Présentation outils collaboratifs en entreprisesAFEIT
Présentation de Goulven Furet (Arkéa) sur les outils collaboratifs en entreprises qui s'est déroulé le 11 juillet dans le cadre du Forum des usages collaboratifs.
Présentation des outils collaboratifs en ligne
par Emmanuel de Saint Steban pour la rencontre des Tisserands 2012 à la Conférence des Evêques de France.
Les outils collaboratifs dans l’environnement de travail des équipes pédagog...Elie ALLOUCHE
Les outils collaboratifs dans l’environnement de travail des équipes pédagogiques
1. Le numérique, facilitateur de travail collectif
2. Les outils collaboratifs : exemples
Ressources
Présentation outils collaboratifs en entreprisesAFEIT
Présentation de Goulven Furet (Arkéa) sur les outils collaboratifs en entreprises qui s'est déroulé le 11 juillet dans le cadre du Forum des usages collaboratifs.
Présentation des outils collaboratifs en ligne
par Emmanuel de Saint Steban pour la rencontre des Tisserands 2012 à la Conférence des Evêques de France.
Les outils collaboratifs dans l’environnement de travail des équipes pédagog...Elie ALLOUCHE
Les outils collaboratifs dans l’environnement de travail des équipes pédagogiques
1. Le numérique, facilitateur de travail collectif
2. Les outils collaboratifs : exemples
Ressources
Travail cooperatif-en-ligne-etude-de-cas-ime-mathalinLilian Ricaud
Ce livre blanc décrit la mise en place d’outils informatiques coopératifs en ligne à l’institut Médico-Educatif Mathalin (Auch, 32)
Il détaille le choix et la mise en place des outils, et le cheminement depuis la planification et le démarrage du projet en septembre 2006 jusqu’à son statut actuel en juin 2012 où les 58 salariés utilisent tous quotidiennement au moins un des outils.
Ce document discute aussi certains des problèmes rencontrés et les solutions apportées et pourra servir d’exemple pratique aux petites et moyennes organisations qui souhaitent mettre en place des outils pour favoriser la coopération en interne.
En complément, une deuxième partie en annexe revient sur certaines notions importantes pour la conception et la mise en place d’un dispositif coopératif, le choix des outils et la conduite du changement.
Plus d'informations sur: http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/
Cours sur la réalité du travail collaboratif aujourd'hui, les principes, bonnes pratiques et outils collaboratifs du web. Réalisé auprès d'étudiants multimédia de Master 1.
Une boîte à outils collaboratifs gratuits. Par Maude Maréchal.Sarah Thielens
Dynamisez la communication et la gestion de vos projets !
Les outils communication numérique sont devenus des points stratégiques de la gestion de projets d’une entreprise. Ils lui permettent de rester à l’écoute de son secteur et de développer une communication fructueuse avec ses prospects ou partenaires.
Une gestion de projet efficace passe par l’analyse de son réseau, l’harmonie des acteurs et la communication des résultats. L’écoute de vos centres d’intérêts au travers de votre veille informatique, pour vous et votre zone d’influence, doit développer votre pôle stratégique (Alert, Scoopit, Buffer, Diigo, Feedly,…).
Découvrez une multitude d’outils et d’applications web (cloud). Simples et efficaces, ils permettent de partager l’évolution de vos projets avec vos collaborateurs (Dropbox, Doodle, SlideShare, Scribd). Partager et travailler simultanément dans un même document est possible, mutualiser les compétences de chacun pour ainsi stimuler l’efficience (Google Drive, Evernote).
Plan
1. Tablette et nouvel environnement de travail
2. Tablette et typologies d’usages
3. Une offre en ressources à structurer
Présentation pour la journée académique de la documentation (académie de Paris)
Jeudi 12 avril 2012
Lycée Louis le Grand
Elie Allouche – Directeur adjoint du Canopé de Créteil chargé du numérique éducatif
Directeur du Canopé du Val-de-Marne
sur le lien entre les ressources pédagogiques et les réseaux d'acteurs et autres communautés de pratique
Présentation pour JNUM'10 http://jnum10.parisdescartes.fr/
Tous les outils et méthodes utilisés lors de la création du site de la médiathèque de Roubaix en 2015 : fiches de cadrage, personas, audit, ateliers ... et les recettes pour reproduire.
