Système d'Archivage Electronique de l'Oise

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Présentation diffusée à l'occasion de la conférence d'ouverture officielle du SAE proposée par le Cdg60 aux collectivités de l'Oise

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Système d'Archivage Electronique de l'Oise

  1. 1. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique Centre de Gestion de l’Oise OUVERTURE AUX COLLECTIVITÉS DE L’OISE DU SYSTÈME D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE MUTUALISÉ (SAE) Services concernés : Élus locaux Responsables administratifs Directions des systèmes d’information Page 1
  2. 2. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique Page 2
  3. 3. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique Page 3
  4. 4. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique SAE  Présentation générale du SAE mutualisé du Cdg60  Genèse  De la GED au SAE  Le choix de la mutualisation  Quels types de documents ?  Les enjeux pour les collectivités territoriales  La société numérique  L’échéance du passage au PESV2 en 2015  La pérennité du support numérique  L’intégrité des informations conservées Page 4
  5. 5. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique SAE  Découverte de la plateforme d’archivage  Différences entre sauvegarde et archivage  Démonstration de la plateforme d’archivage par Maud LASTERRE, Consultante Archiviste à Naoned Systèmes.  Lecture des fichiers dématérialisés avec Xémélios Page 5
  6. 6. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique SAE  Le déploiement du SAE auprès des collectivités de l’Oise  Tarifs de la plateforme SAE  Différents profils  Administration de la plateforme d’archivage  Différentes niveaux d’assistance et accompagnement à l’utilisation de la plateforme  Mise en production du système  Versements, tris, éliminations, communications  Les nouveaux flux documentaires  Les politiques d’archivage  Perspectives de gestion uniforme des archives papiers et électroniques Page 6
  7. 7. www.cdg60.com Réunion publique du 24/05/2013 à Senlis Le management des risques : Une organisation préparée en vaut deuxRéunion publique SAE  Discours de clôture Page 7

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