Integration des ressources numeriques dans l’offre documentaire
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Integration des ressources numeriques dans l’offre documentaire

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Les aspects techniques de l’intégration des
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  • 1. Les aspects techniques de l’intégration des ressources numériques dans l’offre documentaire Pierre Naegelen Responsable du Service des Ressources Électroniques SCD Université Paul Sabatier Toulouse III28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 1 numériques dans l’offre documentaire
  • 2. Les 2 sens du terme « intégration »Sens Mise à disposition facilitée Imbrication de métadonnées des ressources facilitant la gestion des ressourcesLieu Front office Back officePoint de l’usager l’administrateurvue de …Mots- Mise en valeur des Sélection, négociation,clés ressources numériques, acquisition, activation, communication, médiation signalement, maintenance, numérique et ergonomie évaluation, rapports (facilité d’accès, intégration statistiques, budgets graphique…)Concept Site web ERMSclé 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 2 numériques dans l’offre documentaire
  • 3. L’intégration des ressources électroniques dans un site web Partie 1: L’intégration des ressources numériques dans un site web A) Intégration ergonomique B) Intégration via un méta-outil C) Intégration graphique28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 3 numériques dans l’offre documentaire
  • 4. L’intégration des ressources électroniques dans un site web L’exemple du futur site des bibliothèques de l’Université Paul Sabatier Toulouse III Pour en savoir plus: http://scdblog.ups-tlse.fr/wordpress/?p=360528/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 4 numériques dans l’offre documentaire
  • 5. L’intégration des ressources électroniques dans un site web A) Intégration ergonomique28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 5 numériques dans l’offre documentaire
  • 6. 12 5 4 3 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 6 numériques dans l’offre documentaire
  • 7. 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 7 numériques dans l’offre documentaire
  • 8. 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 8 numériques dans l’offre documentaire
  • 9. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 9 numériques dans l’offre documentaire
  • 10. 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 10 numériques dans l’offre documentaire
  • 11. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 11 numériques dans l’offre documentaire
  • 12. Remarque en passant: Importance de la médiation numérique Médiation numérique = “tout dispositif technique, éditorial ou interactif mis en œuvre par des professionnels de l’information- documentation favorisant l’appropriation, la dissémination et l’accès organisé ou fortuit à tout contenu proposé par une bibliothèque à des fins de formation, d’information et de diffusion des savoirs”. Silvère Mercier Source: "Médiation numérique en bibliothèque : une définition", Bibliobsession [Blog], http://www.bibliobsession.net/2010/03/03/mediation-numerique-en-bibliotheque-une- definition/03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 16 numériques dans l’offre documentaire
  • 13. Une question ?03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 17 numériques dans l’offre documentaire
  • 14. Intégration au carré… B) Intégration via un méta-outil Idée: et si on intégrait via un outil unique les ressources électroniques (et même le les ressources papier) intégrées dans le site web?03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 21 numériques dans l’offre documentaire
  • 15. Intégration au carré…La machine bibliothèque devient encore plus importantequ’auparavant car elle doit réinventer les synthèses quel’éclatement des documents ne permet plus.LATOUR, Bruno. « Plus elles se répandent, plus les bibliothèques deviennentcentrales », BBF, 2011, n°1, p. 34-36 [ en ligne] <http://bbf.enssib.fr/> Comment offrir aux usagers un mode de recherche rapide et efficace qui propose une entrée unique pour effectuer dun seul coup lessentiel des recherches ? Existe-t-il un outil qui intègre la plupart des outils de recherche documentaire mis à disposition par le site de la bibliothèque? Question Mark. Par Winged Wolf. CC BY-NC-ND 2.0. Source: Flickr 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 22 numériques dans l’offre documentaire
