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Inforsud Diffusion - Présentation Sage FRP 1000 V7
- 1. SAGE FRP 1000 V7 PRÉSENTATION GENERALE
- 2. Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 2 Une suite financière intégrée, à la carte Une plateforme collaborative et productive Des restitutions à la carte Une couverture fonctionnelle experte Sommaire
- 3. Entreprises de taille moyenne Priorités Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 3 0% 5% 10% 15% 20% Conquérir de nouveaux clients Réduire les coûts d’exploitation Augmenter le CA CROISSANCE 1 PRODUCTIVITE 2 Principales priorités des moyennes entreprises | Toutes régions (Sage Global Business Index – 2013)
- 4. Entreprises de taille moyenne Priorités, enjeux liés au SI Maîtriser les coûts Respecter les spécificités de l’entreprise Rationaliser les processus, harmoniser le SI Un système de gestion moderne, s’intégrant au SI Accompagner la croissance La sérénité d’un investissement pérenne La productivité, l’appropriation des outils dans l’entreprise Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 4 CROISSANCE 1 PRODUCTIVITE 2
- 5. Un système de gestion moderne est vecteur de développement Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 5 Les entreprises dotées d’outils efficaces connaissent une croissance *Une étude menée pour Sage en Europe et en Amérique du Nord montre que les entreprises du Mid- Market ayant amélioré l'accessibilité, la qualité, l’exploitabilité de leurs données peuvent escompter, comparées aux entreprises moins performantes, un gain net annuel de 35 % de leur chiffe d'affaires incrémental. Cela équivaut à une augmentation moyenne d'environ 980,000 $ du chiffre d'affaires par an pour une société dont le chiffre d'affaires brut annuel s'élève à 42 millions $. 35% plus rapide*
- 6. Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 6 Sage FRP 1000, pour répondre aux enjeux des entreprises • Maîtriser les coûts • Respecter les spécificités de l’entreprise • Rationaliser, optimiser les processus, harmoniser le Système d’Information • Disposer d’une solution moderne, s’intégrant parfaitement au SI • Soutenir la croissance, la sérénité d’un investissement pérenne La productivité, l’appropriation des outils dans l’entreprise
- 7. Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 7© Sage 2015 Enterprise Market Europe Une suite financière intégrée, à la carte
- 8. Navigateurs web Technologie Safe 1000 OutlookExcel Sage FRP 1000 L’intégration modulaire des processus opérationnels et financiers dans votre groupe Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 8 Solutions métiers © Sage 2015 Enterprise Market Europe Référentiel Commun
- 9. Gestion groupe Performance et simplicité Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 9 Adaptation de la solution à votre organisation et à ses évolutions Partage des données en temps réel Simplification des transactions intra-groupe Consolidation des données financière Niveau Dossier Le référentiel s’applique à toutes les sociétés du groupe Niveau Activité Ces éléments de référentiel sont partagés par certaines sociétés du groupe qui reportent sur des éléments comparables Niveau Société Ces éléments du référentiel sont propres à une société © Sage 2015 Enterprise Market Europe Société 1 Société 2 Société 3
- 10. Gestion groupe Prise en compte de l’organisation et de son évolution Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 10 Multi-sociétés, Multi-établissements Multi-dépôts Multi plans de comptes Multi-devises Multi-banques, Multi-comptes Multi-rôles, Multi-collectifs Multi-plans budgétaires Multi-plans analytiques Multi-plans d’amortissement Dossier Famille FamilleFamille Société SociétéSociété Établis.Établis. Dépôt DépôtDépôt Zone logistique Zone logistique Organisation juridique et financière Organisation administrative et commerciale © Sage 2015 Enterprise Market Europe Groupe
- 11. Sage FRP 1000 Un accès simple pour tous en toute circonstances Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 11© Sage 2015 Enterprise Market Europe Consultation des encours clients par les commerciaux Génération et intégration des OD de paie Saisie comptable Émission des demandes d’achat Saisie des notes de frais par les commerciaux, consultants… Élaboration des budgets par les responsables budgétaires Accès au pilotage (portail) pour les dirigeants Validation d’une demande (achat, note de frais…) par le personnel nomade Web services Client Excel Connexion internet Client Outlook Connexion client / serveur Mobilité Applications tierces Utilisateurs
