resultat et de
ressources et
du Plan
d’Actions
couvrant la
periode du
Plan
Strategique
et leur
validation
technique
Les parties
prenantes cles a la
mise en oeuvre du
Plan Strategique
avec l’appui de
Consultants
En fin d’annee n-
1 et debut de
l’annee n de la
fin du Plan
Strategique en
cours.
 Exploitation
de l ’Arbre des
Problemes, de
la Matrices
des Parties
Prenantes,
des Matrice
SWOT et de la
Matrice de
gestion des
Risques et
Hypotheses

7. Etapes de l’elaboration d’un Plan Strategique (4)
Quoi? Qui? Quand? Comment?
Redaction:
Ecriture des
differentes parties
du document du
Plan Strategique
Les parties prenantes cles a
la mise en oeuvre du Plan
Strategique avec l’appui de
Consultants
Avant la fin de l’annee
n de la fin du Plan
Strategique en cours.
 Exploitation de
l ’Arbre des
Problemes, de la
Matrices des
Parties Prenantes,
des Matrice SWOT
et de la Matrice de
gestion des Risques
et Hypotheses pour
la partie du
Diagnostic
Strategique
 Exploitation du
Cadre de Resultats
et de Ressources et
du Plan d’Action
pour la partie des
Orientations
Strategiques

8. Formultation des Resultats
1ère
étape : Transcription des problèmes en solutions
Chaque problème est formulé de manière positive
Reformuler, au besoin, les problèmes qui débouchent sur des
solutions pas désirables ou non réalisables
2ème
étape : Construction de la chaîne de résultat
Etablissement du diagramme faisant ressortir les liens de
cause à effet sur la base des formulations précédentes
Revue de l’ensemble de la chaîne de résultats en vérifiant la
validité et l’exhaustivité

9. Pilier Sur…
< 1 an
< 3 ans
3 - 5 ans
10 -15 ans
Comportement
institutionnel
Opérationnel /
compétences,
aptitudes,
produits et services
Qualité de vie
Comportement
individuel
5 - 10 ans
Baisse du taux de
mortalité et de morbidité
infantile
Les services sanitaires,
éducatifs et
communautaires
fonctionnent
Le soignant sait comment
traiter la diarrhée
Campagne médiatique de
grande envergure sur la
diarrhée
Comme…
Le soignant donne des
SRO à l’enfant jusqu’à ce
que la diarrhée cesse
Argent, accès à la radio,
effectifs
Effet
Impact
Extrant/Produit
Activité
Résultats
Effet
Intrants
Redevabilités associées à l’obtention des
résultats

10. Formulation du changement
Énoncé centré sur
l’action
Pour favoriser la survie des
enfants, ainsi que leur
développement physique et
psychologique
Pour encourager la
diminution de la violence à
l’école
Énoncé centré sur le
changement
Les enfants sont en vie, en
bonne santé, bien nourris et
apprennent activement
D’ici 2018, moins de 5 % des
élèves dans trois régions
cibles sont victimes de
violences dans les écoles

11. NECESSITES
Résultats :
Impact/Effet/
Produits
Indicateur Hypothese
s et
Risques
Partenai
res clés
Ressources
Libellé Base Cibles annuelles
An1 An2 An3 An4 An5
Modèle de Cadre de Résultats et de Ressources

12. La logique de la chaîne de résultats :
Définitions
intrants activités Extrants/
Produits
effets impact
Ressources financières, humaines,
technologiques et matérielles mobilisées et
utilisées dans la cadre d’une action de
développement.

