Chômage partiel et évolution du cadre juridique, bonnes pratiques pour se réorganiser et solutions positives et solidaires pour vos équipes.
La France, Une Chance, Andjaro et Vendredi vous aident à anticiper l’après crise.
Les points abordés dans cette présentation :
1️⃣ Rappel du cadre et des bonnes pratiques pour rouvrir son organisation | Par Loïc Touranchet, avocat associé au cabinet Actance
2️⃣ Concilier reprise de l’activité et transformation vers une entreprise engagée dans la durée | Par Thibault Guilluy, Haut-commissaire à l'inclusion dans l'emploi et à l'engagement des entreprises
3️⃣ Se ré-organiser au mieux tout en gérant les absences et la baisse d’activité | Par Quentin Guilluy d’Andjaro
4️⃣ Mobiliser ses équipes pour l’intérêt général : L’engagement citoyen comme solution positive ! | Par Félix de Monts de Vendredi
3. Comment préparer l’après en préservant emploi
et solidarité ?
Loïc Touranchet
Cabinet Actance
Avocats
Thibault Guilluy
Haut-Commissaire à
l’inclusion dans l’emploi et
à l’engagement des
entreprises
Félix de Monts
CEO de Vendredi
Quentin Guilluy
CEO d’Andjaro
4. Entreprises : comment préparer l'après
en préservant emploi et solidarité ?
Loïc Touranchet
Avocat Associé
5. Les intervenants et les actions à mener pour permettre une reprise
de l’activité sur site
Le CSE et la CSSCT si elle existe
Les services de santé au travail
Les acteurs de prévention locaux (RH, assistant/e social/e, managers etc.)
Les salariés eux-mêmes
Le personnel en charge de l’entretien (qu’il s’agisse d’une prestation de
services ou non)
Les entreprises sous-traitantes et les entreprises de travail temporaire
2
6. 3
Démarche de reprise d’activité
REPENSER SON ACTIVITE
Articulation TELETRAVAIL
ET TRAVAIL SUR SITE
RYTHME DE TRAVAIL
Horaires de travail
Relations cLIENTS / PROSPECTS /
PRESTATAIRES / SOUS TRAIATNTS
MESURES DE PROTECTION NECESSAIRES
TELETRAVAIL
AMENAGEMENT
DES LOCAUX
TRAVAIL SUR SITE MESURES BARRIERES
MISE EN PLACE D’UN PLAN DE CONTINUATION D’ACTIVITE
TELETRAVAIL TRAVAIL SUR SITE
PCA
7. Rôle des partenaires Sociaux : Informer et consulter au préalable le CSE
4
•les conditions d’emploi, de travail, notamment la durée du travail et la formation
professionnelle
•l’introduction de nouvelles technologies, tout aménagement important modifiant les
conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail
Compétence générale du CSE sur l'organisation, la gestion
et la marche générale de l'entreprise:
Compétence générale du CSE sur l'organisation, la gestion
et la marche générale de l'entreprise:
•Rôle de la CSSCT
oPoint relevant de l’accord collectif sur le CSE, ou à défaut de son règlement intérieur
oLa CSSCT n’est compétente ni pour rendre un avis ni pour désigner un expert
Compétence spécifique en matière de santé, sécurité et
conditions de travail
Compétence spécifique en matière de santé, sécurité et
conditions de travail
8. 5
Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
Le point de départ de la démarche de prévention
TJ de Lille, Ord. 3 avril 2020,
Association ADAR
TJ Lille, Ord. 14 avril 2020,
Carrefour Hypermarché
TJ Lille, Ord. 5 mai 2020,
Carrefour Market
Un inventaire des risques identifiés
Au sein de chaque unité de travail
Nécessité d’inclure les facteurs de risques
professionnels visés dans l’accord ou le plan de
prévention des risques professionnels
Un contexte qui rend indispensable son actualisation
Rappel de la nécessité de son actualisation
TJ Paris, Ordonnance du 9 avril 2020, La Poste
Associer les IRP
CA Versailles, 24 avril 2020, Amazon
Le
DUER
9. 6
Evaluer les risques professionnels et les risques psychosociaux
particuliers liés au Covid-19
Le niveau d’évaluation des risquesLe niveau d’évaluation des risques
