1. FICHE DE PROCEDURE
ERP Jean Janvier
Pôle administration-gestion
Admission des stagiaires 2008_10_10_RA3_GC_V1
Date : 10 octobre 2008
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REDACTION VERIFICATION APPROBATION
NOM : Gisèle Chauvin
Fonction : responsable du pôle
administratif:
NOM : Nadia LE FLOCH
Fonction : Pilote qualité
Visa :
NOM : Eddie ALEXANDRE
Fonction : Directeur
Visa :
Tous les stagiaires sont orientés par la MDPH
Le dossier est transmis par un
Centre de réadaptation
professionnelle ou par un Centre
de préorientation.
- enregistrer la demande dans le classeur (dossiers en attente.
- établir deux petites fiches pour le planning (une pour la préparatoire, l’autre
pour la formation : rose en attendant le dossier médical, aux couleurs précisées
sur la légende dès que le dossier est validé par le médecin de l’établissement.
- adresser un courrier au centre en précisant l’accord pour l’admission sous
réserve de décision favorable de la MDPH
Le dossier est transmis par la
MDPH.
- enregistrer la demande dans le classeur (dossiers en attente.
- si le dossier médical est joint le transmettre au médecin de l’établissement.
- s’il n’est pas joint, inviter le stagiaire à le demander auprès de cet organisme ou
lui adresser une fiche médicale à compléter par son médecin traitant.
- après validation par le médecin de l’établissement, adresser un courrier à la
MDPH mentionnant l’accord d’admission du stagiaire.
- deux mois avant la date d’entrée en formation, demander la prise en charge
auprès de la caisse d’assurance maladie dont dépend le stagiaire. A réception de
ce document, adresser une convocation au stagiaire avec la liste des pièces à
fournir, tant pour le dossier administratif que pour le dossier rémunération ASP
(cf. composition d’un dossier d’admission).