2. [Insight] : Qu’est-ce qu’une entreprise ? {1/3}
Je vais éviter la définition pure et simple d'une entreprise mais plutôt vous l'expliquer par
une schématisation, comment comprendre ce que c'est qu'une entreprise.
En effet, c’est une institution ou une entité qui produit des biens et/ou des prestations de
services.
Nous entendons par production de biens un produits finis et tangible.
Dans la production de biens, on utilise de la matière première qu’on transforme afin
d'obtenir un produit qui peut se vendre. Les productions de biens sont soit industrielles ou
artisanales.
La prestation de service concerne tout ce qui peut être facturé et dont la finalité n'est pas
tangible. Nous avons comme exemple les activités de consultation et d'audit ou encore les
prestations que nous offre les banques et les assurances. Ces ensembles de prestations ne
sont pas des biens qu'on peut quantifier, de manière tangible, ce sont des services qu'ils
mettent à notre disposition moyennant un tarif que les clients payent.
En ayant posé les bases nous pouvons voir qu'il y a 2 types fondamentales d'entreprises.
Cependant, il ne faut pas confondre ces deux types d'entreprises avec les statuts qu'une
entreprise peut avoir.
Car en fonction des différents statuts d'entreprise, l'état les encadrent par différentes lois
que nous évoquerons dans un prochain thème ensemble.
Afin d’encadrer le mot entreprise, au-delà d’être une entité de production ou de
prestations, c’est une organisation qui permet à un ensemble de personnes de contribuer
à la création de richesses pour un pays. En effet elle va créer des emplois, ceux-ci seront
rémunérés et permettront de faire fonctionner l’économie d’un État.
La réflexion entrepreneuriale :
A partir de ces types fondamentaux d’entreprises, nous pouvons dès maintenant nous
poser la question de savoir quelle branche d’entreprise pouvons-nous mettre en place ? Et
pour répondre à cette question, il suffit de savoir, si on a la capacité de créer un produit ou
un service, soit qui existe déjà, ou d’en fabriquer un nouveau. Pour cela il faut être
observateur, il faut être à l’afflux de tout ce qui se passe autour de nous. Le moindre
besoin que l’on détecte peut-être une source d’entrepreneuriat. C’est ainsi que naissent
les produits ou les services tout commence par une idée ou un besoin que l’on peut
satisfaire. Il sera donc intéressant de voir quel est le processus de création d’une idée
jusqu’à la mise en place d’une entreprise.
3. [Insight] : Qu’est-ce qu’une entreprise ? {2/3}
Par l’organigramme ci-joint, nous pouvons voir les différentes membranes que contient
une entreprise. Ce sont des directions spécifiques qui permettent à une entreprise aussi
petite qu’elle soit, de fonctionner. Tout se passe sous forme de stratification, de
hiérarchisation ; il y a au sommet la direction générale qui est chargée de faire fonctionner
l’ensemble de l’activité de l’entreprise et de faire coexister les différents collaborateurs
internes ou externes à l’entreprise. Par ailleurs, dans toute entreprise, cette direction a
non seulement besoin d’un personnel de direction qualifiée avec une vision de
développement stable. Elle est le point focal du management de l’entreprise car elle utilise
l’ensemble des ressources de l’entreprise pour pérenniser son développement. À noter
que, les ressources de l’entreprise sont : les ressources financières, les ressources
humaines, les ressources techniques et les ressources matérielles.
Le but de la direction générale pour l’entreprise est de développer le chiffre d’affaires avec
des marges bénéficiaires assez satisfaisantes. Celles-ci permettront de faire fonctionner
l’exploitation de l’entreprise, de rémunérer les investisseurs et d’assurer une solidité
financière à l’entreprise.
Dans les entreprises de prestations de services, il est conseillé d’avoir les différentes
directions suivantes : direction financière, direction des ressources humaines, direction de
la communication, direction commerciale et direction QSE. Ce sont ces différentes
directions qui vous permettront de développer au mieux votre entreprise. En effet, elles
ont pour obligation d’embaucher le personnel qualifié pour exécuter leur mission. (Un
blog sera bientôt ouvert où vous aurez une définition complète sur les différentes
directions pour en avoir une vision.)
A ses différentes directions s’ajoutent la direction opérationnelle, qui est spécifique aux
entreprises de production de biens. Cette direction permet la gestion de production du
bien fini. Elle existe aussi dans les entreprises de services cependant avec beaucoup moins
de membranes.
Avec une telle rigueur organisationnelle, l’entreprise a plus de chance de perdurer dans le
temps et de se construire une solide assise pour pouvoir affronter la concurrence, les
effets de marchés, l’innovation et le cycle des produits.
La réflexion entrepreneuriale :
Cet autre aspect de l’entreprise montre à quel point une organisation impartiale est de rigueur.
Il ne faut pas que cela vous fasse peur, cet organigramme est l’optimum à atteindre quand on
veut développer son entreprise. Il ne s’agit donc pas de vouloir créer son entreprise avec toutes
ces directions mais de réfléchir à comment nous pouvons agencer notre temps pour pouvoir
gérer au mieux ses différents volets, pour pouvoir développer notre entreprise.
