GAR et suivi-évaluation

1. SUIVI - EVALUATION
DES PROGRAMMES & PROJETS

2. DEFINITIONS &
CONCEPTS
OBJECTIFS DE LA
SESSION
GAR DANS LE SUIVI &
EVALUATION
BASE DE DONNEES

4.  Un processus continu visant à traquer (track) la performance réelle
au regard des résultats attendus
 Un processus de gestion de l’information permettant à l’organisation
de tirer des leçons de son expérience, d’identifier ses forces et
faiblesses et apporter les mesures correctives nécessaires
 Un processus produisant les informations requises pour la prise de
décision à temps

5. Suivi Evaluation
Continu
Fait un contrôle de routine, supervise, analyse et
documente les progrès réalisés
Se focalise sur les intrants, les activités, les
produits, les processus de mise en oeuvre, la
pertinence constante, les résultats potentiels au
niveau de l’objet
Permet de savoir quelles activités ont été
exécutées et quels résultats ont été obtenus
• Avertit les gestionnaires des problèmes et
offre des options de mesures correctives
• Permet l’auto-évaluation par les gestionnaires,
superviseurs, intervenants de la communauté et
donateurs/bailleurs de fonds du programme.
•Périodique: à des étapes importantes (à mi-parcours, fin ou
après achèvement du programme)
•Analyse approfondie; compare les prévisions aux
réalisations
•Se focalise sur les produits en rapport aux intrants;
résultats en rapport aux coûts; processus utilisés pour
obtenir les résultats; pertinence générale, impact et
pérennité
•Permet de savoir pourquoi et comment les résultats ont été
obtenus. Contribue à élaborer des théories et des modèles
pour le changement
•Offre aux gestionnaires des options de stratégie et de
politique
•Permet aux gestionnaires de programme, aux superviseurs,
aux parties prenantes de la communauté, aux
donateurs/bailleurs de fonds et/ou aux évaluateurs externes
de procéder à des analyses internes et/ou externes.
CARACTÉRISTIQUES DU SUIVI ET DE L’EVALUATION

7. 1. Améliorer la conception et la performance d’un programme en
cours (l’évaluation formative)
2. Porter un jugement général sur l’efficacité d’un programme
achevé, souvent pour assurer la responsabilité financière –
( l’évaluation sommative)
3. Générer des connaissances sur les bonnes pratiques

8.  Quelles sont les forces et faiblesses du
programme? Quels types de difficultés de mise en
œuvre sont apparues et comment ont-elles été
abordées?
 Quels sont les progrès réalisés vers les résultats et
objectifs désirés? Les activités prévues sont-elles
suffisantes (en quantité et en qualité) pour obtenir
les résultats escomptés?
 Les indicateurs retenus sont-ils suffisamment
pertinents et spécifiques pour mesurer les
résultats? Ont-ils besoin d’être revus? A-t-il été
possible de recueillir des données sur les
indicateurs retenus?
 Les indicateurs ont-ils été utilisés pour le suivi
 Pourquoi certaines des personnes (physiques et
morales) chargées de mettre en œuvre les activités
ne le font avec autant de réussite que d’autres?
 Quels sont les résultats imprévus obtenus?
 Comment interagissent le personnel et les
bénéficiaires? Quelle perception ont du
programme les personnes (physiques et morales)
chargées de la mise en œuvre et les groupes
cibles? Qu’aiment-elles? Ce Que n’aiment-elles
pas? Que faut-il changer?
 Comment les fonds sont-ils utilisés par rapport aux
prévisions initiales? Où peut-on réaliser des
économies?
 Comment l’environnement externe affecte-t-il le
fonctionnement interne du programme? Les
hypothèses identifiées à l’origine sont-elles encore
valables? Le programme contient-il des stratégies
pour réduire l’impact des risques identifiés?
 Quelles nouvelles idées peuvent-elles être
essayées et expérimentées?

9.  Le programme a-t-il bien fonctionné?
A-t-il contribué à atteindre les buts et
objectifs fixés? Les résultats
escomptés ont-ils été obtenus?
 La mise en œuvre était-elle conforme
aux instructions de financement? Les
fonds ont-ils été utilisés de façon
appropriée aux fins prévues?
 Le programme doit-il être poursuivi
ou arrêté? Peut-il être élargi ou
dupliqué?

