2019 06-04 aOS Strasbourg - Teams-SP-Dyn 1 - Teams: du brainstorming à l’implémentation - Sabrine Chouk

1. 1
aOS Strasbourg
4/06/2019
Teams: du
brainstorming à
l’implémentation
Sabrine CHOUK

2. ◦ MERCI A NOS SPONSORS
2

3. • MVP office Apps and Services ( Most Valuable
Professional)
• Consultante Office 365 & SharePoint
• Fondatrice de « Athena IT Consulting »
• Spécialiste de la transformation digitale et de la
gestion du changement.
• Sabrine.Chouk@Athena-itConsulting.com
• Blog: https://sharepointsabrine.wordpress.com/
• @ChoukSabrine
Sabrine CHOUK

4. Nouveautés Teams
Brainstorming autour de
l’implémentation Teams
Identification des chantiers à mener
Présentation Teams
Introduction

5. 5
Introduction

6. Communicationmobile
Skype
Entreprise
Messagerieen ligne
Office 365, bien plus qu’Office
Office Online : vos
logiciels en ligne*
Sur vos
ordinateurs,
*
Réseausocialprofessionnel
Site en ligne et partagede
documents
tablettes et
smartphones*
OneDrive
Entreprise
Sauvegarde en ligne
OfficeVideo
Stockagedevideoenligne
MicrosoftTeams
Delve

8. Teams ?!
◦ “Microsoft Teams: the new chat-
based workspace in Office 365”

12. Roadmap
Teams
• Microsoft Teams is now a complete meeting and calling
• Microsoft Teams & Skype for Business Admin Center
including Messaging Policies and call analysis
• Free version of Microsoft Teams (for up to 300 people)
• New data and reports for Teams (Usage analytics in Power BI
for Microsoft 365 GA)
• ORG Teams ( 5000 users).
• Private channels ( possibity to give access to only some of the
team’s members to a channel).

13. 13
Brainstorming

14. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
◦ Quels sont les 3 chantiers
principaux à mener lors de
l’implémentation d’un nouvel
outil ?

15. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implémentatio
n Teams
Clarification
du
positionneme
nt
Readiness
technique
Gouvernance
Méthode de
déploiement
Migration des
données
Identification
des
scénarios
d’usage
Adoption

16. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implémentation
Teams
Clarifier le
positionnement

17. Clarifier le
positionneme
nt
Encore un
nouvel outil ?
!
Pensez à répondre à la question : Quel outil pour Quel usage ?

18. Une solution envisagée
1.2B d’utilisateurs
Office
Introducing Planner
Mobilité,Intelligence,Confiance

19. Skype for Business
Call or Instant
Message (IM)
Skype Broadcast
Outlook Email
Yammer
(Groups an all company)
Skype for Business Online Meetings
Microsoft Teams
OneDrive for
Business
SP Team News, Files + OneNote
UrgentAsynchrone
Taille de l’équipe
Office 365 Groups
Individuel Equipe
Entreprise /
Plusieurs départements

20. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique

21. Readiness
technique
1. Prérequis Poste de travail
2. Prérequis Réseau

27. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implémentation
Teams
Clarifier le
positionnement
Readiness
technique
Gouvernance

28. Les
problématique
s liées à la
gouvernance
28
▪ Qui peut créer des teams ?
▪ Quid des conventions de nommage ?
▪ Y aurait il un processus d’approbation ?
▪ Quid du cycle de vie des teams ?

29. I want to do this myself.
I know what I need. You’re slow.
Everything is manual and flimsy.
These systems should work together.
We have so many integration requests.
Which ones are the most important?
I am busy trying to fix the stuff I
discovered your team built.
How does this field map to these fields?

30. Qui peut créer
des teams ? Y
aurait il un
processus
d’approbation
?
30
▪ Nous avons 3 possibilités
▪ Teams en libre service (les collaborateurs
peuvent créer un teams)
▪ Teams géré par des référents ( Relai
informatique, manager etc.).
▪ Teams géré par l’IT

31. Quid du cycle
de vie des
teams ?
31
▪ Nous avons 3 possibilités
▪ PowerShell
▪ Les politiques de rétention O365
▪ Les politiques d’expiration Groups et
les politiques de nommage d’Azure
AD Premium

32. Les politiques de rétention O365
32

33. 33
▪ Les actions possibles au sein d’une politique de rétention
▪ Conservation : Conserver les données des équipes pour une durée spécifiée et ne rien
faire.
▪ Conservation et puis suppression : conserver les données des équipes pour une durée
spécifiée, puis supprimer
▪ Suppression : Supprimer les données des équipes après une durée spécifiée
▪ Les stratégies de rétention avancées ne s’appliquent pas pour le moment.

34. 34
▪ Nous avons 3 possibilités
▪ PowerShell
▪ Les politiques de rétention O365
▪ Les politiques d’expiration Groups et les politiques de nommage d’Azure
AD Premium

35. 35

36. 36

37. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique
Gouvernan
ce
Méthode
de
déploieme
nt

38. Méthodes de
déploiement
38
▪ L’application cliente pour Microsoft Team ne fait pas partie de la
suite Office Online.
▪ C’est un téléchargement manuel •
https://teams.microsoft.com/downloads
▪ Les administrateurs réseaux peuvent utiliser des outils comme
System Center Configuration Manager (SCCM) ou Casper Suite
(MacOS) pour installer le client
▪ Il est possible d’installer teams via MSI à partir du 13 mars 18
▪ Les mises à jour sont automatiques par la suite

39. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique
Gouverna
nce
Méthode
de
déploieme
nt
Migration
des
données

40. Migration des
données
40
▪ Venant de Skype
▪ Venant de SharePoint
▪ Venant d’un serveur de fichier
▪ Venant de Groups

41. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionne
ment
Readiness
technique
Gouvernan
ce
Méthode
de
déploieme
nt
Migration
des
données
Identifier
les
scénarios
d’usage

43. Brainstorming
autour de
l’implémentati
on de Teams
Implément
ation
Teams
Clarifier le
positionn
ement
Readines
s
technique
Gouverna
nce
Méthode
de
déploiem
ent
Migration
des
données
Identifier
les
scénarios
d’usage
Adoption

44. Identifier les ambassadeurs
Présenter les différentes
briques de l’outil
Ecouter les ambassadeurs
Identifier les difficultés
Proposer des solutions
1 > Préparer
Tester les briques choisies
Coacher les ambassadeurs
Mesurer tous les mois
Amélioration de
l’accompagnement
2 > Expérimenter
Mesurer l’adoption
Préparer une synthèse:
Qu’est ce qui a marché ?
Qu’est ce qu’il faut éviter ?
3 > Mesurer et
généraliser
44
Expérimentation en 3 étapes / préparer > expérimenter > mesurer et généraliser

45. Vous avez des
questions ?

46. 46
MERCI DE VOTRE ATTENTION !