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Jabes 2009 - Séance plénière "Les actualités de l'Abes"

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Jabes 2009 - Séance plénière "Les actualités de l'Abes" dans le cadre des Journées Abes 2009

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Jabes 2009 - Séance plénière "Les actualités de l'Abes"

  1. 1. Actualités de l’ABES Pierre Maraval, Marianne Giloux, Yann Nicolas 27 mai 2009
  2. 2. 27 mai 2009 Le catalogue Sudoc
  3. 3. 27 mai 2009 Fonctionnalités du livrable (1/2)  Analyse de lot
  4. 4. 27 mai 2009 Fonctionnalités du livrable (2/2)  Une page unique pour les sauvegardes et les exports  Liens dès la première page (répertoire des bibliothèques, site Web de l’ABES)  Codage des caractères par défaut : UTF-8  Accès personnalisé par RCR :  Une adresse spéciale d’accès  Mêmes fonctionnalités que l’interface publique  Affichage unique des notices localisées dans ce RCR  Personnalisation de l’interface : logo
  5. 5. 27 mai 2009 Fonctionnalités rajoutées par l’ABES  Lien Google Book  Fonctionnalité OpenSearch  Aide en ligne  Lien vers Zotero  Nouvelle interface graphique :  Graphisme inédit  Nouveau logo Sudoc  Cohérence graphique avec les autres applications de l’ABES (Calames, Webstats)
  6. 6. 27 mai 2009 Les problèmes restants  Impossibilité d’accès selon certaines configurations réseaux / versions de navigateurs (en cours de résolution par OCLC)  Lenteurs d’affichage dues au lien Google Books (correction prévue par l’ABES, été 2009)  Utilisation des opérateurs booléens en recherche avancée
  7. 7. 27 mai 2009 Evolutions prévues (fin 2009)  Etudes sur les possibilités d’intégration des technologies Web 2.0  Saisie assistée du filtre par bibliothèque  Mise à disposition d’une version pour malvoyants  Ajout d’une base vers les plans de conservation partagés  Nouveaux formats d’exports (EndNote, BibteX)  Etc…
  8. 8. Webstats 27 mai 2009
  9. 9. 27 mai 2009 Contexte du projet  Enquêtes réalisées en 2006/2007  Besoin de refonte de l’outil actuel  Adapter les fonctionnalités aux besoins  Accès personnalisé  Intégration future de nouvelles applications (Calames, Star, …)  Constitution d’un groupe de travail  Réalisation du cahier des charges  Début du développement : Novembre 2008
  10. 10. 27 mai 2009 Réalisations effectuées (Septembre 2009)  Ajout d’options pour l’utilisateur  Tri sur les colonnes  Affichage / masquage des colonnes  Saisie de critères de recherches / filtrage des données affichées  Export des données (format imprimable, PDF, Excel)  Croisement de données  Calculs
  11. 11. 27 mai 2009 Données statistiques  Régénération totale des statistiques existantes  Ajout de nouvelles statistiques (Unica)  Prise en compte des exigences de l’ESGBU  Possibilité d’intégrer les demandes ponctuelles dans l’interface
  12. 12. 27 mai 2009 Généricité  Intégration de nouvelles données statistiques sans modification du code source  Paramétrage intégral de l’affichage d’une statistique  Ajout / retrait d’options pour l’utilisateur  Ouverture possible sur d’autres applications (Calames, Star)
  13. 13. 27 mai 2009 Et l’avenir ?  Première version livrée en Septembre 2009  Début de réalisation de la version 2 en novembre 2009 :  Ajout de statistiques (stats par pays)  Statistiques par login  Finalisation des options manquantes (Graphes d’évolutions, détails par sous-type, comparaisons)
  14. 14. STAR 27 mai 2009
  15. 15. 27 mai 2009 STAR Le réseau 27 mai 2009
  16. 16. 27 mai 2009 Le réseau STAR aujourd’hui : 69 établissements + 22 candidatures présentées et acceptées par le dernier Conseil d’administration Composition détaillée des PRES cités : PRES Université Paris Est : Marne-la-Vallée Paris 12-Val-de-Marne PRES Universités de Lyon : Lyon 1 Lyon 2 Lyon 3 ENS ENS-LSH Saint-Etienne ENSM Ecole Centrale de Lyon INSA de Lyon Cergy-Pontoise CNAM Ecole central de Paris EPHE Evry Paris 3 – Sorbonne-Nouvelle Paris 4 – Paris-Sorbonne Paris 5 – Paris Descartes Paris 8 – Vincennes Saint-Denis Paris 10 – Nanterre Paris 11 – Paris-Sud Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines PRES Universités Paris-Est Ile-de-France Antilles-Guyane Outre mer 14 établissements en production