L’unité de travail
La prise en compte du
risque d’intrusion du virus
L’identification des situations au travail
créant un risque de transmission du virus
L’identification des situations au travail
créant un risque de transmission du virus
Un même lieu de vie
Un contact direct à
moins d’un mètre
Une discussion sans
mesure de protection
Un contact des mains
non lavées
10. Télétravail : Evaluer les risques professionnels et définir les mesures de
prévention
Evaluation selon la même méthode que pour le travail sur site
7
CONDITIONS
ERGONOMIQUES
•Travail prolongé sur
écran
•Chutes et postures
inadaptées
•Risques électriques et
d’incendie
•Hygiène des matériels
et du local de travail
RISQUES
PSYCHOSOCIAUX
•Absence de
conciliation vie
professionnelle / vie
familiale
•Surcharge / sous-
charge de travail
•Situation d’isolement
SÉCURITÉ DES
SYSTÈMES
D’INFORMATION
ET DES DONNÉES
11. Appréhender les risques psychosociaux liés à la reprise d’activité sur site
8
Point de vigilance : obligation d’évaluation des risques psychosociaux au sein deux 2 décisions récentes :
• Principe de l’obligation rappelé par l’ordonnance de référé du TJ de Paris du 9 avril 2020,
• Condamnation de l’employeur pour manquement à l’obligation de sécurité de résultat notamment
car l’évaluation des risques psychosociaux liés à l’épidémie de Covid-19 et les mesures correctives
étaient insuffisantes (TJ Nanterre, Ordonnance du 14/04/2020, nº20/00503, société Amazon France,
confirmée par CA Versailles, 24/04/2020, n°20-01993)
Appréhender les risques psychosociaux liés à la reprise d’activité
Reprise d’activité
Génère un stress ou
une anxiété
Accentuation en
fonction de la
situation
personnelle des
salariés
Intégration de ces
risques dans
l’évaluation des
risques de
l’entreprise
12. Définir les mesures de prévention pour l’activité sur site
Le socle
minimum des
mesures de
prévention
La fixation d’une jauge
d’espace
La gestion des flux de
personnes (gestion du
public éventuellement reçu,
gestion de l’affluence, etc.)
Les mesures d’hygiène
La gestion des circonstances
particulières (ex.:
intervention de prestataires
extérieurs, réception de
commandes, etc.)
Les équipements de
protection individuelle (EPI) :
focus sur les masques
9
13. Définir les mesures de prévention pour l’activité sur site
Les mesures à prendre en cas de contamination ou suspicion de contamination
10
Rechercher
Protéger
Isoler
14. Informer et déployer les mesures de protection
11
InformerInformer
•Information
des salariés
•Courrier, mail,
affichage
•Objectif de
pédagogie
S’approvisionnerS’approvisionner
•Gestion des
stocks de
matériel
DéployerDéployer
•Quels
acteurs ?
•En cas de
non respect:
recadrer
et/ou
sanctionner
Gérer les
tensions
Gérer les
tensions
•Le droit de
retrait
•Le danger
grave et
imminent
15. Merci de votre attention
Bon déconfinement progressif à tous !
Loïc Touranchet
Avocat Associé
Tel: 01.44.94.97.27 / 06.28.42.67.34
@: touranchet@actanceavocats.com
16. Concilier reprise de l’activité et transformation
vers une entreprise engagée dans la durée
Thibault Guilluy
Haut-Commissaire à l’inclusion dans
l’emploi et à l’engagement des
entreprises
17. Les solidarités inter-entreprises
1
Délais de paiement client et fournisseur, rapports bienveillants, prêt de main
d’œuvre…
L’insertion des jeunes
2
Stages, alternance et apprentissage
Le mécénat de compétences et les politiques d’engagement3
Les achats responsables au sein de l’ESS
4
Privilégier l’insertion professionnelle et l’inclusion
La relocalisation
5 Une solution résiliente
Concilier reprise de l’activité et transformation
vers une entreprise engagée dans la durée
18. 2
5 risques du déconfinement…
Et comment réussir à y faire face ?
