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Observatoire de la Prévoyance
Le parcours client et conseiller en
           Prévoyance
      Etat d ’avancement au 8 février 2011
Le parcours client et conseiller en Prévoyance
A/ L’idée
  Suite à un constat partagé, le rôle du conseiller dans l’accompagnement d’un
  client dans la prise de conscience des conséquences des évènements dans
  sa vie est primordial.

  Lors du Conseil Scientifique de juillet 2009,composé des acteurs de l’assurance
  présents lors des études de l’Observatoire de la Prévoyance (Fédérations et
  assureurs) il a alors été décidé d’ approfondir ce sujet et d’élaborer un projet
  dont l’ objectif principal serait :

                    De mieux comprendre comment se
                    déroule la rencontre d’un besoin exprimé
                    de manière plus ou moins explicite par un
                    individu avec une offre de couverture
                    proposée par les différents réseaux
                    distributeurs de produits de prévoyance
                    (Conseillers et VAD).
                                                                                 2
I/ Evolution méthodologique




                              3
A/ Evolution méthodologique
Rappel des spécificités des études menées par l’Observatoire

    Les études de l’Observatoire de la Prévoyance se déroulent toujours par
    étapes successives. Une analyse des résultats est proposée à la fin de ces
    étapes( qualitatives ou quantitatives) , cela permet alors de se nourrir des
    résultats afin de construire les étapes suivantes.

    La méthodologie de nos projets est donc susceptible d’évoluer en cours de
    recherche en fonction des résultats obtenus lors étapes précédentes et de la
    volonté des participants .

    Les décisions d’évolution , validées par le comité de pilotage réunissant les
    souscripteurs de l’étude, peuvent intervenir sur :
    • Les objectifs des étapes suivantes
    • Les segments de population étudiés lors des étapes suivantes
    • Le rythme des étapes suivantes

                                                                                    4
A/ Evolution méthodologique


                 !                           Phase 1 Volet analyse de la demande           Remise des résultats
                                              35 entretiens face à face (détenteur)          Le 9 septembre
Lors de la remise des résultats , le
                                          6 mini groupes (non détenteur en recherche)              2010
14 décembre 2010, de la
Seconde étape(enquêtes                            Phase 2 Volet analyse de l’offre
                                                                                           Remise des résultats
                                         39 (au lieu des 35 prévus) enquêtes mystères en
mystères) du parcours client et                                                              Le 14 décembre
                                                              binôme
conseiller en prévoyance, le                                                                       2010
rythme méthodologique a                   Phase 3 (ex phase 4) Volet vente à distance
                                                                                           Remise des résultats
évolué comme présenté ci-                               Discours internet
                                                                                             Prévue première
contre.                                            Sélection mailing pige CSA
                                                                                            quinzaine de mars
                                                    10 appels de call center
                                                                                                   2011
                                         3 mini groupes (non détenteurs en recherche)
La phase quantitative
Initialement prévue en phase 3 a       Phase 4 (ex phase 5) confrontation demande- Offre
été repoussée en 5 afin de tenir              35 entretiens face à face (8 réseaux)
                                         70 rapports de vente suite à visite prévoyance
compte des résultats de toutes
les étapes qualitatives pour son          Phase 5 (ex phase 3) Volet analyse de l’offre
élaboration .                              800 interviews téléphoniques (détenteurs)


                                                Phase 6 Phase de synthèse- Bilan
                                                      5 entretiens experts                              5
Volet 1 Phase qualitative auprès des détenteurs et
                 intentionnistes




                                                     6
Volet 1 : Dimensionnement
Terrain réalisé à Paris, Tours, Lille et Nice

6 mini groupes (3h)                                    35 entretiens individuel (1h)
Auprès d’Intentionnistes                               Auprès de détenteurs


non détenteurs actuels mais en                         équipés à titre individuel d’au moins un
recherche active d’un produit de                       produit de prévoyance au cours des 3
prévoyance à titre individuel et ayant                 dernières années
l’intention de souscrire au cours des 6
prochains mois

                                                                                       CSP+   CSP-

                                        CSP+    CSP-      Moins de 35 ans               5      4

        De 35 à 44 ans                    1      1        De 35 à 44 ans                5      4

        De 45 à 60 ans                    1      1        De 45 à 60 ans                5      4

