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Comment monter un projet et
                   rédiger une proposition
                        compétitive ?

                                PCN Science dans la société




PCN Science dans la société – Mars 2007      Coralie Bajas/ Nicolas Bellego – Mission Europe Bretagne   1
Architecture du 7ème PCRD

                                ‘Cooperation’                               ‘Ideas’

                     1. Santé                                Recherche frontière

                     2. Alimentation, Agriculture, Pêche &
                     Biotechnologies
                                                                          ‘People’
                     3. Technologies Information
                     Communication
                                                             Bourses Marie Curie
                     4. Nanosciences , nanotechnologies -
                     matériaux , nvelles technologies de
                     production
                                                                        ‘Capacities’
                     5. Energie

                     6. Environnement et climat
                                                             Infrastructures de recherche
                     7. Transport (aéronautique inclus )     SMEs
                                                             Régions de la connaissance
                                                             Science dans la société
                     8. Sciences socio-économiques           Inco
                                                             ...
                     9. Espace

                      10. Sécurité




PCN Science dans la société – Mars 2007                                                     2
Schémas de financement


    • Réseaux d’excellence

    • Projets collaboratifs

    • Action de soutien et                • Projets individuels
    de coordination (CSA)



                                          • Recherche dédiée à
                                          des groupes
     • Actions Marie Curie                particuliers (ex : PME ;
                                          ex-CRAFT)

                                          • Action de soutien et
                                          de coordination




PCN Science dans la société – Mars 2007                              3
Conditions de participation (règles minimales)



          • Consortium : 3 entités légales indépendantes de 3 Member
            States (MS) ou Associated Countries (AC)

          • Quelques exceptions : ERC, Bourses Marie Curie, ex-INCO (2
            MS/AC + 2 pays INCO), cas particuliers indiqués dans les
            calls et WP




PCN Science dans la société – Mars 2007                                  4
Contribution financière CE

        • Principe de co-financement

        • Principe de remboursement des coûts éligibles

        • Plus de modèles de coûts

        • Université : coût indirect = forfait = 60% des coûts directs (pour
          2007-2009), passera à 40% de 2010 à 2013

        • Taux de remboursement maximum :
               – R&D : 75% pour tous sauf grands groupes industriels
               – Demonstration : 50%
               – Autres : 100%

               – Remarques : CSA + Marie Curie => 100%


PCN Science dans la société – Mars 2007                                        5
Monter une proposition
                            compétitive

         Problématique = monter un projet européen de type collaboratif
         … en tant que coordinateur …




PCN Science dans la société – Mars 2007                                   6
Montage d’une proposition

      6 étapes clés :

      1. Pertinence et faisabilité du projet

      2. Définition de la proposition

      3. Constitution du consortium : recherche de partenaires

      4. Préparation de la proposition

      5. Rédaction de la proposition

      6. Données administratives, enregistrement et soumission EPSS

      => des « documents CE » pour vous guider à chaque étape



PCN Science dans la société – Mars 2007                               7
Utilisation des documents de la CE (1/2)
     3 documents clés
    Documents publiés par la CE                              Objet et contenu des documents




       Le programme de                Description du contenu des lignes d’action proposées –calendrier
             travail                           indicatif – types d’instruments prévus et nombre




                                          Caractéristiques de l’appel : lignes d’actions ouvertes – dates de
     L’appel à propositions                          soumission – Budget – types d’instruments
                                                                  (publié au JOUE )




                                            Guide expliquant la procédure de soumission et la façon de
     Le guide du proposant
                                                 construire la proposition (critères, contraintes ,…)




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Utilisation des documents de la CE (2/2)
    3 documents clés
   Décryptage du WP :
   - Contexte = (les 10 1ères pages)
   - Content = lignes thématiques


   - Objectifs, expected impact, topic,
      funding scheme
   => est-ce qu’on répond précisément
      à la question ?

   + Penser à « remonter » du plus précis au
       plus large :
    Topic => « outline/objective » du pilier =>
       contexte du WP …



PCN Science dans la société – Mars 2007           9
Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet


    1ère démarche : savoir si mon projet de recherche ou d’innovation
         s’inscrit bien en réponse à un besoin spécifique exprimé par la
         CE

    Comment ?