Première partie : cadrer et définir son site web (définir ce qu'on veut faire). Qui aboutit à la définition du cahier des charges.
Pearltrees, un outil de Social Bookmarking pour les professeurs documentalistesClaire Chignard
Support de formation à un atelier au Canopé sur l'outil de Social Bookmarking Pearltrees à destination de professeurs documentalistes. Présentation de Pearltrees comme : outil de veille, de communication et support pédagogique.
La communication scientifique à l'heure du web 2.0evy32000
Editer dans l’Université : les défis majeurs, technologies & management – recherche – ouverture sur la société. Colloque organisé à l’occasion du 40e anniversaire des Editions de l’Université de Bruxelles par l’Académie royale de Belgique, l’Université de Liège et l’Université libre de Bruxelles.
Rapport introductif sur les permanences et les changements dans les communications scientifiques à l'heure du web 2.0.
Table ronde : les nouvelles pratiques de travail - l'expérience IBMWillem Gabilly
« L’Entreprise Intelligente 2010 :Les nouvelles pratiques de travail »,
Par Christophe Toulemonde, Directeur du cabinet d'analyse JEMM Research
Support de présentation et participation à table ronde, le 18 décembre 2009 à Paris.
Travail cooperatif-en-ligne-etude-de-cas-ime-mathalinLilian Ricaud
Ce livre blanc décrit la mise en place d’outils informatiques coopératifs en ligne à l’institut Médico-Educatif Mathalin (Auch, 32)
Il détaille le choix et la mise en place des outils, et le cheminement depuis la planification et le démarrage du projet en septembre 2006 jusqu’à son statut actuel en juin 2012 où les 58 salariés utilisent tous quotidiennement au moins un des outils.
Ce document discute aussi certains des problèmes rencontrés et les solutions apportées et pourra servir d’exemple pratique aux petites et moyennes organisations qui souhaitent mettre en place des outils pour favoriser la coopération en interne.
En complément, une deuxième partie en annexe revient sur certaines notions importantes pour la conception et la mise en place d’un dispositif coopératif, le choix des outils et la conduite du changement.
Plus d'informations sur: http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/
Cours sur la réalité du travail collaboratif aujourd'hui, les principes, bonnes pratiques et outils collaboratifs du web. Réalisé auprès d'étudiants multimédia de Master 1.
Une boîte à outils collaboratifs gratuits. Par Maude Maréchal.Sarah Thielens
Dynamisez la communication et la gestion de vos projets !
Les outils communication numérique sont devenus des points stratégiques de la gestion de projets d’une entreprise. Ils lui permettent de rester à l’écoute de son secteur et de développer une communication fructueuse avec ses prospects ou partenaires.
Une gestion de projet efficace passe par l’analyse de son réseau, l’harmonie des acteurs et la communication des résultats. L’écoute de vos centres d’intérêts au travers de votre veille informatique, pour vous et votre zone d’influence, doit développer votre pôle stratégique (Alert, Scoopit, Buffer, Diigo, Feedly,…).
Découvrez une multitude d’outils et d’applications web (cloud). Simples et efficaces, ils permettent de partager l’évolution de vos projets avec vos collaborateurs (Dropbox, Doodle, SlideShare, Scribd). Partager et travailler simultanément dans un même document est possible, mutualiser les compétences de chacun pour ainsi stimuler l’efficience (Google Drive, Evernote).
