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- 2. COLLABORATIF OU COOPÉRATIF T R A V A I L C O O P É R A T I F le travail coopératif est une coopération entre plusieurs personnes qui interagissent dans un but commun mais se partagent les tâches T R A V A I L C O L L A B O R A T I F le travail collaboratif se fait en collaboration du début à la fin sans division fixe des tâches. 2
- 3. LE TRAVAIL COOPÉRATIF 3 Les avantages Rapidité : travail en parallèle Clarté des responsabilités Les limites : Définition des périmètres des tâches Délégation complète de la tâche
- 4. LE TRAVAIL COOPÉRATIF 4 Les avantages Intègre tous les points de vue Résultats plus riches grâce à l’interaction Les limites : Implication / déresponsabilisation Les outils de communication et de partage
- 5. le SNBVI parle pour tous ses membres Pour exister il faut être visible et produire des contenus Le travail collectif est plus pertinent et riche le SNBVI ne doit pas dépendre d’individus …. Nous connaissons et représentons notre domaine Nous avons tous d’autres responsabilités à temps plein Notre temps n’est pas extensible Nous sommes des individus … 5 POURQUOI LE TRAVAIL COLLABORATIF POUR LE SNBVI ?
- 6. LES ÉTAPES DE LA COLLABORATION 6
- 7. GÉRER LE TEMPS ET L’ESPACE Lieux Temps Même lieu Lieux différents SYNCHRONE Même temps Réunion face à face Réunion virtuelle ASYNCHRONE Temps différents Applications , agenda partagé Blogs Email… 7
- 8. 1. il propose à tous et chacun, dans le projet, de s'inscrire dans un principe d'amélioration continue de chaque tâche et de l'ensemble du projet, 2. il organise le travail en séquences de tâches parallèles (permettant un travail plus asynchrone), 3. il fournit aux acteurs de< chacune des tâches une information utile et facilement exploitable sur les autres tâches parallèles et sur l'environnement de la réalisation. En pratique 1. Nous participons à l’ensemble du projet et non à une partie 2. Nous choisissons le moment où nous participons 3. Nous partageons les informations et bénéficions de ce partage 8 LES 3 POINTS CLÉS
- 9. LES 3 FACTEURS CLÉS L E S P R I N C I P E S 1. L'intimité L'intimité permet de rester maîtres de l’accessibilité aux autres 2. La proximité Le facteur de la proximité doit rapprocher les individus 3. la permissivité... (permission en anglais) la possibilité d'interagir en toute liberté D E M A N I È R E C O N C R È T E • Choisir et communiquer ses temps de disponibilité • Utiliser des outils de communication synchrone (confcall, skype, netviewer) • Faciliter les échanges et l’ouverture 9
- 10. RETOURS D’EXPÉRIENCE L E S I N T É R Ê T S • Partager, échanger • Apprend à écouter donc à apprendre • Concilier, faire des compromis • Solidarité • La pression du groupe stimule • Réflexion collective plus complète que les réflexions individuelles additionnées • Expériences diverses approches différentes L E E S L I M I T E S • Organisations personnelles qui ne cadrent pas avec l’organisation collective • Le passager clandestin , Déresponsabilisation, Individualisme • Dépend de la bonne volonté de chacun • Spécialisation / division des tâches • L’absence de proximité ne favorise pas la collaboration voire crée des conflits • La communication par mail /écrit peut créer des conflits • Maximum 4 personnes 10 • Travail de groupe 1 +1 = 3 • Gérer les priorités • Relativise le niveau d’exigence en fonction des enjeux • Fait prendre du recul
- 11. 11
- 12. LES ÉTAPES DE LA COLLABORATION 12 Communication asynchrone Communication asynchrone Communication synchrone Communication synchrone
- 13. COMMENT UTILISER LES OUTILS COLLABORATIFS? La planification La rédaction du document en commun La collecte d’informatio n L’organisatio n de l’équipe Le brainstorming La communic ation La diffusion et le stockage du document
- 14. LES OUTILS DU SNBVI Se synchroniser Doodle Drive La communication synchrone sur des phases clés Conférence telephonique Skype Email La veille et le partage de la veille Emails Dropbox ? Drive Le partage de la production Google docs Drive 14
- 15. DEFINIR NOTRE PROCESSUS DE TRAVAIL CHOISIR NOS OUTILS ORGANISER LE TRAVAIL DANS LE TEMPS Par exemple En réunion pleinière, 20 minutes pour créer les thèmes et les groupes À 10/12 : max 4 groupes Planifier un premier point (email, tel) sur l’objectif et le plan de travail Par expérience sous 3 jours maximum Planifier un point à mi – planning Un point de finalisation Choisir une personne qui finalise pour le groupe 15 DE MANIÈRE PLUS CONCRÈTE
Notes de l'éditeur
- Le travail coopératif Le travail collaboratif L’intelligence Collective - Le travail se fait par addition de travaux individuels ; - Les rapports sont très souvent qualifiés de verticaux ; - Le mode de communication est plutôt asynchrone même si le travail synchrone n’est pas impossible ; - Le travail individuel effectué est facilement identifiable à la fin et la responsabilité des acteurs est engagée. - Le travail se fait par fusion et modifications permanentes ; - Les rapports sont très souvent qualifiés d’horizontaux ; - Le mode de communication alterne entre le synchrone et l’asynchrone (notamment du à la démocratisation des outils TIC) ; - Le travail individuel est difficilement identifiable à la fin et la responsabilité est constamment partagée. - Une autonomie des individus valorisés en tant que créateurs de sens ; - Une décentralisation du savoir et des pouvoirs ; - Une interactivité constante entre les individus et leur environnement (technique, économique, écologique...) dont les modifications sont perçues et contrôlées en temps réel ; - Une émergence d'une nouvelle convivialité et d'une nouvelle éthique. - Une désagrégation des structures massives au profit d'entités autonomes, petites et conviviales
- La co-analyse : un travail de diagnostic qui permet à un groupe de comprendre une situation donnée et de construire un référentiel cognitif ; La co-définition : dans cette phase les interactions collectives permettent au groupe de formuler l’objectif à atteindre en construisant une vision partagée ; La co-réalisation : la fixation des règles du jeu, la détermination d’un plan d’action et d’un calendrier pour atteindre l’objectif poursuivi ; La co-évaluation : les formes d’interaction qui permettent à un groupe de juger des résultats mais aussi de la valeur de la co-décision et du co-apprentissage tout au long du processus.
- La co-analyse : un travail de diagnostic qui permet à un groupe de comprendre une situation donnée et de construire un référentiel cognitif ; La co-définition : dans cette phase les interactions collectives permettent au groupe de formuler l’objectif à atteindre en construisant une vision partagée ; La co-réalisation : la fixation des règles du jeu, la détermination d’un plan d’action et d’un calendrier pour atteindre l’objectif poursuivi ; La co-évaluation : les formes d’interaction qui permettent à un groupe de juger des résultats mais aussi de la valeur de la co-décision et du co-apprentissage tout au long du processus.