Première partie du cours sur les présentations Powerpoint ou Keynote donné lors de la summer school 2014.

1. BOOSTEZ VOS
PRÉSENTATIONS ! @ Go to Next Levels 2014

2. INTRODUCTION
# A quoi ça sert de faire des présentations ?
2

3. 3
Á créer un maximum d’impacts en un minimum de temps.
!
Si votre présentation est bien préparée, elle peut :
Amplifier votre message
Accélérer l’absorption d’informations
Aider à la compréhension et faciliter la prise de décisions
A QUOI ÇA SERT ?
INTRODUCTION

4. MON PUBLIC
# Vous êtes bien gentil, mais en quoi ça me concerne ?

5. 5
Pour que votre contenu soit efficace, il est primordial
de savoir à qui l’on s’adresse.
!
Devez-vous convaincre des financiers? Des
opérationnels? Des CEO? Des commerciaux?
SACHEZ À QUI VOUS VOUS ADRESSEZ !
INTRODUCTION

6. LES TYPES DE
PRESENTATIONS
# Ha bon ? Il n’y a pas qu’une seule sorte de présentation ?

7. 7
LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE COURS
4principaux types de
présentations
LE PITCH LA CONFÉRENCE
LE RAPPORT01
03
02
04

8. 8
LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE COURS
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION

9. 9
LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE RAPPORT
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION

10. 10
LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LA CONFÉRENCE
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION

11. 11
LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
LE PITCH
CONTENU
HIGH LEVEL
SPEAKER
EMOTION

12. 12
LES TYPES DE PRÉSENTATIONS
3 TYPES DE PITCH
Pas de visuels nécessaires
Utilisé pour présenter son
projet dans une conversation
Court, droit au but
High level
Focus sur le concept général
30 sec
!
Visuels simples
Utilisé pour présenter son
projet rapidement
High level
Focus sur le problème et la
solution
3 à 4 min
!
Visuels plus complets
Utilisé pour présenter son
projet de manière précise et
complète
Qui? Pourquoi? Comment?
Combien? Et si…
+ de 5 min
!

13. EXERCICE DE STYLE
# Et donc, on peut aussi s’amuser ?

14. 14
LE PECHA KUCHA

15. 15
LE PECHA KUCHA
La Pecha Kucha, c’est du japonais, ça se prononce « pétcha
koutcha », ça se traduit « chit chat » en anglais, bavarder en
français et… tchatcher en marseillais !
PECHA KUCHA ? KÉSÉKSA ?
Chaque participant a carte blanche, au détail près qu’il est
autorisé à montrer 20 diapositives et qu’il dispose de 20
secondes pour chacune, lui conférant en tout 6 minutes 40
de gloire, avant que le prochain participant ne prenne sa
place.
COMMENT ÇA MARCHE ?
"
Ce système de présentations
concises, rythmées et créatives
permet de tenir le public en
haleine.
@http://www.pechakucha.org

16. PAUSE
CAFÉ & CLOPES # 10:30 - 10:45
!

17. LES OUTILS DE
PRESENTATIONS
# Keynote ou PowerPoint ? Mon coeur balance
17

18. UN PEU D’HISTOIRE
UN PEU D’HISTOIRE …
# Ca ne fait pas de mal !
18

19. PowerPoint 1.0, conçu par la société Forethought, a été mis
sur le marché en avril 1987, pour le Macintosh d'Apple. Il
s'exécutait en noir et blanc, générant des pages mêlant
textes et graphiques pour une utilisation sur rétroprojecteur.
Une nouvelle version « couleurs » arriva un an plus tard,
après la sortie commerciale du premier Macintosh couleurs.
!
Microsoft a racheté Forethought et ses produits logiciels
PowerPoint, fin juillet 1987, et a diffusé en 1990 la première
version Windows 3.0. Depuis 1990, PowerPoint appartient à
la suite bureautique Microsoft Office, bien qu'étant absent
des versions de base.
AU COMMENCEMENT,
IL Y EUT POWERPOINT …
UN PEU D’HISTOIRE
19

