ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE JEUDI 12 MAI 2008 Saint Méard de Gurçon
ORDRE DU JOUR <ul><li>Prise des cartes d’adhésion 2008 </li></ul><ul><li>Lecture du procès-verbal de l’AG du 23/04/2007 </...
<ul><li>Assemblée Générale </li></ul><ul><ul><li>le 23 avril 2007  (lecture du compte-rendu) </li></ul></ul><ul><li>Consei...
BILAN DES ACTIONS 2007
<ul><li>Accueil à Montcaret de mai à octobre (location à titre gratuit du local par Lionel Chaleix) </li></ul><ul><li>Accu...
<ul><li>Participation de Marie-Pierre Maillet et Abel Borde au comité de rédaction du Magazine du Pays de Bergerac pour  l...
<ul><li>Organisation de 2 randonnées dans le cadre du programme départemental « Randonnée en Fête » </li></ul><ul><ul><li>...
<ul><li>Participation de Marie-Pierre Maillet au Plan Local de Formation coordonné par le PGB (8 journées sur le thème du ...
BILAN FINANCIER 2007
Compte d'exploitation 2007 simplifié DEPENSES RECETTES             Report excédent 2006 1 696,49 €         Salaires 13 547...
ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
<ul><li>Article 10 </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>L’association est administrée par un Conseil d’Administration com...
 
PROGRAMME D’ACTIONS 2008
<ul><li>Rencontre des maires de Lamothe-Montravel, Montcaret, Vélines, et St Antoine de Breuilh pour  trouver un local </l...
<ul><li>Accueil téléphonique et gestion du courrier postal et électronique par Marie-Pierre hors saison  </li></ul><ul><li...
<ul><li>Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue en  juillet (partenari...
La Page d’accueil :
Exemple de page hébergeur:
Exemple de page hébergeur:
Formulaire de réservation rando:
<ul><li>Nouvelle répartition des missions entre le Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois ...
BUDGET PREVISIONNEL 2008
DEPENSES RECETTES Salaire brut saisonnier (2 mois + congés) 2 945 €  Produit de la taxe de séjour (SD24) 7 000 €  Charges ...
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Ag 2008

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Bilans moral et financier 2007 du Syndicat d'Initiative. Programme d'actions et budget prévisionnel 2008.