Plan
1. Tablette et nouvel environnement de travail
2. Tablette et typologies d’usages
3. Une offre en ressources à structurer
Présentation pour la journée académique de la documentation (académie de Paris)
Jeudi 12 avril 2012
Lycée Louis le Grand
Elie Allouche – Directeur adjoint du Canopé de Créteil chargé du numérique éducatif
Directeur du Canopé du Val-de-Marne
sur le lien entre les ressources pédagogiques et les réseaux d'acteurs et autres communautés de pratique
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Tous les outils et méthodes utilisés lors de la création du site de la médiathèque de Roubaix en 2015 : fiches de cadrage, personas, audit, ateliers ... et les recettes pour reproduire.
Première partie : cadrer et définir son site web (définir ce qu'on veut faire). Qui aboutit à la définition du cahier des charges.
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Support de formation à un atelier au Canopé sur l'outil de Social Bookmarking Pearltrees à destination de professeurs documentalistes. Présentation de Pearltrees comme : outil de veille, de communication et support pédagogique.
La communication scientifique à l'heure du web 2.0evy32000
Editer dans l’Université : les défis majeurs, technologies & management – recherche – ouverture sur la société. Colloque organisé à l’occasion du 40e anniversaire des Editions de l’Université de Bruxelles par l’Académie royale de Belgique, l’Université de Liège et l’Université libre de Bruxelles.
Rapport introductif sur les permanences et les changements dans les communications scientifiques à l'heure du web 2.0.
Table ronde : les nouvelles pratiques de travail - l'expérience IBMWillem Gabilly
« L’Entreprise Intelligente 2010 :Les nouvelles pratiques de travail »,
Par Christophe Toulemonde, Directeur du cabinet d'analyse JEMM Research
Support de présentation et participation à table ronde, le 18 décembre 2009 à Paris.
* Travailler efficacement en équipe à distance
* Tirer parti des projets de recherche antérieurs
* Retrouver à coup sûr et rapidement le bon document engageant
Eim360 Gestion de l'information & collaboratif Sollan France
Présentation en ligne du 28 Février 2017 du déjeuner-débat EIM360 organisé par Sollan sur le thème : "Gestion de l'information : Pensez collaboratif pour améliorer votre efficacité opérationnelle". Avec les éditeurs Cincom ECM, Jamespot, Knowings et Liferay.
Competitic communication et collaboration en entreprise - numerique en entr...COMPETITIC
Améliorez la communication et la collaboration au sein de votre entreprise
De l'intranet au portail collaboratif : améliorez le partage des informations et la productivité au sein de l'entreprise
Comment développer la communication interne ?
Quels sont les outils adaptés à une meilleure collaboration ?
Comment adapter son organisation ?
Dans le cadre d'une réflexion sur l'interactivité dans la com interne je fais ici un point sur l'interactivité de l'entreprise via l'intranet 2.0. Je partage le résultat ici avec vous. tous les commentaires sont les bienvenus !
3. Travail collaboratif
Plan
Qu'est-ce que le travail collaboratif ?
Contexte dans les entreprises
Objectifs
Les champs d'application
exemple d’outils Web 2.0
Démarche de mise en œuvre du travail collaboratif
4. Travail collaboratif Culture
générationnelle
Culture entreprise baby boomers (1946/1964):
Hiérarchie, procédures, automatisation des tâches
Les baby boomers partent à la retraite
Culture entreprise génération X (1965/1977):
Processus, compétences, équipes pluridisciplinaires
Culture entreprise génération Y (1978/2000):
Collaboration, réseaux, communautés
5. Travail collaboratif
Contextes
Mobilité des salariés
Télétravail
Domicile
Télécentres
Entreprises multi-sites
Dématérialisation des relations avec tiers
travail à distance avec
Partenaires (gestion de projet complexe et multipartenarial)
Salariés (travail en réseau)
Confidentialité
Sécurité
6. Travail collaboratif
Qu’est ce que le
travail collaboratif
?
"un travail réalisé en commun par plusieurs personnes
aboutissant à une œuvre commune (travail en groupe ou
en équipe). Il suppose que les personnes interagissent
pour accomplir l’objectif fixé, chacun selon ses
compétences et le rôle qu’il joue dans la dynamique de
groupe. »
• des valeurs pour créer des liens et la confiance,
• un projet pour atteindre des objectifs communs,
• des connaissances pour améliorer les décisions,
• des ressources pour consolider les engagements,
• des outils pour coordonner les activités.
