1. Mission des offices de tourisme et pays touristiques
d’Aquitaine .
MOPA 2009 :
le réseau des OTSI
et PAT d’Aquitaine
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2. La MOPA, une histoire de réseaux
En 2001, les réseaux des OTSI et des PAT cherchent à se
structurer.
La MOPA est créée en 2003, à l’initiative de la Région
et de la DRT
Mission rattachée dans un premier temps, elle devient
association en 2007
En 2008, les trois associations décident de réfléchir à
une fusion :
Simplification de la vie associative
Lisibilité en interne
Lisibilité en externe
Le 18 décembre 2008, la fusion est entérinée par les
trois AG.
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3. Le principe de la fusion
A l’occasion de la fusion :
Les administrations et les actifs des trois associations sont
confondus
Deux traités de fusion ont été établis et signés
Le fonctionnement associatif de la MOPA en 2009 :
Une adhésion directe des offices de tourisme et des pays
d’accueil touristiques à la MOPA
Un conseil d’administration élu par l’ensemble des adhérents
Une action coordonnée avec le niveau départemental : les
UDOTSI
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4. Explication statutaire
L’assemblée générale se tiendra le 18 mars 2009 à
l’hôtel de Région à Bordeaux
Elle est composée de tous les adhérents et des
membres associés (CDT, CRT, Conseil régional, et.)
Ce sont les structures (OTSI et PAT) qui sont
représentées par un élu ou un technicien
Pour la première AG nouvelle formule, tous les
adhérents 2008 sont convoqués
Chaque membre pourra donner pouvoir à un autre
membre de son collège
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5. Explication statutaire : Conseil d’administration
Le Conseil d’Administration : 20 membres maximum
Il est composé de 3 collèges :
les OTSI (10 membres),
les PAT (5 membres),
les UDOTSI (5 membres)
Mode de désignation :
Pour les deux premiers collèges, candidatures à la MOPA avant
le 18 février
C’est la structure qui est candidate. Elle est représentée par
une personne nominativement.
Pour les UDOTSI, chaque CA désigne son représentant
Les administrateurs sont élus pour trois ans.
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6. Pour adhérer à la MOPA
Les cotisations 2008 étaient les suivantes :
PAT : 750 euros
Antenne : 45 euros
SI et OT non classé : 45 euros
Office de tourisme 1* : 83 euros
Office de tourisme 2* : 121 euros
Office de tourisme 3* : 165 euros
Office de tourisme 4* : 253 euros
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7. Un réseau actif
La MOPA a pour objet, à l’échelle régionale :
Professionnalisation des acteurs du tourisme
(sensibilisation, formations régionales et locales)
Accompagnement (aide à la structuration, cellule conseil)
Bienvenue au Pays (assiette et café de pays)
E-tourisme (veille, journées techniques, accompagnement)
Représentation et animation du réseau des OTSI et PAT
aquitains
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8. Des missions au quotidien
Professionnalisation :
En 2008, la MOPA a conduit en lien avec les territoires 172 journées
de formation en Aquitaine, concernant 348 salariés du réseau OTSI
(50% du réseau).
* dynamique locale : 142 journées ont été organisées dans le cadre d'un PLF à
destination de 244 salariés OTSI pour un total de 1 537 journées-stagiaires.
* dynamique régionale : 30 journées de formation professionnelle dont 11 avec le CNFPT
à destination de 280 stagiaires pour un total de 596 journées-stagiaires.
Pour le département de la Dordogne, cela représente :
24 OTSI et 1 territoire dans une démarche de PLF (Pays du Grand Bergeracois) Rq :
Périgord Noir > PLF 2005-2007 et Périgord Vert > PLF 2009-2011
8 journées de formation réalisées dans le cadre d'un PLF
2 journées régionales organisées dans le département.
54 salariés concernés
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9. Des missions au quotidien
Accompagnement :
En 2008, la MOPA a répondu à 1620 questions « SVP Conseil », dans
les domaines de :
la formation (34%),
des marques de pays (18%)
du développement touristique et de la structuration (14%)
de l’e-tourisme (8%)
du juridique (8%)
de l’emploi (7%)
Les demandes sont adressées par email (51%) et téléphone (44%)
Sur les 80% des demandes émanant d’Aquitaine, 21 % proviennent
du département de la Dordogne.
