Diaporama de la deuxième partie de la conférence plénière d'ouverture du Workshop sur l'Encadrement Doctoral 2018 : notion d'alignement stratégique dans le cas du doctorat. Présentée par Clotilde Boulanger

1. Notion d’alignement stratégique
dans le cas du doctorat
Pr. Dr Clotilde Boulanger
Vice-Présidente Stratégie Doctorale
28 Novembre 2018

2. WED 2018 Nov 28 - Lyon
ECOLES D’INGENIEURS MESR hors UL
ECOLES PRIVEES
ECOLES non MESR
L’université dans son écosystème

3. WED 2018 Nov 28 - Lyon
10 pôles scientifiques
Regroupent les activités de
recherche :
60 laboratoires
9 collégiums
Regroupent les composantes de
formation
11 écoles d'ingénieurs, 8 IUT,
23 UFR/Instituts
8 Ecoles Doctorales
Regroupent les activités
doctorales
1800 doctorants
Organisation de l’université
3
BIOSE, C2MP
IAEM, SIMPPE, SIRENA
HN Braudel, SLTC, SJPEG
60000
Étudiants
43 composantes
~ 3500 publications
Scientifiques /an
155 familles
de brevets
• Centre d’excellence français (ISITE LUE 2016)
• Université ancrée dans les territoires
(75% des étudiants lorrains sont à l’UL)
• Université au centre de l’Europe
• Unique (statuts, organisation, écoles d’ingénieurs (1er))

4. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Trajectoire doctorale
1999 CRED
4 universités
Règles communes
Partage de
pratiques
Concertation sur
contrats doctoraux
2012 fusion  CLED
1 seul diplôme
ADUM
Harmonisation des
procédures (charte, ACT,
HDR, taux d’encadrement)
Budget ED
Répartition des contrats
doctoraux
Bilan annuel
Labels (entreprise, ES…)
2018 Maison du doctorat
Remise des diplômes
Doctoriales à Wuhan
(Chine)
1ère Université
en France
Démarche qualité

5. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Population doctorale
2017
Nb de
doctorants
%
F 807 45%
M 1 002 55%
1 809
0 50 100
BIOSE
BRAUDEL
EMMA
IAEM
RP2E
SESAMES
SJPEG
STANISLAS
Féminisation F M

6. WED 2018 Nov 28 - Lyon
42%
53 %
5%
Origine géographique
Données quantitatives – Doctorants Entrants
7
15 % cotutelles
44% Master UL
56% Master hors UL
49 Nationalités

7. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Axe - Stratégie doctorale
Objectif d’accroissement en qualité et en
quantité de la formation doctorale
Renforcement de la dynamique entre
formation, recherche et société
 Alignement thématique
 Structuration du périmètre scientifique des
Ecoles Doctorales
Projet stratégique de l’UL

8. WED 2018 Nov 28 - Lyon
1 - Articulation avec :
- schéma de la
formation initiale en
5 grands champs
- pôles scientifiques
(formation disciplinaire des
doctorants et stratégie
scientifique)
Projet stratégique Doctorat
Licences
Masters
Ingénieurs
Ecoles
doctorales
Pôles Scientifiques –
Unités de recherche

9. WED 2018 Nov 28 - Lyon
2 - Encadrement doctoral et formations
professionnalisation
Assurer la qualité du suivi à l’insertion
Valorisation du Doctorat :
Travailler à la connaissance et la reconnaissance du doctorat vis-à-vis de
futurs financeurs et employeurs
3 - Environnement institutionnel  Optimisation du service support »
Organisation actuelle encore héritée des 4 ex-Etablissements …
éclatement sur 6 sites
Rendre transparents et efficients les processus (fluidifier, simplifier,
dématérialiser, développer les synergies internes / externes)
Optimiser les conditions d’accueil
Projet stratégique Doctorat

10. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Projet stratégique Doctorat
4 - Visibilité du Doctorat : rendre le diplôme phare de l’UL visible auprès
 des étudiants (dès la licence)
 des partenaires, notamment étrangers et citoyens
- Attractivité du Doctorat : attirer les meilleurs étudiants de master de
l’UL et étudiants étrangers
5 - Internationalisation : (population doctorante étrangère à 50 %)
- Traduction en anglais d’un ensemble de formulaires et d’outils
Accueil personnalisé des doctorants internationaux primo-arrivants

11. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Démarche d’alignement
= Définition, formalisation des objectifs à atteindre
L'alignement stratégique =
démarche consistant à redessiner
• les structures organisationnelles
• les processus du système d’information
• les processus du système de production
pour un parfait accord avec la stratégie élaborée
Etapes de l'élaboration de la stratégie
 définition des axes de progrès à suivre
Alignement des structures administratives et des Ecoles doctorales =
notion fondamentale à l'implantation de la stratégie doctorale

12. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Toutes les parties prenantes du doctorat (doctorants, directeurs ED,
administration DRV, VP) ont participé à ce travail d'orientation:
Appui : DRV, DRH et DAPEQ
- Enquêtes sur les services attendus (Doctorants, EC, SDED), sur
l’organisation actuelle des différentes missions assurées par les personnels
- Ateliers (SDED, DRH et DAPEQ): forces et faiblesses du dispositif de gestion
du doctorat, réactions et propositions, craintes et motivations des
personnels ainsi que leurs besoins en terme d’accompagnement
- Benchmark
- Séminaires
élaboration d’un cahier des charges:
offre de service à l’usager doctorant dans
- le respect de la charte du doctorat et de la charte des valeurs de l’UL
- un esprit d’établissement et d’ED
Démarche d’alignement à l’UL
9

13. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Processus de construction participatif
• Difficulté d'accéder à la finalité sans étude précise du périmètre du
changement, de ses conséquences et de ses "effets de bord’’
• Formulation aisée mais réalisation moins évidente
 risque d’achoppement d’une stratégie aussi pertinente soit-elle
les réformes conséquentes rebutent  résistance au changement
Nécessité
 d’une excellente préparation organisationnelle et psychosociologique
 du temps pour emporter l’adhésion

14. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Groupes de travail (cadre, calendrier, livrables) pour
les actions prioritaires
Démarche qualité
- Réglementation  CSI, RI des ED
- Formation  Cadre général unique
- Communication  Charte graphique, site Web
- Internationalisation  Mobilité doctorale, accueil
- Maison du doctorat  services
(la structure suit la stratégie - P. Drucker)
http://doctorat.univ-lorraine.fr/fr

15. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Alignement Stratégique
Vision, ambition
Identités
Valeurs / cultures
Capacités / processus
Comportements / actions
Environnement : 6 sites
Qualité de la formation
doctorale
Site web unique
charte graphique
Services au doctorant,
efficience
Processus administratifs
Accueil, mobilité
Cadre unique pour la formation,
« crédit unique », suivi de l’insertion
Maison du doctorat

16. WED 2018 Nov 28 - Lyon
Réussite de la mise en œuvre de ce type d'alignement et de la
démarche qualité  satisfaction plus grande des parties
prenantes concernant l'ensemble de l'organisation
Alignement Stratégique
Etat optimal :
stratégie + acteurs + doctorants +processus clés
= travail pour propulser l’université