20. Keynote a commencé comme logiciel réservé à Apple,
principalement à Steve Jobs pour créer des présentations
pour les conférences Macworld Conference & Expo ou les
Apple Specials Events. Keynote a été commercialisé pour la
première fois en 2003 dans sa version 1.0, entrant ainsi en
concurrence avec le logiciel de présentation de Microsoft,
PowerPoint. C'est en 2005, qu'Apple proposa à la vente
Keynote (version 2.0) avec Pages, un logiciel de traitement
de texte au sein d'un package: iWork.
Le 23 Octobre 2013, Apple a redessiné Keynote avec la
version 6.0, et rends gratuitement le logiciel pour n'importe
qui avec un nouvel appareil iOS ou un Mac acheté après le
1er Septembre.
LE SEPTIÈME JOUR, IL
CRÉA KEYNOTE …
UN PEU D’HISTOIRE
20

21. POWER POINT
VS
KEYNOTE
21

22. VS
LES INTERFACES
22
POWERPOINTKEYNOTE

23. MAIS IL N’Y A PAS QU’EUX !$ # Et heureusement …
23
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

24. 24
https://www.canva.com
CANVA
PARCE QU’ON N’EST PAS
TOUS GRAPHISTES !
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

25. 25
# CHOISISSEZ D’ABORD
VOTRE SUPPORT
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

26. 26
# CHOISISSEZ ENSUITE
LES ÉLÉMENTS
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

27. 27
# INCORPOREZ LES
DIFFÉRENTS ÉLÉMENTS
VISUELS
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

28. 28
# SEARCH : Pour chercher des éléments à
incorporer.
# LAYOUTS : Recherchez parmi des modèles
existants (background & textes).
# TEXT : Recherchez parmi une gamme de
pastille avec textes prédéfinis.
# BACKGROUND : Recherchez parmi une
vaste gamme d’images de fond.
# UPLOADS : Chargez vos propres éléments
depuis votre ordinateur.
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

29. 29
# LINK & PUBLISH : Sauvez et exportez vos
images.
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES

30. Site web : http://prezi.comPREZI
Site web : https://www.haikudeck.comHAIKU DECK
Site web : http://slidedog.comSLIDEDOG
Site Web: www.customshow.comCUSTOMSHOW
LES ALTERNATIVES FACILES ET RAPIDES
30

31. 31

32. 32
EXERCICES
EXERCICES
PRATIQUES% ! 10 Minutes

33. JOUONS UN PEU
# Attention, il y a des pièges …

34. JOUONS UN PEU
&X
34

35. JOUONS UN PEU
&X
@http://www.topito.com 35

36. JOUONS UN PEU
&X
@http://www.topito.com 36

37. JOUONS UN PEU
@http://www.topito.com 37
&X

38. JOUONS UN PEU
@http://www.topito.com 38
&X

39. JOUONS UN PEU
@http://www.topito.com 39
&X

40. JOUONS UN PEU
@http://www.drmichellemazur.com 40
&X

41. JOUONS UN PEU
@http://www.topito.com 41
&X

42. JOUONS UN PEU
@http://www.topito.com 42
&X

43. BON !
ON VA
MANGER ?
# 12:00 - 13:00
!

44. BIEN PREPARER
SON CONTENU
# Vous ne trouvez pas qu’il y a beaucoup trop de texte ?
44

45. 45
AVANT DE COMMENCER
TOUT EXCITÉ À L’IDÉE DE
COMMENCER ?
TANT MIEUX !
!
MAIS AVANT, UNE FEUILLE DE PAPIER …

46. 46
1.
2.
3.
4.
Avoir l’idée
Développer les
grandes lignes
Ecrire le script
ou la conduite
Designer la
présentation
AVANT DE COMMENCER

47. 47
SI VOUS NE SAVEZ PAS
L’EXPLIQUER À UN
ENFANT DE 6 ANS
!
C’EST QUE VOUS NE LE
COMPRENEZ PAS VOUS-MÊME
ALBERT EINSTEIN

