Découvrez comment utiliser Alteryx pour optimiser vos processus Excel
Vous faites partie de ces millions d’analystes qui perdez plus de temps à traiter vos feuilles de calculs qu’à réellement analyser vos données ? A chaque mise à jour de vos fichiers Excel, vous craignez ce copier-coller qui décalera vos formules durement construites ? Une combinaison de « RechercheV », « TCD », « Somme.Si.Ensemble », concaténation et de SI imbriqués qui complexifient vos analyses et ralentissent vos processus?
Alors, pourquoi ne pas utiliser un outil adapté à vos problématiques ? Tout ce qui est fait dans Excel, peut au être fait dans Alteryx.
Ce webinar vous fera découvrir comment :
Effectuer les principaux retraitements simples (union, jointure, dédoublonnage, transposition, normalisation de champs, …) ;
Réaliser des analyses complexes sans être un pro de VBA ;
Automatiser vos processus en un clic ;
Optimiser les temps de performance sur de gros volumes de données ;
Transformer 5 heures de travail en 5 minutes.
N’attendez pas et inscrivez-vous aujourd’hui pour gagner en temps et en efficacité demain.
Comment maîtriser le coût et la durée de vos projets d'investissement ?
Webinar Axys Consultants et Alteryx pour les utilisateurs d'Excel
1. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel1 | 19/03/2020 |
ALTERYX POUR LES
UTILISATEURS D’EXCEL
Par Maryse GILBERT
Consultante Data
19 Mars 2020
2. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel2 | 19/03/2020 |
CELAVOUS SEMBLE FAMILIER ?
« J’ai d’abord fait une RechercheV avec la table que
Nicolas nous envoie tous les mois. Ensuite j’ai fait
un Somme.Si.Ens sur : le mois, le type de
fourniture et la priorité. Puis j’ai fait unTCD pour
avoir la répartition par région géographique. »
▪ Classeur déplacé …
▪ Copier-coller …
▪ Cellules masquées ...
▪ Plusieurs classeurs ouverts simultanément
▪ Essayer d’appliquer une formule sur un
fichier d’1 million de lignes
3. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel3 | 19/03/2020 |
• Identifier les outils Alteryx équivalents aux tâches exécutées
sur Excel
• Réaliser les traitements simples de base et les plus complexes
sans utiliser de code
• Avoir un suivi du processus et un historique des traitements;
même ceux réalisés par d’autres personnes
• Automatiser une tâche répétitive et « cliquer sur un bouton »
afin de répéter l’action ultérieurement
• Optimiser les temps de traitement
OBJECTIFS DE CE WEBINAR
4. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel4 | 19/03/2020 |
ALTERYXVS. EXCEL (1/2)
Tâches Excel Alteryx Outil
▪ Supprimer des colonnes, les
renommer ou changer l’ordre
▪ Changer les types de données
▪ Formater les cellules
▪ Renommer ou déplacer les colonnes
Outil Sélectionner (fr) / Select (en)
Filtrer ou supprimer des lignes ▪ Filtrer les données
▪ Supprimer manuellement des lignes
Outil Filtrer / Filter
Formules Ecrire des formules dans les cellules et les
« tirer » vers le bas pour les répliquer
Outil Formule / Formula
▪ Créer un nouveau champ
▪ Mettre à jour un champ existant
Formules contenant de
multiples lignes de données
Créer une formule en utilisant les cellules
connexes et « tirer » la formule pour la répliquer
Outil Formule à plusieurs lignes /
Multi-Row Formula
Dédoublonner une table Sélectionner des colonnes et supprimer les
lignes en double
Outil Unique
5. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel5 | 19/03/2020 |
ALTERYXVS. EXCEL (2/2)
Tâches Excel Alteryx Outil
Fractionner une cellule sur la
base d’un délimiteur
Sélectionner des colonnes à fractionner et
utiliser l’assistant « Assistant de conversion »