1 demande sur 2 provient du réseau. 155 demandes provenant de 20
structures adhérentes du département de la Dordogne ont été
traitées.
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10. Des missions au quotidien
Accompagnement :
En 2008, 65 rencontres et réunions de terrain ont été
conduites en Aquitaine dont 10 en Dordogne
Site Internet :
Le site de la MOPA (www.aquitaine-mopa.fr) est un
centre de ressources fréquenté.
Il a été consulté 35 457 fois en 2008.
15 600 de ces visites proviennent de l’Aquitaine, soit
une moyenne de 62 visites aquitaines par jour ouvrable.
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11. Des missions au quotidien
Marques de pays :
En 2008, la MOPA a accompagné les PAT Isle Auvézère,
Val de Dronne, Pays des bastides et le Parc Périgord
Limousin dans la mise en place des marques de pays
26 restaurants du département ont présenté 34
assiettes de pays. 13 cafés de pays en Dordogne
Au niveau régional, plus de 40 000 assiettes de pays ont
été vendues en 2008, soit un CA estimé de plus de
800 000 euros.
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12. La MOPA mode d’emploi
La MOPA est basée à Bordeaux, dans les locaux du
Conseil Régional d’Aquitaine.
Une équipe de 4 personnes :
Laurence Amestoy, assistante
Fabien Raimbaud, chargé de mission professionnalisation
Laure Noussitou, chargée de mission Marques de Pays
Jean Luc Boulin, directeur
Un site Internet : www.aquitaine-mopa.fr
Par email (mopa@aquitaine-mopa.fr) ou par téléphone
du lundi au vendredi (05 57 57 03 88)
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13. Mission des offices de tourisme et pays touristiques
d’Aquitaine .
Une
Stratégie
de
communication
pour les offices de
tourisme et pays
d’accueil touristiques
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14. Un DLA collectif
La construction de la stratégie a débuté en 2006 et 2007
par deux DLA collectifs en Pyrénées Atlantiques et en
Gironde sur «la valorisation du rôle de l’office de
tourisme »
Grâce à l’appui du DLA, un consultant a été retenu
(François Perroy, Emotio Tourisme) après consultation
Objectif de ce DLA collectif : construire une
stratégie de communication en direction des élus.
Les actions devant être déclinables à tous les niveaux
(local, départemental, national).
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15. Un DLA collectif
Une série de rencontres individuelles
Quatre journées de formation-action permettant
d’élaborer la stratégie et le plan d’action, (de septembre à
fin novembre)
Participants au DLA :
cinq UDOTSI à travers leurs permanents
Les
Cinq offices de tourisme : Saint Jean de Luz, Sanguinet,
Villeréal, Sarlat, Saint André de Cubzac à travers leur
directeur(rice)
MOPA (présidente et directeur)
La
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16. Les cibles
Les cibles retenues sont :
élus référents locaux, (maires, présidents de communautés de
communes), conseillers généraux et régionaux
autres élus locaux
techniciens des collectivités
Segmentation :
Selon la position de l’interlocuteur, et selon la touristicité de la
commune, une segmentation a été établie par le groupe.
Nécessité d’étendre la stratégie de communication dans
les années à venir :
prestataires touristiques
media
grand public résident
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17. Le message
Bloc marque intangible retenu (nom du métier + localisation +
promesse répondant aux critères définis) :
Office de tourisme de….
ou Pays d’accueil touristique de…
Notre métier : metteur en scène du territoire
Justifications :
La déclinaison est possible quel que soit le territoire (villes, stations,
pays rural, montagne, mer…)
L’ensemble fait référence au métier et à sa capacité à valoriser son
substrat
L’ensemble évoque aussi un monde positif, qui fait toujours rêver,
celui du cinéma
L’office de tourisme n’est pas un spectateur ni un acteur que l’on
dirige : il ordonne (metteur en scène)
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18. En bref, le logo….
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19. Le plan d’actions
Il relève de trois ordres :
production de contenus mis à disposition des offices de
tourisme, en particulier à partir de la boîte à outils élaborée en
début 2008,
création de supports d’animation et de conviction (masque
power point, video…)
politique événementielle de terrain pour expliquer la
démarche, présenter les outils, motiver, voire convaincre… A cet
effet, un programme de journées de terrain a déjà été planifié :
Journées de formation (inscrites dans le programme 2009) : une par
département (deux en Gironde, dans le cadre du CNFPT)
Journées évènementielles rassemblant élus, présidents des OT, etc.
