Gestion des projets | Tunivisions.link

1. Guide d’utilisation
Gestion des projets

2. Objectif
Analyse de performance Automatisation de système de
suivie
Organisation
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3. Création de projet
1. Cliquer sur « Projets »
2. Cliquer sur « Ajouter un projet »
3. Remplir le formulaire
1. Banner sous forme une photo
couverture FB
2. Lien d’évènement Facebook
obligatoire pour les projets publique
et intra-Tunivisions
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4. Création de projet
1. Cliquer sur « Projets »
2. Cliquer sur « Ajouter un projet »
3. Remplir le formulaire
1. Banner sous forme une photo
couverture FB
2. Lien d’évènement Facebook
obligatoire pour les projets publique
et intra-Tunivisions
4. Envoyer le formulaire
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5. Liste des projets à venir
Dans cette liste on trouve seulement les projets à venir
N.B : si vous voulez consulter la liste des projets passés vous les trouverez dans la calendrier située à droite ou sur les pages des clubs
on peut consulter les détails du projet on cliquant sur le nom du projet ,
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6. Détails du projet
Dans cette page on trouve tous les information nécessaire sur le projet
Pour gérer les taches d’un projet il faut suivre les étapes suivantes :
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7. Gestion des taches
1. Cliquer sur taches
2. Cliquer sur « Ajouter une tache »
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8. Gestion des taches
1. Cliquer sur taches
2. Cliquer sur « Ajouter une tache »
3. Remplir le formulaire suivant
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9. Gestion des taches
1. Cliquer sur taches
2. Cliquer sur « Ajouter une tache »
3. Remplir le formulaire suivant
4. Affecter des taches à des membres
1. Cliquer sur ajouter des membres
2. Sélectionner un membre disponible
5. Clôturer les taches avant le deadline
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10. Présence dans un projet
Le Button « Présence » s’affiche entre la
date et heure du projet jusqu’au +3
heures du fin
1. Cliquer sur « Présence »
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11. Présence dans un projet
Le Button « Présence » s’affiche entre la
date et heure du projet jusqu’au +3
heures du fin
1. Cliquer sur « Présence »
2. Chaque membre doit suivre les
renseignements en dessous du QR
CODE
3. Un message de validation sera
affiché après le scan
1 2 3
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12. Rapport final du projet
Pour clôturer le projet afin d’avoir l’évaluation et les points nécessaire il faut suivre les étapes suivantes :
1. Consulter la page du club
2. Chercher le projet à évaluer
3. Cliquer sur collecter les points
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13. Présence dans un projet
1. Consulter la page du club
2. Chercher le projet à évaluer
3. Cliquer sur collecter les points
4. Remplir le formulaire
Code album Facebook
Code vidéo Facebook
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14. Résultat final
Dans cette page on trouve le rapport d’évaluation de notre projet
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15. Tableau de scoring
Score = type x cible
Conférence
Formation /
Compétition
Événement
Soirée/Team
building
Action
Couverture
médiatique
Publique 80 60 40 20 40 10
Intra-
Tunivisions
80 50 30 20 30 -
Inter-
Tunivisions
- 40 10 - 20 -
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16. Tableau de scoring
Les bonus
After movie Tâches > 20 taux eff > 75% taux P > 90%
Bonus +10 +15 +10 +10
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17. Tableau de scoring
Le points pour les membres
Conférence
Formation /
Compétition
Événement
Soirée/Team
building
Action
Couverture
médiatique
Publique 8 8 3 2 5 2
Only
tunimateurs
8 8 3 2 5 -
inter-club - - 3 2 5 -
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18. Merci pour votre attention
L’équipe équipe
E-mail : tunivsions.link@gmail.com