Voici un User Guide très utiles pour faire gagner du temps à tous les analystes web ou professionnels qui sont en charge de la conception de tableaux de bord web analytics avec Data Query.

1. User Guide
7 bonnes pratiques pour réussir
vos tableaux de bord Excel
avec Data Query
DE.S.3-000000356 – v4.1 (updated 03/03/2010)

2. 1. Comment bien organiser son fichier Excel ?
2. Comment bien organiser son onglet Entrepôt de données ?
3. Comment rapidement récupérer les données de la période de
comparaison ?
4. Comment gagner du temps dans la modification de la période d'analyse
5. Créer des filtres sur Excel plutôt que dans Data Query
6. Comment faire lorsque les données ne veulent pas se mettre à jour
7. Comment éviter que le fichier Excel ne puisse être enregistré
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Sommaire
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Avant de commencer…
Introduction
Data Query alimente les tableaux de bord sous Excel avec les données provenant de l’outil web analytics Analyzer et donne
la possibilité de les mettre à jour depuis Excel, rien qu’en modifiant la période d’analyse par exemple.
Data Query résout le problème que rencontrent les entreprises qui souhaitent construire des tableaux de bord sur mesure et
interactifs sur un support familier comme Excel.

4. #1 - Comment bien organiser son fichier Excel
Voici les 4 grands types d’onglet à prévoir lors la conception de votre tableau de bord web analytics :
• l’onglet Entrepôt : cet onglet est destiné à établir les connexions entre Analyzer et le fichier Excel, c’est ici que les
données sont rapatriées.
• l’onglet Variables : cet onglet est dédié au renseignement des variables comme les dates de la période d’analyse et
de comparaison, les identifiants de site, les termes sur lesquels les filtres portent.
• l’onglet Pré-remplissage : c’est un récapitulatif de toutes les valeurs des métriques qui alimentent le tableau de bord.
Les valeurs des métriques sont collées avec liaison entre l’onglet Entrepôt et cet onglet. Ainsi, toute actualisation dans
l’entrepôt se répercute dans l’onglet Pré-remplissage. C’est sur cet onglet également que vous pourrez faire afficher
des données extérieures provenant d’autres plateformes et nécessaires au calcul de KPI.
• l’onglet Tableau de bord : c’est le tableau de bord mise en forme de manière à être communiqué aux décideurs. Il
reprend l’ensemble des données présentes dans l’onglet Pré-remplissage.
En pratique…
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5. #2 - Comment bien organiser son onglet Entrepôt de données
L’onglet Entrepôt de données est l’onglet où sont créées les connexions entre Analyzer et Excel.
Voici quatre conseils pour bien organiser cet onglet :
• créer les connexions les unes à côté des autres et non les unes en-dessous des autres. Ainsi, si une analyse recueille
plus d’éléments sur une période future, les données ne chevaucheront pas celles d’autres analyses.
• utiliser deux couleurs différentes de fond de cellules pour deux analyses côte à côte, cela permet de facilement
distinguer les analyses lorsque vous défilez l’ascenseur horizontal de l’onglet.
• laisser 3 ou 4 colonnes vides entre chaque analyse. Ainsi, dans le cas où vous auriez besoin de nouvelles dimensions
à intégrer dans le futur, ces colonnes vides pourraient recevoir les valeurs des nouvelles dimensions.
•
En pratique…
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6. • Si lors de l’actualisation des données, les données sont décalées par rapport aux anciennes, il est possible de forcer
l’écrasement des valeurs. Cliquez sur une cellule de l’analyse, puis sur le bouton droit de votre souris pour afficher le
menu déroulant et cliquez sur Propriétés de la plage de données… Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez « Remplacer le
contenu des cellules si nécessaire, supprimer les cellules inutilisées ».
En pratique…
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7. #3 - Comment rapidement récupérer les données de la période de comparaison
Il est nécessaire de créer une connexion différente pour chaque période d’analyse. Le risque est devoir à chaque
modification dans une connexion d’avoir à la répéter pour les mêmes connexions des périodes de comparaison.
L’astuce est de s’occuper des données de la période de comparaison uniquement lorsque toutes les requêtes pour la
période d'analyse sont mises en place.
Une fois que vous êtes sûr que toutes les connexions pour la période d’analyse sont correctes et uniquement à ce
moment-là, créez un nouvel onglet qui correspond à la période de comparaison. A l'intérieur de ce nouvel onglet, collez le
contenu des requêtes de l’onglet précédent. Vous devez avoir le même contenu dans les deux onglets. Enfin, modifiez la
période d’analyse pour chaque connexion afin de faire porter les analyses sur la période de comparaison.
En pratique…
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8. #4 - Comment gagner du temps dans la modification de la période d'analyse
Le changement de période d’analyse dans la configuration des connexions est une opération qui doit être souvent
répétée. Autant préparer les cellules d’emplacement des dates de début et de fin période de manière à passer le moins
de temps possible dessus.
Dans l’onglet Variables, deux cellules sont destinées à indiquer la date de début et la date de fin de la période d’analyse.
Mettez dans des cellules côte à côte les dates de début et de fin des différentes périodes d’analyses M, M-1, M-2,… M-
12.
Ainsi, pour modifier les dates de référence dans les paramètres des connexions, il y aura uniquement à modifier la lettre
des cellules plutôt que d'aller sélectionner les cellules correspondantes avec la souris.
En pratique…
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Dans cet exemple, il suffit de remplacer C
par E dans l’adresse de cellule des dates
pour faire afficher les données sur la
période de comparaison M-1.

