Le document présente une offre de CDD de 6 mois pour un poste de chef de projet événementiel au World Forum Lille, organisé chaque année depuis 2007 par le réseau Alliances. Le chef de projet sera chargé de coordonner l'événement, en assurant la logistique, la gestion des ressources humaines et la communication, tout en ayant une sensibilité au développement durable. Le contrat débute en mai et se termine début novembre, le lieu de travail étant à Marcq-en-Barœul.

1. Offre de CDD 6 mois
« Chef de projet événementiel - World Forum Lille »
PRESENTATION DU WORLD FORUM LILLE (WFL):
Depuis 2007, le Réseau ALLIANCES (association créée en 1993 et basée à Marcq-en-Barœul) organise
chaque année le Forum Mondial de l’Economie Responsable. Sur toute la planète, de plus en plus
d’entreprises démontrent qu’elles peuvent améliorer leurs performances en respectant davantage
l’Homme et l’Environnement. Passer en revue ces « bonnes pratiques » et rendre leur exemple
contagieux, voilà le but que s’est fixé le World Forum Lille / Forum mondial de l’économie
responsable.
En 2013, la 7ème édition aura lieu les 23,24, et 25 octobre. Elle se tiendra dans plusieurs sites autour
de Lille Grand Place, dont les principaux seront la CCI Grand Lille et le Nouveau Siècle. Plus de 5 000
participants sont attendus.
Parallèlement au programme de conférences et d’ateliers qui rythmeront ces trois jours, le World
Forum proposera des espaces de vie dédiés aux échanges et aux rencontres, à des ateliers de travail,
à la présentation des Bonnes Pratiques : le World Forum Village.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Réseau Alliances est organisé autour de :
- 4 pôles thématiques : accompagnement des entreprises à la RSE, recherche et promotion des
bonnes pratiques d’entreprise, diversité et insertion, World Forum Lille
- 2 pôles transversaux : communication et partenariats, administratif et financier
Le poste fait partie du pôle World Forum Lille. Le(a) chef(e) de projet événementiel est rattaché(e) à
la responsable du pôle.
OBJECTIF DU POSTE
Gestion événementielle du World Forum Lille et réalisation du « Word Forum Village ».
MISSION :
Véritable coordinateur du projet, votre mission consistera à :
- Orchestrer le déroulement des trois jours du World Forum Lille : participer aux réunions sur
la construction du programme et être force de proposition pour sa mise en scène ; élaborer
les outils de pilotage du projet, à destination de tous les membres de l’équipe ; construire le
planning général du WFL, en étroite collaboration avec les équipes concernées.
- Concevoir le World Forum Village qui sera l’espace de vie central du WFL, basé à la CCI Grand
Lille, et son articulation avec les espaces annexes : Nouveau Siècle (ateliers et conférences)

2. Hôtel Bellevue (hébergement des speakers), les espaces à disposition autour de la Grand
Place : théâtre du Nord, Vieille Bourse, Grand Place, Place du théâtre, …
- Gérer les besoins logistiques de l’événement : rechercher et superviser les différents
prestataires et/ou partenaires, définir les besoins en mobilier et autres éléments techniques,
superviser la réalisation de la signalétique de l’évènement, organiser les flux de personnes ;
- Définir les besoins en ressources humaines : construire les plannings des 3 jours (équipe
Réseau Alliances + bénévoles ; Recruter et former les bénévoles du forum (environ 100 par
jour) ;
- Communiquer sur l’avancée du projet et assurer la coordination auprès de toute l’équipe
Réseau Alliances
Enfin, vous faites partie d’une petite équipe au sein de laquelle vous serez amené(e) à apporter
ponctuellement un coup de main, dans les situations d’urgence (et vice versa).
PROFIL RECHERCHE :
Très organisé(e), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et créatif(ve). Enthousiaste et
dynamique, vous savez travailler en équipe et vous avez fait preuve de vos qualités de diplomate.
Réactif(ve), vous faites preuve de sang froid face au stress. Une expérience dans la gestion de projet
événementiel serait un plus. La pratique de la langue anglaise est requise. Enfin, vous avez une
sensibilité au développement durable et vous avez à cœur de réaliser un éco-événement.
CONTRAT :
- CDD 6 mois à partir de mai jusqu’à fin octobre-début novembre.
- Lieu : Marcq-en-Barœul (59), à la Cité des Entreprises (accessible en transports en commun ;
Parking vélo couvert et sécurisé)
Envoyez votre candidature à lherinckx@worldforum-lille.org