  17. 17. 27 mai 2009 4ème déploiement Université de Picardie Jules Verne Université Montesquieu – Bordeaux 4 Université de La Réunion Université Lille 2 Université de Nantes Université Panthéon – Sorbonne – Paris 1 Université Panthéon - Assas - Paris 2 Université Pierre – et – Marie - Curie – Paris 6 Université Diderot – Paris 7 Université Paris - Dauphine – Paris 9 Université Paris Nord – Paris 13 Université du Sud Toulon Var Université Toulouse 1 Université Toulouse 3 AgroParisTech Ecole des Mines de Nantes Ecole des Mines ParisTech Ecole Nationale Supérieure Cachan Telecom ParisTech Telecom Management SudParis Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace de Toulouse Universités Ecoles
  18. 18. 27 mai 2009 STAR Etat des lieux 27 mai 2009
  19. 19. 27 mai 2009 STAR Archivage pérenne * Signalement * Diffusion Les sorties en 2008 SIGB CCFr, portails de recherche Plugin, servlet, portail html (KVK) Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat Z39.50 Transferts réguliers
  20. 20. 27 mai 2009 STAR Archivage pérenne * Signalement * Diffusion Entrepôts national, international… Entrepôt local de chaque établissement de soutenance Serveur OAI-PMH à l’ABES Clients OAI-PMH SIGB CCFr, portails de recherche Plugin, servlet, portail html (KVK) Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat Z39.50 Transferts réguliers Les sorties en 2009
  21. 21. 27 mai 2009 STAR Archivage pérenne * Signalement * URL pérenne * Diffusion Etc. Entrepôts national, international… Entrepôt local de chaque établissement de soutenance Serveur OAI-PMH à l’ABES Clients OAI-PMH SIGB CCFr, portails de recherche Plugin, servlet, portail html (KVK) Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat Z39.50 Transferts réguliers Schéma global prévu
  22. 22. 27 mai 2009 Le serveur OAI-PMH  Pour disséminer les métadonnées :  récupération par des clients OAI-PMH  indexation par le moteur de recherche OAISTER  Pour récupérer les métadonnées :  de son établissement : aux formats souhaités (TEF, DC, MarcXML). Par analogie avec le Sudoc, le protocole OAI- PMH assure les transferts réguliers.  des autres établissements en fonction des points de vue possibles prévus (exemple : les disciplines)
  23. 23. 27 mai 2009 La plate-forme d’hébergement Deux grandes fonctions  Partie invisible :  pour les établissements  avec contrôle sur adresse IP pour récupérer leurs documents thèses après validation
  24. 24. 27 mai 2009 STAR Entrepôts national, international… Entrepôt local de chaque établissement de soutenance Serveur OAI-PMH à l’ABES Schéma récupération données/métadonnées Diffusion métadonnées Diffusion fichiers thèse Contrôle sur IP
  25. 25. 27 mai 2009 La plate-forme d’hébergement  Partie visible  permet une mise en ligne sans passer par une plate-forme de diffusion  simple hébergement de la thèse à l’ABES  attribution d’une URL par l’ABES  http://theses.abes.fr/NuméroNationaldeThèse  interface(s) de recherche:  le Sudoc,  le réservoir OAI,  vos SIGB… (toutes les sorties de STAR contenant cette adresse URL)
  26. 26. 27 mai 2009 L’alimentation STAR Import complet des données et du document thèse Import partiel des données et/ou du document thèse Saisie manuelle Imports de fichiers TEF par mail ou Service Web
  27. 27. 27 mai 2009 STAR Et l’avenir ? 27 mai 2009
  28. 28. 27 mai 2009 A venir  Les autres projets de l’ABES qui vont servir STAR :  le projet « identification pérenne de documents » suit son cours  le projet sur les autorités du Sudoc est lancé  Refonte de l’aide en ligne
  29. 29. 27 mai 2009 A venir  Projet « Portail des thèses »: vers une nouvelle version de STAR  nouvelle version des formulaires de saisie  journée du réseau STAR prévue en 2010
  30. 30. Calames 27 mai 2009
  31. 31. 27 mai 2009 2008 : 1er Déploiement + rodage Mars-avril Formation du Cercle 1 15 avril Mise en service de l’interface de catalogage Avril - Période rodage Octobre - ? Groupe national sur les bonnes pratiques EAD en bibliothèque
  32. 32. 27 mai 2009 Cataloguer Disposer de consignes de catalogage Roder et améliorer l’outil Déployer le second cercle 2008 : Période de rodage Vers un cercle vertueux
  33. 33. 27 mai 2009 2008 : évolutions techniques  Possibilité d’éditer des fragments EAD beaucoup plus importants  Aides à la saisie  Évolutions profondes de la V2 (février 2009) : – Indexation des parties hautes des fichiers EAD (non utile pour le CGM) – Indexation des points d’accès partout (non utile pour le CGM)