  • 16. Réponse: l’outil de découverte Exemple du moteur (Summon)de l’École Nationale des Ponts et Chaussées03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 23 numériques dans l’offre documentaire
  • 17. Intégration au carré…Vers une page « Google-like »? Source: SCD Rennes 2, avec l’autorisation de Julien Sicot 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 24 numériques dans l’offre documentaire
  • 18. L’intégration des ressources électroniques dans un site web C) Les 3 types d’intégration graphique 1) Iframe 2) Application de la feuille de style à un lecteur de flux RSS 3) Application de la feuille de style à une API03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 25 numériques dans l’offre documentaire
  • 19. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 26 numériques dans l’offre documentaire
  • 20. Exemple d’ iframe: le site de la BU Angers03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 27 numériques dans l’offre documentaire
  • 21. Intégration des données du sitedes thèses de l’UPS via un lecteurde flux RSS. On applique-à la liste des résultats de larecherche sur le site web dedépart (site de thèses)- la CSS du site web d’arrivée(site BU).URL source:http://thesesups.ups-tlse.fr/view/subjects/E.htmlFlux RSS source:http://thesesups.ups-tlse.fr/cgi/exportview/subjects/E/Atom/E.xml
  • 22. Intégration des données dusite du CERIMES via unlecteur de flux RSS. Onapplique:-à la liste des résultats de larecherche sur le site web dedépart (CERIMES)- la CSS du site webd’arrivée (site BU)URL source:http://www.signets-universites.fr/fr/#a_theme_6Flux RSS source:http://www.signets-universites.fr/fr/les-signets/bdd/theme/125
  • 23. Intégration au cube… Exemple d’intégration graphique sur le site du SICD de Toulouse Application de la CSS du site du SICD à la page de résultats de l’outil de découverte Summon (SerialsSolutions)28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 30 numériques dans l’offre documentaire
  • 24. Avant intégration graphique… http://univtoulouse.summon.serialssolutions.com03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 31 numériques dans l’offre documentaire
  • 25. Après intégration graphique…28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 32 numériques dans l’offre documentaire
  • 26. Partie 2 ERMS: qu’est-ce ? Le projet d’ERMS partagé du consortium Couperin03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 33 numériques dans l’offre documentaire
  • 27. L’intégration des ressources électroniques via un ERMS I) Quest-ce quun ERMS ? – Les problématiques de la gestion des ressources électroniques – Les éléments composant un ERMS – Ce que doit proposer un ERMS pour résoudre les problématiques de la gestion des ressources électroniques – ERMS libres ou sous licence, installés localement ou hébergés – Exemple de lERMS Gold Rush – Echanges avec dautres briques du système dinformation documentaire03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 34 numériques dans l’offre documentaire
  • 28. L’intégration des ressources électroniques via un ERMS II) Pourquoi lERMS partagé de Couperin ? – Objectifs et caractéristiques – Pourquoi le projet a-t-il été arrêté?03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 35 numériques dans l’offre documentaire
  • 29. QQu’est-ce qu’un ERMS ? Qu’est-ce qu’un SOMETHING WEIRD ERMS ? Akbar Simonse
  • 30. Un logiciel documentaire • Conçu pour répondre aux problématiques de la gestion des ressources électroniques. • Installé localement ou hébergé. • Appelé à sappuyer sur un service de veille et de mise à jour des données fluctuantes. • Appelé à échanger avec dautres outils (SIGB, portail documentaire, résolveur de liens, métamoteur...)03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 37 numériques dans l’offre documentaire
  • 31. Ce que n’est pas un ERMSSource:le blog de Fabrizio Tinti,http://pintiniblog.wordpress.com/Post du 12/09/2010.
