Enquête sur les usages
informationnels dans les
organisations




           Enquête MIS mars 2012
Profils des répondants (1/2)

 Parité homme-femme
 Entreprises : + de 500 salariés (45%),
  18% de PME, 36% de TPE
 Les fonctions spécialisées en gestion
  de l’information représentent 17% de
  l’échantillon



              Enquête MIS mars 2012
Profils des répondants (2/2)
La plupart des fonctions
représentées dans les 83 %                          Juridique        Qualité
                                                                                  Internet   Informatique,
                                                       3%             2%
                                                                                               Systèmes
de « non-spécialistes ».         Comptabilité, Finance
                                                                                     2%
                                                                                             d'information
                                        3%
                                                                                                  15%

Avec une prépondérance de             Ressources Humaines
                                              4%
-- Direction générale
 - DSI                       Risque, Sécurité
                                                                                                         Direction générale et
                                                                                                              stratégique
-- R &D, Etudes                    4%                                                                             14%
                                  Marketing,
                                Communication
                                     9%


                                                                                                       R&D et Etudes
                                                                                                           13%
                                           Commercial
                                              9%

                                                            Production
                                                               10%
                                                                               Administration/Achats
                                                                                       12%
                                                Enquête MIS mars 2012
Les principaux
usages informationnels
                     Autre, précisez        2%

            Analyse de l’information                               37%

 Production et diffusion de contenus                                     46%

    Echange d’informations internes                                  42%

              Veille professionnelle                                                 66%

Recherche ponctuelle d’informations                                                  65%

                                       0%        10%   20%   30%   40%   50%   60%   70%
Les principaux contextes
                  Veille en propriété industrielle

Recherche et identification de compétences / RH

                                    Veille image

                                  Veille juridique

                 Sourcing clients et fournisseurs

                           Veille concurrentielle

                              Aide à la décision

                           Stratégie, innovation

               Alimentation d’un process métier

   Gestion des connaissances dans l’entreprise

                            Veille technologique

                Gestion de projet et/ou d’équipe

                                                     0   50   100   150   200   250   300   350   400   450   500
Les démarches
structurantes identifiées

              Ne sais pas              86

    Records management                       95


        Document control                          122

                                                        138
                   Aucune

                                                              153
   Intelligence stratégique
                                                                    169
Réseau social d’entreprise

        Gestion du risque                                                       190

 Knowledge Management                                                                   248

                              0   50   100          150                   200         250
Le pilotage des projets

                Recherche
          DSI   Innovation   Documentation   RH    Communication   Autre


          23%
 Doc
Control            6%            29%         4%        12%         27%

                  26%            17%         1%        13%         37%
  IS      7%

          18%     18%            29%         4%         6%         25%
 KM

          25%      9%            36%         2%         2%         26%
 RM

          18%      5%            11%         11%       29%         26%
 RSE

          19%      8%             7%         10%        4%         52%
Risque
Les spécialistes les plus
souvent cités comme
partenaires en interne
o Les documentalistes (46%)
o Les chargés de veille (38 %)

o Les archivistes (14 %)

o Les community managers (12 %)
Les problématiques
  rencontrées
                                                                96
   Difficulté à évaluer la qualité de l’information

                                                                     109
   Difficulté à identifier les sources pertinentes

  Difficulté à exploiter les informations (info non                        124
     structurées, ou pas assez consolidées)
                                                                                             210
Difficulté à gérer la surabondance d’information

                                                                                             214
 Difficulté de capitaliser l’information en interne


                                                      0   50   100               150   200         250




L’attente la plus forte : bénéficier d’une
information analysée et consolidée (46%)
Les outils utilisés
          Logiciel de Business Intelligence

                                GED, CMS

                             Réseau social

                         Application métier

Outils de recherche ou de veille spécifiques

                                Messagerie

Outil de recherche grand public (Google…)

                                               0   100   200   300   400   500   600   700

Enquete MIS

  • 1.
    Enquête sur lesusages informationnels dans les organisations Enquête MIS mars 2012
  • 2.
    Profils des répondants(1/2)  Parité homme-femme  Entreprises : + de 500 salariés (45%), 18% de PME, 36% de TPE  Les fonctions spécialisées en gestion de l’information représentent 17% de l’échantillon Enquête MIS mars 2012
  • 3.
    Profils des répondants(2/2) La plupart des fonctions représentées dans les 83 % Juridique Qualité Internet Informatique, 3% 2% Systèmes de « non-spécialistes ». Comptabilité, Finance 2% d'information 3% 15% Avec une prépondérance de Ressources Humaines 4% -- Direction générale - DSI Risque, Sécurité Direction générale et stratégique -- R &D, Etudes 4% 14% Marketing, Communication 9% R&D et Etudes 13% Commercial 9% Production 10% Administration/Achats 12% Enquête MIS mars 2012
  • 4.
    Les principaux usages informationnels Autre, précisez 2% Analyse de l’information 37% Production et diffusion de contenus 46% Echange d’informations internes 42% Veille professionnelle 66% Recherche ponctuelle d’informations 65% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
  • 5.
    Les principaux contextes Veille en propriété industrielle Recherche et identification de compétences / RH Veille image Veille juridique Sourcing clients et fournisseurs Veille concurrentielle Aide à la décision Stratégie, innovation Alimentation d’un process métier Gestion des connaissances dans l’entreprise Veille technologique Gestion de projet et/ou d’équipe 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500
  • 6.
    Les démarches structurantes identifiées Ne sais pas 86 Records management 95 Document control 122 138 Aucune 153 Intelligence stratégique 169 Réseau social d’entreprise Gestion du risque 190 Knowledge Management 248 0 50 100 150 200 250
  • 7.
    Le pilotage desprojets Recherche DSI Innovation Documentation RH Communication Autre 23% Doc Control 6% 29% 4% 12% 27% 26% 17% 1% 13% 37% IS 7% 18% 18% 29% 4% 6% 25% KM 25% 9% 36% 2% 2% 26% RM 18% 5% 11% 11% 29% 26% RSE 19% 8% 7% 10% 4% 52% Risque
  • 8.
    Les spécialistes lesplus souvent cités comme partenaires en interne o Les documentalistes (46%) o Les chargés de veille (38 %) o Les archivistes (14 %) o Les community managers (12 %)
  • 9.
    Les problématiques rencontrées 96 Difficulté à évaluer la qualité de l’information 109 Difficulté à identifier les sources pertinentes Difficulté à exploiter les informations (info non 124 structurées, ou pas assez consolidées) 210 Difficulté à gérer la surabondance d’information 214 Difficulté de capitaliser l’information en interne 0 50 100 150 200 250 L’attente la plus forte : bénéficier d’une information analysée et consolidée (46%)
  • 10.
    Les outils utilisés Logiciel de Business Intelligence GED, CMS Réseau social Application métier Outils de recherche ou de veille spécifiques Messagerie Outil de recherche grand public (Google…) 0 100 200 300 400 500 600 700