Comment utiliser les outils VIRTUOSE Bases de données

1. Comment utiliser les outils?
Introduction
Bibliothèque des sciences de l’éducation
UQAM

2. Dans VIRTUOSE et dans les bases de données, chaque
document est décrit dans des champs spécifiques.
Une notice correspond à l’ensemble des champs décrivant
un document.
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Champ
Notice

3. Les interfaces de recherche permettent d’interroger le
contenu de ces champs.
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Interface de recherche

4. Les outils permettent la recherche dans toute la notice,
c'est-à-dire une recherche en simultanée dans plusieurs
champs…
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5. … ou de rechercher plus précisément dans un champ
spécifique.
Les champs Titre, Auteur et Sujet sont interrogeables dans
VIRTUOSE et dans une majorité de bases de données.
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6. Les concepts présents dans le champ Sujet proviennent
d’une liste préétablie de termes appelée thésaurus. Celle-ci
regroupe tous les synonymes et les termes équivalents
d’un concept sous une appellation unique.
Relancer sa
recherche avec ce
vocabulaire contrôlé
améliorera la
pertinence des
résultats.
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7. En utilisant la recherche avancée d’un outil, il est possible
d’interroger différents champs simultanément :
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8. La recherche avancée permet aussi de restreindre le
nombre de résultats en apportant des limitations.
Les limitations qu’on retrouve régulièrement sont :
• La langue
• La date de parution
• Le type de documents
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Limitations

9. Plusieurs outils offrent la possibilité d’affiner les résultats
obtenus grâce aux facettes, qui apparaissent dans une
colonne à gauche ou à droite de l’écran des résultats.
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Facettes

10. L’ordre d’apparition des résultats est généralement basé
par défaut sur un tri par pertinence. Certains outils offrent
également la possibilité de classer les résultats par ordres
chronologique ou alphabétique.
Tris
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11. Dernières remarques
Il faut toujours faire attention aux fautes d’orthographe, les
termes sont recherchés tels qu’ils sont écrits.
Il faut interroger la base dans la langue de son contenu. La
langue de l’interface de recherche n’est pas nécessaire un
indice à ce sujet.
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