  34. 34. 27 mai 2009 2008 : Calames en RDFa  RDFa = mettre des métadonnées dans les pages HTML  Exploité par Yahoo SearchMonkey
  35. 35. 27 mai 2009 2009 : Calames n’est plus un projet  Entrer en fonctionnement régulier – Fonctionner par Versions – Version 2 : Février 2009 – Version 2.1 : avant le 2nd déploiement : Juin  Absorber l’élargissement du réseau – 12 nouveaux établissements, plus divers, moins expérimentés
  36. 36. 27 mai 2009 Juin 2009 : le second cercle  BIUP (Pharmacie)  BIUM (Médecine)  BCIU Clermont-Ferrand  BULAC  École Française d’Athènes  SCD Paris 8  SCD Bourgogne  SCD Nancy 2  SICOD Bordeaux  SICD Toulouse  Académie Nationale de Médecine  Société d'histoire du protestantisme français
  37. 37. 27 mai 2009 2009 : les priorités  Consolider l’organisation et le fonctionnement du réseau, pour bien servir les nouveaux et les anciens  Moins d’évolutions profondes sur les outils  Priorité sur les consignes de catalogage, l’assistance, la documentation, la formation, l’auto-formation  Priorité sur le contrôle qualité : bonnes pratiques EAD, outils de validation et de diagnostic, outils statistiques  Version anglaise  Création des autorités Sudoc depuis Calames  Mettre en production les développements 2008 :  Annotations (expérimentation)  Images déposées à l’ABES
  38. 38. 27 mai 2009 2009 : les annotations de chercheurs  Fonctionnalités : – Authentification Calames ou Login Établissement (via la fédération d’identité du CRU) – Annotations attachées aux notices – Fils RSS pour suivre les annotations  Expérimenter sur un an  Évaluer – Avec l’URFIST de Paris
  39. 39. 27 mai 2009
  40. 40. 27 mai 2009 2009 : les images dans Calames  Objectif : associer les documents numérisés aux notices 1. Soit par un lien vers un site extérieur à Calames (Liber Floridus…) 2. Soit en hébergeant les documents des bibliothèques sur un serveur Calames 
  41. 41. 27 mai 2009 Les images dans Calames Méthode 2 : Hébergement ABES  Solution optionnelle – Selon volonté et moyens des établissements  Hébergement provisoire ou durable  Pour diffusion. Pas d’archivage pérenne.  Principe : les images sont organisées comme les notices  Une solution sur mesure pour le catalogue  Gestion simplifiée pour les bibliothèques et l’ABES
  42. 42. 27 mai 2009 Etape 1 : déposer un dossier zippé et nommé comme la cote
  43. 43. 27 mai 2009 Etape 2 : les images sont traitées et associées aux notices
  44. 44. 27 mai 2009 Etape 3 : visualiser en détail  Zoom sécurisé et rapide  Annotations (optionnel)  Navigation
  45. 45. 27 mai 2009 2010 : le troisième cercle  SCD d’Angers  Bibliothèque Universitaire Pierre et Marie Curie (BUPMC) (SCD de l’Université Paris 6)  Centre de documentation de l’Ecole militaire (CDEM)  Bibliothèque du Conservatoire national des arts et métiers (CNAM)  Bibliothèque interuniversitaire Cujas  Musée Curie  Bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’art (INHA)  SCD Paris 1
  46. 46. Étude sur les autorités 27 mai 2009
  47. 47. 27 mai 2009 Enjeux  Utiliser les autorités Sudoc au-delà du Sudoc  Bénéfices attendus  Qualité des bases documentaires et des services associés  Cohérence entre les bases documentaires de l’ES et de la Recherche  Interconnexion de ces bases
  48. 48. 27 mai 2009 Etat des lieux  STAR et Calames utilisent les autorités Sudoc  Permet de lier le nom d’un directeur de thèse ou d’un auteur de manuscrit à une notice d’autorité  Bases interconnectées grâce à l’identifiant PPN de la notice d’autorité  Service intégré à STAR et Calames  Interrogation par Web Service
  49. 49. 27 mai 2009
  50. 50. 27 mai 2009 Aller plus loin  Améliorer la recherche  Permettre la création et la mise à jour  Étendre ce fonctionnement à d’autres bases, au-delà de l’ABES  Publications scientifiques (preprints, articles, revues)  Patrimoine numérisé  Ressources pédagogiques
  51. 51. 27 mai 2009 Étude (2008)  Étudier la faisabilité concrète de cette nouvelle ambition autour des autorités  Analyse et prototype  Enjeu technique :  Utiliser les logiciels OCLC ou s’en passer ?  Réponse mixte…
  52. 52. 27 mai 2009 Résultat de l’étude (mars 2009)  Création, mises à jour, gestion des données  Dans la base Sudoc,  Sans nécessairement passer par WinIBW  formulaires Web  Via Web Services.  Exploitation des données (recherche, Web services)  Dans une nouvelle base XML,  Synchronisée avec le Sudoc.  Pas seulement les autorités !