        De 60 à 75 ans                    1      1        De 60 à 75 ans                4      4

        TOTAL (6)                         3      3        TOTAL (35)                    19     16
Volet 1 : Résultats détaillés

   I. Quelles représentations, quelles problématiques autour de la notion de
      prévoyance ?
   II. Quelle vision du marché de la prévoyance?
   A. Quelles perceptions globales ?
   B. Quelle vision des différents types de contrat prévoyance?
   C. Quelle légitimité pour les différents acteurs du marché sur le thème de la
      prévoyance?
   D. Au total, à quel interlocuteur s’adresser?
   III. Quels éléments déclencheurs et quels freins à la souscription d’une offre de
        prévoyance?
   A. Les motifs de basculement
   B. Les freins à la souscription et leur dépassement
   Cette étude n’avait pas pour objet d’identifier les freins à la souscription de produits de prévoyance, dans la mesure où d’autres études ont
        déjà été menées sur ce sujet. Pour autant, il nous a semblé important d’intégrer une synthèse des principaux freins qui ont émergés afin
        de pouvoir rebondir, a contrario, sur les opportunités que représenteraient leur dépassement . Bien sûr, ces freins ont principalement été
        abordés par la cible des intentionnistes.

   IV. Quelles attentes exprimées ?                                                                                                             8
Volet 2 Enquêtes mystères en binôme auprès des
                  conseillers




                                                 9
Volet 2 : Méthodologie
                                          Conseil en
                                                                                                                Sociétés
                    Agents                Gestion de                 Institution    Mutuelles    Mutuelles
                                                                                                              d’assurance
                  généraux     Banques    Patrimoine   Courtiers         de         (Mutuelle   d’assurance                 Total
                                                                                                                (réseau
                 d’assurance             Indépendant                prévoyance        45)          (MSI)
                                                                                                                 salarié)
Région                                      (CGPI)
Région
                       3          4           2           2              1              2             2           2          18
Lyonnaise
Région
                       2          3           2           3              2              4             3           2          21
Parisienne

Total                  5          7           4           5              3              6             5           4          39


                                                         Nombre          Niveau de CSP de l'enquêteur           Nombre
         Age de l'enquêteur principal du binôme        d’enquêtes        principal du binôme                  d’enquêtes

         < 35 ans                                          7             CSP -                                   17
         35 à 44 ans                                      12             CSP +                                   22
         45 à 59 ans                                      12             Total                                   39
         60 ans et +                                       8
                                                                         Présence d’enfants à charge            Nombre
         Total                                            39
                                                                         (enquêteur principal du binôme)      d’enquêtes
                                                                        Enfants à charge                         22
                                                                        Aucun enfant à charge                    17
                                                                             - dont enquêteurs sans enfant            7     10
                                                                         Total                                   39
Volet 2 : Résultats détaillés

   I. L'attitude du conseiller en prévoyance

   II. Le processus de vente des produits de prévoyance

      A. La prise de contact

      B. La rencontre (accueil et phase découverte, outils)

      C. La phase proposition

   III. Les argumentaires commerciaux




                                                              11
Volet 3 La VAD




                 12
Volet 3 : Evolution méthodologique de la phase VAD

                                           Etape 1 Repérage de l’ Offre
                              Desk research mailing, e-mailing, magazines clients,   Remise des résultats
                                   sites internet (compagnies, mutuelles, IP,         Le 13 janvier 2011
                                                comparateurs…)
             !
                              Etape 2 Exploration des argumentaires commerciaux            Terrain
Ce volet a pour objectif de     suivant 3 scenarii avec appels mystères et log sur   Du 24 au 28 janvier
tester les approches et                            site de vente                            2011
arguments portés par la VAD
dans le domaine de la             Etape 3 Approfondissement par mini-groupes
Prévoyance.                                                                                Terrain
                               3 groupes avec mise en situation (Internet, écoute
Vous trouverez ci-contre la                                                           Du 8 au 14 février
                               enregistrements des appels mystères, sélection des
présentation de notre                                                                       2011
                                      documents issus de la phase de desk)
méthodologie en détail.
                                                                                     Remise des résultats
                                                                                       Prévue première
                                          Phase 4 Synthèse et analyse
                                                                                      quinzaine de mars
                                                                                             2011




                                                                                                 13
Volet 3 : La VAD
A/ Etape 1 : Le desk research et méthodologie


                          Deux axes de recherche parallèles


                Repérage de différents discours de vente sur Internet,
               à partir de moteurs de recherches et, éventuellement,
               d’un comparateur d’offres. Puis analyse à partir de
               captures d’écran.