13. intrants activité
s
Extrants/
Produits
effets impact
.
Les actions entreprises ou le travail à faire pour
permettre la mobilisation des intrants, tels que les
fonds, l’assistance technique et autres types de
ressources, pour produire des résultats spécifiques
(ex. extrants).
La logique de la chaîne de résultats :
Définitions

14. intrants activités Extrants/
Produits
effets impact
.
Les résultats spécifiques immédiats (produits) – biens,
services ou autre – qui sont la conséquence de la
mise en œuvre d’une ou plusieurs activités.
La logique de la chaîne de résultats :
Définitions

15. intrants activités Extrants/
Produits
effets impact
.
Les résultats à moyen terme créés par un
programme, généralement lié à des changements
institutionnels, de qualité, de couverture d’un
service, ou à des changements de comportement.
La logique de la chaîne de résultats :
Définitions

16. intrants activités Extrants/
Produits
effets impact
.
Ensemble des changements significatifs et durables (effets à long
terme ), positifs et négatifs, prévus et imprévus qui ont lieu dans
la vie des personnes, des groupes, des institutions et de leur
environnement, et qui ont un lien de causalité directe ou indirecte
avec la mise en œuvre d’une action de développement.
La logique de la chaîne de résultats :
Définitions

17. ARBRE OU MATRICE DES RÉSULTATS
Résultat stratégique:
impact
Résultat d’effet
1
Résultat d’effet
3
Activité 1
Résultat d’effet
2
Résultat
d’Extrant 2
Résultat
d’Extrant 1
Résultat
d’Extrant 3
Résultat
d’Extrant 5
Activité 2 Activité 3 Activité 4 Activité 5 Activité 6
Résultat
d’Extrant 4
Activité 7

18. 1. Matrice d’analyse des Impacts
Impact Point de contrôle Propositions et
Recommandations
1. L’impact aborde
des changements
dans les conditions de
vie des cibles
2. L’impact est formulé de
manière à indiquer la cible
du changement (qui
change ?)
3. L’impact est formulé de
manière à indiquer le type
de changement attendu
(qu’est-ce qui change ?)

19. 1. Matrice d’analyse des Effets
Impact Effet Point de contrôle Propositions et
Recommandations
1. L’atteinte
de l’effet
contribuera à
l’atteinte de
l’impact
2. L’effet se rapporte
à un changement sur
lequel les acteurs
concernés et leurs
partenaires exercent
une influence
significative
3. L’effet est
formulé de
manière à
indiquer la
cible du
changement
(qui change ?)
4. L’effet est
formulé de
manière à
indiquer le type
de changement
attendu (qu’est-
ce qui change ?)
5. L’effet
aborde les
changements
dans les
comportements
des institutions
ou des
individus

20. 1. Matrice d’analyse des Extrants (Produits)
Extrant Point de contrôle Propositions et
Recommandations
1. L’atteinte de
l’extrant
contribuera à
l’atteinte de
l’effet
2. L’extrant se rapporte à
un changement sur lequel
les acteurs concernés et
leurs partenaires exercent
un contrôle total
3. L’extrant est
formulé de
manière à
indiquer la cible
du changement
(qui change ?)
4. L’extrant est
formulé de
manière à indiquer
le type de
changement
attendu (qu’est-ce
qui change ?)
5. L’extrant
aborde les
changements dans
la disponibilité
d’un produit, d’un
service, les
connaissances des
populations, les
compétences des
prestataires de
services

21. 1. Matrice d’analyse des Indicateurs
Résultat Indicateur Point de contrôle Propositions et
Recommandatio
1.
L’indicateur
se rapporte
au type de
changement
auquel se
rapporte le
résultat qu’il
mesure
(S)
2. L’indicateur
se rapporte à
tout ou partie
de l’entité
concernée par
le changement
porte par le
résultat
(S)
3. L’indicateur
peut prendre
des valeurs non
ambiguës sur
une échelle
prédéfinie
(M)
4. Les données
nécessaires au
calcul de
l’indicateur
sont
disponibles
(A/F)
5. Les institutions
nationales
disposent de
capacités pour la
collecte des
données à utiliser
pour le calcul de
l’indicateur
(A/F)
6. L’indicateur
fournit une
information
utile à la
mesure du
résultat
(R)
7. Les
données pour
le calcul de
l’indicateur
peuvent être
disponibles
avant
l’horizon du
changement
porte par le
résultat
(T)
8.
L’indicateur
reflète
rapidement
les
changements
intervenus
dans la
situation
(S)
Spécifique Spécifique Mesurable Atteignable/F
aisable
Atteignable/Faisa
ble
Pertinent Temporel Sensible

22. MERCI POUR VOTRE ATTENTION