  • 32. Un ERMS nest pas un catalogue d’éditeurs un outil d’acquisition un outil de comptabilité un calculateur permettant la prévision des prix, (diversité infinie des modèles tarifaires)MAIS un outil de pilotage 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 39 numériques dans l’offre documentaire
  • 33. Auteur: Marlène Delhaye03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 41 numériques dans l’offre documentaire
  • 34. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 42 numériques dans l’offre documentaire
  • 35. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 43 numériques dans l’offre documentaire
  • 36. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 44 numériques dans l’offre documentaire
  • 37. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 47 numériques dans l’offre documentaire
  • 38. Gestion des métadonnées ●La gestion, dans un environnement ergonomique, de toutes les métadonnées présentées précédemment - champs natifs, champs libres et zones de notes. - recherche et tri multicritères. - liens entre notices (notices des éditions successives de licence, notices dun bouquet et ses titres, etc.) - duplication de notices - importation et exportation des métadonnées. ● Les moyens de contrôler facilement les contenus des ressources et le suivi de leur évolution. ● Lanalyse comparative des ressources (contenus, fonctionnalités, termes contractuels).03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 49 numériques dans l’offre documentaire
  • 39. Intégration dynamique des données de lERMS sur un site ou portail • Par un service web mis en place par le fournisseur de lERMS avec possibilité de sélectionner les métadonnées à afficher pour chaque catégorie de ressource : – Interroge lERMS – Récupère les métadonnées – Les affiche sur une page du site ou du portail local03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 50 numériques dans l’offre documentaire
  • 40. Accès soumis à authentification: clauses contractuelles, coûts, codes de tests
  • 41. La gestion statistique et l’édition de rapportsLes rapports statistiques permettent de définir une politique documentaire:- déterminer le coût à l’article téléchargé pour chaque base de données, revue, e-book ou bouquet- connaître les ressources électroniques les plus consultées- désabonner les revues avec un très faible taux de consultation ou un coût à l’article trop élevé 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 52 numériques dans l’offre documentaire
  • 42. Nombre de téléchargements03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 53 numériques dans l’offre documentaire
  • 43. Coût par article de 2008 à 201103/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 54 numériques dans l’offre documentaire
  • 44. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 55 numériques dans l’offre documentaire
  • 45. La norme COUNTER (Counting online usage ofnetworked electronic resources) a vu le jour enmars 2004. Les fournisseurs qui respectent cette normesont dits : « counter compliant »(voir la liste:http://www.projectcounter.org/articles.html)03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 56 numériques dans l’offre documentaire
  • 46. Plusieurs types de rapports selon le type de ressources: Périodiques: le « Journal Report » • JR1 = Journal Report 1: Number of Successful Full- Text Article Requests by Month and Journal • JR2 = Journal Report 2: Turnaways by Month and Journal • JR3 = Number of Successful Item Requests and Turnaways by Month, Journal and Page Type • JR4 = Total Searches Run by Month and Service03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 57 numériques dans l’offre documentaire
  • 47. TotauxExemple de Journal Report 1 html Liste des revues Nb de téléch. par mois et pdf
  • 48. Bases de données: • DB1 = Database Report 1: Total Searches and Sessions by Month and Database • DB2 = Database Report 2: Turnaways by Month and Database • DB3 = Database Report 3: Total Searches and Sessions by Month and Service03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 59 numériques dans l’offre documentaire
  • 49. E-books: le Book Report • BR1 = Book Report 1: Number of Successful Title Requests by Month and Title • BR2 = Book Report 2: Number of Successful Section Requests by Month and Title • BR3 = Turnaways by Month and Title • BR4 = Turnaways by Month and Service • BR5 = Total Searches and Sessions by Month and Title • BR6 = Total Searches and Sessions by Month and Service03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 60 numériques dans l’offre documentaire
  • 50. Le module statistique d’un ERMS fait bien mieux et plus vite … • SUSHI (Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative, ANSI / NISO Z39.93-2007) est un protocole standard de collecte automatisée des statistiques d’usage, via un service Web. gain de temps pour les gestionnaires • Le module statistique d’un ERMS permet de produire à la volée un grand nombre de rapports: – Les 50 revues les plus (ou les moins) consultées – Les 50 revues dont le coût à l’article est le plus (ou le moins) élevé – Coût à l’article par sujet – Coût à l’article par plate-forme – Croisement de rapports, etc.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 61 numériques dans l’offre documentaire
