Boostez vos présentations

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Première partie du cours sur les présentations Powerpoint ou Keynote donné lors de la summer school 2014.

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Boostez vos présentations

  1. 1. BOOSTEZ VOS PRÉSENTATIONS ! @ Go to Next Levels 2014
  2. 2. INTRODUCTION # A quoi ça sert de faire des présentations ? 2
  3. 3. 3 Á créer un maximum d’impacts en un minimum de temps. ! Si votre présentation est bien préparée, elle peut : Amplifier votre message Accélérer l’absorption d’informations Aider à la compréhension et faciliter la prise de décisions A QUOI ÇA SERT ? INTRODUCTION
  4. 4. MON PUBLIC # Vous êtes bien gentil, mais en quoi ça me concerne ?
  5. 5. 5 Pour que votre contenu soit efficace, il est primordial de savoir à qui l’on s’adresse. ! Devez-vous convaincre des financiers? Des opérationnels? Des CEO? Des commerciaux? SACHEZ À QUI VOUS VOUS ADRESSEZ ! INTRODUCTION
  6. 6. LES TYPES DE PRESENTATIONS # Ha bon ? Il n’y a pas qu’une seule sorte de présentation ?
  7. 7. 7 LES TYPES DE PRÉSENTATIONS LE COURS 4principaux types de présentations LE PITCH  LA CONFÉRENCE LE RAPPORT01 03 02 04
  8. 8. 8 LES TYPES DE PRÉSENTATIONS LE COURS CONTENU HIGH LEVEL SPEAKER EMOTION
  9. 9. 9 LES TYPES DE PRÉSENTATIONS LE RAPPORT CONTENU HIGH LEVEL SPEAKER EMOTION
  10. 10. 10 LES TYPES DE PRÉSENTATIONS LA CONFÉRENCE CONTENU HIGH LEVEL SPEAKER EMOTION
  11. 11. 11 LES TYPES DE PRÉSENTATIONS LE PITCH CONTENU HIGH LEVEL SPEAKER EMOTION
  12. 12. 12 LES TYPES DE PRÉSENTATIONS 3 TYPES DE PITCH Pas de visuels nécessaires Utilisé pour présenter son projet dans une conversation Court, droit au but High level Focus sur le concept général 30 sec ! Visuels simples Utilisé pour présenter son projet rapidement High level Focus sur le problème et la solution 3 à 4 min ! Visuels plus complets Utilisé pour présenter son projet de manière précise et complète Qui? Pourquoi? Comment? Combien? Et si… + de 5 min !
  13. 13. EXERCICE DE STYLE # Et donc, on peut aussi s’amuser ?
  14. 14. 14 LE PECHA KUCHA
  15. 15. 15 LE PECHA KUCHA La Pecha Kucha, c’est du japonais, ça se prononce « pétcha koutcha », ça se traduit « chit chat » en anglais, bavarder en français et… tchatcher en marseillais ! PECHA KUCHA ? KÉSÉKSA ? Chaque participant a carte blanche, au détail près qu’il est autorisé à montrer 20 diapositives et qu’il dispose de 20 secondes pour chacune, lui conférant en tout 6 minutes 40 de gloire, avant que le prochain participant ne prenne sa place. COMMENT ÇA MARCHE ? " Ce système de présentations concises, rythmées et créatives permet de tenir le public en haleine. @http://www.pechakucha.org
  16. 16. PAUSE CAFÉ & CLOPES # 10:30 - 10:45 !
