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Utilisation papier
Le rapport présente les résultats d'un sondage sur l'utilisation du papier au sein de l'entreprise Concepto International, mettant en évidence une consommation élevée de papier pour l'impression et la photocopie, avec des départements comme la comptabilité et le marketing contribuant significativement. Les participants sont disposés à adopter des pratiques plus écoresponsables et ont proposé des solutions pour réduire la consommation de papier, y compris l'utilisation de papier recyclé et l'impression recto-verso. Enfin, la création d'une charte d'éco-responsabilité et des initiatives de sensibilisation sont recommandées pour promouvoir une gestion durable du papier dans l'entreprise.
Utilisation papier
- 1. RAPPORT DU SONDAGESUR L’UTILISATION DU PAPIER DE CONCEPTO INTERNATIONAL Jean Emmanuel LÉON Coordonnateur de projets Avril 2013
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- 3. Sommaire Contexteet les objectifs du sondage …………………………………………….. Méthodologie et limites du sondage …………………………………………… Faits saillants ………………………………………………………………………6 Présentation des résultats ………………………………………………………… Pistes de solutions et conclusion ………………………………………………….
- 4. Contexte, objectifs etindicateurs de suivi du sondage OBJECTIFS INDICATEURS Déterminer le volume d’impression et de Le niveau de consommation globale du papier de photocopie des usagers et la qualité et la l’entreprise fréquence d’utilisation qu’ils font du papier Le volume d’impression et de photocopie D’évaluer les habitudes écoresponsables des participants lors vis-à-vis des impressions et des photocopies de documents Le volume de consommation par activité Le volume de consommation par département De mesurer le niveau d’engagement des participants par rapport à une gestion plus efficace du papier de l’entreprise et au Le volume d’impression sur du papier recyclé, respect de l’environnement uniquement recto, en couleur par département La fréquence des autres utilisations du papier de l’entreprise Le type d’utilisation autre que l’impression et la photocopie
- 5. Méthodologie et limitesdu sondage Survey Monkey http://fr.surveymonkey.com/MySurvey_EditorFull.aspx?sm=nSvJgGEkHCACQB fOk7AARdOkATp8thZ%2br9ky4iB8KRE%3d Compréhension des questions question no6« Précisez le type d’utilisation que vous faites du papier autre que pour l’impression et les photocopies». question no8 : « Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous avec le papier? Utilisation du papier à des fins personnelles ????????? NB. ce sondage indique la tendance de la consommation du papier de l’entreprise et les pistes de solutions proposées vont pallier aux limites de ce sondage.
- 6. Faits saillants 1. Beaucoup d’impression et de photocopie 2. Plus d’impression que de photocopie 3. Les activités de Concepto consomment plus de papier 4. Les activités personnelles consomment aussi beaucoup de papier 5. Le département de comptabilité consomme plus de papier pour l’impression 6. Le département de marketing-infographie fait plus de photocopie 7. Le département de comptabilité imprime beaucoup sur du papier non recyclé et sur recto uniquement. Tandis que le Marketing et Infographie imprime plus en couleur 8. La plupart des employés utilisent le papier pour prendre des notes ou comme brouillons 9. Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée tous les répondants réutilisent le papier comme bloc-notes ou brouillon sinon le papier va dans le bac de recyclage. 10. La plupart des participants, en envoyant un message électronique, n’encouragent pas le(s) destinataire(s) à penser à l’environnement avant d’imprimer. 11. Tous les participants sont prêts à prendre l'engagement de penser à l'environnement en réduisant l'utilisation du papier dans l'entreprise. 12. La plupart des participants ont proposé des pistes de solution.
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- 8. Profil des sondés Informatique Comptabilité-Finance Profil des sondés N=18 Marketing-Infographie Aministration-RH 0 1 2 3 4 5 6 Département Nombre Marketing-Infographie 6 Comptabilité-Finance 6 Administration-RH 5 Informatique 1 Total 18
- 9. Utilisation du papier Impression Photocopie Autres 1% 41% 58% Impression Photocopie Autres 690 500 10
- 10. Le niveau deconsommation du papier par département Photocopie (500) Impression (690) Secretariat,Administrati Secretariat,Administratio 30% on, RH 33% n, RH 35% 41% Comptabilité-Finance Comptabilité- Finance 26% Marketing- Marketing-Infographie 35% Infographie
- 11. Le niveau deconsommation par activité Impression Photocopie Informatique Concepto Emploi Personnelles Informatique Concepto Emploi Personnelles 19% 22% 22% 20% 26% 24% 34% 33%
- 12. Consommation par activitéet par département Impression Informatique Concepto Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 40% 33% 30% 26% 27% 44% Emploi Personnelles Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 42% 33% 38% 39% 25% 23%
- 13. Consommation par activitéet par département Photocopie Informatique Concepto Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 40% 35% 50% 47% 10% 18% Emploi Personnelles Administration, RH Comptabilité et Finance Administration, RH Comptabilité et Finance Marketing-Infographie Marketing-Infographie 42% 33% 36% 46% 25% 18%
- 14. Impression sur dupapier recyclé, uniquement recto, en couleur par département Administration-RH Papier non recyclé Recto uniquement Couleur Comptabilité-Finance Papier non recyclé Recto uniquement Couleur 17% 6% 16% 38% 67% 56% Marketing-Infographie Papier non recyclé Recto uniquement Couleur 21% 57% 22%
- 15. Autres utilisations Fréquence Typologie Autres utilisations du papier- Fréquence Types d'utilisation Brouillon 16% Jamais Souvent 28% 33% Prendre des notes 84% Rarement 39%
- 16. Sensibilisation des pairs Quandvous envoyez un message, encouragez-vous le(s) destinataire(s) à penser à l'environnement avant d'imprimer? oui 22% non 78%
- 17. Impression ou photocopieerronée Dans le cas d'une impression ou d'une photocopie erronée, que faites-vous avec le papier? Réemploi Recyclage
- 18. Seriez-vous prêt àprendre l'engagement de penser à l'environnement en réduisant Suggestions l'utilisation du papier dans Oui Non l'entreprise? Proposition de pistes de Oui non solution 39% 6% 61% 94%
- 19. Pistes de solutions Charte d’éco-responsabilité de Concepto International La charte éco-responsabilité adoptée par Concepto International témoigne de son engagement envers la protection de l’environnement. En vertu de cette charte, nous nous engageons à : Choisir la lecture sur écran au lieu de multiplier les copies Imprimer à bon escient et recto-verso Privilégier l’impression en noir et blanc Imprimer au verso des pages déjà imprimées Utiliser les feuilles imprimées comme papier brouillon Signature Jean Emmanuel Léon
- 20. Élaboration de cahier pour les participants du cours d’anglais (Normand) Contrôle du volume d’impression et de Lecture à l’écran photocopie lié aux des documents activités personnelles RÉDUCTION DU VOLUME DE PAPIER DE L'ENTREPRISE Vérification des documents et des Accessibilité des machines avant papiers à réutiliser l’impression et la photocopie Configuration des logiciels comptables pour envoi de documents par courriel et en format PDF
- 21. Suggestion aux participants d’avoir un cahier pour les notes Application de la Insertion dans grande Outlook un photocopieuse pour message de impression recto sensibilisation à verso et papier l’éco responsabilité recyclé RÉDUCTION DU VOLUME DE PAPIER DE L'ENTREPRISE Signature par les Publication d’un participants d’une rapport sur la charte consommation du d’engagement par papier par rapport à l’utilisation département du papier de l’entreprise. Création d’un prix d’encouragement «Bravo Vert» pour le département ayant consommé le moins de papier