    => en recherchant une ligne thématique, un schéma de financement
        ou plus largement une action spécifique hors thématiques dans le
        programme

                             Document à utiliser : Work programme




PCN Science dans la société – Mars 2007                                    10
Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet


             se préparer plusieurs mois à l’avance




                    Test              Mise                                        Projet
        Idée                                        Préparation      Soumission
                  de l’idée         en forme                                      européen




                  Draft des               Publication de l’appel à   Deadline
                  programmes              propositions +             soumission
                                          documents associés

PCN Science dans la société – Mars 2007                                                  11
Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet

   => Les questions à se poser

                                 Quels sont les                   A quoi et à qui serviront
                              objectifs du projet ?                   les résultats ?



             En quoi l’idée est-elle                                                    Pourquoi mener un tel
              géniale, innovante ?                                                        projet à l’ échelle
                                                                                           européenne ?

                                               Les questions à se poser
                                                 avant de se lancer ...
                                                                                         Pourquoi réaliser ce
                                                                                         projet maintenant ?
                           Pourquoi ne pas
                           « sous-traiter »?
                                                             Quelles sont les recherches déjà
                                                               menées dans ce domaine ?




PCN Science dans la société – Mars 2007                                                                         12
Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet


   2ème démarche : évaluer ma capacité à coordonner un projet et ma
       légitimité de coordinateur (vis-à-vis de la CE)

   Comment ?

         -      Leadership scientifique européen
         -      Expérience européenne
         -      Mobilisation d’un « core group »
         -      Structure de management
         -      Visibilité européenne – référencement CE
   …




PCN Science dans la société – Mars 2007                               13
Étape 2 : Définir sa proposition


    -       Définition par le « core group » des objectifs généraux de la
            proposition

    -       en réponse à la ligne thématique ou à l’action spécifique identifiée

    -       en prenant en compte également:
                - L’état de l’art
                - Le programme spécifique
                - Les projets déjà financés dans le cadre du PCRD
                - Le programme de travail dans son ensemble (contexte)
                - L’appel à propositions




PCN Science dans la société – Mars 2007                                            14
Étape 2 : Définir sa proposition


      -       Définition par le « core group » des besoins pour répondre à
              ces objectifs

                   - Apports scientifiques nécessaires
                   - Partenaires complémentaires
                   - Structures
                   - Technologies nécessaires
                   - ….




PCN Science dans la société – Mars 2007                                      15
Étape 3 : Constituer son consortium

      • rechercher des partenaires complémentaires ayant l’expertise
      technique répondant aux besoins identifiés & aux objectifs fixés

      En ayant toujours à l’esprit :
      • une situation « gagnante » pour tous les partenaires
      • un rôle bien défini pour chacun des partenaires
      • pas de chevauchement de responsabilités
      • pas de concurrence au sein du consortium
      • gérer les collaborations pour atteindre les objectifs

      • Quid de l’équilibre géographique?
      • Quid des partenaires industriels?
      • Quid des partenaires hors Europe?



PCN Science dans la société – Mars 2007                                  16
Étape 3 : Constituer son consortium

         Pour trouver les partenaires manquants :

         -       explorer son propre réseau et celui des partenaires du
                 « core group »
         -       utiliser les différents vecteurs de recherche de partenaires
                 ex : CORDIS PARTNERS Service
                 http://cordis.europa.eu/partners-service/home_en.html
                 ex : PCN
                 http://cordis.europa.eu/fp7/ncp.htm
                 ex : Bureaux régionaux à Bruxelles, dispositif régional,…

         -       à l’aide de la fiche « partner search for call »



PCN Science dans la société – Mars 2007                                         17
Étape 4 : Préparation de la proposition


      Le montage = un projet en soi !