  17. 17. LES OUTILS DE PRESENTATIONS # Keynote ou PowerPoint ? Mon coeur balance 17
  18. 18. UN PEU D’HISTOIRE UN PEU D’HISTOIRE … # Ca ne fait pas de mal ! 18
  19. 19. PowerPoint 1.0, conçu par la société Forethought, a été mis sur le marché en avril 1987, pour le Macintosh d'Apple. Il s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant textes et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur. Une nouvelle version « couleurs » arriva un an plus tard, après la sortie commerciale du premier Macintosh couleurs. ! Microsoft a racheté Forethought et ses produits logiciels PowerPoint, fin juillet 1987, et a diffusé en 1990 la première version Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint appartient à la suite bureautique Microsoft Office, bien qu'étant absent des versions de base. AU COMMENCEMENT, IL Y EUT POWERPOINT … UN PEU D’HISTOIRE 19
  20. 20. Keynote a commencé comme logiciel réservé à Apple, principalement à Steve Jobs pour créer des présentations pour les conférences Macworld Conference & Expo ou les Apple Specials Events. Keynote a été commercialisé pour la première fois en 2003 dans sa version 1.0, entrant ainsi en concurrence avec le logiciel de présentation de Microsoft, PowerPoint. C'est en 2005, qu'Apple proposa à la vente Keynote (version 2.0) avec Pages, un logiciel de traitement de texte au sein d'un package: iWork. Le 23 Octobre 2013, Apple a redessiné Keynote avec la version 6.0, et rends gratuitement le logiciel pour n'importe qui avec un nouvel appareil iOS ou un Mac acheté après le 1er Septembre. LE SEPTIÈME JOUR, IL CRÉA KEYNOTE … UN PEU D’HISTOIRE 20
  21. 21. POWER POINT VS KEYNOTE 21
  22. 22. VS LES INTERFACES 22 POWERPOINTKEYNOTE
  23. 23. MAIS IL N’Y A PAS QU’EUX !$ # Et heureusement … 23 LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  24. 24. 24 https://www.canva.com CANVA PARCE QU’ON N’EST PAS TOUS GRAPHISTES ! LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  25. 25. 25 # CHOISISSEZ D’ABORD VOTRE SUPPORT LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  26. 26. 26 # CHOISISSEZ ENSUITE LES ÉLÉMENTS LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  27. 27. 27 # INCORPOREZ LES DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS VISUELS LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  28. 28. 28 # SEARCH : Pour chercher des éléments à incorporer. # LAYOUTS : Recherchez parmi des modèles existants (background & textes). # TEXT : Recherchez parmi une gamme de pastille avec textes prédéfinis. # BACKGROUND : Recherchez parmi une vaste gamme d’images de fond. # UPLOADS : Chargez vos propres éléments depuis votre ordinateur. LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  29. 29. 29 # LINK & PUBLISH : Sauvez et exportez vos images. LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
  30. 30. Site web : http://prezi.comPREZI Site web : https://www.haikudeck.comHAIKU DECK Site web : http://slidedog.comSLIDEDOG Site Web: www.customshow.comCUSTOMSHOW LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES 30
  31. 31. 31
  32. 32. 32 EXERCICES EXERCICES PRATIQUES% ! 10 Minutes
  33. 33. JOUONS UN PEU # Attention, il y a des pièges …
  34. 34. JOUONS UN PEU &X 34
  35. 35. JOUONS UN PEU &X @http://www.topito.com 35
  36. 36. JOUONS UN PEU &X @http://www.topito.com 36
  37. 37. JOUONS UN PEU @http://www.topito.com 37 &X
  38. 38. JOUONS UN PEU @http://www.topito.com 38 &X
  39. 39. JOUONS UN PEU @http://www.topito.com 39 &X
  40. 40. JOUONS UN PEU @http://www.drmichellemazur.com 40 &X
  41. 41. JOUONS UN PEU @http://www.topito.com 41 &X
  42. 42. JOUONS UN PEU @http://www.topito.com 42 &X
  43. 43. BON ! ON VA MANGER ? # 12:00 - 13:00 !