- 12. Sage FRP 1000 Architecture Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 12 Un déploiement à la carte Clients Outlook® Clients Web Clients Mobile Serveur de base de données Clients « Lourd » Safe 1000 Desktop Serveur Application Safe 1000 Serveur distant TSE ou Citrix Poste Automate Produit Sage compatible © Sage 2015 Enterprise Market Europe
- 13. Sage FRP 1000 Architecture Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 13 Poste client Serveur HTTPS Serveur de base de données Serveur Safe 1000 Load Balancing / HTTPS Répartition de charge en fonction du nombre de sessions utilisateurs sur chaque serveur © Sage 2015 Enterprise Market Europe 7 2.2.X
- 14. Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 14© Sage 2015 Enterprise Market Europe Une plateforme collaborative et productive
- 15. Usage de l’application de gestion étendue aux environnements Microsoft Excel®, Outlook®, smartphone et tablette Couverture fonctionnelle large Notes de frais, gestion des engagements, garanties financières ou tout autre accès personnalisé Reporting en temps réel, pilotage BI, push d’éditions Répond aux besoins d’utilisateurs non comptables ou nomades Sage FRP 1000 Self-service Intégration Microsoft Office Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 15 • Un environnement de travail intuitif • Un mode de fonctionnement conforme aux outils bureautiques déjà connus et utilisés • Une prise en main rapide
- 16. Sage FRP 1000 Client Outlook Usages à la carte Réduisez les cycles administratifs Notes de frais et engagements Anticipation, prise de décision Publication, dashboard et Business Intelligence Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 16
- 17. Sage FRP 1000 Client Excel Lien dynamique Excel Optimisation des délais de reporting Actualisation en temps réel des données depuis Excel Sécurité de l’information Connexion héritée de Sage FRP 1000 Piste d’audit Traçabilité des données jusqu’à l’origine Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 17
- 18. Sage FRP 1000 Mobile Accès smartphone et tablette Faciliter l’accès en mobilité Multi-OS Accélérer les processus d’approbation Notes de frais Bon à payer Demandes d’achat Partager l’information financière Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 18
- 19. Sage FRP 1000 Dématérialisation La plateforme Une plateforme en service connecté Des fonctions métier intégrées à Sage 1000 La génération de factures fournisseurs XML avec pièces jointes attachées L’intégration automatique des factures chez le client Un service de rematérialisation La plateforme Numérisation et archivages des factures fournisseur Comptabilisation automatiques des écritures Traçabilité de l’écriture à la facture scannée Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 19
- 20. Sage FRP 1000 Plateforme ouverte Outils de personnalisation intégrés Les Extensions Spécifiques Métiers (ESM) pour l’ajout de champs spécifiques liés à l’activité de l’entreprise Les Développements Spécifiques Métiers (DSM) pour l’ajout ou l’extension de fonctionnalités métiers Un designer d’écrans et d’états Un concepteur d’applications mobiles Un éditeur de menus Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 20
- 21. Safe 1000 Automates et workflows Optimisation des processus de gestion Planification Déclenchement sur des évènements paramétrables Emails avec liens hypertextes pour déclencher une action et une étape suivante Mise en place d’alertes Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 21
- 22. Safe 1000 En synthèse Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 22 Caractéristiques Self Service Architecture Portail Processus Visuel Workflows Web services Dématérialisation Restitutions ESM / DSM Bénéfices Mobilité Décentralisation Evolutivité Esprit collaboratif Rationalisation Simplicité Ouverture
- 23. Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 23© Sage 2015 Enterprise Market Europe Des restitutions à la carte
- 24. Sage FRP 1000 Bibliothèques d’états Large bibliothèque d’états standards personnalisables Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 24