  • 51. Les ERMS libres ou souslicence, installés localementou hébergés Paul Linton
  • 52. Les ERMS commercialisés03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 63 numériques dans l’offre documentaire
  • 53. Les ERMS libresInstallation locale Coral (University of Notre Dame) E-Matrix (North Carolina State University) OLLARA (University of Wisconsin 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 64 numériques dans l’offre documentaire
  • 54. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 65 numériques dans l’offre documentaire
  • 55. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 74 numériques dans l’offre documentaire
  • 56. Cas des établissements pilotes Résolveur de Linksource (EBSCO) liens SFX (ExLibris) Maison AtoZ (EBSCO) Liste A à Z 360 Core (SerialsSolutions) SFX (Ex Libris) MilleniumBC Horizon SIGB LorisERMS Aleph E-SUP ENT K-SUP Maison Dreamweaver CMS Typo 3 DRUPAL Spip 75 Amethys
  • 57. Et le SIGB danstout ça ???? Beth Warner
  • 58. Fin 90s-début 2000s: schématisation des étapes de la rech. doc. Site Web Bib. Bibliothécaire Usager Module de signalement public Moteur de Bases de recherche données Résolveur Base de SIGB Hïatus numérique de liens connaissances Périodiques électroniques Périodiques électroniques en Autres texte intégral ressources électroniques Ouvrages, (thèses, e-books, thèses et cours enpériodiques ligne…) Editeur papier Fournisseur
  • 59. 1ère solution: cataloguer les ressources électroniques dans le SIGB (années 2000) Notices Notices bibliographiques des bibliographiques des ressources papier ressources papier Notices Notices d’exemplaire ou d’exemplaire ou d’état de d’état de collection collection Notices NoticesSIGB bibliographiques bibliographiques des ressources des ressources Notices Notices électroniques électroniques d’exemplaire ou d’exemplaire ou d’état de d’état de collection collection
  • 60. Avantages : • Un point d’accès unique aux ressources papier et électroniques • Garantie de qualité du catalogageInconvénients : • Masse considérable des ressources électroniques • Lenteur des mises à jour 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 79 numériques dans l’offre documentaire
  • 61. 2e solution possible si implémentation d’un ERMS: achat de notices MARC liées aux ressources référencées dans la base de Bibliothécaire connaissances Notices Notices bibliographiques bibliographiques des ressources Notices des ressources Notices papier d’exemplaire papier d’exemplaire ou d’état de ou d’état de collection collectionSIGB Notices Notices Base de bibliographiques bibliographiques connaissances des ressources des ressources électroniques Notices ERMS électroniques Notices d’exemplaire d’exemplaire ou d’état de ou d’état de collection collection Fourniture de notices MARC Fournisseur
  • 62. Avantages: • Un point d’accès unique aux ressources papier et électroniques • Mise à jour des notices par paquets en temps réelInconvénients: • Coût élevé des notices • Notices d’autorité: risques de doublons 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 81 numériques dans l’offre documentaire
  • 63. 3ème solution possible: la convergence Site Web Bib. Outil deUsager découverte Bibliothécaire Module de signalement public Bases de Moteur de recherche données Résolveur SIGB de liens Base de connaissances ERMS - périodiques électroniques Autres - e-books ressources électroniquesOuvrages, thèses (thèses, et périodiques e-books, cours en papier + ress. ligne…) Editeurélec cataloguées Fournisseur
  • 64. Avantage: Un point d’accès unique qui permet d’avoir une vue panoramique sur l’ensemble des ressources. Inconvénients: – Coût élevé de l’outil – On revoit les ambitions à la baisse: concernant les ressources électroniques, a priori il n’est plus besoin ici d’importer dans le SIGB des notices bibliographiques de ressources numériques03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 83 numériques dans l’offre documentaire
  • 65. Le projet d’ERMS partagé : pour quoi faire ?03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 84 numériques dans l’offre documentaire
  • 66. Objectifs et Mike Stimpsoncaractéristiques03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 85 numériques dans l’offre documentaire
  • 67. • Fournir au consortium et à ses membres un système leur permettant de gérer collectivement les métadonnées des ressources électroniques possédant des valeurs communes à tous les membres, tout en mettant à la disposition de chaque partenaire un espace « privé » pour gérer les métadonnées dont les valeurs lui sont propres.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 86 numériques dans l’offre documentaire