9. #5 - Créer des filtres sur Excel plutôt que dans Data Query
Dans la création d’un tableau de bord web analytics, il se peut vous ayez à utiliser une même analyse plusieurs fois mais
avec des filtres différents. Je pense notamment à l’analyse des pages, où il peut être nécessaire d’utiliser le filtre sur un
nom de page plusieurs fois.
Dans ce cas, il est préférable de créer un fichier IQY unique qui, par exemple, récupère les données de l’analyse des
pages avec un filtre non renseigné.
Dans le fichier IQY, vous devez avoir ce bout de chaîne :
&columns=l:page,m:visits&filter=l:page=@'["filtre","Terme sur lequel filtrer"]'
Cela signifie que vous souhaitez récupérer les pages avec leur nombre de visites enregistrées avec la possibilité
d’indiquer le terme sur lequel doit se faire le filtre. Insérez le terme sur lequel filtrer dans l’onglet Variables et indiquez
l’adresse de la cellule dans les Paramètres de la connexion.
En pratique…
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10. #6 - Comment faire lorsque les données ne veulent pas se mettre à jour
Il se peut qu’Excel ne parvienne pas à utiliser la connexion qui a été appelée et ait recours à une connexion utilisée
précédemment ; les données ne se mettent pas à jour avec le nouveau fichier IQY.
Pour parvenir à mettre à jour les données, il faut relancer le chargement du fichier IQY. Pour cela, il faut aller dans l’onglet
Données > Connexions d’Excel, sélectionner la connexion en question dans la liste et cliquer sur Propriétés.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, ouvrez l’onglet Définition et cliquez sur Parcourir :
Spécifiez l’adresse du fichier IQY que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK. Les paramètres de la connexion sont à
nouveau demandés ; une fois renseignés, ce sont bien les données désirées qui s’affichent.
En pratique…
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11. #7 - Comment éviter que le fichier Excel ne puisse être enregistré
Il peut arriver que le fichier Excel cesse de fonctionner lors de son enregistrement. Pas de panique, vous n’avez rien
perdu ! Cela est dû à la présence de connexions que vous n’utilisez plus mais qui n’ont pas été totalement supprimées.
Il faut par conséquent retrouver la ou les connexions en question et les supprimer.
Pour cela, il faut aller dans l’onglet Données > Connexions d’Excel et repérer les connexions présentes dans la liste qui
ne sont plus utilisées. Vous pouvez pour les identifier utiliser le lien « Cliquez ici pour savoir où les connexions
sélectionnées sont utilisées. » Si le message suivant apparaît « Une ou plusieurs connexions sont inutilisées dans ce
classeur. », cela signifie que vous devez supprimer cette connexion en utilisant le bouton Supprimer situé à droite.
Une fois l’ensemble des connexions inutilisées supprimées, vous pouvez à nouveau enregistrer votre fichier Excel sans
rencontrer de problèmes.
En pratique…
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En savoir plus…
Sources d’informations complémentaires
à votre disposition
Centre d’aide en ligne
Accéder a l’aide en ligne directement depuis :
•la page d’analyse de votre interface (bouton [Aide])
•le Centre support > Ressources > Centre d’aide
Centre Support
Si vous restez sans réponses à vos questions,
contactez notre Service Client depuis l’interface
dans l’onglet Centre Support > Messages.
Guide de marquage
Un guide de marquage spécifique à la fonctionnalité est
disponible :
•dans le Centre Support > Ressources > Documents
techniques
•à votre demande auprès de notre Centre support
Formation*
Pour vous accompagner dans la prise en main des
analyses, notre équipe de consultants vous propose
un module de formation à distance.
* Prestation payante soumise à conditions. Pour plus d’informations, contactez notre Service Relations Clients via le Centre support > Messages
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