      =>      rétro-planning (ressources, délais, répartition des tâches, …)


      =>      Management du montage, répartition des tâches




PCN Science dans la société – Mars 2007                                        18
Étape 4 : Préparation de la proposition


   1er temps : (si possible lors d’un consortium meeting)

   -       Brainstorming (originalité, excellence, idées novatrices,…)
   -       Validation par l’ensemble du consortium des objectifs fixés
   -       Vision commune et partagée du projet
   -       Répartition des activités en Workpackages (WP)
   -       Désignation de WP Leaders et de partenaires contributeurs par WP



                 Garder à l’esprit la pertinence entre les objectifs, le
                 topic de l’appel et le schéma de financement indiqué



PCN Science dans la société – Mars 2007                                       19
Étape 4 : Préparation de la proposition

   2ème temps :

   -       1er travail sur les WP (objectifs, tâches, déliverables, milestones,
           pers/mois, …)
   -       Echanges entre les partenaires sur contenu des WP
   -       1ère évaluation du budget (définition du budget max par
           partenaire)
   -       Grandes lignes structure de management

                     (si possible lors d’un autre consortium meeting)


           Attention au décalage entre un projet trop ambitieux et des
           moyens (ressources + capacités de management) inadaptés


PCN Science dans la société – Mars 2007                                           20
Étape 5 : Rédaction de la proposition

 -         Partir du « template » imposé par le guide du proposant
 -         Partie Administrative => Forms A et EPSS
 -         Partie B = Proposition
 -         Répondre à tous les critères de manière égale !
       -       S/T quality and relevance
       -       Implementation
       -       Impact



      Documents à utiliser : Guide du proposant,
      Work programme, Critères d’évaluation,
      Documents « politiques »,…



PCN Science dans la société – Mars 2007                              21
Étape 5 : Rédaction de la proposition

  Formuler des objectifs de recherche appropriés :

                      SMART
        Spécific
                                    Clairement rédigés
         Measurable
                                                           Pas trop compliqués
            Achievable
          Result-oriented
                   Time-related

                                                                                          de bons objectifs


                                                                           des leaders de WP
                        Développés en collaboration
                           avec les partenaires                         du coordinateur


                                                      Sous le contôle



PCN Science dans la société – Mars 2007                                                                       22
Étape 5 : Rédaction de la proposition
   Intégrer « correctement » les objectifs dans la proposition :

  Objectifs stratégiques :
       Politiques européennes,            Ce que le projet aura apporté au
       Programme cadre                    contexte (scientifique , technique,
                                          social , économique,…)                   VISION



  Objectifs généraux et
       spécifiques : appel à
       proposition et programme
                                                       Mesurables
                                                                                  Objectifs

       de travail, proposition
       elle-même
                                               Organisation - délais –
                                                                                Work packages
                                                ressources - risques

  Réalisations : qu’est ce qui sera                                                Tâches
        réalisé ? (des activités aux
        résultats)


PCN Science dans la société – Mars 2007                                                         23
Étape 5 : Rédaction de la proposition

   Développer un plan de travail réaliste :




                                                                             ressources définies
                                                                             Résultats avec des
       Intégrer les contraintes                       Résultats
                                                        (qualité)
                                                                                                       Ressources
                                                                                                   (humaines , financières )
          dès le stade de la
             proposition

                                          Résultats en temps                                                 Risques liés aux
                                                limité                                                          ressources


     - plan de travail
     - approche managériale                             Durée                                             Risques




                                                                             Risques liés aux
                                               (temps limité, milestones ,                         (ressources , résultats,
                                               délais imposés par la CE )                                  délais)




                                                                                  délais
PCN Science dans la société – Mars 2007                                                                                         24
Étape 5 : Rédaction de la proposition
        Utiliser les « schémas » imposés :




PCN Science dans la société – Mars 2007      25
Étape 5 : Rédaction de la proposition
   Développer un plan de travail réaliste :

       Utiliser les outils de management dès la proposition (Gantt chart, Pert,…)




                                                                 Source : hyperion.ie


PCN Science dans la société – Mars 2007                                                 26
Étape 5 : Rédaction de la proposition

    Articuler le projet avec le travail mené par d’autres :

    •        Cadrer le projet de façon adaptée (frontières exactes du projet)
    •        Cadrer le projet par rapport à l’instrument choisi
    •        Bien définir sa contribution et celle des partenaires (équilibre)