19. 3
1. Gérer une reprise d’activité très progressive
o Prévoir les besoins de main d’œuvre sur les sites ouverts
o Renforcer les canaux de communication entre les managers
et les collaborateurs
o Maintenir (ou mettre en place) des référents pour une vision transverse
NOS RECOMMANDATIONS
30% des collaborateurs en chômage partiel sur
Andjaro sont volontaires pour venir en renfort.
20. 4
2. Sites ouverts : entre fatigue et congés à solder
o Inviter vos collaborateurs très sollicités à se mettre en congé
o Assurer les continuités de poste en organisant des détachements internes
o Proposer des remplacements aux collaborateurs disponibles
NOS RECOMMANDATIONS
Andjaro relève 5x plus de demandes de personnel
de sites restés ouverts versus une période normale.
21. 5
La fonction RH face à l’absentéisme
o Privilégier autant que possible le télétravail
o Prioriser le critère “temps de trajet” et encourager le covoiturage
o Communiquer sur les besoins de personnel et valoriser le volontariat
NOS RECOMMANDATIONS
3.
Jusqu’à 40% d’absentéisme dans l’alimentaire pour
les zones les plus touchées durant le confinement.
22. 6
4. Distances de sécurité et gestes barrière
o Lister les postes essentiels et incontournables, site par site
o Aménager les locaux pour permettre l’accueil en toute sécurité
o Réduire vos équipes sur place à la dimension minimale
NOS RECOMMANDATIONS
79% des DRH sont favorables à un suivi spécifique
en lien avec la médecine du Travail selon l’ANDRH
23. 7
5. Nouvelles prestations ou spécificités sur sites
o Rassurer les équipes avec prévenance et pédagogie
o Prévoir une notice sur les instructions communes à tous vos sites
o Discuter et préciser les consignes spécifiques à chaque type de poste
NOS RECOMMANDATIONS
Selon le Code du travail, l’employeur doit prendre
les mesures nécessaires « pour assurer la sécurité et
protéger la santé physique et morale des
travailleurs » (article L. 4121-1)
26. FACE AUX DÉFIS SOCIAUX ET ENVIRONNEMENTAUX, CHACUN
ASPIRE À ÊTRE UNE PARTIE DE LA SOLUTION
EntreprisesCitoyensAssociations
94 %
des Français
souhaitent
s’engager
91 %
des associations
sont à la recherche de
bénévoles et de
compétences pour faire
grandir leur impact
50 %
des salariés mettent le
sens et l’engagement
citoyen comme 1er critère
de choix d’une entreprise
Sources : Ticket for Change 2019 | Indice bien être au travail 2019
27. NOTRE VISION
NOTRE MISSION
Chacun peut contribuer à son échelle,
de quelques heures à plusieurs semaines.
Permettre à chacun d’avoir un impact
positif pour la société dans son travail !
28. 4 FAÇONS DE CHANGER LE MONDE SANS CHANGER DE TRAVAIL
Team building
solidaire
Missions de
compétences
Missions
« Coup de pouce »
Parrainage
Une plateforme unique
pour une diversité d’actions solidaires
29. L’ENGAGEMENT CITOYEN OU LES ATOUTS
DU MÉCÉNAT DE COMPÉTENCES
ü Gérer les carrières différemment
ü Incarner sa politique RSE
ü Fidéliser les collaborateurs
Entreprises Associations
ü Démultiplier son impact
ü Monter en compétences
ü Renforcer ses liens avec les
entreprises
Citoyens
ü Répondre à la quête de sens
ü Développer ses compétences
ü Découvrir l’ESS
Une mise à disposition sur le temps de travail
Défiscalisation possible à hauteur de 60 % du cout réel du temps de
travail dans la limite de 0,5 % du CA
LE CADRE JURIDIQUE ET FISCAL
En savoir plus
30. NOTRE APPROCHE POUR DÉMOCRATISER L’ENGAGEMENT
La plateforme de l’engagement
Un accompagnement
Conçue avec les entreprises et pour les
associations pour s’engager en 3 clics.
A vos côtés pour aider chacun à agir
à son échelle.
Des formats d’engagement simples et
réplicables qui alignent les besoins des
entreprises et des associations.