  44. 44. BIEN PREPARER SON CONTENU # Vous ne trouvez pas qu’il y a beaucoup trop de texte ? 44
  45. 45. 45 AVANT DE COMMENCER TOUT EXCITÉ À L’IDÉE DE COMMENCER ? TANT MIEUX ! ! MAIS AVANT, UNE FEUILLE DE PAPIER …
  46. 46. 46 1. 2. 3. 4. Avoir l’idée Développer les grandes lignes Ecrire le script ou la conduite Designer la présentation AVANT DE COMMENCER
  47. 47. 47 SI VOUS NE SAVEZ PAS L’EXPLIQUER À UN ENFANT DE 6 ANS ! C’EST QUE VOUS NE LE COMPRENEZ PAS VOUS-MÊME ALBERT EINSTEIN
  48. 48. 48 K.I.S.S. # Keep It Simple & Stupid S andSexy
  49. 49. LES ERREURS À ÉVITER Y EN A UN PEU PLUS, JE VOUS LE METS QUAND MÊME ? Schéma PowerPoint simplifié, réalisé par le Pentagone, pour expliquer leur situation en Afghanistan. “Quand nous aurons compris ce schéma, nous aurons gagné la guerre” Général Stanley McChrystal @New York Times 2009 49
  50. 50. 50 K.I.S.S.S. " CONTENU ' SUCCÈS SIMPLE STUPIDE « SEXY »
  51. 51. RESTEZ SIMPLE ! 51@http://lespourquoisdudesign.com
  52. 52. EXEMPLE PRATIQUE # Parce que c’est mieux quand c’est joli !
  53. 53. 53 UN PEU DE PRATIQUE Les slides originaux ont été redessinés par Emiland De Cubber, un designer parisien. LE CAS DE P.R.I.S.M. (NSA)
  54. 54. 54 UN PEU DE PRATIQUE
  55. 55. 55 UN PEU DE PRATIQUE
  56. 56. 56 UN PEU DE PRATIQUE
  57. 57. 57 UN PEU DE PRATIQUE
  58. 58. 58 UN PEU DE PRATIQUE
  59. 59. 59 EXERCICES EXERCICES PRATIQUES% ! 10 Minutes
  60. 60. JOUER AVEC LA FORME # C’est quand même vachement plus joli comme ça ! 60
  61. 61. RESTEZ SIMPLE ! @http://neomam.com/interactive/13reasons/ 61 UTILISEZ DES INFOGRAPHIES ! 50%de votre cerveau est impliqué dans un PROCESSUS VISUEL 70%de vos RÉCEPTEURS SENSITIFS sont dans vos YEUX il suffit de 0,01 SECONDE pour saisir le sens d’un visuel
  62. 62. RESTEZ SIMPLE ! @http://neomam.com/interactive/13reasons/ 62 80%ce qu’ils voient ce qu’ils font 20%ce qu’ils lisent 10%ce qu’ils entendent Aujourd’hui, les présentations souffrent d’une overdose d’informations. CE QUE LES GENS RETIENNENT
  63. 63. 63 VOTRE MOODBOARD TROUVEZ VOTRE STYLE
  64. 64. 64 TROUVEZ LE STYLE QUI VOUS CORRESPOND Trouvez vos couleurs, votre typographie, votre style visuel, votre type d’image… ! Créez votre charte graphique.
  65. 65. 65 EXERCICES EXERCICES PRATIQUES% ! 20 Minutes
  66. 66. 66 LES DIFFÉRENTS OUTILS ALLEZ HOP ! MAINTENANT QU’ON A TOUT, C’EST PARTI…
  67. 67. UTILISEZ LES BONS VISUELS # Non, les photos de chatons ne sont pas la réponse à tout ! 67
  68. 68. 68 BIEN CHOISIR SES IMAGES Sauf si vous faites partie d’une organisation super secrète. Ou que vous êtes un membre du S.H.I.E.L.D. ! ! Et encore… SI ON ARRÊTAIT AVEC LES IMAGES IMPERSONNELLES ?
  69. 69. 69 BIEN CHOISIR SES IMAGES Sérieusement ? Est-ce que vos employés ressemblent vraiment à ça ? N’ESSAYEZ PAS DE PARAITRE PLUS CORPORATE QUE LE PAPE !
  70. 70. 70 BIEN CHOISIR SES IMAGES Et pourquoi pas des Clip-arts tant qu’on y est ? EVITEZ LES PERSONNAGES « CONCEPTS » ET GÉNÉRIQUES
  71. 71. 71 BIEN CHOISIR SES IMAGES Répétez après moi … LES CLIPARTS, C’EST TABOU ! ON EN VIENDRA TOUS À BOUT !
