Présentation d'Isabelle Nadolny (BnF)

1. CIDEMIS à
la Bibliothèque nationale de France
Réunion annuelle des responsables de
centres du réseau du Sudoc-PS
Montpellier, 14 octobre 2021
Isabelle Nadolny

2. Par qui sont attribués les ISSN ?
Services du dépôt légal
• Bibliographie nationale française Périodiques
• Bibliographie nationale française Livres (Cellule des collections
éditoriales)
• Département de l’Audiovisuel
Service de l’Inventaire rétrospectif
Centre ISSN France
• CIDEMIS
• Ressources dématérialisées sur demande des éditeurs
• Reproductions numériques
• Chantiers de numérotation
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3. Profils CIDEMIS
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Profil PER électroniques : Agnès
Profil Inventaire (PER avant 1830) : Pierre
Profil PER morts : Isabelle et Etienne
Profil collection : Agnès
Profil PER vivants : Etienne

4. Traitement des demandes
• Dès réception de la demande, examen de la
notice Sudoc, des justificatifs fournis, parfois
des fonds Sudoc
• NUM : création d’une notice ou mise à jour
d’une notice existante (reformatage, ajout de
liens, de dates, etc.)
• Titres morts : une plus grande latitude que
pour les titres vivants (qui relèvent du Dépôt
légal)
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5. Justificatifs et commentaires
• Concordance entre demande et justificatif(s)
• Justificatifs pertinents :
– PER : copie de la page de titre, de l’ours, ou de toute autre page
nécessaire à l’identification du premier numéro ou à défaut, du plus
ancien
– En cas de changement de titre, le dernier numéro du titre antérieur et
le premier du titre suivant
– COL : toutes les pages avec le titre et/ou variantes de titre de la
collection, la page de titre de plusieurs monographies sous cette
collection, mentions éditoriales (lieu, date, éditeur…), liste des
ouvrages de la collection
• Si vous ne disposez pas du justificatif le plus pertinent, indiquez-le
en commentaire
• Précisez aussi en commentaire l’objet précis des demandes de
correction (ne pas se contenter de citer la zone UNIMARC)
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6. Rôle central des justificatifs
• Un justificatif ne sert pas seulement à attester de
l’existence de tel ou tel titre dans un fonds de
bibliothèque
• Il consiste à produire les éléments nécessaires à une
description globale de la ressource
• D’où la nécessité, par exemple, de fournir l’URL
permettant de consulter la totalité des numéros d’un
PER en ligne
• D’où l’importance du contrôle bibliographique par les
responsables de centres : vérifier que la demande est
pertinente et que les justificatifs forment une base de
la description acceptable et suffisante
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7. Freins au traitement des demandes
• Justificatifs tronqués ou isolés ou plus pauvres
que les informations de la notice Sudoc
• Justificatifs illisibles et inexploitables  recours à
Demande de précisions
• Ne pas joindre la notice BnF mais signaler le
numéro FRBNF en commentaire
• Tout dossier insuffisant oblige à des
déplacements en magasin (quand la BnF dispose
de la publication), en dernier recours uniquement
• Temps de traitement proportionnel à la qualité
du dossier ou à la complexité de la publication
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8. Principaux motifs de refus
• Hors champ
• Éditions locales de la presse quotidienne
régionale
• Certains changements de titre (éphémères)
• Demandes qui ne concernent pas ISSN France
• Demandes relatives à des données qui ne sont
pas sous autorité ISSN
• Demande d’attribution d’ISSN à une reproduction
numérique lorsque seule une partie d’une
livraison a été numérisée
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9. Exemple de notice enrichie
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10. 14/10/2021 10
Exemple de notice enrichie