- 25. Sage FRP 1000 Portail collaboratif Partage et diffusion de l’information Dashboards intégrés Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 25
- 26. Sage FRP 1000 Consultation multi dimensionnelle Accès direct à des profils de sélection Ecrans personnalisables en tableau croisé dynamique Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 26
- 27. Sage FRP 1000 Publication Outlook Accès aux documents publiés et archivés Groupe de publication Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 27
- 28. Sage FRP 1000 Reporting Excel Lien dynamique Piste d’audit Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 28
- 29. Sage FRP 1000 Business Intelligence embarquée Editions pilotés avec 300 indicateurs et 100 états en standard Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 29
- 30. Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 30© Sage 2015 Enterprise Market Europe Une couverture fonctionnelle experte
- 31. Sage FRP 1000 Comptabilité Solution financière intégrée Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 31 Environnement général Comptabilité générale Comptabilité auxiliaire Moyens de paiement Rapprochement comptable Comptabilité analytique Gestion budgétaire Immobilisations © Sage 2015 Enterprise Market Europe Référentiel Commun
- 32. Sage FRP 1000 Comptabilité Environnement général Référentiel multi-sociétés et multi-modules Multi établissements Multi-devises Multi rôles tiers Navigation et consultation multi-sociétés Editions agrégées multi-sociétés Identification des flux intragroupes Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 32
- 33. Sage FRP 1000 Comptabilité Comptabilité générale Multi exercices Aides à la saisie Modèles – Abonnements – Répartitions par établissements ou périodes – Extournes Gestion assistée de la TVA Situations de fin de période Clôtures périodiques, annuelles Archivage DGI, FEC Etats comptables standards Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 33
- 34. Sage FRP 1000 Comptabilité Comptabilité auxiliaire Tiers multi-rôles, vue compensée Multi-collectifs Multi-échéances Relances multi-niveaux Gestion des tiers payeurs Lettrage manuel, automatique Etat préparatoire à la DAS2 Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 34
- 35. Sage FRP 1000 Comptabilité Moyens de paiement Suivi du bon à payer Bordereaux de règlement Gestion de tout support de paiement Gestion des remises bancaires Circuits de validation interne Traitement des relevés bancaires Optimisation et sécurisation de vos échanges bancaires Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 35
- 36. Sage FRP 1000 Comptabilité Rapprochement comptable Automatique et manuel Modes de rapprochement combinatoires Traitements en cascade Diagnostic par mode de règlement Contrôle des soldes à 0, rapprochés Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 36
- 37. Sage FRP 1000 Comptabilité Comptabilité analytique Multi-dimensions / multi-axes Périodes d’analyse paramétrables Suivi en quantité Modèles de ventilations Déversements analytiques Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 37
- 38. Sage FRP 1000 Comptabilité Gestion budgétaire Structure budgétaire adaptable à l’organisation de l’entreprise Périodes de suivi paramétrables Révisions budgétaires illimitées Lois de répartitions périodiques Analyses des écarts Comparatifs multi-exercices Vues budgétaires arborescentes personnalisables Traçabilité sur le réalisé Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 38
- 39. Sage FRP 1000 Immobilisations Gestion des actifs immobilisés Suivi comptable et physique Multi schémas d’amortissement Modes d’amortissement paramétrables Suivi des biens en crédit bail et en location Simulation d’amortissements Traçabilité des mouvements Régularisation de TVA Aides fiscales paramétrables Gestion de la TVS Comptabilisation Etats 2054 / 2055 et 2855 Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 39
- 40. Sage FRP 1000 Flux Financiers Solution financière intégrée Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 40 Trésorerie Communication bancaire Garanties financières © Sage 2015 Enterprise Market Europe Référentiel Commun