48. 48
K.I.S.S.
# Keep It Simple & Stupid
S andSexy

49. LES ERREURS À ÉVITER
Y EN A UN PEU PLUS, JE
VOUS LE METS QUAND
MÊME ?
Schéma PowerPoint simplifié, réalisé par le
Pentagone, pour expliquer leur situation en
Afghanistan.
“Quand nous
aurons compris ce
schéma, nous aurons
gagné la guerre”
Général Stanley McChrystal
@New York Times 2009
49

50. 50
K.I.S.S.S.
"
CONTENU
'
SUCCÈS
SIMPLE STUPIDE « SEXY »

51. RESTEZ SIMPLE !
51@http://lespourquoisdudesign.com

52. EXEMPLE PRATIQUE
# Parce que c’est mieux quand c’est joli !

53. 53
UN PEU DE PRATIQUE
Les slides originaux ont été redessinés par
Emiland De Cubber, un designer parisien.
LE CAS DE P.R.I.S.M. (NSA)

54. 54
UN PEU DE PRATIQUE

55. 55
UN PEU DE PRATIQUE

56. 56
UN PEU DE PRATIQUE

57. 57
UN PEU DE PRATIQUE

58. 58
UN PEU DE PRATIQUE

59. 59
EXERCICES
EXERCICES
PRATIQUES% ! 10 Minutes

60. JOUER AVEC LA FORME
# C’est quand même vachement plus joli comme ça !
60

61. RESTEZ SIMPLE !
@http://neomam.com/interactive/13reasons/ 61
UTILISEZ DES INFOGRAPHIES !
50%de votre cerveau
est impliqué dans un
PROCESSUS
VISUEL
70%de vos
RÉCEPTEURS
SENSITIFS
sont dans vos
YEUX
il suffit de
0,01
SECONDE
pour saisir le
sens d’un visuel

62. RESTEZ SIMPLE !
@http://neomam.com/interactive/13reasons/ 62
80%ce qu’ils voient
ce qu’ils font
20%ce qu’ils lisent
10%ce qu’ils
entendent
Aujourd’hui, les présentations souffrent d’une
overdose d’informations.
CE QUE LES GENS
RETIENNENT

63. 63
VOTRE
MOODBOARD
TROUVEZ VOTRE STYLE

64. 64
TROUVEZ LE STYLE QUI
VOUS CORRESPOND
Trouvez vos couleurs, votre typographie,
votre style visuel, votre type d’image…
!
Créez votre charte graphique.

65. 65
EXERCICES
EXERCICES
PRATIQUES% ! 20 Minutes

66. 66
LES DIFFÉRENTS OUTILS
ALLEZ HOP !
MAINTENANT QU’ON A
TOUT, C’EST PARTI…

67. UTILISEZ LES
BONS VISUELS
# Non, les photos de chatons ne sont pas la réponse à tout !
67

68. 68
BIEN CHOISIR SES IMAGES
Sauf si vous faites partie d’une
organisation super secrète. Ou que
vous êtes un membre du S.H.I.E.L.D.
!
!
Et encore…
SI ON ARRÊTAIT AVEC
LES IMAGES
IMPERSONNELLES ?

69. 69
BIEN CHOISIR SES IMAGES
Sérieusement ? Est-ce que vos employés
ressemblent vraiment à ça ?
N’ESSAYEZ PAS DE PARAITRE
PLUS CORPORATE QUE LE PAPE !

70. 70
BIEN CHOISIR SES IMAGES
Et pourquoi pas des Clip-arts tant qu’on y est ?
EVITEZ LES PERSONNAGES
« CONCEPTS » ET GÉNÉRIQUES

71. 71
BIEN CHOISIR SES IMAGES
Répétez après moi …
LES CLIPARTS, C’EST TABOU !
ON EN VIENDRA TOUS À BOUT !