PCN Science dans la société – Mars 2007                                          27
Étape 5 : Rédaction de la proposition

        « Impact » : décrire les bénéfices pour :

              –       Europe : compétitivité européenne, appui aux autres
                     politiques communautaires, …, compétition avec les Etats-
                     Unis, le Japon, Chine,…
              –       Région, Etat :développement territorial, emploi,…
              –       Industries : compétitivité industriels, applications
                     industriels, marchés,…
              –       Citoyens : réponses à des problèmes sociétaux, bien-être, …

                                Documents à utiliser :
                                Programmes spécifiques, Work programme,
                                Documents « politiques » (Green papers,…)


PCN Science dans la société – Mars 2007                                             28
Étape 6 : données administratives et EPSS




 Form A1 :                                     Form A2 :
 Informations                                  Informations
 sur la                                        sur le
 proposition :                                 coordinateur
 - titre,                                      et sur les
 acronym                                       partenaires
                                               (une form
 - mots clefs                                  A2 par
 - résumé                                      partenaire)




PCN Science dans la société – Mars 2007                   29
Étape 6 : données administratives et EPSS


                                               Form A3 :
                                               Informations sur le
                                               budget et le
                                               financement
                                               demandé à la CE




PCN Science dans la société – Mars 2007                              30
Étape 6 : données administratives et EPSS
   EPSS : Comment procéder en tant que coordinateur?
         - Accéder à Cordis website pour un appel spécifique, s’enregistrer sur l’EPSS
         - Réception par mail du password pour EPSS
         - Identification sur l’ online EPSS
         - Changement de password pour le coordinateur et les partenaires
         - Envoyer aux partenaires leur identifiant et password
         - Enregistrer la proposition en indiquant le nombre de participants, leur id, nom et
          email
         - Remplir les Part A forms (objet, participants, budget)
         - Up-loader le fichier Part B
         - Up-loader les annexes de Part B si nécessaire
         - Valider la proposition (basic check)
         - Soumettre la proposition
         - Verifier que le système procure un numéro de proposition
         - Logout et vérification de l’email de confirmation


PCN Science dans la société – Mars 2007                                                         31
Conseils pratiques

         - Il faut VENDRE sa proposition à la CE => « marketing »
             (schémas, images, tableaux pour illustrer l’argumentation)

         - Considérer tous les critères et tous les mots utilisés dans la ligne
            thématique du WP

         - Savoir s’entourer (Cellules Europe, PCN, …), mais aussi au sein
            du consortium => impliquer les partenaires dès le montage de
            la proposition, s’assurer d’une vision commune du projet

         - Faire relire sa proposition

         - Soumission électronique (EPSS) :
                 • S’y préparer à l’avance
                 • Attention au piège de la dernière minute !


PCN Science dans la société – Mars 2007                                           32
Evaluation

       Procédure d’évaluation :


                                  Lecture                          Jury          Décision de la
        Soumission*                            Consensus      (avec entretiens
                                individuelle                    optionnels )
                                                                                 Commission

                                                                                    Classement
         Proposition             Evaluateurs    Evaluateurs      Evaluateurs
                                                                                       final
           « Forms »
        (administratives )         critères       critères         critères          Liste des
                                                                                  projets refusés
          Eligibilité                                             questions
                                                                 Classement
                                                                  suggéré



              * Attention : dans certains cas, il existe aussi des soumissions et
             évaluations en deux étapes ! (précisé dans l’appel à propositions)



PCN Science dans la société – Mars 2007                                                             33
Evaluation

     3 critères d’évaluation (pour les projets collaboratifs)
            • S&T project

            • Implementation

            • Impact

            + Ethique

            Notation & pondération:
                   – 5 points par critères
                   – Seuil critères = 3/5
                   – Seuil proposition = 10/15




PCN Science dans la société – Mars 2007                         34
Finalement, vous ne souhaitez plus être coordinateur …
                      … Une autre solution : trouver son consortium !