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Ag 2008

  1. 1. ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE JEUDI 12 MAI 2008 Saint Méard de Gurçon
  2. 2. ORDRE DU JOUR <ul><li>Prise des cartes d’adhésion 2008 </li></ul><ul><li>Lecture du procès-verbal de l’AG du 23/04/2007 </li></ul><ul><li>Bilans moral et financier </li></ul><ul><li>Renouvellement du Conseil d’Administration </li></ul><ul><li>Programme d’actions 2008 </li></ul><ul><li>Budget Prévisionnel 2008 </li></ul><ul><li>Evolution des cotisations </li></ul><ul><li>Questions Diverses </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Assemblée Générale </li></ul><ul><ul><li>le 23 avril 2007 (lecture du compte-rendu) </li></ul></ul><ul><li>Conseils d’Administration </li></ul><ul><ul><li>6 réunions : les 08 janvier, 04 avril, 14 mai, 14 juin, 31 octobre et 21 novembre 2007 </li></ul></ul><ul><ul><li>suivi du budget, réflexion sur l’emplacement de l’accueil (env. 700 visiteurs en 2007) , l’évolution de l’organisation touristique du territoire, l’animation du territoire et les missions du SI </li></ul></ul><ul><li>Commission Randonnée </li></ul><ul><ul><li>2 réunions : les 08 mars et 12 décembre (suivi de l’évolution du PDIPR et organisation de « Randonnée en Fête ») </li></ul></ul><ul><ul><li>2 randonnées : le 17 mai (Montazeau / St Méard) et le 26 juillet (Prigonrieux / Domaine de Coutancie) </li></ul></ul><ul><ul><li>5 réunions du SD 24 sur le PDIPR </li></ul></ul>
  4. 4. BILAN DES ACTIONS 2007
  5. 5. <ul><li>Accueil à Montcaret de mai à octobre (location à titre gratuit du local par Lionel Chaleix) </li></ul><ul><li>Accueil téléphonique en hiver (hébergement de Marie-Pierre par la CDC de Montaigne en Montravel à Vélines) </li></ul><ul><li>Présentation du territoire sur les campings (La Rivière Fleurie à St Antoine de B. et L’Etang de Bazange à Monfaucon) pendant l’été </li></ul><ul><li>Présence sur les journées phares (Floralies de St Méard de G., Foire à Tout de Vélines, Fête Cantonale de Villefranche de L. et Foire de Prigonrieux) </li></ul><ul><li>Permanences des bénévoles à Montcaret les week-ends en été </li></ul><ul><li>Participation à la bourse aux dépliants départementale et la bourse d’échange du réseau Destination Vignobles </li></ul><ul><li>Diffusion de guides sur les présentoirs du SI (Vélines, Villefranche de L. et La Force) et sur les principaux sites touristiques </li></ul><ul><li>Embauche de Pauline Chaleix en août </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Participation de Marie-Pierre Maillet et Abel Borde au comité de rédaction du Magazine du Pays de Bergerac pour l’élaboration du N°02 (en partenariat avec le PGB, Le Pays des Bastides et l’OT de Bergerac) </li></ul><ul><li>Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue début juillet (partenariat avec l’UDOTSI) </li></ul><ul><li>Salons : </li></ul><ul><ul><li>Salon du Tourisme de Bordeaux (Marie-Pierre) </li></ul></ul><ul><ul><li>Salon du Tourisme de Clermont-Ferrand (Marie-Pierre) </li></ul></ul><ul><ul><li>Conforexpo / stand rando (Abel) </li></ul></ul><ul><ul><li>Partenariat avec le Pays du Grand Bergeracois sur le site www.paysdebergerac.com (création d’une rubrique spéciale pour les hébergeurs, tarifs préférentiels sur la création de pages…) </li></ul></ul>
  7. 7. <ul><li>Organisation de 2 randonnées dans le cadre du programme départemental « Randonnée en Fête » </li></ul><ul><ul><li>Participation d’Abel Borde à 2 réunions de programmation (le 26/03) et de bilan (le 22/10) à Périgueux </li></ul></ul><ul><ul><li>3 ème Rando organisée sur le secteur de Montazeau / St Méard en parallèle du Semi-Marathon </li></ul></ul><ul><ul><li>Rando organisée au départ du Domaine de Coutancie à Prigonrieux suivie d’un repas champêtre à base de produits locaux </li></ul></ul><ul><ul><li>Participation à la 2 ème édition du Festival Grain d’Automne </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conférence à St Michel de Montaigne « Les vins de la Vallée de la Dordogne » par Michaël JACOBSON et « La Rivière Dordogne et son impact sur l’économie viticole du Bergeracois » par EPIDOR </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vernissage de l’exposition « Par monts et par vignes. Les paysages viticoles du Bergeracois » de Jean-Christophe AMELIN </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expositions, concerts et conférences organisées par les associations culturelles locales sur Villefranche de L. et La Force </li></ul></ul></ul>
  8. 8. <ul><li>Participation de Marie-Pierre Maillet au Plan Local de Formation coordonné par le PGB (8 journées sur le thème du Marketing Territorial) </li></ul><ul><li>Participation d’Abel Borde aux assemblées générales des OT de Ste Foy la Grande et Bergerac </li></ul><ul><li>Mobilisation des bénévoles pour le déménagement du bureau du SI le 27 novembre (prêt d’un local de stockage par la mairie de Lamothe-Montravel) </li></ul>