Outil Texte en colonnes /
Text to column
Fractionne également en lignes
Joindre 2 tables avec un champs
commun
Faire une RechercheV Outil Jointure / Join
Concaténer deux tables l’une
sous l’autre
Copier et coller le contenu d’une table pour que
les champs soient correctement alignés
Outil Union
Par position, nom ou manuellement
Pivoter une table
(Vertical ➔Axe horizontal)
Insérer une table pivot et formater les données Outil Tableau croisé dynamique /
Cross Tab
Agréger des données Formule somme, max, …
Tableau croisé dynamique pour regroupements
Outil Agréger / Summarize
Somme, max/ min, premier, comptage,
groupement
6. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel6 | 19/03/2020 |
Suivi des transactions par ordre de priorité pour envoi campagne publicitaire ciblée
▪ Faire une union des Transactions sur les deux zones géographiques
▪ Nettoyer, traiter et filtrer les données
▪ Faire une jointure avec la table Clients
▪ Créer des rapports distincts par ordre de priorité
USE CASE
Vue d’ensemble du programme
7. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel7 | 19/03/2020 |
A PROPOS D’AXYS-CONSULTANTS
8. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel8 | 19/03/2020 |
ACCOMPAGNEMENT DU
CHANGEMENT
&TRANSFORMATION
ACHATS
FINANCE
DIGITAL MARKETING &
COMMERCE
DATA
AXYS EN QUELQUES MOTS
NOS FILIALES
230consultants
32 M€ de CA
Paris | Hong Kong | NewYork | Montréal
Cabinet de conseil indépendant
NOSASSETS
AXYS CONSULTANTS EN BREF
9. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel9 | 19/03/2020 |
BanqueAssuranceAdministrations
Médias TransportsLuxe & Santé Services
Distribution Energie & Utilities
Industrie
REFERENCES
10. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel10 | 19/03/2020 |
• Diagnostic, cartographie et roadmap data driven
• Définition des KPI et tableau de bord de pilotage
• Pilotage de la performance (marketing , media, business)
• Data & Intelligence Artificielle
TRANSFORMATION &
EXPERIENCE CLIENT
DATA & PERFORMANCE
CRM OMNICANAL
• Etudes d’opportunités & feuille de route
• Elaboration de stratégies digitales & e-commerce
• Co-construction et optimisation de vos parcours client
• Accompagnement opérationnel à la mise en œuvre de
votre stratégie digitale
TRANSFORMATION DIGITALE
& EXPERIENCE CLIENT
• Analyse & définition d’une expérience client ‘customer centric’
• Pilotage & accompagnement au choix de et au déploiement de
solutions CRM
• Evaluation des performances de votre CRM
• Exploitation de la data & des fonctions IA de votre CRM
CRM OMNICANAL
• Concevoir et optimiser vos modèles prédictifs d’activité
• Identifier les signaux faibles et les fraudes
• Disposer d’un autre point de vue de votre activité réelle
• Reconnaitre des objets, identifier des émotions, mettre en
avant les points saillants dans les textes et enregistrements
audios
DATA SCIENCE & ANALYTICS
STRATEGY &
DATA ORGANISATION
• Valoriser votre patrimoine de données
• Ancrer les usages de la data dans votre business et vos
process internes
• Tirer profit de notre veille et expertise sur la data et l’IA
• Gouverner vos projets data et vos données
• Passer de l’expérimentation Data & IA à l’industrialisation
• Automatiser vos collectes et traitements de données
• Intégrer la RPA dans vos process
TECHNOLOGY & EXECUTION
OFFRE DIGITAL DATA
11. Webinar Alteryx pour les utilisateursd’Excel11 | 19/03/2020 |
Contacts 157 rue Anatole France
92300 Levallois-Perret
contact@axys-consultants.com
www.axys-consultants.com
Maryse GILBERT
Senior Data Analyst
Tel : 06 38 75 24 83
maryse.gilbert@axys-consultants.com