10.  Comment les résultats
obtenus/objectifs atteints
peuvent-ils être mesurés au
mieux?
 Quels sont les enseignements
tirés?
 Quelles options de politique
découlent des activités du
programme

11. 1. Gestionnaires de programme/projet & organes de mise en œuvre et
d’exécution (résultats d’évaluation relatifs au processus d’exécution et à
l’évolution vers les buts fixés, permet de choisir des stratégies plus efficaces de
mise en œuvre).
2. Les décideurs, les bailleurs de fonds et autres partenaires ( résultats
d’évaluation relatifs à l’efficacité, l’impact, la pérennité; permet de décider s’il
faut poursuivre, modifier ou annuler le programme ou les projets)
3. Les personnes engagées dans la conception générale de politiques et de
programmes (données/connaissances/léçons apprises ou bonnes pratiques
générées par les évaluations qui mettent en exergue les bonnes pratiques et les
enseignements

12.  Evaluations de base:
 Analyse de la situation; Étude des besoins; CAP; etc.
 Revues/Evaluations à mi-parcours
 Evaluations Thématiques
 Evaluations de Fin Programme/Projet
 Etc.

14. IntrantsIntrants ActivitésActivités ProduitsProduits EffetsEffets ImpactImpact
Suivi Evaluation
Indicateurs de
Suivi/processus (IOV)
Moyens de Vérification
(SIG/SIS, Rapports, etc.)
Continu/Routinier
Indicateurs de Résultats (IOV)
Moyens de Vérification (Enquêtes-
EDS, MICS, ESC/Biologique,
SIG/SIS, etc.)
Périodique

15. Technologie
Intelligence
INTRANTS
Finance
Ressources
Humaines /
Matérielles
Plan
Politique,
Systèmes
ACTIVITES
• Rénovation/Construction
• Equipements/produits
• Formation
• IEC/CCC/Plaidoyer
• Supervision
• Prestations Cliniques
(SOU, SOE, SNU, PF, FO,
Médecine Générale, etc…)
• Partenariat
• Suivi/Recherche
/Evaluation
PRODUITS
Appropriation
Nationale/Pérennité
Connaissance
en SR accrue
+ grande
demande/utilisation
des prestations
cliniques
Soins de
qualité
Capacité Nationale
renforcée
FS
renforcés/renové/équipés
(nbre/qualité)
Participation/Communauté
EFFETS
IMPACTS
Amélioration bien-être, SR, de la
population - Changement dans Vie
de Pop.
- Réduction Mortalité Maternelle
- Réduction grossesses non désirées
- Accroissement Prévalence Contracep
- Réduction incidence/prévalence VIH
- Réduction Mortalité Infantile
-Changement Comportement en SR
(utilisation de Condoms, accouchement à FS,
utilisation service CPN & postnatal, etc.:
Nouvelles Attitudes & Pratiques)
-Changement Institutionnel: Normes, Loi,
Politique, Procédures
Changement
Opérationnel

17.  Detaille les cadres institutionnel et logique
du suivi/évaluation
 Décrit le but du suivi/évaluation
 Précise les objectifs du suivi/évaluation
 Clarifie les questions de suivi/évaluation
 Sélectionne les indicateurs
 Suggère les méthodes
(qualitative/quantitative) et outils à utiliser
 Detaille les données à collecter et comment
le faire
 Décrit le flux des données du
suivi/évaluation
 Explicite comment garantir l’assurance
qualité des données (durant la collecte,
analyse)
 Décrit la nature de l’analyse des données
 Détaille la diffusion (information à diffuser,
audience, fréquence, responsable
 Explique comment les données seront
utilisées (programmation, prise de
décision, plaidoyer, lobbying,
responsabilité et justification, retro-
information, Le développement ou
changement de politique
 Propose un chronogramme d’activités
 Fait la situation des ressources nécessaires
pour la mise en œuvre des programmes

18. PLAN DE SUIVI & EVALUATION
Résultats IOV Moyens de
vérification
Fréquence Agence Responsable H/R
Effet
Produits
1, 2…
Activité
1.1
1.2…
Activité
2.1
2.2…

20. Information = Données + Contexte
Connaissance = Information X Utilisation
Connaissance  Sagesse
Une information est par définition une
données interprétée. La mise en contexte
d’une données crée de la valeur ajoutée
Pour constituer une information
La connaissance est une information
Comprise, c’est à dire, assimilée et
Utilisée, qui permet d’aboutir à
une action
La connaissance apporte la sagesse qui permet
De comprendre le pourquoi des choses.

21. Données
Information
Connaissance
Compréhension
Compétence
Savoir faire
Compréhension des relations
Compréhension de l’information
Utilisation de la connaissance dans
Le contexte d’activité
Expertise
Conceptualisation et
expériences
Suivi et Évaluation
Collecte des données sur le programme/projet

22. CHAINE DE TRAITEMENT DE DONÉES DE S&E
PARTAGE
Acquisition de l’information
S&E crée l’information
Organisation /Stockage de l’information
Accès à l’information stockée
Partage de l’information

23. Extraire les enseignements de l’expérience
Transformer les enseignements en savoir
Assurer l’accès au retour d’information
Évaluer la pertinence du retour d’information
Exploiter le retour d’information