  9. 9. BILAN FINANCIER 2007
  10. 10. Compte d'exploitation 2007 simplifié DEPENSES RECETTES             Report excédent 2006 1 696,49 €         Salaires 13 547,00 € Aide Emploi Jeune (CNASEA / CG) 11 457,12 € Charges 13 586,19 €     Frais relatifs aux salariés 1 260,66 €         Participations des collectivités :   Eau / EDF 469,13 € Virement SI La Force 1 424,59 € Telecommunications (tel, web, etc…) 1 050,25 € SD 24 (participations des communes) 11 872,60 € Fournitures de bureau 309,42 € SD 24 (taxe de séjour) 7 500,00 € Affranchissements 296,66 € Participations directes des communes 891,00 € Assurance 560,66 € Conseil Général 400,00 € Achat de matériel 318,18 €     Leasing photocopieur 142,63 € Adhésions 710,00 € Frais bancaires 166,61 € Caisse SI 871,97 € Déplacements des bénévoles 475,33 € Dons (bénévoles) 475,33 € Remboursement mairie Port Ste Foy 800,00 €     Divers 488,13 €             TOTAL 33 470,85 € TOTAL 37 299,10 €             RESULTAT 3 828,25 €
  11. 11. ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  12. 12. <ul><li>Article 10 </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé de membres issus des membres votants de l’Assemblée Générale à concurrence de 27 et répartis en 3 collèges : </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>le collège des élus , à concurrence de 13, dont les membres seront désignés par les délégués communaux </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>le collège des professionnels , à concurrence de 7, dont les membres seront désignés par les acteurs touristiques et associations </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>le collège des cartés libres , à concurrence de 7, dont les membres seront désignés par les membres sympathisants </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Le Conseil d’Administration est renouvelable par tiers tous les 2 ans. </li></ul>
  13. 14. PROGRAMME D’ACTIONS 2008
  14. 15. <ul><li>Rencontre des maires de Lamothe-Montravel, Montcaret, Vélines, et St Antoine de Breuilh pour trouver un local </li></ul><ul><li>Recherche d’une construction modulaire (type Algeco) pour installer le SI en juillet et Août </li></ul><ul><li>Accord avec le Piano-Bar Le Morgan’s à Vélines (les Réaux) pour installer le SI </li></ul>
  15. 16. <ul><li>Accueil téléphonique et gestion du courrier postal et électronique par Marie-Pierre hors saison </li></ul><ul><li>Embauche de Pauline CHALEIX en juillet et août </li></ul><ul><li>Accueil sur les campings </li></ul><ul><li>Présence sur les journées « phares » (Foire à Tout de Vélines, Fête Cantonale de Villefranche) </li></ul><ul><li>Permanences des bénévoles les week-ends ? </li></ul>
  16. 17. <ul><li>Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue en juillet (partenariat avec l’UDOTSI) </li></ul><ul><li>Partenariat avec l’OT de Bergerac pour l’élaboration des guides hébergements </li></ul><ul><ul><li>Guide des locations de vacances du Pays de Bergerac </li></ul></ul><ul><ul><li>Guide des hôtels, campings et chambres d’hôtes du Pays de Bergerac </li></ul></ul><ul><ul><li>Mise à jour des pages internet en français et anglais sur le site www.paysdebergerac.com et création imminente de pages en espagnol </li></ul></ul><ul><ul><li>Création gratuite du site internet http://tourisme-montaigne.jimdo.com par Marie-Pierre Maillet </li></ul></ul>
  17. 18. La Page d’accueil :
  18. 19. Exemple de page hébergeur:
  19. 20. Exemple de page hébergeur:
  20. 21. Formulaire de réservation rando:
  21. 22. <ul><li>Nouvelle répartition des missions entre le Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois et les Syndicats d’Initiative </li></ul><ul><li>Projets de convention tripartites Collectivités / Pôle / Syndicat d’initiative </li></ul><ul><li>Actions du Pôle </li></ul><ul><ul><li>Promotion : guides, salons, montage de produits touristiques </li></ul></ul><ul><ul><li>Animation de territoire : coordination de l’accueil des SI, Permanences dans les communes, blog du Pôle (http://blog.pole.vrc.free.fr), projet de développement des marques de Pays </li></ul></ul><ul><ul><li>Culture : coordination du Festival Grain d’Automne </li></ul></ul>
  22. 23. BUDGET PREVISIONNEL 2008
  23. 24. DEPENSES RECETTES Salaire brut saisonnier (2 mois + congés) 2 945 € Produit de la taxe de séjour (SD24) 7 000 € Charges patronales 1 178 € Adhésions 300 € Déplacements (saisonnier + bénévoles) 800 € déplacements bénévoles 200 € Location module d'accueil (juillet-août) 700 €     Electricité 200 €     Telephone 200 €     Adhésions (FNOTSI, UD) 150 €     Site internet PGB 180 €     Divers (fournitures, assurances,…) 1 147 €             TOTAL 7 500 € TOTAL 7 500 €
  24. 25. QUESTIONS DIVERSES
  25. 26. MERCI DE VOTRE ATTENTION !

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