     Exemple de fiche pour
     intégrer un consortium en
     cours de montage en Europe




PCN Science dans la société – Mars 2007                                 35
Liens utiles
        Sites 7e PC (généraux)
       • Cordis « towards FP7 » : http://cordis.europa.eu/fp7/home.html
       • Cordis : http://cordis.europa.eu/en/home.html
       • ERC : http://erc.europa.eu/index_en.cfm
       • Europa : http://europa.eu/pol/rd/index_fr.htm
       • Eurosfaire : http://eurosfaire.prd.fr/
       • Clora : http://www.clora.net/
       • IPR : http://www.ipr-helpdesk.org/index.html
       • Portail européen de la mobilité :http://europa.eu.int/eures/

        Focus sur SIS :
       • Cordis Appel SIS
       http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.CapacitiesDet
       ailsCallPage&call_id=33
       • Europa SiS:http://ec.europa.eu/research/science-society/home_en.cfm
       • Futur site SiS sur Eurosfaire (fin mars 2007)
       • SINAPSE : http://ec.europa.eu/sinapse/sinapse/index.cfm

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Contacts


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                              Rechercher des partenaires
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         Sophie Tocreau: sophie.tocreau@recherche.gouv.fr
         Martine Rousel : martine.roussel@recherche.gouv.fr