  72. 72. RESTEZ SIMPLE ! @http://lespourquoisdudesign.com 72 Cliparts = F.B.I** Fausse Bonne Idée Par définition, ces visuels sont souvent à usage libre et gratuit. La conséquence de cette large diffusion : ils sont très répandus, sur-utilisés. Créés pour un usage massif et grand public, donc sans identité forte, leur esthétique est plate. Et ne véhicule donc aucun message, aucune sensation. A force d’être vus et revus, l’œil s’est habitué à ces petits dessins, et va plutôt les ignorer comme il le fait avec les publicités. Au mieux, il ne signifie rien, au pire, il sera ignoré. Pas cool, la vie d’un clipart. LE CLIPART NE PROVOQUE NI ÉMOTION, NI ADHÉSION
  73. 73. RESTEZ SIMPLE ! 73 Pas de Comic Sans MS ! Non, vraiment jamais !
  74. 74. @http://lespourquoisdudesign.com 74 • elle a un espace inégal entre les lettres qui provoque une lecture difficile • elle décrédibilise n’importe quel texte (voir l’album photo officiel du Vatican pour l’abdication de Benoît XVI) • elle a été sur-exploitée du fait de son installation par défaut sur tous les ordinateurs sous Windows • elle est souvent utilisée à mauvais escient (sur des documents officiels, de la signalétique) • l’aspect “humain” qu’elle est censée donner sera en fait perçu comme un aspect amateur ou infantilisant • il existe beaucoup d’alternatives mieux dessinées… ? RESTEZ SIMPLE ! PARCE QUE : MAIS POURQUOI ? Liste des conditions sous lesquelles vous pouvez utiliser la Comic Sans MS : • vous avez moins de 11 ans .
  75. 75. 75 CHOISIR SES IMAGES # Renforcer son message
  76. 76. 76 deathtothestockphoto.com pixabay.com gratisography.com publicdomainarchive.com picjumbo.com splitshire.com imcreator.com photodune.net ) # Quelques resources, parce qu’il n’y a pas que Google dans la vie ! BIEN CHOISIR SES IMAGES unsplash.com
  77. 77. 77
  78. 78. 78
  79. 79. 79
  80. 80. 80
  81. 81. 81
  82. 82. 82 EXERCICES EXERCICES PRATIQUES% ! 10 Minutes
  83. 83. 83 COMBINEZ IMAGES & MESSAGE # Et de praiférance, sens fôtes d’aurtaugraffe…
  84. 84. 84
  85. 85. 85
  86. 86. 86
  87. 87. 87
  88. 88. 88
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  90. 90. 90 QUELQUES RÈGLES # Je mets ça où et comment ?
  91. 91. 91 PENSEZ À VOTRE GRILLE ! QUELQUES RÈGLES
  92. 92. 92 PENSEZ À VOTRE GRILLE ! QUELQUES RÈGLES
  93. 93. 93 PENSEZ À VOTRE GRILLE ! QUELQUES RÈGLES
  94. 94. 94 OSEZ LE BLANC ! QUELQUES RÈGLES
  95. 95. 95 OSEZ LE BLANC ! QUELQUES RÈGLES
  96. 96. 96 EXERCICES EXERCICES PRATIQUES% ! 10 Minutes
  97. 97. 97 AVANT DE FINIR
  98. 98. SLIDESHARE # La plus grande source d’inspiration… 98
  99. 99. 99 Sources & Bonus • HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/14/PRESENTATION-DESIGN-LESSONS-FROM-REAL-SLIDES/ • HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/12/3-WAYS-TO-AMPLIFY-YOUR-PRESENTATIONS-IMPACT-WITH-PHOTOGRAPHS/ • HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/04/21/THE-IMPORTANCE-OF-MOODBOARDING/ • HTTPS://WWW.CANVA.COM • HTTP://PHOTODUNE.NET • HTTP://DEATHTOTHESTOCKPHOTO.COM • HTTP://PIXABAY.COM • HTTP://WWW.GRATISOGRAPHY.COM • HTTP://ICONOSQUARE.COM • HTTP://DESIGNROPE.COM/DESIGN/FIND-STOCK-PHOTOS-DONT-SUCK/ • HTTP://PICJUMBO.COM • HTTP://SPLITSHIRE.COM • HTTP://IMCREATOR.COM/FREE *
  100. 100. 100 DES QUESTIONS ? N’HÉSITEZ PAS, ON NE MORD PAS !
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