- 41. Sage FRP 1000 Trésorerie Trésorerie prévisionnelle Trésorerie Suivi des prévisions de trésorerie Budget de trésorerie pour le moyen / long terme Rapprochement de trésorerie Consultation des soldes en dates de valeur Gestion des flux de financements / placements Suivi du portefeuille des OPCVM Cash pooling interne ou bancaire Contrôle des conditions bancaires Comptabilisation Banque Paiement Gestion de tout support de paiement Gestion des remises bancaires Circuits de validation interne Traitement des relevés bancaires Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 41
- 42. Sage FRP 1000 Banque Paiement Communication bancaire Solution unique pour toutes les banques Multi-formats, multi-protocoles Automatisation des transferts – Envoi des remises – Réception des relevés Sécurisation des flux transmis via signature électronique Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 42
- 43. Sage FRP Garanties financières Gestion des garanties bancaires et parentales, données et reçues Circuit d’émission paramétrables Contrôles des autorisations par société, groupe de société, famille de société Contrôle des frais – Paramétrage de tous types de frais – Calcul automatique Suivi de l’encours de garanties, des mainlevées Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 43
- 44. Sage FRP 1000 Processus Opérationnels Solution financière intégrée Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 44© Sage 2015 Enterprise Market Europe Engagements Ventes Notes de frais Achats Stocks Référentiel Commun
- 45. Sage FRP 1000 Engagements Gestion des demandes d’achat Diversité des modes de saisie : web, Outlook®, smartphone, tablette Circuits de validation adaptables à l’organisation de l’entreprise : – Etape(s) – Seuils – Collèges de signataires Analyse budgétaire / engagé / pré-engagé Traçabilité de la demande jusqu’à la pièce comptable Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 45
- 46. Sage FRP 1000 Achats Chaîne des achats Circuit administratif et commercial complet Tarifs et remises par article / fournisseur Gestion des commandes récurrentes (abonnements) Circuits de validation commandes et BAP factures Suivi par affaire Gestion des frais d’approche Situations comptables périodiques (FAR, CCA) Statistiques achats Déclaration d’échange de biens Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 46
- 47. Sage FRP 1000 Stocks Suivi logistique Gestion multi-dépôts et localisations Suivi du stock physique, allouable, livrable, prévisionnel Circuits de réception et de livraison (ex : Contrôle qualité) Réapprovisionnement automatique Gestion de la contremarque Assemblage sur nomenclatures Traçabilité série / lot Inventaire tournant / complet Situations comptables périodiques (Valorisation) Analyses du stock Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 47
- 48. Sage FRP 1000 Ventes Administration des ventes Circuit commercial complet Tarifs par article / catégorie client Remises quantitatives / promotionnelles Gestion des commandes récurrentes (abonnements) Suivi de l’encours client Situations comptables périodiques (FAE, PCA) Statistiques ventes Déclaration d’échange de biens / de services Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 48
- 49. Sage FRP 1000 Notes de frais Gestion des frais professionnels Diversité des modes de saisie : web, Outlook®, smartphone, tablette Gestion des avances sur frais Gestion des politiques de remboursement de frais Circuits de validation adaptables à l’organisation de l’entreprise – Etape(s) – Seuils – Collèges de signataires Comptabilisation des notes de frais et règlements associés Génération de la refacturation des frais Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 49
- 50. 7 raisons de choisir Sage FRP 1000 version 7 Pertinence fonctionnelle Des modules experts pour optimiser les processus critiques Facilité d’usage L’accessibilité et des prises de décision rapides, en toutes circonstances Modularité L’adaptabilité grâce à une approche flexible, à la carte Intégration Une solution tout-en-un pour fédérer et fluidifier le partage de l’information dans l’entreprise, en mode collaboratif Modernité Une plate-forme à potentiel de développement, une approche progicielle standard Performance La robustesse et sécurité en contextes de gros volumes Evolutivité L’accompagnement dans la durée, des évolutions progressives au fil de la croissance Sage Enterprise Europe –Sage FRP 1000 version 7 – Avril 2015 50 1 2 3 4 5 6 7
- 51. Merci !
- 52. Nos équipes restent à votre disposition pour plus d’information : remi.brouillaud@inforsud.com Ou 0811 349 609 NOUS CONTACTER