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Comment monter un projet

  • 1. Comment monter un projet et rédiger une proposition compétitive ? PCN Science dans la société PCN Science dans la société – Mars 2007 Coralie Bajas/ Nicolas Bellego – Mission Europe Bretagne 1
  • 2. Architecture du 7ème PCRD ‘Cooperation’ ‘Ideas’ 1. Santé Recherche frontière 2. Alimentation, Agriculture, Pêche & Biotechnologies ‘People’ 3. Technologies Information Communication Bourses Marie Curie 4. Nanosciences , nanotechnologies - matériaux , nvelles technologies de production ‘Capacities’ 5. Energie 6. Environnement et climat Infrastructures de recherche 7. Transport (aéronautique inclus ) SMEs Régions de la connaissance Science dans la société 8. Sciences socio-économiques Inco ... 9. Espace 10. Sécurité PCN Science dans la société – Mars 2007 2
  • 3. Schémas de financement • Réseaux d’excellence • Projets collaboratifs • Action de soutien et • Projets individuels de coordination (CSA) • Recherche dédiée à des groupes • Actions Marie Curie particuliers (ex : PME ; ex-CRAFT) • Action de soutien et de coordination PCN Science dans la société – Mars 2007 3
  • 4. Conditions de participation (règles minimales) • Consortium : 3 entités légales indépendantes de 3 Member States (MS) ou Associated Countries (AC) • Quelques exceptions : ERC, Bourses Marie Curie, ex-INCO (2 MS/AC + 2 pays INCO), cas particuliers indiqués dans les calls et WP PCN Science dans la société – Mars 2007 4
  • 5. Contribution financière CE • Principe de co-financement • Principe de remboursement des coûts éligibles • Plus de modèles de coûts • Université : coût indirect = forfait = 60% des coûts directs (pour 2007-2009), passera à 40% de 2010 à 2013 • Taux de remboursement maximum : – R&D : 75% pour tous sauf grands groupes industriels – Demonstration : 50% – Autres : 100% – Remarques : CSA + Marie Curie => 100% PCN Science dans la société – Mars 2007 5
  • 6. Monter une proposition compétitive Problématique = monter un projet européen de type collaboratif … en tant que coordinateur … PCN Science dans la société – Mars 2007 6
  • 7. Montage d’une proposition 6 étapes clés : 1. Pertinence et faisabilité du projet 2. Définition de la proposition 3. Constitution du consortium : recherche de partenaires 4. Préparation de la proposition 5. Rédaction de la proposition 6. Données administratives, enregistrement et soumission EPSS => des « documents CE » pour vous guider à chaque étape PCN Science dans la société – Mars 2007 7
  • 8. Utilisation des documents de la CE (1/2) 3 documents clés Documents publiés par la CE Objet et contenu des documents Le programme de Description du contenu des lignes d’action proposées –calendrier travail indicatif – types d’instruments prévus et nombre Caractéristiques de l’appel : lignes d’actions ouvertes – dates de L’appel à propositions soumission – Budget – types d’instruments (publié au JOUE ) Guide expliquant la procédure de soumission et la façon de Le guide du proposant construire la proposition (critères, contraintes ,…) PCN Science dans la société – Mars 2007 8
  • 9. Utilisation des documents de la CE (2/2) 3 documents clés Décryptage du WP : - Contexte = (les 10 1ères pages) - Content = lignes thématiques - Objectifs, expected impact, topic, funding scheme => est-ce qu’on répond précisément à la question ? + Penser à « remonter » du plus précis au plus large : Topic => « outline/objective » du pilier => contexte du WP … PCN Science dans la société – Mars 2007 9
  • 10. Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet 1ère démarche : savoir si mon projet de recherche ou d’innovation s’inscrit bien en réponse à un besoin spécifique exprimé par la CE Comment ? => en recherchant une ligne thématique, un schéma de financement ou plus largement une action spécifique hors thématiques dans le programme Document à utiliser : Work programme PCN Science dans la société – Mars 2007 10
  • 11. Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet se préparer plusieurs mois à l’avance Test Mise Projet Idée Préparation Soumission de l’idée en forme européen Draft des Publication de l’appel à Deadline programmes propositions + soumission documents associés PCN Science dans la société – Mars 2007 11
  • 12. Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet => Les questions à se poser Quels sont les A quoi et à qui serviront objectifs du projet ? les résultats ? En quoi l’idée est-elle Pourquoi mener un tel géniale, innovante ? projet à l’ échelle européenne ? Les questions à se poser avant de se lancer ... Pourquoi réaliser ce projet maintenant ? Pourquoi ne pas « sous-traiter »? Quelles sont les recherches déjà menées dans ce domaine ? PCN Science dans la société – Mars 2007 12
  • 13. Étape 1 : Pertinence et faisabilité du projet 2ème démarche : évaluer ma capacité à coordonner un projet et ma légitimité de coordinateur (vis-à-vis de la CE) Comment ? - Leadership scientifique européen - Expérience européenne - Mobilisation d’un « core group » - Structure de management - Visibilité européenne – référencement CE … PCN Science dans la société – Mars 2007 13
