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14 juin 2006
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les entrées secondaires du
Sudoc-PS
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Définition
Possibilité, pour une bibliothèque
non déplo...
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Pourquoi ?
• Pour soulager la tâche des responsables CR...
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Pour qui ?
 Tous les CR concernés a priori
 Condition...
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Comment ?
 Demande à subib@abes.fr
14/06/2006
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Aspects techniques
• Licence WinIBW gratuite
• Donner l...
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Aspects techniques
 Création par l’ABES d’un ou plusie...
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abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Aspects administratifs
 Pas de convention spécifique A...
14/06/2006
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Un exemple d’annexe 2
14/06/2006
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Implications pour le
responsable CR (1)
 Installation ...
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Implications pour le
responsable CR (2)
 Contrôle des ...
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Implications pour la
bibliothèque ES
 Charge de travai...
14/06/2006
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Les risques
 Le RCR de localisation doit être entré à ...
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Aujourd’hui
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JCR Sudoc PS 2006 - Les entrées secondaires du Sudoc PS

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Les entrées secondaires du Sudoc PS
Journées Sudoc PS 2006

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JCR Sudoc PS 2006 - Les entrées secondaires du Sudoc PS

  1. 1. 14 juin 2006 abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur Les entrées secondaires du Sudoc-PS
  2. 2. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Définition Possibilité, pour une bibliothèque non déployée dans le Sudoc mais participant au Sudoc-PS, de gérer directement dans WinIBW ses états de collection sous la responsabilité de son centre régional du Sudoc-PS
  3. 3. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Pourquoi ? • Pour soulager la tâche des responsables CR : les ES mettent elles-mêmes à jour leurs états de collection dans le Sudoc • Système qui existait déjà dans le réseau CCN- PS
  4. 4. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Pour qui ?  Tous les CR concernés a priori  Condition à remplir pour la bibliothèque : plus de 2000 titres de PS
  5. 5. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Comment ?  Demande à subib@abes.fr
  6. 6. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Aspects techniques • Licence WinIBW gratuite • Donner la configuration du poste informatique à l’ABES • L’ABES envoie au responsable CR la procédure classique d’installation de WinIBW
  7. 7. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Aspects techniques  Création par l’ABES d’un ou plusieurs log-ins pour le(s) collègue(s) de l’ES  Log-in rattaché à l’ILN du CR (ILN 2XX)  Droit d’exemplarisation (niveau 1 et 2 des notices bibliographiques)
  8. 8. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Aspects administratifs  Pas de convention spécifique ABES / ES  Modification (par l’ABES) de l’annexe 2 de la convention entre l’ABES et l’établissement hébergeant le CR
  9. 9. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Un exemple d’annexe 2
  10. 10. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Implications pour le responsable CR (1)  Installation des licences et suivi (nouvelles versions)  Formation à l’utilisation de WinIBW  Formation au format des états de collection
  11. 11. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Implications pour le responsable CR (2)  Contrôle des données  Le responsable CR reste le seul interlocuteur de l’ABES
  12. 12. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Implications pour la bibliothèque ES  Charge de travail supplémentaire (mais visibilité, maîtrise du traitement de ses données)  Adoption du format défini (zones 930 – CXX et 955 – EXX)  Possibilité d’accès au guide méthodologique (log-in WinIBW)
  13. 13. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Les risques  Le RCR de localisation doit être entré à la main (zone 930- CXX) : risque d’erreur  Contrôle avec aff i  Mais : possibilité d’installer un script par ES
  14. 14. 14/06/2006 abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Aujourd’hui  Fin 2005 : 16 entrées secondaires en activité  Dont 6 BM  18 licences installées  20 logins utilisés  10 CR concernés  3 nouvelles ES depuis début 2006  4 autres projets signalés

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