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Excel 2021 - Niveau 1.pptx
- 1. Prise en main d’Excel 2021 Devenez autonome sur Excel
- 2. Qu’allez vous apprendre ? • Prendre en main le logiciel • Saisir des données • Effectuer des calculs • Mettre en forme des tableaux • Créer et mettre en forme des graphiques • Présenter des données • Utiliser les tableaux croisés dynamiques • Paramétrer un classeur • Savoir utiliser les outils de révision • Travailler sur un classeur en mode partagé
- 3. Pourquoi suivre cette formation ? • + de 1 milliard d’utilisateurs dans le monde • Pour apprendre à créer des tableaux, des graphiques et analyser les données • Démonstrations et exercices pratiques • Réalisation de plusieurs projets
- 4. A qui s’adresse cette formation ? • Débutant Excel • Toute personne qui souhaite : • Apprendre à concevoir des tableaux • Analyser les données • Représenter graphiquement les données • Calculer les données • Personne qui souhaite être autonome sur Excel • Autodidactes
- 5. Quel matériel faut-il pour cette formation ? • PC • Licence Excel 2021 / 365 • Fichiers démonstrations et exercices
- 6. Quels sont les projets de cette formation ? Personnaliser Excel à son utilisation Réaliser des classeurs d’entrée/sortie de stock
- 7. Quelles sont les activités de cette formation ? Démonstrations Exercices Exercice chronométré Projet
- 9. Qu’est-ce qu’Excel ? • Logiciel tableur de la suite Office • Compatible avec : • Windows • Mac OS • Android • Linux • Fonctions de calcul numériques • Représentation graphiques • Analyse de données
- 10. Que peut-on faire avec Excel ? • Créer des tableaux • Calculs automatisés • Plannings • Bases de données
- 11. Notez votre plan d’action • Savoir utiliser, personnaliser et paramétrer l’application • Gagner du temps dans la saisie de données • Effectuer des calculs simples • Utiliser des formules de calcul • Insérer du contenu • Analyser des données sous forme graphique • Gérer les impressions • Utiliser les outils d’analyse de données • Synthétiser des données grâce aux tableaux croisés dynamiques • Utiliser les outils de révision de texte • Collaborer en ligne
- 12. Prise en main d’Excel 2021
- 13. Qu’est-ce qu’Excel ? • Logiciel édité par Microsoft en 1985 • Logiciel Tableur : • Calcul numérique • Représentation graphique • Analyse de données • Les extensions de fichiers .xls ou .xlsx
- 14. Projet Prise en main de l’interface Personnalisez le ruban à votre utilisation
- 15. Les compétences que nous venons de voir • Connaître l’environnement • Utiliser les principales fonctionnalités • Organiser les feuilles de calcul
- 17. Comprendre le formatage des nombres • # ###,00;[rouge]# ###;0,00;_-@_-
- 18. Les règles de priorité d’un calcul • Parenthèses () • Exposants ² • Multiplications et divisions */ • Additions et soustractions +-
- 19. Comprendre les codes erreurs Excel • #DIV/0! • #N/A • #NOM? • #NUL! • #NOMBRE • #REF! • #VALEUR!
- 20. Comprendre les codes erreurs Excel CODE ERREUR ERREUR SIGNALEE #DIV/0! Division par zéro. #N/A Impossible d’accéder à la référence. #NOM? Texte non reconnu dans une formule. #NUL! Utilisation d’un espace au lieu du point-virgule, dans une formule faisant référence à de multiples plages de cellules. #NOMBRE Donnée numérique non valide pour l’opération en cours. #REF! Référence non valide. #VALEUR! Type d’opération erroné, ou erreur dans l’argument d’une fonction.
- 21. Les fonctions par catégories Finances Date & Heure Math & Trigo Statistiques Recherche & référence Base de données Texte Logique Informations Personnalisées Ingénierie Cube Compatibilité Web
- 22. Utiliser la fonction conditionnelle SI • Permet d’établir des comparaison entre conditions logiques • Si Test Alors Action 1 Sinon Action 2 • SI dehors il fait beau Alors je sors comme je suis Sinon je sors avec un parapluie
- 23. Les compétences que nous venons de voir • Créer un calcul simple • Connaître les codes erreurs • Utiliser les priorité de calculs • Plus de 20 fonctions de calculs • Utiliser les cellules nommées • Faire des calculs via le groupe de travail • Utiliser l’aide en ligne
- 24. Mise en forme avancée
- 25. Les compétences que nous venons de voir • Mettre en forme en fonction de valeurs • Insérer des objets
- 27. Quel type de graphique utiliser pour représenter vos données ? • Evolution • Répartition Histogramme ou courbe • Position Histogramme à barre • Corrélation Nuage de points • Décomposition Secteur • Evaluation Diagramme radar
- 28. Les compétences que nous venons de voir • Choisir le bon type de graphique pour représenter les données • Créer et modifier le type de graphique • Mettre en forme un graphique
- 30. Les compétences que nous venons de voir • Effectuer une impression rapide • Imprimer une sélection • Les options d’impressions avancées
- 31. Gestion des listes de données
- 32. Les compétences que nous venons de voir • Les outils de tris et de filtres • Rechercher et remplacer les données • La fonction sous-total • La consolidation • Mettre sous forme de tableau
- 33. Gestion des tableaux croisés dynamiques
- 34. Les compétences que nous venons de voir • Créer un Tableau Croisé dynamique • Modifier un tableau croisé dynamique • Créer un graphique croisé dynamique
- 36. Quels sont les formats de fichiers Excel ? .xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls .xlt .xml .xlam .xla .xlw .xlr
- 37. Quels sont les fichiers texte exploitables par Excel ? .prn .txt .csv .dif .slk
- 38. Qu’est-ce qu’une signature numérique ? • Tampon d’authentification numérique chiffré • Pour confirmer l’émetteur • Pour confirmer que les informations n’ont pas été modifiées • Nécessite une autorité de certification
- 39. Les compétences que nous venons de voir • Les différents format de fichiers • Modifier le format de fichier • Protection • Masquer/afficher
- 41. Les compétences que nous venons de voir • Utiliser le correcteur • Utiliser le traducteur