  53. 53. 27 mai 2009 TITRE  Titre 1  Sous-titre  exemple  Titre 2  Sous-titre  exemple
  54. 54. 27 mai 2009 De l’étude au projet (2009-2010)  Etape 1 : Juillet-Décembre 2009  Se concentrer sur les autorités  Créer, modifier par Web services (Base Sudoc)  Interroger par Web services (Base XML)  Formulaires Web de saisie des autorités (nouveau STAR)  Étapes suivantes (2010- ) :  Notices bibliographiques dans la base XML  Outils à construire à partir des Web Services (priorités à définir)
  55. 55. 27 mai 2009 Doper les autorités Sudoc au Web sémantique  Même stratégie, mais  À plus long terme (mais pas si loin)  En collaboration avec un laboratoire de recherche en informatique, le LIRMM  En misant sur les technologies du Web sémantique  A l’occasion de l’appel à projets ADONIS 2009-2010
  56. 56. 27 mai 2009 Notre partenaire, le LIRMM  Laboratoire d'Informatique, de Robotique et de Microélectronique de Montpellier  UMR CNRS Montpellier 2  Equipe RCR : Représentation de la connaissance et raisonnements
  57. 57. 27 mai 2009 L’occasion, ADONIS  Très grand équipement CNRS SHS  Vers un méta-portail = « un point d’accès unifié aux ressources utiles aux chercheurs et laboratoires en SHS »
  58. 58. 27 mai 2009 La proposition LIRMM-ABES  Les autorités Sudoc comme référentiel pivot des bases documentaires du métaportail Adonis.  En s’appuyant sur les technologies du Web sémantique  Étapes :  Modélisation RDF des données - Modéliser  Service et environnement logiciel pour lier les autorités aux bases documentaires - Raisonner  Exploitation de ces liens - Servir
  59. 59. 27 mai 2009 La proposition LIRMM-ABES  Projet retenu par Adonis  Discussions en cours
  60. 60. Numes 27 mai 2009
  61. 61. 27 mai 2009 Projet NUMES Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR)et le TGE-ADONIS (CNRS), PROPOSENT à la communauté universitaire et scientifique : UN OUTIL NATIONAL permettant la description et le repérage des activités de numérisation
  62. 62. 27 mai 2009 NUMES Offre une visibilité nationale et internationale aux activités de numérisation menées pour les besoins de l'enseignement universitaire, de l'avancement de la recherche et de la préservation du patrimoine documentaire et scientifique.