  • 68. Qu’attend-on de ce système? • Pour le consortium, ce système doit permettre – Une gestion simplifiée des négociations et des achats groupés. – Une gestion efficace des métadonnées des ressources négociées - L’établissement d’une source centrale d’informations décrivant de façon complète et pointue les ressources électroniques dans le réseau COUPERIN et leur localisation03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 87 numériques dans l’offre documentaire
  • 69. Qu’attend-on de ce système? • Pour les membres, il doit – Aider à la gestion complète des métadonnées des ressources gérées (payantes et libres) et de leur circuit. – Faciliter limplication de toutes les activités documentaires dans la gestion des ressources électroniques. – Aider à gérer les statistiques dutilisation des ressources et à établir des indicateurs. – Avoir un bon rapport qualité/prix. – Être utilisable par l’utilisateur final comme un outil de découverte.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 88 numériques dans l’offre documentaire
  • 70. Les solutions envisagées • ERMS consortial, modèle vertical : un réseau dERMS partiellement alimentés par le département négociations du consortium • ERMS consortial, modèle collaboratif (ERMS « partagé ») : un réseau dERMS collectivement alimentés par le consortium et ses membres.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 89 numériques dans l’offre documentaire
  • 71. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 90 numériques dans l’offre documentaire
  • 72. Le modèle vertical Intérêt – Le consortium négocie une grosse partie des ressources payantes des membres : ce modèle soulagerait donc sensiblement les membres. – La qualité des données entrées est garantie. Inconvénient – Chaque membre doit assurer seul la gestion des métadonnées des ressources non négociées par COUPERIN.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 91 numériques dans l’offre documentaire
  • 73. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 92 numériques dans l’offre documentaire
  • 74. Le modèle collaboratif Principe et intérêt – Plusieurs acteurs interagissent ; – Différentes informations alimentent un même ERMS (compte central) ; – Toutes les ressources y sont collectivement gérées ; – Ce compte central alimente les comptes membres ; Inconvénient – Fort risque de perte de contrôle des données entrées => nécessite une solide organisation.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 93 numériques dans l’offre documentaire
  • 75. La solution retenue : le modèle collaboratif Les raisons objectives de ce choix : – COUPERIN = gros “fournisseur” des ressources des membres ; – une ressource non négociée par Couperin (payante ou libre) est au minimum utilisée par 5 membres ; – les membres utilisent les mêmes catégories de métadonnées et 70 à 80% de leurs valeurs ne sont pas spécifiques à une institution.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 94 numériques dans l’offre documentaire
  • 76. Lorganisation envisagée • Seraient habilités à entrer des données au niveau central : – la cinquantaine de négociateurs, – les correspondants des membres. • Validation des entrées par les membres utilisateurs de la ressource.03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 95 numériques dans l’offre documentaire
  • 77. Le schéma de gestion des métadonnées03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 96 numériques dans l’offre documentaire
  • 78. Le schéma de transfert des métadonnées03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 97 numériques dans l’offre documentaire
  • 79. L’institution 5 est membre du PRES mais pas du consortium Couperin. L’institution 4 est membre du PRES et du consortium Couperin03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 98 numériques dans l’offre documentaire
  • 80. Les services rendus03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 99 numériques dans l’offre documentaire
  • 81. Les services rendus03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 100 numériques dans l’offre documentaire
  • 82. Les services rendus03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 101 numériques dans l’offre documentaire
  • 83. Les raisonsd’espérer
  • 84. Les besoins des membres Résultats de l’enquête d’intérêt sur un ERMS partagé auprès des membres de Couperin (fin 2008) Option 1: Accès en lecture seule à une bonne partie des données gérées dans lERMS Couperin 44 établissements Option 2: Accès en plus à un module local de signalement adossé à lERMS Couperin 13 établissements03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 103 numériques dans l’offre documentaire
  • 85. Les besoins des membres Résultats de l’enquête d’intérêt sur un ERMS partagé auprès des membres de Couperin (fin 2008) Option 3: Un ERMS local connecté à l’ERMS consortial Module de signalement public adossé à lERMS local Module de gestion des statistiques, danalyse croisée et dédition de rapports Services complémentaires (en option): -Résolveur de liens adossé à lERMS local -Fourniture de notices bibliographiques 71 établissements03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 104 numériques dans l’offre documentaire
  • 86. Où en en est le projet ?