               Sélection de mailings à partir de notre Pige CSA des
               mailings et analyse [Pige spécialisée sur la banque et
               l’assurance]




                                                                          14
Volet 3 : La VAD
A/ Etape 1 : Le desk research et plan de l’analyse
   Partie 1 : exploration de la communication sur la prévoyance sur Internet
   I. L’utilisation du vecteur Internet
             A. Un moyen d’attirer le client vers une relation directe
             B. Un moyen de vente à distance
             C. Un moyen d’informer, de rassurer et de fidéliser
   II. La relation au client / prospect internaute
             A. Un client autonome
             B. Un client encadré
   III. La perception de l’univers de la prévoyance
             A. L’offre produits
             B. La tonalité
             C. La communication sur les prix
   Partie 2 : exploration de la communication sur la prévoyance au travers des mailings
   I. Dépendance (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique)
   II. Décès (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique)
   III. Obsèques (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique)
   IV. GAV (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique)
   V. Invalidité, Incapacité

                                                                                          15
Volet 3 : La VAD
B/ Etape 2 :Elaboration des trois profils




      Le décès                              16
Volet 3 : La VAD
B/ Etape 2 : Recueille des scenarii de vente


                Reconstitution des scénarii de vente :



                    Vente online via la réalisation de scenarii fictifs sur
                    des plateformes commerciales sur Internet



                    Vente téléphonique à partir d’appels à plusieurs
                    call-centers [sous forme d’appels mystère]. Prise en
                    notes ou enregistrement des étapes avant
                    reconstitution écrite
Volet 3 : La VAD
C/ Etape 3 : Approfondissement par mini-groupes


                     Une approche qualitative par mini-groupe
                      pour permettre d’exposer le grand public
                     à différents argumentaires et explorer ainsi
                                    leurs réactions.


                1 mini groupe                1 mini groupe          1 mini-groupe
           Profil de jeunes parents   Profil parents avec enfants      SENIOR
                                               étudiants
Volet 3 : La VAD
C/ Etape 3 : Séquencement du guide d’animation des mini-groupes


 Séquence 1 : Exploratoire introductif sur l’univers de la prévoyance et l’information sur ces
 produits
 Séquence 2 : représentations spontanées de la vente a distance de produits de
 prévoyance
 Séquence 3 : Exposition à des argumentaires et à des scénarii de vente sur des canaux
 à distance

     A) Les sites Internet d’organismes (banques, assureurs, mutuelles
     B) Les comparateurs d’offres
     C) Les Mailings (couponings et flyers)
     D) Le marketing téléphonique

 Séquence 3 : Bilan et prospective

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Observatoire de la prevoyance Le parcours