  • 14. Étape 2 : Définir sa proposition - Définition par le « core group » des objectifs généraux de la proposition - en réponse à la ligne thématique ou à l’action spécifique identifiée - en prenant en compte également: - L’état de l’art - Le programme spécifique - Les projets déjà financés dans le cadre du PCRD - Le programme de travail dans son ensemble (contexte) - L’appel à propositions PCN Science dans la société – Mars 2007 14
  • 15. Étape 2 : Définir sa proposition - Définition par le « core group » des besoins pour répondre à ces objectifs - Apports scientifiques nécessaires - Partenaires complémentaires - Structures - Technologies nécessaires - …. PCN Science dans la société – Mars 2007 15
  • 16. Étape 3 : Constituer son consortium • rechercher des partenaires complémentaires ayant l’expertise technique répondant aux besoins identifiés & aux objectifs fixés En ayant toujours à l’esprit : • une situation « gagnante » pour tous les partenaires • un rôle bien défini pour chacun des partenaires • pas de chevauchement de responsabilités • pas de concurrence au sein du consortium • gérer les collaborations pour atteindre les objectifs • Quid de l’équilibre géographique? • Quid des partenaires industriels? • Quid des partenaires hors Europe? PCN Science dans la société – Mars 2007 16
  • 17. Étape 3 : Constituer son consortium Pour trouver les partenaires manquants : - explorer son propre réseau et celui des partenaires du « core group » - utiliser les différents vecteurs de recherche de partenaires ex : CORDIS PARTNERS Service http://cordis.europa.eu/partners-service/home_en.html ex : PCN http://cordis.europa.eu/fp7/ncp.htm ex : Bureaux régionaux à Bruxelles, dispositif régional,… - à l’aide de la fiche « partner search for call » PCN Science dans la société – Mars 2007 17
  • 18. Étape 4 : Préparation de la proposition Le montage = un projet en soi ! => rétro-planning (ressources, délais, répartition des tâches, …) => Management du montage, répartition des tâches PCN Science dans la société – Mars 2007 18
  • 19. Étape 4 : Préparation de la proposition 1er temps : (si possible lors d’un consortium meeting) - Brainstorming (originalité, excellence, idées novatrices,…) - Validation par l’ensemble du consortium des objectifs fixés - Vision commune et partagée du projet - Répartition des activités en Workpackages (WP) - Désignation de WP Leaders et de partenaires contributeurs par WP Garder à l’esprit la pertinence entre les objectifs, le topic de l’appel et le schéma de financement indiqué PCN Science dans la société – Mars 2007 19
  • 20. Étape 4 : Préparation de la proposition 2ème temps : - 1er travail sur les WP (objectifs, tâches, déliverables, milestones, pers/mois, …) - Echanges entre les partenaires sur contenu des WP - 1ère évaluation du budget (définition du budget max par partenaire) - Grandes lignes structure de management (si possible lors d’un autre consortium meeting) Attention au décalage entre un projet trop ambitieux et des moyens (ressources + capacités de management) inadaptés PCN Science dans la société – Mars 2007 20
  • 21. Étape 5 : Rédaction de la proposition - Partir du « template » imposé par le guide du proposant - Partie Administrative => Forms A et EPSS - Partie B = Proposition - Répondre à tous les critères de manière égale ! - S/T quality and relevance - Implementation - Impact Documents à utiliser : Guide du proposant, Work programme, Critères d’évaluation, Documents « politiques »,… PCN Science dans la société – Mars 2007 21
  • 22. Étape 5 : Rédaction de la proposition Formuler des objectifs de recherche appropriés : SMART Spécific Clairement rédigés Measurable Pas trop compliqués Achievable Result-oriented Time-related de bons objectifs des leaders de WP Développés en collaboration avec les partenaires du coordinateur Sous le contôle PCN Science dans la société – Mars 2007 22
  • 23. Étape 5 : Rédaction de la proposition Intégrer « correctement » les objectifs dans la proposition : Objectifs stratégiques : Politiques européennes, Ce que le projet aura apporté au Programme cadre contexte (scientifique , technique, social , économique,…) VISION Objectifs généraux et spécifiques : appel à proposition et programme Mesurables Objectifs de travail, proposition elle-même Organisation - délais – Work packages ressources - risques Réalisations : qu’est ce qui sera Tâches réalisé ? (des activités aux résultats) PCN Science dans la société – Mars 2007 23
  • 24. Étape 5 : Rédaction de la proposition Développer un plan de travail réaliste : ressources définies Résultats avec des Intégrer les contraintes Résultats (qualité) Ressources (humaines , financières ) dès le stade de la proposition Résultats en temps Risques liés aux limité ressources - plan de travail - approche managériale Durée Risques Risques liés aux (temps limité, milestones , (ressources , résultats, délais imposés par la CE ) délais) délais PCN Science dans la société – Mars 2007 24
  • 25. Étape 5 : Rédaction de la proposition Utiliser les « schémas » imposés : PCN Science dans la société – Mars 2007 25