  • 87. Où en est le projet ? Calendrier 2009-2011 • Juillet 2009 : fin de la rédaction du CCTP par le GTERMS • Octobre 2009 : embauche du consultant Marc Maisonneuve de Tosca • 21 octobre 2009: première réunion ABES/Tosca/Couperin • 3 novembre 2009 : conclusions de Tosca • un pilote, 5 établissements, • un dialogue compétitif, un portage par l’ABES • 12 et 19 novembre 2009 : validation du projet par les CA de l’ABES et COUPERIN03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 106 numériques dans l’offre documentaire
  • 88. Où en est le projet? Calendrier 2009-2011 • Décembre 2009 : le conseil d’administration de Couperin adopte le principe dun pilote avec cinq établissements : – Institut national de recherche en informatique et automatique (INRIA) – Université Bordeaux 1 – Université Lumière Lyon 2 – Université Paris Descartes – Université de Toulouse (PRES de Toulouse) Panel reflétant une diversité de structures et de disciplines du consortium03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 107 numériques dans l’offre documentaire
  • 89. Calendrier initial…Rédaction des pièces constitutives du marché Semaine 11 à 16, 2010Publication de lappel doffre par lABES Semaine 17 : avril 2010Remise des réponses des candidats Semaine 25 : juin 2010Analyse des offres et auditions des candidats Semaine 26 : juillet Semaine 37 : septembreRemise des offres définitives par les candidats Semaine 39 : octobre 2010Notification Semaine 40 : octobre 2010Déploiement de lERMS, formations A partir de semaine 41Admission Mai 2011Fin du pilote Mai 2012
  • 90. Calendrier final…Rédaction des pièces constitutives du marché Semaine 11 à 16, 2010Publication de lappel doffre par lABES Semaine 17 : avril 2010Remise des réponses des candidats Semaine 25 : juin 2010Analyse des offres et auditions des candidats Semaine 26 : juillet Semaine 37 : septembreRemise des offres définitives par les candidats Semaine 39 : octobre 2010Notification Semaine 40 : octobre 2010Déploiement de lERMS, formations A partir de semaine 41Ajournement de la Validation d’Aptitude Avril 2011
  • 91. Les raisons de l’ajournement du projet…28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 110 numériques dans l’offre documentaire
  • 92. Les raisons de l’ajournement du projet… • Points bloquants - L’héritage des données et l’architecture du système - Architecture logicielle trop rigide pour les institutions membres de PRES ou les institutions requérant plusieurs instances • Défauts majeurs - L’outil de signalement (e-books par exemple) - La recherche - La gestion des métadonnées d’acquisition - La formation et la langue employée dans les présentations et les supports28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 111 numériques dans l’offre documentaire
  • 93. Les raisons de l’ajournement du projet… • Défauts mineurs - Le système de notes - Le système d’alertes - L’exportation dynamique vers les sites et portails - La gestion, lourde, des importations • Points positifs - La base de connaissance, sa complétude et la rapidité de sa mise à jour - L’export de notices MARC - Le lien entre les outils28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 112 numériques dans l’offre documentaire
  • 94. Les raisons de l’ajournement du projet… Exemple de scénario de solution complexe de contournement…28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 113 numériques dans l’offre documentaire
  • 95. Les raisons de l’ajournement du projet… 26 mai 2011: SerialsSolutions répondait que l’héritage et la modification étaient rendus possibles mais seulement pour les licences, les contacts et les notes. Les bouquets eux devaient rester non modifiables une fois hérités Mais cela n’a pas suffi28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 114 numériques dans l’offre documentaire