72. RESTEZ SIMPLE !
@http://lespourquoisdudesign.com 72
Cliparts = F.B.I** Fausse Bonne Idée
Par définition, ces visuels sont souvent à usage libre et
gratuit.
La conséquence de cette large diffusion : ils sont très
répandus, sur-utilisés.
Créés pour un usage massif et grand public, donc sans
identité forte, leur esthétique est plate. Et ne véhicule donc
aucun message, aucune sensation.
A force d’être vus et revus, l’œil s’est habitué à ces petits
dessins, et va plutôt les ignorer comme il le fait avec les
publicités. Au mieux, il ne signifie rien, au pire, il sera ignoré.
Pas cool, la vie d’un clipart.
LE CLIPART NE PROVOQUE NI
ÉMOTION, NI ADHÉSION

73. RESTEZ SIMPLE !
73
Pas de Comic Sans MS !
Non, vraiment jamais !

74. @http://lespourquoisdudesign.com 74
• elle a un espace inégal entre les lettres qui provoque
une lecture difficile
• elle décrédibilise n’importe quel texte (voir l’album
photo officiel du Vatican pour l’abdication de Benoît XVI)
• elle a été sur-exploitée du fait de son installation par
défaut sur tous les ordinateurs sous Windows
• elle est souvent utilisée à mauvais escient (sur des
documents officiels, de la signalétique)
• l’aspect “humain” qu’elle est censée donner sera en fait
perçu comme un aspect amateur ou infantilisant
• il existe beaucoup d’alternatives mieux dessinées…
?
RESTEZ SIMPLE !
PARCE QUE :
MAIS POURQUOI ?
Liste des conditions sous lesquelles vous
pouvez utiliser la Comic Sans MS :
• vous avez moins de 11 ans .

75. 75
CHOISIR SES IMAGES
# Renforcer son message

76. 76
deathtothestockphoto.com
pixabay.com
gratisography.com
publicdomainarchive.com
picjumbo.com
splitshire.com
imcreator.com
photodune.net
)
# Quelques resources, parce qu’il
n’y a pas que Google dans la vie !
BIEN CHOISIR SES IMAGES
unsplash.com

77. 77

78. 78

79. 79

80. 80

81. 81

82. 82
EXERCICES
EXERCICES
PRATIQUES% ! 10 Minutes

83. 83
COMBINEZ
IMAGES & MESSAGE
# Et de praiférance, sens fôtes d’aurtaugraffe…

84. 84

85. 85

86. 86

87. 87

88. 88

89. 89

90. 90
QUELQUES RÈGLES
# Je mets ça où et comment ?

91. 91
PENSEZ À VOTRE
GRILLE !
QUELQUES RÈGLES

92. 92
PENSEZ À VOTRE
GRILLE !
QUELQUES RÈGLES

93. 93
PENSEZ À VOTRE
GRILLE !
QUELQUES RÈGLES

94. 94
OSEZ LE BLANC !
QUELQUES RÈGLES

95. 95
OSEZ LE BLANC !
QUELQUES RÈGLES

96. 96
EXERCICES
EXERCICES
PRATIQUES% ! 10 Minutes

97. 97
AVANT DE
FINIR

98. SLIDESHARE
# La plus grande source d’inspiration…
98

99. 99
Sources & Bonus
• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/14/PRESENTATION-DESIGN-LESSONS-FROM-REAL-SLIDES/
• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/05/12/3-WAYS-TO-AMPLIFY-YOUR-PRESENTATIONS-IMPACT-WITH-PHOTOGRAPHS/
• HTTP://BLOG.SLIDESHARE.NET/2014/04/21/THE-IMPORTANCE-OF-MOODBOARDING/
• HTTPS://WWW.CANVA.COM
• HTTP://PHOTODUNE.NET
• HTTP://DEATHTOTHESTOCKPHOTO.COM
• HTTP://PIXABAY.COM
• HTTP://WWW.GRATISOGRAPHY.COM
• HTTP://ICONOSQUARE.COM
• HTTP://DESIGNROPE.COM/DESIGN/FIND-STOCK-PHOTOS-DONT-SUCK/
• HTTP://PICJUMBO.COM
• HTTP://SPLITSHIRE.COM
• HTTP://IMCREATOR.COM/FREE
*

100. 100
DES QUESTIONS ?
N’HÉSITEZ PAS, ON NE MORD PAS !

101. @ Go to Next Levels 2014
+
,
Thierry Croix
+32 483 57 56 30
CONTACTEZ-NOUS
+
,
Christelle Letist
+32 475 54 07 93
-
.
/
0
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