  • 26. Étape 5 : Rédaction de la proposition Développer un plan de travail réaliste : Utiliser les outils de management dès la proposition (Gantt chart, Pert,…) Source : hyperion.ie PCN Science dans la société – Mars 2007 26
  • 27. Étape 5 : Rédaction de la proposition Articuler le projet avec le travail mené par d’autres : • Cadrer le projet de façon adaptée (frontières exactes du projet) • Cadrer le projet par rapport à l’instrument choisi • Bien définir sa contribution et celle des partenaires (équilibre) PCN Science dans la société – Mars 2007 27
  • 28. Étape 5 : Rédaction de la proposition « Impact » : décrire les bénéfices pour : – Europe : compétitivité européenne, appui aux autres politiques communautaires, …, compétition avec les Etats- Unis, le Japon, Chine,… – Région, Etat :développement territorial, emploi,… – Industries : compétitivité industriels, applications industriels, marchés,… – Citoyens : réponses à des problèmes sociétaux, bien-être, … Documents à utiliser : Programmes spécifiques, Work programme, Documents « politiques » (Green papers,…) PCN Science dans la société – Mars 2007 28
  • 29. Étape 6 : données administratives et EPSS Form A1 : Form A2 : Informations Informations sur la sur le proposition : coordinateur - titre, et sur les acronym partenaires (une form - mots clefs A2 par - résumé partenaire) PCN Science dans la société – Mars 2007 29
  • 30. Étape 6 : données administratives et EPSS Form A3 : Informations sur le budget et le financement demandé à la CE PCN Science dans la société – Mars 2007 30
  • 31. Étape 6 : données administratives et EPSS EPSS : Comment procéder en tant que coordinateur? - Accéder à Cordis website pour un appel spécifique, s’enregistrer sur l’EPSS - Réception par mail du password pour EPSS - Identification sur l’ online EPSS - Changement de password pour le coordinateur et les partenaires - Envoyer aux partenaires leur identifiant et password - Enregistrer la proposition en indiquant le nombre de participants, leur id, nom et email - Remplir les Part A forms (objet, participants, budget) - Up-loader le fichier Part B - Up-loader les annexes de Part B si nécessaire - Valider la proposition (basic check) - Soumettre la proposition - Verifier que le système procure un numéro de proposition - Logout et vérification de l’email de confirmation PCN Science dans la société – Mars 2007 31
  • 32. Conseils pratiques - Il faut VENDRE sa proposition à la CE => « marketing » (schémas, images, tableaux pour illustrer l’argumentation) - Considérer tous les critères et tous les mots utilisés dans la ligne thématique du WP - Savoir s’entourer (Cellules Europe, PCN, …), mais aussi au sein du consortium => impliquer les partenaires dès le montage de la proposition, s’assurer d’une vision commune du projet - Faire relire sa proposition - Soumission électronique (EPSS) : • S’y préparer à l’avance • Attention au piège de la dernière minute ! PCN Science dans la société – Mars 2007 32
  • 33. Evaluation Procédure d’évaluation : Lecture Jury Décision de la Soumission* Consensus (avec entretiens individuelle optionnels ) Commission Classement Proposition Evaluateurs Evaluateurs Evaluateurs final « Forms » (administratives ) critères critères critères Liste des projets refusés Eligibilité questions Classement suggéré * Attention : dans certains cas, il existe aussi des soumissions et évaluations en deux étapes ! (précisé dans l’appel à propositions) PCN Science dans la société – Mars 2007 33
  • 34. Evaluation 3 critères d’évaluation (pour les projets collaboratifs) • S&T project • Implementation • Impact + Ethique Notation & pondération: – 5 points par critères – Seuil critères = 3/5 – Seuil proposition = 10/15 PCN Science dans la société – Mars 2007 34
  • 35. Finalement, vous ne souhaitez plus être coordinateur … … Une autre solution : trouver son consortium ! Exemple de fiche pour intégrer un consortium en cours de montage en Europe PCN Science dans la société – Mars 2007 35
  • 36. Liens utiles Sites 7e PC (généraux) • Cordis « towards FP7 » : http://cordis.europa.eu/fp7/home.html • Cordis : http://cordis.europa.eu/en/home.html • ERC : http://erc.europa.eu/index_en.cfm • Europa : http://europa.eu/pol/rd/index_fr.htm • Eurosfaire : http://eurosfaire.prd.fr/ • Clora : http://www.clora.net/ • IPR : http://www.ipr-helpdesk.org/index.html • Portail européen de la mobilité :http://europa.eu.int/eures/ Focus sur SIS : • Cordis Appel SIS http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.CapacitiesDet ailsCallPage&call_id=33 • Europa SiS:http://ec.europa.eu/research/science-society/home_en.cfm • Futur site SiS sur Eurosfaire (fin mars 2007) • SINAPSE : http://ec.europa.eu/sinapse/sinapse/index.cfm PCN Science dans la société – Mars 2007 36
  • 37. Contacts Prenez contact avec le PCN SIS si vous souhaitez : Vous informer Rechercher des partenaires Préparer votre projet Sophie Tocreau: sophie.tocreau@recherche.gouv.fr Martine Rousel : martine.roussel@recherche.gouv.fr PCN Science dans la société – Mars 2007 37