  63. 63. 27 mai 2009 Un projet en cohérence avec … le portail Patrimoine numérique du ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées  http://www.numerique.culture.fr  le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen  http://www.michael-culture.org/fr/home
  64. 64. 27 mai 2009 NUMES : l’outil  un module de production s’appuyant sur un formulaire de saisie ergonomique  un module d’administration permettant la validation, la gestion des identifiants  un module de recherche / consultation pour le public  un site dédié http://www.numes.fr
  65. 65. 27 mai 2009 Alimentation de NUMES Par l’ensemble des services menant : des programmes de numérisation de corpus documentaires au sein des établissements de l’enseignement supérieur et de recherche :  Bibliothèques universitaires  Laboratoires ou équipes de recherche  Musées universitaires,  Photothèques, …
  66. 66. 27 mai 2009 Ouverture de NUMES Ouvert à la consultation le 27 mai Ouvert à la saisie à partir du 22 juin
  67. 67. 27 mai 2009 Contacts  MESR : Frédéric Blin, frederic.blin@education.gouv.fr  TGE-Adonis : Stéphane Pouyllau, stephane.pouyllau@tge-adonis.fr  ABES : Maria Castillo, castillo@abes.fr
  68. 68. 2009 http://www.signets-universites.fr/
  69. 69. 27 mai 2009 Objectifs du projet « signets des universités »  Mutualiser le travail de veille et de signalement des sites  mise en place d’un circuit collaboratif de signalement  possibilité de versement de données structurées  Mettre à la disposition de la communauté de l’ES une base de signets  intéropérable avec les systèmes locaux  données structurées en LOM-Fr  serveur OAI et RSS  Garantir la fiabilité des données  mise en place d’un outil de vérification des liens  mise en place d’un circuit labellisé s’appuyant sur les Cadist et les réseaux disciplinaires
  70. 70. 27 mai 2009 = Centre de ressources et d'information sur les multimédias pour l'enseignement supérieur Activités principales  production et diffusion de films scientifiques (en ligne et distribution commerciale)  édition et administration de sites Web (Cerimes.fr, Formasup, Canal-U, Science.gouv) Le CERIMES
  71. 71. 27 mai 2009  à l’origine - 2000 : groupe de travail ABF « Signalement partagé des ressources électroniques en ligne »  hébergement de la base “signets des bibliothèques” par le Cerimes  2006 : signature d’une convention entre Abes et Cerimes 2008 : évolution majeure commanditée par le Cerimes = conception d’un nouveau site dédié aux “signets des universités”  réalisé par la société OXIPPIDO  moteur de recherche Exalead Petite histoire du projet
  72. 72. 27 mai 2009 Les plus … + ergonomique  recherche à facette  navigation par arborescence thématique + plus fiable  outil de vérification des liens  labellisation de certains signets + interactif  serveur OAI  abonnement RSS par discipline  zone de commentaire sur chaque fiche  module d’actualités
  73. 73. 27 mai 2009 Démonstration http://www.signets-universites.fr/
  74. 74. 27 mai 2009 Un modèle de fiche niveau Catégorie de site Établissement contributeur
  75. 75. 27 mai 2009 Niveaux et catégories
  76. 76. 27 mai 2009 Comment contribuer ?  Qui ??? tout professionnel d’une bibliothèque de l’enseignement supérieur et de la recherche  cliquer sur « Espace contributeur », renseigner les champs le Cerimes vous attribue un login/mot de passe associé à votre établissement  vous aurez accès à un espace de contribution personnalisé http://www.signets-universites.fr/admin/index.php?curTable=sig_signe  NB : Vos contributions seront « signées » au nom de votre établissement
  77. 77. 27 mai 2009 Eléments de politique documentaire  Sont à privilégier dans vos sélections :  Sites reconnus pour leur légitimité scientifique dans les différents domaines scientifiques = « sites de référence »  Sites non commerciaux (hormis sites portails des éditeurs scientifiques)  Sites « d'intérêt général » = intéressants en dehors des contextes locaux  Sites ayant une version francophone
  78. 78. 27 mai 2009 Comment enrichir la base?  Que faire …  si vous trouvez un doublon  si vous estimez un site non pertinent  si une adresse est défectueuse  si vous souhaitez apporter des précisions  Vous pouvez déposer un commentaire  Ex : http://www.signets-universites.fr/fr/les- signets/bdd/theme/95  NB : la zone « commentaires » est modérée par le Cerimes
  79. 79. 27 mai 2009 Le circuit « labellisé »  Mise en place d'un collaboration privilégiée avec les bibliothèques CADIST  Première vague : établissements CADIST disposant d'une base de données pour gérer leur signets  Aix Marseille 1 : Orient méditerranéen et histoire coloniale française  BDIC : Relations internationales et Monde contemporain  BIUM : Médecine, odontostomatologie  Cujas : Sciences juridiques  FNSP : Sciences politiques  Grenoble 1 : sciences physiques  Grenoble 2 : langue et civilisation italienne  Jussieu : Sciences de la Terre, des océans, de l'environnement terrestre  Lyon 1 : Chimie Pharmacie
  80. 80. 27 mai 2009 Contacts Pour toute demande d’information, contacter : damien.poivet@cerimes.fr christine.fleury@abes.fr Merci au CERIMES et …. une pensée émue pour Thierry Samain, à l’initiative de ce projet

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