C'est un ouvrage conçu pour marquer le fin de cycle

1. République Démocratique du Congo
Enseignement Supérieur et Universitaire
Institut Supérieur Pédagogique de Bukavu
B.P :854/Bukavu
Section de Sciences Commerciales, Administrative et Informatique
Département d’informatique de Gestion
MEMOIRE N° ……………………….
« Conception et réalisation d’une application web d’enregistrement des
actes, Acte de mariage, Acte de naissance, Acte de décès et l’Acte de
divorce dans un service public : Cas du Bureau de l’Etat Civil
d’Irhambi Katana »
Mémoire présenté et soutenu par
MUSHAGALUSA NKUMBARHI Dieudonné
Option : Informatique de Gestion
Directeur : KYENDA SULIKA Dieudonné, Chef de travaux
Année Académique 2021-2022

2. I
Dédicaces
Je dédie ce modeste travail :
A mon Père, CIKOLA NKINZO Vincent, en vous je vois un père dévoué à sa famille. Ta
présence en toute circonstance m’a plusieurs fois rappelé le sens de la responsabilité. Merci
pour tout !
A ma Mère, CIBALONZA M’BIGABA Suzane, en vous je vois la maman parfaite, toujours
prête à se sacrifier pour le bonheur de ses enfants. Merci pour tout !
MUSHAGALUSA NKUMBARHI Dieudonné

3. II
Remerciement
Avant tout je rends grâce à Dieu, le tout Miséricordieux, le très Miséricordieux, pour nous
avoir donné la force, le courage et l’endurance d’accomplir ce travail.
Au terme de ce travail, je tiens à exprimer ma profonde gratitude et mes sincères
remerciements à mon directeur CT. KYENDA SULIKA Dieudonné pour ses conseils
judicieux, précieux et ses directives pertinentes pour sa disponibilité et pour l’intérêt qu’ils
portent à mon sujet.
A tous les enseignants du département d’informatique à l’institut supérieur pédagogique de
Bukavu, nous vous disons merci pour toutes les compétences que vous nous avez permis
d’acquérir durant cette formation.
Mon grand respect et mes sincères remerciements aux honorables membres du jury d’avoir
bien voulu participer à l’évaluation de ce travail.
Je remercie tous les agents du Bureau de l’Etat Civil du groupement d’Irhambi Katana
particulièrement le service d’Etat Civil, en l’occurrence, l’Officier d’Etat Civil du
Groupement d’Irhambi Katana qui m’ont accordé leur temps pour la collecte des
informations.
Je tiens à dire combien le soutien quotidien de ma famille a été plus important durant la
période de formation, je leur dis aussi merci.
En fin nous tenons à remercier toute personne qui de près ou de loin, a contribué à
l’accomplissement de ce travail et à notre réussite dans notre quête du savoir.

4. III
RESUME
Cette étude entre dans le cadre de la préparation d’un mémoire de fin d’études en vue de
l’obtention du diplôme de licence en Informatique de gestion, au sein de l’Institut Supérieur
Pédagogique de Bukavu.
C’est ainsi que nous avons eu l’occasion de préparer notre projet de fin d’étude intitulé
« Conception et réalisation d’une application web d’enregistrement des actes, Acte de
mariage, Acte de naissance, Acte de décès et l’Acte de divorce dans un service public : Cas
du Bureau de l’Etat Civil d’Irhambi Katana. »

5. IV
SIGLE ET ABREVIATION
BEC : Bureau de l’état Civil
ISP : Institut Supérieur Pédagogique ;
IG : Informatique de gestion
ISP : Institut Supérieur Pédagogique ;
UML : Unified Modeling Language
SGBD : Système de Gestion de Bases de Données
SGBDR : Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles
E.C : Etat-Civil
O.E.C : Officier d’Etat-Civil
A.D : Agent de déclaration
A.T : Agent de tirage
A.E.C : Agent d’Etat-Civil
SQL : Structured Query Language
CSS : Cascading Styles Sheet.

