Le document présente Google Apps comme une solution collaborative visant à centraliser et sécuriser l'information tout en réduisant les coûts de gestion informatique. Avec un coût de 40 euros par utilisateur et des fonctionnalités variées telles que Gmail, Google Docs, et Google Agenda, il facilite l'accès à des outils de communication et de partage depuis n'importe quel lieu. La solution est rapide à intégrer et permet une migration aisée des données depuis d'autres systèmes.