Des cas d’usages
1
2
3
31. 5 CAS D’USAGES OU 5 BONNES RAISONS DE S’ENGAGER
Du temps, pour peu de gens
Des gens, pour peu de temps
Tout au long de la carrière
En intermission
Pour une transition engagée
L’engagement pour tous
Le team building solidaire
Pour certaines populations de
salariés, de quelques jours à
quelques semaines
Pour les consultants,
entre 2 missions
Pour les seniors, de quelques
semaines à plusieurs mois
Pour tous les salariés, de quelques
heures à quelques jours
Une (demi) journée en équipe au
service d’une association
>
>
>
>
>
Formation
Mobilité
Transition
Fidélisation
En équipe
33. Pourquoi rejoindre le mouvement ?
Contribuer à
l’effort
national
Développer les
compétences de
vos
collaborateurs
Incarner
l’engagement avec
un message positif
et fédérateur
L'engagement demandé à votre entreprise est simple :
Diffuser l'appel à la mobilisation à une partie de vos
collaborateurs
Lutter contre la
moindre activité
(chômage
technique ou
partiel)
34. Une démarche simple à mettre en place
Une plateforme
personnalisable
et configurable
en 5 min
Un kit de
mobilisation
pour informer vos
équipes
Tout pour impliquer vos collaborateurs en
moins d’une heure !
Des webinars et un
accompagnement
pour vous et vos
collaborateurs
Cette démarche est proposée à un prix libre par Vendredi, jusqu’à fin juin, date qui
pourra être repoussée si le confinement perdure.
Un diagnostic pour
vous aider à savoir à
quels collaborateurs
proposer la
démarche
36. CAS #1 - L’ENGAGEMENT POUR TOUS EN MECENAT DE
COMPETENCES
Une façon utile
de s’engager pour :
x
Un engagement sur le temps de travail
Format : 3 jours offerts par an par personne
Cible : Tous les collaborateurs
Type de missions : Parrainage, Missions individuelles,
Evènements en équipe
Découvrir le cas
Rassembler collectivement autour de votre
raison d’être
Une approche qui permet de valoriser les
engagements existants
Un programme ouvert à tous indépendamment
du niveau de qualification
37. CAS #2 – LE BENEVOLAT PENDANT LA MOINDRE ACTIVITE
Un engagement plein de sens
pour :
x
Un engagement sur son temps libre
Format : engagement hors temps de travail
Cible : Tous les collaborateurs en chômage partiel /
moindre activité
Type de missions : Missions courtes de compétences
ou coup de pouce
Incarner votre raison d’être malgré les difficultés
Permettre aux collaborateurs de se sentir utiles
et de développer des compétences malgré la
moindre activité
Favoriser le maintien d’un lien entre tous vos
collaborateurs
38. CAS #3 – L’ENGAGEMENT PENDANT LES PERIODES
D’INTERMISSION
Un moyen utile
de s’engager pour :
x
Un engagement sur le temps de travail
Format : De missions de 1 à 10 jours
Cible : Les consultants en intermission
Type de missions : Missions de compétences
Découvrir le cas
Limiter les impacts de l’intermission sur le
turnover
Développer les talents des équipes lors des
périodes creuses
Limiter les pertes financières grâce à la
défiscalisation possible du temps dédié à l’intérêt
général
39. CAS #4 – LE BENEVOLAT POUR PREPARER DES
TRANSITIONS
Une approche solidaire pour :
Avoir une approche sociale et humaine pour
accompagner les collaborateurs qui vont quitter
l’entreprise
Favoriser l’employabilité de ces collaborateurs
par l’engagement sociétal
Un engagement sur son temps libre
Cible : Tous les collaborateurs en transition vers de
nouveaux défis personnels
Type de missions : Parrainage, Mission coup de
pouce, Mission de compétences courtes comme
longues
x
40. 100+
entreprises partenaires
60 000 h+
de travail rémunérées dédiées à des associations
400+
associations et entreprises sociales partenaires
600+
collaborateurs ont fait leur Vendredi
10 000+
utilisateurs inscrits sur la plateforme
Rejoignez le mouvement !