Ces évènements, suivant un scénario travaillé de façon commune
pourront être organisés à l’échelle des pays.
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20. Production de contenu
Machine à fabriquer des rapports : Proposer aux OT
pour leur rapport d'activité et leur plan d'action des
plans types, accompagnés de préconisations
concernant tant la forme que le fond
Indicateurs : à partir d’un travail effectué en groupe,
faciliter l’utilisation d’indicateurs sur les actions de
l’office de tourisme et le poids économique de l’activité
touristique
Argumentaire (au format numérique) : Proposer une
fiche pratique regroupant les principaux arguments
pour convaincre chaque cible de l'évolution
professionnelle des OT
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21. Production de contenu
Annuaire du tourisme aquitain : il s’agit du
manuel réalisé en commun par les UDOTSI et la MOPA
détaillant les « bonnes adresses du tourisme » en
Aquitaine
Insertions dans les agendas : Proposer aux CG et
Conseil Régional une page dans l’agenda de la
collectivité
Courrier des élus CG et Conseil Régional d’Aquitaine:
Disposer de dossiers de presse prêts à l'emploi et
produire des communiqués au gré de l'actualité du
réseau. Les proposer à la publication des « lettres aux
élus », locaux, départementaux et régionaux
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22. Supports d’animation
Masque de diaporama PPT : Proposer un masque
graphique porteur des valeurs et messages
Vidéo et reportage photos : Réaliser deux à trois
clips vidéo insistant sur l'évolution de nos métiers. En
même temps produire des photos
Chemise à rabats « argumentée » : ces chemises
cartonnées seront utilisées lors d’évènements, pour
distribution du contenu de la réunion
Clé USB : contenant l’ensemble des documents de la
campagne, elles peuvent être remises au réseau et lors
des évènements locaux.
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23. Création d’évènements
Lancement de la campagne : A l’occasion de l’Assemblée
Générale de la MOPA, le 18 mars à Bordeaux (Conseil Régional)
Evènements de territoire : proposer un format et un contenu
reproductibles pour l’organisation d’évènements de type assises
du tourisme à l’échelle des pays.
Formation : dans le cadre du programme 2009, une journée par
département
Convention : organisée à l’échelle régionale, elle conforte la
motivation interne et provoque un écho à l’extérieur. (2010)
Exposition : création d’une exposition itinérante sur l’évolution
des métiers du tourisme (2011)
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24. Mission des offices de tourisme et pays touristiques
d’Aquitaine .
Merci de votre attention
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25. Segmentation Le décideur Le découvreur Le relayeur de Le non averti Le distant L’interrogatif
l’opinion
dominante
Elu majeur Elu majeur Elu dans une Elu d’une C. Cadre territorial Cadre
Profil
d’une C ou d’une C ou station ou d’une CdC d’une C ou territorial
CdC à forte CdC à faible touristique. à faible d’une CdC à d’une C ou
touristicité, touristicité Sous influence touristicité forte touristicité CdC à faible
EPIC touristicité
Un outil ou un Perçoit plus le N’a pas 1 ou 2 ex- Bonne Inquiet, agacé
Sa vision
service pour coût que d’information emplois connaissance de la
actuelle de
la collectivité. l’intérêt de directe, a une jeunes qui mais mauvaise
l’office
En est proche l’OT. vision limitée. distribuent méfiance à structuration
même s’il le des dépliants. l’égard du touristique.
méconnaît. Ca coûte directeur d’OT
cher.
L’informer et Le positionner En faire un Etablir l’image En faire une Lui donner les
Objectifs de
le former à dans son rôle « Suisse » de de l’OT et courroie de clés pour
la
l’étendue des stratégique l’OT intégrer le fait transmission comprendre
communicati
dossiers. d’élu, lui faire que l’OT est plutôt qu’un les situations
on découvrir les utile. frein à main. Le et les outils
métiers de rassurer. pour les faire
l’office évoluer.
100 élus 300 élus (100 1500 élus 30 000 élus 200 (100 200 à 500
Taille de la
OT x 3 élus (2000 communes x 2 techniciens
cible
concernés) communes cadres) <
non
touristiques Agen 06 mars 2009. 25
x 15 élus)