  • 1. Observatoire de la Prévoyance Le parcours client et conseiller en Prévoyance Etat d ’avancement au 8 février 2011
  • 2. Le parcours client et conseiller en Prévoyance A/ L’idée Suite à un constat partagé, le rôle du conseiller dans l’accompagnement d’un client dans la prise de conscience des conséquences des évènements dans sa vie est primordial. Lors du Conseil Scientifique de juillet 2009,composé des acteurs de l’assurance présents lors des études de l’Observatoire de la Prévoyance (Fédérations et assureurs) il a alors été décidé d’ approfondir ce sujet et d’élaborer un projet dont l’ objectif principal serait : De mieux comprendre comment se déroule la rencontre d’un besoin exprimé de manière plus ou moins explicite par un individu avec une offre de couverture proposée par les différents réseaux distributeurs de produits de prévoyance (Conseillers et VAD). 2
  • 4. A/ Evolution méthodologique Rappel des spécificités des études menées par l’Observatoire Les études de l’Observatoire de la Prévoyance se déroulent toujours par étapes successives. Une analyse des résultats est proposée à la fin de ces étapes( qualitatives ou quantitatives) , cela permet alors de se nourrir des résultats afin de construire les étapes suivantes. La méthodologie de nos projets est donc susceptible d’évoluer en cours de recherche en fonction des résultats obtenus lors étapes précédentes et de la volonté des participants . Les décisions d’évolution , validées par le comité de pilotage réunissant les souscripteurs de l’étude, peuvent intervenir sur : • Les objectifs des étapes suivantes • Les segments de population étudiés lors des étapes suivantes • Le rythme des étapes suivantes 4
  • 5. A/ Evolution méthodologique ! Phase 1 Volet analyse de la demande Remise des résultats 35 entretiens face à face (détenteur) Le 9 septembre Lors de la remise des résultats , le 6 mini groupes (non détenteur en recherche) 2010 14 décembre 2010, de la Seconde étape(enquêtes Phase 2 Volet analyse de l’offre Remise des résultats 39 (au lieu des 35 prévus) enquêtes mystères en mystères) du parcours client et Le 14 décembre binôme conseiller en prévoyance, le 2010 rythme méthodologique a Phase 3 (ex phase 4) Volet vente à distance Remise des résultats évolué comme présenté ci- Discours internet Prévue première contre. Sélection mailing pige CSA quinzaine de mars 10 appels de call center 2011 3 mini groupes (non détenteurs en recherche) La phase quantitative Initialement prévue en phase 3 a Phase 4 (ex phase 5) confrontation demande- Offre été repoussée en 5 afin de tenir 35 entretiens face à face (8 réseaux) 70 rapports de vente suite à visite prévoyance compte des résultats de toutes les étapes qualitatives pour son Phase 5 (ex phase 3) Volet analyse de l’offre élaboration . 800 interviews téléphoniques (détenteurs) Phase 6 Phase de synthèse- Bilan 5 entretiens experts 5
  • 6. Volet 1 Phase qualitative auprès des détenteurs et intentionnistes 6
  • 7. Volet 1 : Dimensionnement Terrain réalisé à Paris, Tours, Lille et Nice 6 mini groupes (3h) 35 entretiens individuel (1h) Auprès d’Intentionnistes Auprès de détenteurs non détenteurs actuels mais en équipés à titre individuel d’au moins un recherche active d’un produit de produit de prévoyance au cours des 3 prévoyance à titre individuel et ayant dernières années l’intention de souscrire au cours des 6 prochains mois CSP+ CSP- CSP+ CSP- Moins de 35 ans 5 4 De 35 à 44 ans 1 1 De 35 à 44 ans 5 4 De 45 à 60 ans 1 1 De 45 à 60 ans 5 4 De 60 à 75 ans 1 1 De 60 à 75 ans 4 4 TOTAL (6) 3 3 TOTAL (35) 19 16
  • 8. Volet 1 : Résultats détaillés I. Quelles représentations, quelles problématiques autour de la notion de prévoyance ? II. Quelle vision du marché de la prévoyance? A. Quelles perceptions globales ? B. Quelle vision des différents types de contrat prévoyance? C. Quelle légitimité pour les différents acteurs du marché sur le thème de la prévoyance? D. Au total, à quel interlocuteur s’adresser? III. Quels éléments déclencheurs et quels freins à la souscription d’une offre de prévoyance? A. Les motifs de basculement B. Les freins à la souscription et leur dépassement Cette étude n’avait pas pour objet d’identifier les freins à la souscription de produits de prévoyance, dans la mesure où d’autres études ont déjà été menées sur ce sujet. Pour autant, il nous a semblé important d’intégrer une synthèse des principaux freins qui ont émergés afin de pouvoir rebondir, a contrario, sur les opportunités que représenteraient leur dépassement . Bien sûr, ces freins ont principalement été abordés par la cible des intentionnistes. IV. Quelles attentes exprimées ? 8
