Le document présente Google Apps, une suite collaborative SaaS qui répond aux besoins d'une infrastructure collaborative moderne, incluant des fonctionnalités telles que la messagerie, le partage de documents et la gestion des contacts. Il met en avant les bénéfices de Google Apps en termes de productivité, de réduction des coûts et de sécurité des données, avec des statistiques sur son utilisation par plus de 5 millions d'entreprises. Des démonstrations des différentes fonctionnalités et une discussion sur les alternatives sont également incluses.

1. LA COLLABORATION AVEC
GOOGLE APPS
SMARTVIEW : CONSEIL, EXPERTISE & FORMATION
16 janvier 2013
Christophe MONNIER
Yassine ZAKARIA

2. SOMMAIRE
SOMMAIRE :
 Contexte collaboratif
 Exigences professionnelles
 Impact infrastructure
 Alternatives ?
 Solutions Cloud SaaS
 Présentation de Google Apps
 Fonctionnalités
 Bénéfices
 Disponibilité et sécurité
 Impacts sur les ressources (humaines et matérielles)
 Coût ?
 Démonstration
 Questions / Réponses
 Annexes
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3. CONTEXTE COLLABORATIF
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4. Le contexte
PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS
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5. Les exigences professionnelles
PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS
Les utilisateurs ont besoin de :
 Messagerie
 Agendas partagés
 Gestion des contacts
 Stockage, partage et synchronisation des documents
 Espace de travail d’équipe étendue
 Mobilité (web, Smartphones et tablettes)
 Sécurité
 Sauvegarde des données
 …
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6. Impact sur l’infrastructure
PANORAMA DES BESOINS COLLABORATIFS
…
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7. ALTERNATIVES
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8. Solutions Cloud SaaS *
ALTERNATIVES
 Google Apps
 http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business
 Office 365
 http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/
 IBM LotusLive
 http://www-01.ibm.com/software/fr/lotus/saas/
 Zimbra , etc …
* SaaS : Software as a Service
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9. PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
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10. Qu’est-ce que Google Apps ?
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
 Google Apps est la suite collaborative de Google, en mode
SaaS, intégrant :
 Messagerie électronique,
 Agendas partagés,
 Gestion des contacts
 Partage de documents,
 Bureautique collaborative,
 Intranet / Extranet 2.0,
 et de nombreux autres outils intégrés…
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11. Pour quels bénéfices
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
 Google Apps permet :
 De bénéficier immédiatement d’une vraie suite de
collaboration
 De gains de productivité individuel et collectif
 D’une réduction des coûts informatiques importante
 De mieux maîtriser la sécurité des informations,
simplement
 De se recentrer sur son cœur de métier (en particulier pour
une TPE / PME), sans de préoccuper des aspects techniques
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12. Comment ça marche ?
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
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13. Innovation et intégration continues …
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
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14. Innovation et intégration continues …
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
Google Apps en 2013 : 40 € utilisateur/an
Intégration complète des différents modules :
• Authentification unique, droits d’accès, collaboration d’équipes étendues, …
• Facilité de prise en main et de formation des utilisateurs
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15. Innovation et intégration continues …
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
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16. Disponibilité et sécurité
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
 Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps
 Les données sont automatiquement sauvegardées
 Sécurité et fiabilité accrues
 Chiffrement et authentification performants (SSL)
 Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE
3402 Type II SOC 21 et certification ISO 270012.
 Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès
fiable à vos données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an
 Reprise sur sinistre performante intégrée
 Garantie d’une disponibilité de 99,9% (1 panne de 1h environ en 3 ans)
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17. Impacts sur l’infrastructure
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
…
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18. Plus de 5 millions d’entreprises ont choisi Google
PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS
VOIR LISTE COMPLETE :
http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html
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19. DÉMONSTRATION
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20. La messagerie
DÉMONSTRATION
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21. Agenda
DÉMONSTRATION
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22. Partage et synchronisation de documents
DÉMONSTRATION
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23. Espaces de travail d’équipe étendue
DÉMONSTRATION
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24. Autres applications Google …
DÉMONSTRATION
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25. Questions / Réponses
QUESTIONS / RÉPONSES
http://www.smartview.fr
@cmonnier @yassinezakaria
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26. ANNEXES
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27. Quelques liens
ANNEXES
 http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/
 http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/products.html
 http://google-apps.kimind.com/presentation-google-apps
 http://google-apps.kimind.com/les-outils-de-google-apps
 http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/benefits.html?section=secu
rity
 http://www.youtube.com/watch?v=ZJv6AsOe2ko
 http://www.google.fr/intl/fr/enterprise/apps/business/customers.html
 https://sites.google.com/a/insourceservices.com/google-apps/training/google-apps-
presentation
 http://www.youtube.com/watch?v=YiCwbH_TWXc
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28. Liste des principaux services Google Apps
ANNEXES
Services Descriptions
Gmail Messagerie
Agenda Agenda partagée
Drive, Documents Création, partage et synchronisation de documents
Sites Des espaces de travail partagés pour votre équipe
Vault Archivage de données
Google+ Réseau Social
AdWords Vos annonces sur le réseau publicitaire de Google
AdSense Diffusez des annonces Google sur votre site Web
Analytics Informations détaillées concernant le trafic sur votre site Web.
Checkout Effectuez des achats en ligne plus rapidement et en toute sécurité
Moderator Collectez les questions ou opinions d'un groupe de personnes sur un sujet et classez-les par ordre de priorité
Traduction Affichez les pages Web dans d'autres langues
Script Langage cloud JavaScript pour l'automatisation des tâches
Fusion Tables Visualisez, combinez, hébergez et partagez vos tableaux de données
Recherche personnalisée Créez une zone de recherche personnalisée pour votre communauté
Maps Afficher des cartes et des itinéraires
Voice Un seul numéro pour plusieurs téléphones, la messagerie vocale en ligne et des appels bon marché
Blogger Blog
Adresses Affichez les coordonnées de votre entreprise sur Google Maps
Actualités Effectuez des recherches dans des milliers d'articles
YouTube Affichez, importez et partagez des vidéos
Code Découvrez comment développer votre activité à l'aide des outils et des API Google.
Picasa Partage de photos et d'albums.
…
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29. Prochains petits déjeuners
ANNEXES
Date Thème Sujet Orateur
05/02/13 Méthodologie Mettre en œuvre ITIL Christophe MONNIER
05/03/13 Microsoft Présentation SharePoint 2013 Gilles POMMIER
18/04/13 Méthodologie Techniques d’estimation et de chiffrage projet Yassine ZAKARIA
21/05/13 Gouvernance L'offre de services de la DSI Christophe MONNIER
11/06/13 Agile Approche Lean d'entreprise : La Value Stream Map Pablo PERNOT
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30. Smartview – La société
PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEW
Notre métier : le Conseil & la formation
AMOA / AMOE
Méthodologie (CMMI, AGILE, ITIL..)
Audits (DSI, SSII & Fournisseurs)
Expertise Microsoft (.NET, SharePoint)
Une société en forte croissance depuis 2010
Chiffre d’Affaire (Millons €)
2
1,5
1 1,6
0,5 1,1
0,6
0
2010 2011 2012 (prév.)
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31. Smartview – Le centre de formation
PRÉSENTATION GÉNÉRALE SMARTVIEW
Un catalogue de formations développées et animées
par nos experts
Un centre de formation High-Tech & convivial
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