[Infographie] Certifier votre SAE marque NF461

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[Infographie] Certifier votre SAE marque NF461

  1. 1. CERTIFIER VOTRE SYSTÈME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE MARQUE NF 461 3 BONNES RAISONS POUR PASSER LA CERTIFICATION 1 VALIDER LA CONFORMITÉ DE VOTRE SAE AVEC LES BEST PRACTICES EN MATIÈRE D’ARCHIVAGE ASSURER LA PERFORMANCE DE VOS ACTIVITÉS ET COUVRIR VOS RISQUES RENFORCER VOTRE IMAGE AUPRÈS DE VOS CLIENTS ET PARTENAIRES PROCESSUS DE CERTIFICATION DOSSIER DE DESCRIPTION TECHNIQUE DU SAE : COMPOSANTS MATÉRIELS & LOGICIELS ET PROCÉDURES ASSOCIÉES AUTO-ÉVALUATION DU SAE PAR RAPPORT AUX EXIGENCES DE LA NORME NF 42-013 OBLIGATOIREOBLIGATOIRE OBLIGATOIRE CANDIDATURE • Une formule de demande de certification • Une fiche de renseignements généraux sur le demandeur • Le dossier technique d’admission • La matrice NF Z42-013 • Les informations sur les modalités de mise en œuvre de la certification NF Les auditeurs NF s’assurent que les dispositions définies et exploitées par le demandeur répondent aux exigences du référentiel des règles de certification de la marque NF 42-013 et lui adressent un rapport. Pour en savoir plus sur la certification de votre SAE et choisir un progiciel de gestion des archives adapté : Téléchargez le Livre Blanc : Archivage électronique & marque NF 461 Cette infographie vous est proposée par : Contactez les expertsEverteam +33 (0)1 72 71 33 33 Découvrez l’offre SAE everteam.archive AFNOR Certification procède à l’étape d’évaluation et de décision puis établit un rapport. Dans le cas où un ou plusieurs écarts sont constatés, le rapport est accompagné d’une demande de réponse. AUDIT RAPPORT ÉVALUATION 1ÈRE ANNÉE 2ÈME ANNÉE 3ÈME ANNÉE PRÉREQUIS DOSSIER D’ADMISSION AUDITANNUEL 2JOURS AUDITDE RECONDUCTION AUDITD’ADMISSION-7/9JOURS 2 3 1 2 En cas de décision positive, AFNOR Certification adresse au demandeur le certificat Marque NF 461. Tous ces audits ont en commun de s’assurer que les dispositions définies et mises en œuvre par le demandeur répondent aux exigences des règles de certification NF 461 pour les systèmes d’archivage électronique. Ces audits reposent sur deux types d’actions : • Des visites sur site • Des analyses avant et après les visites, qui comprennent la préparation des visites sur site, la rédaction du rapport d’audit, l’analyse des réponses aux éventuels écarts,… DÉCISION 3 DOCUMENTATION GÉNÉRALE DU SAE & DESCRIPTION DE LA POLITIQUE D’ARCHIVAGE Certification délivrée pour 3 ans www.everteam.com AFNOR CERTIFICATION BlogScoop it info@everteam.com Téléchargement gratuit sur : http://bit.ly/1JZVSZz Découvrez l’offre sur : http://bit.ly/1EXKFUl

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