7. Travail collaboratif
Objectifs
Informations
donner rapidement des informations liées à l’entreprise
Accéder aux informations structurées et validées par l’entreprise
Créer des contenus non structurés
fédérer les collaborateurs de l’entreprise (culture commune)
Identifier rapidement les référents dans des domaines métiers
Mutualiser les bonnes pratiques
Optimiser l’utilisation des mails
Partager les connaissances
8. Travail collaboratif
Plateformes de
communication dans toutes
les dimensions de l'entreprise
9. Travail collaboratif Champs
d’applications
3 processus
La communication
La coopération
La coordination
Cela permet:
1. D’échanger des informations, des données
2. De partager de l’information
3. De travailler ensemble sur un projet
commun
10. Travail collaboratif
D’échanger des
informations, des données
les outils de communication les plus classiques
Email Visioconférence
Le courriel est également employé pour :
• échanger des fichiers, modifier ou valider des
documents, conversation rapide, validation document,
relancer un collègue…
• ne permet pas de répondre efficacement aux besoins de
traçabilité des échanges et de centralisation de
l'information
• entraine une surcharge informationnelle
11. Travail collaboratif
De partager de
l’information
• La gestion électronique de documents (GED) : versions
des documents, validation, édition à plusieurs
utilisateurs, métadonnées (utilisées pour la recherche),
notifications (alertes).
• Co construction des documents, partage des idées.
• Le partage d'informations s'enrichit des contributions des
personnes qui les consultent (métadonnées).
12. Travail collaboratif
De partager de
l’information
Partage d’agendas
Veille collaborative
Partage
de fichiers
Bâtir les connaissances, partager les
savoirs
13. Travail collaboratif De travailler
ensemble sur un
projet commun
De répartir les actions, coordonner l’ensemble.
Les outils de gestion de projets :
• de suivi des tâches affectées aux membres de l'équipe,
les livrables attendus, le rétroplanning…
• d'agenda partagé : de planification d'évènements relatifs
à un projet, visualisation des disponibilités de tous les
membres.
• de forum : lorsque les échanges sont susceptibles
d'intéresser l'ensemble des collaborateurs
• de centralisation des documents, des informations, de
l’activité récente (traçabilité et historique)
14. Travail collaboratif De travailler
ensemble sur un
projet commun
Gestion
d’évènements
Gestion de projets
Tâches
16. Travail collaboratif
Environnements
de travail
https://veille.pole-numerique.com/
17. Travail collaboratif
Démarche de
mise en œuvre du
travail collaboratif
Développement de fonctionnalités simples dont l’utilité est
perceptible immédiatement
Tester
Améliorer
Etendre
Evaluer
ENJEUX: REFLECHIR AUX FONCTIONNALITES
18. Travail collaboratif
Bonnes
pratiques
• Travail collaboratif dans l’entreprise doit reposer sur une
vision
• Repose sur le volontariat des collaborateurs / ne peut
être une obligation
• Engouement des personnes
• Partage de connaissances si le travail est reconnu
• Démontrer aux collaborateurs la valeur ajoutée de
l’investissement
• Etre pragmatique, mais efficace
• Les outils déployés sont importants mais ce sont les
usages qui sont déterminants
19. Travail collaboratif
MERCI DE VOTRE ATTENTION
Toutes les questions sont les
bienvenues !
Jean-Philippe FALAVEL
jpfalavel@pole-numerique.fr
06 34 55 49 90– 04 75 83 50 58
20. Cette création est mise à disposition selon le Contrat Attribution-NonCommercial 2.0 France
disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/fr/ ou par courrier postal à
Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.
En citant « Source Pôle Numérique » pour toutes reprises intégrales
ou « Librement inspiré des travaux du Pôle Numérique » en cas de modification