  • 96. Qu’envisage Couperin pour le futur? • tirer les conséquences de cet arrêt et les rendre publiques en créant un document de retour d’expérience en français et en anglais pour diffusion large qui pourra servir à d’autres consortia et établissements. • commander une étude de marché sur les ERMS open source et leur adéquation avec les besoins exprimés dans le cahier des charges de l’ERMS. Ce document devrait éclairer Couperin dans ses futures décisions. • continuer la veille sur les solutions open source pour un éventuel déploiement chez les membres qui le souhaitent. • mener une veille accrue sur les SIGB de nouvelle génération, construits autour d’une brique de type ERMS ? Ouverture de la discussion autour de la mutualisation possible et prévue au sein de ce nouveau type d’outils.28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 115 numériques dans l’offre documentaire
  • 97. Informations sur le projet Pour en savoir plus sur l’arrêt du projet : http://www.couperin.org/fr/groupes-de-travail-et- projets-deap/erms-partage/item/910-pilote- erms-arret-du-projetPour en savoir plus sur les ERMS:http://www.couperin.orgContacts : erms@couperin.org – Mariette Naud mariette.naud@couperin.org – André Dazy andre.dazy@couperin.org
  • 98. Les nouveaux chantiers… Les URM (Unified Resource Management) Systèmes qui fusionnent le SIGB et l’ERMS 2 produits actuellement sur le marché: • Alma (Ex-Libris) • Worldshare (OCLC) Bientôt un 3ème: Intota (SerialsSolutions)Pour en savoir plus: http://nicolasmorin.com/2012/02/21/sgb-xxl-3/28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 117 numériques dans l’offre documentaire
  • 99. Les nouveaux chantiers… Des URM au « Système de Gestion de Bibliothèque mutualisé »… L’ABES a engagé dès 2011 une réflexion dans le sens d’un SGB mutualisé : • lors d’un séminaire interne puis d’un atelier ouvert aux établissements du réseau Sudoc ; • en participant aux travaux d’un groupe technique piloté par le PRES de Toulouse pour la préparation d’un cahier des charges collectif ; • en commandant à un groupe d’élèves conservateurs de l’ENSSIB des scénarios d’articulation des solutions de nouvelle génération avec le Sudoc.Pour en savoir plus: http://fil.abes.fr/2012/02/21/projet-de-systeme-de-gestion-de-bibliotheque-mutualise-point-detape/28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 118 numériques dans l’offre documentaire
  • 100. Les nouveaux chantiers… • « hub de métadonnées de la recherche »: Sa finalité peut se résumer ainsi : redistribuer dans n’importe quel format des métadonnées enrichies importées dans n’importe quel format». (B.Bober) • l’initiative d’excellence ISTEX: déposée par l’université de Lorraine, qui vise à constituer une plateforme nationale innovante de diffusion des ressources acquises et de services associés.Pour en savoir plus:http://www.abes.fr/content/download/2111/9059/version/1/file/ABES+N65+.pdf28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 119 numériques dans l’offre documentaire
  • 101. Projet ISTEXPour en savoir plus:http://www.abes.fr/content/download/2111/9059/version/1/file/ABES+N65+.pdf28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 120 numériques dans l’offre documentaire
  • 102. Les nouveaux chantiers… • Projet Couperin de portail dagrégation et darchivage des statistiques éditeurs : MESURE (Mutualisation pour l’Évaluation des Statistiques d’Usage des Ressources Électroniques) Projet qui s’inspire du portail JUSP au Royaume-Uni28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 121 numériques dans l’offre documentaire
  • 103. Note: Pour les pages consacrées au projet ERMS du consortium Couperin, les principaux auteurs du présent diaporama sont: Kareen Louembé et Emilie Barthet: http://www.rnbm.org/cirm2010/Barthet_Louembe_ERMS.pdf03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 122 numériques dans l’offre documentaire