La réflexion, qu’il faut avoir pour créer son entreprise, son projet, son activité, est de se dire
que nous avons besoins d’une étude de marché qui va répondre aux besoins pour la mise en
place des différentes ressources vu ci-dessus. C’est étude de marché va permettre de faire une
analyse sur l’activité que vous voulez entreprendre. À savoir quels sont les différents risques
que vous allez prendre. Elle fera un point sur : la concurrence, les produits de substitution, la
prise en compte des fournisseurs, et les obligations auxquelles l’entreprise devra faire face. Ce
document est comme un panneau de signalisation, il mettra en avant les dangers potentiels,
par ailleurs il ne vous interdira en rien que ce soit votre prise de décision.
Dans l’idéal, il faudrait aussi prévoir un manuel opératoire il va vous permettre, tel un guide, de
savoir exactement quelles sont les actions que vous de mettre en place pour le bon
fonctionnement général.
4. [Insight] : Qu’est-ce qu’une entreprise ? {3/3}
Après avoir vu, les deux types d’activités qu’une entreprise peut faire et son
organigramme de fonctionnement, nous allons voir comment l’argent est injecté pour
faire fonctionner l’entreprise et comment se passe le retour sur investissement.
Pour être concis, il faut savoir qu’une entreprise n’appartient pas à une personne, c’est
une entité morale pour laquelle une certaine somme est donnée pour son exploitation
afin de générer un bénéfice qui est distribué ou réinjecté dans le fonctionnement de
l’entreprise. En ce sens, nous avons les actionnaires qui apportent des capitaux pour la
création d’entreprise. Ces actionnaires peuvent faire appel à des établissements financiers
pour augmenter le capital afin de pouvoir bénéficier de plus de ressources pour la création
de leurs produits ou services.
C’est avec ce capital, que l’entreprise va effectuer des dépenses, que l’on peut appeler
charge. Celles-ci sont classées en deux catégories : les charges variables et les charges
fixes. Les charges variables sont des dépenses qui sont relatives à l’activité de l’entreprise.
En effet, si l’entreprise a une hausse d’activité, ces charges vont augmenter. Dans la
production par exemples, si une entreprise reçoit une commande exceptionnelle de
produits qu’elle vend cette entreprise devra acheter beaucoup plus de matières premières
pour produire davantage de produits qu’elle va vendre. Puis, les charges fixes sont
indépendantes de l’activité qu’elles soient de prestations ou de production. Le loyer et les
salaires ainsi que d’autres charges sont à dépenser peu importent si l’entreprise réalise du
chiffre d’affaires. Ce qu’il faut retenir est que les charges sont des investissements qui
permettent de produire des prestations ou des biens dans l’optique de les vendre. Lorsque
les biens sont produits ou les prestations sont confectionnées, il faut les vendre. Ce sont
ces ventes, qui produisent de l’argent pour l’entreprise.
L’entreprise a donc des charges permettant de fabriquer des produits qui vont occasionner
des recettes pour l’entreprise. Les de produits que l’entreprise à son : les ventes de
produits et services, les produits financiers et les recettes exceptionnelles. (Ces différents
éléments seront approfondis sur le blog).
L’entreprise fonctionne par exercice, il relate le mouvement des flux économiques qu’elle
effectue durant une année. À la clôture de l’exercice, l’entreprise fait la soustraction entre
ses produits et ses charges pour savoir si elle a effectué des bénéfices ou des pertes. En
cas de bénéfice, les actionnaires peuvent choisir de récupérer le bénéfice ou de le
réinvestir dans l’entreprise.
Pour résumer, dans le schémas que nous avons ci-joint, en numéro 1 nous avons des entrées
d’argent dans l’entreprise puis en numéro 2 des dépenses qui vont permettre à l’entreprise de
vendre pour obtenir des recettes. Celle-ci en numéro 3 revienne à l’entreprise. En numéro 4, les
recettes de l’entreprise servent à rembourser les prêts qu’elle a effectués auprès des
établissements financiers et en fin d’année, si elle a effectué des bénéfices, ceux-ci pourront
être distribué aux actionnaires.
La réflexion entrepreneuriale :
Entreprendre, c’est prendre des risques. Voilà pourquoi il faut un retour sur investissement
assez intéressant pour motiver les actionnaires ou l’actionnaire à continuer d’investir dans
l’entreprise. De nombreuses personnes, quand elles sont à la tête d’une entreprise, comme
investisseur majoritaire, elle voit l’entreprise comme propriété personnelle. La meilleure façon
de débuter dans l’entrepreneuriat, et de se dire que l’activité que nous allons créer, est un
risque que nous prenons pour générer des revenus qui nous permettrons de tendre vers
l’autonomie financière... En ce sens, les décisions et actions que nous mènerons au sein de
l’entreprise seront beaucoup plus saines et permettront un développement maîtrisé.
En ces quelques points, l’entreprise est encore plus complexe que les trois aperçus que nous
avons pu voir. Cependant, visualiser le fonctionnement global permet de se lancer avec plus de
précaution et surtout d’être conscient des différents enjeux auxquels nous allons faire face.
Il faut donc s’armer de courage, de volonté, de persévérance, d’optimisme, de réalisme, de
rêve, de rigueur etc… pour assurer un développement croissant de votre structure.
Enfin, être à la tête d’une entreprise, c’est être un chef d’orchestre chargé de faire jouer
plusieurs instruments en harmonie et surtout en rythme. Cela passe par un management
maîtrisé une vision claire.