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EXPERTISE ARCHIVAGE
Acteur depuis plus de 30 ans dans la gestion du contenu (ECM)
De nombreuses références dans les secteurs financier, santé, assurance,
industrie
Gestion de grosses volumétries (exabytes) de documents
Supports de tous types de sources et de documents
Une solution en constante évolution
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LA SOLUTION ASG-VIEW DIRECT SUITE
La réponse aux exigences archivistes :
Systématisation : organisation, classification des archives de toute l’entreprise
Fiabilité : capture automatique, classement, conservation et mise à disposition de
larges volumétries.
Intégrité : gestion sans duplication
Titre de preuve : Rétention et conservation légale de tous types de documents
Une solution intuitive : interface Web
Une gestion fine de la sécurité et des contrôles d'accès
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ASG-VIEW DIRECT SUITE : COUVERTURE TECHNIQUE
VDRNET
&
VDRMVS
SharePoint
SAP ILM
WebDAV
Autres
Référentiels
documentaires
Applications Databases
Luminist
DDRINT
Modeler/Publisher
Federated Records Manager (RM)
Records
Manager (RM)
Audit &
Balancing
System (ABS)
TCI
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• Le terme de « records » désigne ici le document considéré dans sa
dimension de preuve (et d’utilité dans le cadre de la conduite des
activités de l’organisme émetteur), par opposition à « documents » (qui
ne prend en compte que leur contenu informatif) et à « archives » (qui
vise la portée historique).
Description
• ASG-Records Manager permet la capture, la classification, la distribution
sécurisée, la rétention, et la suppression de tous types de documents.
Benefices
ASG-RECORDS MANAGER
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• Basée sur une date lors de la création du document
• Basée sur des evènements -> Option “until on event occurs”
• Mécanisme de rétention légale (Legal Holds) -> Prévaut sur les autres
mécanismes de rétention
Modes de rétention
• Transforme la gestion d’un document, d’une archive en enregistrement
vivant par ses propriétés
• Les règles s’appliquent sans duplication de contenu
Bénéfices
ASG-RECORDS MANAGER
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RECORDS MANAGER ARCHITECTURE
• RMHub: state-of-the-art browser-based UI for
defining, viewing, and modifying event-based
retention policies and the underlying events
• CSC: Single Sign On
• ENF: Bus de service
• Architecture SOAP APIs
• Legal holds and retention visible via topics in
ASG-DocumentDirect for the Internet
(DDRINT) and ASG-Total Content Integrator
(TCI)
• Legal holds placed and removed in DDRINT
(authorized users only!)
• Support for robust static and dynamic folders in
DDRINT (UI) and TCI (API)
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ASG confidential information. Any unauthorized use or dissemination is strictly prohibited.
UI designed specifically for
records managers. Used to:
• Define Events Templates
• Events use parameters (e.g.,
claim number, employee number,
etc.)
• Events automatically triggered
from LOB applications
• Define Record Types
• Define Policies: what happens to
this record type when this event
happens
• Provide and maintain a Corporate
Retention Schedule
ASG-RECORDS MANAGER: RMHUB
