Le document présente un projet de mutualisation des plans de sauvegarde patrimoniaux pour quatre sites en Saône-et-Loire, visant à optimiser la gestion des actions avant, pendant et après des sinistres. Il souligne les avantages d'une approche collaborative, notamment des économies financières, un gain de temps et une meilleure conservation préventive, tout en abordant les limitations telles que la motivation des intervenants et la pérennité des initiatives. En conclusion, ce projet est jugé complet, fédérateur et bénéfique malgré quelques défis à surmonter.

1. Mutualisation d’un projet
Plans de sauvegarde patrimoniaux
du département de Saône-et-Loire :
Archives et Musées
Emilie DUSSINE

2. Archives départementales
de Saône-et-Loire
à Mâcon

3. Musée du compagnonnage
à Romanèche

4. Musée de préhistoire
à Solutré

5. Ecomusée de la Bresse
bourguignonne
à Pierre-de-Bresse

6. Programmation
des plans de sauvegarde

7. Plan de sauvegarde :
outil stratégique
destiné à simplifier l’action
avant, pendant et après
un sinistre

8. Plans pour 4 sites :
adaptation aux bâtiments
et
aux exigences d’exploitation

9. Prestataire pour 4 sites :
- expertise
- regard extérieur
- fil conducteur

10. 2012 2013 2014
Janvier à juin Juillet à janvier 2013 Février à juin
Juillet à
septembre
Octobre à juin 2014
Marché
Phase 1
Evaluation de
l’état sanitaire
des bâtiments et
des collections
Phase 2
Constitution
des
ressources
humaines
Phase 3
Création
des
ressources
matérielles
Phase 4
Organisation
face à l’urgence
Phase 5 Formation du personnel

11. Un projet multi partenarial

12. AMO:
- assiste la collectivité,
- expertise,
- conseille,
- rédige,
- forme.

13. Compétences externes au Cg71
Service d’incendie et de secours :
- apporte son assistance
technique,
- aide à la création
des plans simplifiés.

14. Forces de l’ordre :
- indiquent leurs besoins,
- participent à la rédaction
de certaines procédures.

15. Compétences internes au Cg71
Responsables de sites :
- exposent la situation,
- décident,
- font appliquer les propositions choisies.

16. Groupes de travail par site :
- apportent leur validation technique,
- proposent des solutions,
- informent et
motivent les agents.

17. Services techniques :
(moyens, bâtiments)
- conseillent pour la fonctionnalité des
solutions.
- améliorent les bâtiments en fonction.

18. Autres services ressources
(RH, juridique…) :
- prestations de services : assurance,
personnel…
- assistance méthodologique :
procédures à suivre

19. Chef de projet :
- suit l’exécution du marché,
- est l’interlocuteur privilégié
de l’AMO,
- coordonne les intervenants.

20. Les bénéfices
d’un marché mutualisé

21. Economie financière :
4 plans de sauvegarde
+
Fournitures communes
+
60 agents formés

22. Economie d’échelle :
- Démarches simplifiées
- Communication facilitée
- Accès au projet pour les petites
structures

23. Gain de temps :
- Soulagement de la charge de
travail grâce à l’AMO
et au chef de projet

24. Intérêt
pour la conservation préventive :
- Influence croissante
- Implication du personnel
- Intérêt des autres services

25. Les limites
de la mutualisation

26. - Motivation des intervenants à
soutenir
- Pérennité des plans
après le marché

27. - Investissement important pour le
chef de projet
- Composer entre l’idéal et l’existant

28. Conclusion :
- Projet complet, adapté à 4 sites
- Projet fédérateur
- Bénéfices très appréciables
- Limites pouvant être surmontées

29. Merci !
Contact :
Emilie Dussine, e.dussine@cg71.fr
Responsable de la conservation
préventive et de la restauration,
Archives départementales
de Saône-et-Loire