definition, outils et actions de l'onboarding

1. L’INTÉGRATION
DU NOUVEAU
SALARIÉ
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2. OB J E C T I F S P É D A G O G I Q U E S :
- C O M P R E N D R E L E S E N J E U X D E L’ I N T É G R AT I O N
- C O N N A I T R E L E S O U T I L S P E R M E T TA N T L’A C C U E I L
- F I D É L I S AT I O N D U S A L A R I É

3. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
•Selon vous quelle est la définition de l’accueil
des nouveaux salariés , stagiaires etc…?

4. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
• Selon vous quelle est la définition de l’accueil des
nouveaux salariés , stagiaires etc…?
• Selon wikipedia :L'intégration ou la socialisation
organisationnelle est le mécanisme par lequel les
nouveaux employés acquièrent les connaissances, les
compétences et les comportements nécessaires pour devenir
des membres et des initiés efficaces de l'organisation.

5. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
• Selon vous quelle est la définition de l’accueil des
nouveaux salariés , stagiaires etc…?
• C’est l’ensemble des actions et outils qui vont lui
présentés avant , pendant et après son arrivée . Ils
lui permettre de prendre rapidement ses fonctions
devenir vite autonome . Une bonne intégration
au sentiment d’appartenance et donc à la

6. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
•Selon une étude de Cadre Emploi de juin 2021 ,
1 salarié sur 5 quittait son poste après un mois
de présence. (20%)

7. LES ENJEUX
1 / L E S E N J E U X É C O N O M I Q U E S
I I / L E S E N J E U X O R G A N I S AT I O N N E L S

8. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
I/ Les enjeux économiques:
-Cela va permettre de ne pas perdre la
valeur du travail mis en place lors du
processus de recrutement.
Il faut garder à l’esprit que fidéliser coute moins cher que de
recruter.

9. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
-Eviter le départ des salariés avec leur
connaissance de l’entreprise.
Confidentialité, techniques industrielles…

10. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
-Un salarié bien intégré est un salarié plus
rapidement autonome et opérationnel.
Il ne perd pas de temps avec la recherche d’informations non
utiles à son poste.

11. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
I1/ Les enjeux organisationnels:
-En donnant une image positive de
l’entreprise cela va avoir un impact positif sur
les prochains recrutement notamment grâce
à l’amélioration de l’expérience candidat.

12. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
-Augmentation du sentiment
d’appartenance à l’entreprise.

13. LES ENJEUX DE L’ONBOARDING
-Amélioration de la réputation de
l’entreprise auprès des clients, fournisseurs et
du public.

14. QUELS SONT LES
OUTILS
D’INTÉGRATION

15. EXERCICE:
• Par groupe de 2 ou 3, listez les actions et outils d’intégration
que vous connaissez ou que vous auriez souhaité avoir lors de
votre carrière.
• Faites également preuve d’imagination.
• Selon vous quand commence l’Onboarding?

16. EXERCICE:
AVANT LE JOUR J APRES

17. EXERCICE:
AVANT
-Mail avec toutes les informations relatives à la prise de poste : jour , heure adresse, Nom de la
personne qui doit nous accueillir (la mettre en copie) , donner la liste de ce que la personne doit
fournir ce jour là (CNI, Carte vitale) , rappeler la procédure pour entrer.
-Demander la pointure chaussure, taille de vêtement, main pour les EPI
-Envoyer la visite virtuelle ou vidéo d’intégration ou parcours de formation sécurité si cela existe.
-Demander si la personne nécessite des aménagements de postes dans le cadre d’une RQTH pour
pouvoir les mettre en place
-Commander le matériel nécessaire ( mobilier , machine, consommable , EPI)
-Faire réviser machine et informatique si déjà dans l’entreprise.
-Prévenir les services de l’arrivée du nouveau collaborateur, Date, Nom , Statut
-Désigner un tuteur ou une référent et lui demander son accord
-Prévenir les interlocuteurs externes
-Préparer les éléments de l’accès physique (clefs, badge) et informatique (sessions , identifiants, MdP)

18. EXERCICE:
Le jour J
-Accueillir la personne dans le hall d’entrée , avec au minimum le tuteur et/ou le responsable
hierarchique
-Présentation de son poste de travail opérationnel
-Avoir une petite attention (un chocolat sur le clavier par exemple)
-Préparer une pochette avec tous les documents à signer, badge, clefs, livret d’accueil, Organigramme,
CCN, règlement intérieur, convocation VIP…
-Visite des locaux pour présentation des différents service, salle de pause…
visite sécurité
-Remise EPI
-Lui demander si il lui manque quelque chose
-Lui demander son ressenti et ses attentes

19. EXERCICE:
Après
-Suivi par le tuteur ou référent
-Entretien et rapport d’étonnement 1ere semaine, 1er mois, fin de période d’essai
-Questionnaire de satisfaction à chaud, à froid.
-Lui demander de témoigner lors de réunion si on souhaite démontrer l’intérêt de l’onboarding
(valorisation)