  • 9. Volet 2 Enquêtes mystères en binôme auprès des conseillers 9
  • 10. Volet 2 : Méthodologie Conseil en Sociétés Agents Gestion de Institution Mutuelles Mutuelles d’assurance généraux Banques Patrimoine Courtiers de (Mutuelle d’assurance Total (réseau d’assurance Indépendant prévoyance 45) (MSI) salarié) Région (CGPI) Région 3 4 2 2 1 2 2 2 18 Lyonnaise Région 2 3 2 3 2 4 3 2 21 Parisienne Total 5 7 4 5 3 6 5 4 39 Nombre Niveau de CSP de l'enquêteur Nombre Age de l'enquêteur principal du binôme d’enquêtes principal du binôme d’enquêtes < 35 ans 7 CSP - 17 35 à 44 ans 12 CSP + 22 45 à 59 ans 12 Total 39 60 ans et + 8 Présence d’enfants à charge Nombre Total 39 (enquêteur principal du binôme) d’enquêtes Enfants à charge 22 Aucun enfant à charge 17 - dont enquêteurs sans enfant 7 10 Total 39
  • 11. Volet 2 : Résultats détaillés I. L'attitude du conseiller en prévoyance II. Le processus de vente des produits de prévoyance A. La prise de contact B. La rencontre (accueil et phase découverte, outils) C. La phase proposition III. Les argumentaires commerciaux 11
  • 12. Volet 3 La VAD 12
  • 13. Volet 3 : Evolution méthodologique de la phase VAD Etape 1 Repérage de l’ Offre Desk research mailing, e-mailing, magazines clients, Remise des résultats sites internet (compagnies, mutuelles, IP, Le 13 janvier 2011 comparateurs…) ! Etape 2 Exploration des argumentaires commerciaux Terrain Ce volet a pour objectif de suivant 3 scenarii avec appels mystères et log sur Du 24 au 28 janvier tester les approches et site de vente 2011 arguments portés par la VAD dans le domaine de la Etape 3 Approfondissement par mini-groupes Prévoyance. Terrain 3 groupes avec mise en situation (Internet, écoute Vous trouverez ci-contre la Du 8 au 14 février enregistrements des appels mystères, sélection des présentation de notre 2011 documents issus de la phase de desk) méthodologie en détail. Remise des résultats Prévue première Phase 4 Synthèse et analyse quinzaine de mars 2011 13
  • 14. Volet 3 : La VAD A/ Etape 1 : Le desk research et méthodologie Deux axes de recherche parallèles  Repérage de différents discours de vente sur Internet, à partir de moteurs de recherches et, éventuellement, d’un comparateur d’offres. Puis analyse à partir de captures d’écran. Sélection de mailings à partir de notre Pige CSA des mailings et analyse [Pige spécialisée sur la banque et l’assurance] 14
  • 15. Volet 3 : La VAD A/ Etape 1 : Le desk research et plan de l’analyse Partie 1 : exploration de la communication sur la prévoyance sur Internet I. L’utilisation du vecteur Internet A. Un moyen d’attirer le client vers une relation directe B. Un moyen de vente à distance C. Un moyen d’informer, de rassurer et de fidéliser II. La relation au client / prospect internaute A. Un client autonome B. Un client encadré III. La perception de l’univers de la prévoyance A. L’offre produits B. La tonalité C. La communication sur les prix Partie 2 : exploration de la communication sur la prévoyance au travers des mailings I. Dépendance (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique) II. Décès (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique) III. Obsèques (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique) IV. GAV (E-mail, Lettre et lettre personnalisé, Dépliant et périodique) V. Invalidité, Incapacité 15
  • 16. Volet 3 : La VAD B/ Etape 2 :Elaboration des trois profils Le décès 16
  • 17. Volet 3 : La VAD B/ Etape 2 : Recueille des scenarii de vente Reconstitution des scénarii de vente : Vente online via la réalisation de scenarii fictifs sur des plateformes commerciales sur Internet Vente téléphonique à partir d’appels à plusieurs call-centers [sous forme d’appels mystère]. Prise en notes ou enregistrement des étapes avant reconstitution écrite
  • 18. Volet 3 : La VAD C/ Etape 3 : Approfondissement par mini-groupes Une approche qualitative par mini-groupe pour permettre d’exposer le grand public à différents argumentaires et explorer ainsi leurs réactions. 1 mini groupe 1 mini groupe 1 mini-groupe Profil de jeunes parents Profil parents avec enfants SENIOR étudiants
  • 19. Volet 3 : La VAD C/ Etape 3 : Séquencement du guide d’animation des mini-groupes Séquence 1 : Exploratoire introductif sur l’univers de la prévoyance et l’information sur ces produits Séquence 2 : représentations spontanées de la vente a distance de produits de prévoyance Séquence 3 : Exposition à des argumentaires et à des scénarii de vente sur des canaux à distance A) Les sites Internet d’organismes (banques, assureurs, mutuelles B) Les comparateurs d’offres C) Les Mailings (couponings et flyers) D) Le marketing téléphonique Séquence 3 : Bilan et prospective