6. V
LISTE DES FIGURES
Figure 1 Présentation de l’Acte de mariage. .....................................................................................33
Figure 2 : Présentation de l’Acte de naissance .................................................................................35
Figure 3 : Présentation de l’Acte de décès ........................................................................................36
Figure 4 : Présentation de la méthodologie 2TUP...........................................................................51
Figure 5 : Diagramme de cas d’utilisation d’un acte de naissance .................................................54
Figure 6 : Diagramme de cas d’utilisation d’une déclaration de mariage .......................................55
Figure 7 : Diagramme de cas d’utilisation d’une déclaration de décès............................................56
Figure 8 : Diagramme de cas d’utilisation pour l’administrateur....................................................56
Figure 9 Diagramme de cas d'utilisation générale............................................................................57
Figure 10 : Diagramme d'activité du cas d'utilisation « s'authentifier » ..........................................58
Figure 11 : Diagramme de séquence « s'authentifier ».....................................................................59
Figure 12: Diagramme d'activité du cas « déclaration de naissance ».............................................60
Figure 13 Diagramme de séquence du cas d’utilisation « Enregistrement de naissance » ..............61
Figure 14 : Diagramme « Enregistrer mariage ».............................................................................63
Figure 15 : Diagramme de séquence du cas d'utilisation "déclaration mariage".............................64
Figure 16 3: Diagramme d'activité du cas "imprimer acte de mariage"...........................................65
Figure 17 : Diagramme de composants.............................................................................................68
Figure 18 : Diagramme de packages.................................................................................................69
Figure 19 : Diagramme de déploiement ............................................................................................70
Figure 20 diagramme de classe .........................................................................................................73
Figure 21 : Organigramme du site web pour tout public et utilisateurs abonnés.............................80
Figure 22: Organigramme du site web pour Officier connectée.......................................................80
Figure 23: Maquette de la page d’accueil.........................................................................................81
Figure 24: Maquette de la page privée.............................................................................................82
Figure 25 : Page d’accueil du site web..............................................................................................87
Figure 26 Page de demande d’enregistrement des actes...................................................................87
Figure 27 Page de statistique du groupement ...................................................................................88
Figure 28 :Interface d'authentification..............................................................................................89
Figure 29 Espace de travail de l’Officier ..........................................................................................89
Figure 30 Page de paramétrage de langue de notre système............................................................90
Figure 31 Page de gestion des mariages ...........................................................................................91

7. VI
Figure 32 Graphique des naissances.................................................................................................91
Figure 33 Enregistrement de mariage ...............................................................................................92
Figure 34 Page mise à jour de mariage.............................................................................................92
Figure 35 Message de confirmation de modification.........................................................................93
Figure 36 page de détail de mariage .................................................................................................93
Figure 37 Impression de l’acte de mariage .......................................................................................95
Figure 38 : Interface page gestion de naissance ................................................................................96
Figure 39 : L’ajout d’une nouvelle naissance ...................................................................................98
Figure 40 : La validation du formulaire remplit..............................................................................99
Figure 41 Message de confirmation de l'enregistrement...................................................................99
Figure 42: Les informations détaillées de la naissance enregistré .................................................100
Figure 43 Sélection de l'acte à imprimer.........................................................................................100
Figure 44 : Enregistrer ou Imprimer l'Attestation de naissance .....................................................101
Figure 45 Gestion des demandes d'enregistrement des actes..........................................................102
Figure 46: Le menu et la page de l’Utilisateur................................................................................103

8. VII
LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1 Répartition de la population par localité (CIGWIGWI, 2014)..........................................16
Tableau 2 : Identification des acteurs................................................................................................51
Tableau 3 : Identification des fonctionnalités....................................................................................53
Tableau 4 : Description textuelle de cas d’utilisation « s’authentifier »..........................................57
Tableau 5 : Description de cas d’utilisation « déclaration de naissance ».......................................59
Tableau 6 : Description « déclaration de mariage ».........................................................................61
Tableau 7 : Description de cas d’utilisation «imprimer l’acte de mariage» .....................................64
Tableau 8 Présentation de dictionnaire de données ..........................................................................74
Tableau 9 Chronogramme de réalisation ..........................................................................................86

9. 0. INTRODUCTION
Une bonne gestion assure un lendemain meilleur à une société, cette réflexion a poussé l'Etat
de la République Démocratique du Congo à décider depuis 1885, de réorganiser le service de
l'Etat Civil ; à qui il assigna la mission de s'occuper des mutations qui interviennent dans la
vie d'une personne ou des personnes (mariage, divorce, naissance, décès, changement de
nationalité.). Ce service permet entre autres, à l'Etat congolais en général et à chaque province
en particulier, de maitriser la population effective de sa juridiction et en assurer le suivi.
Cependant, plus la population congolaise augmente, plus la tâche devient hardie pour l'Etat
Civil. Surtout par ce que la gestion des enregistrements s'effectue manuellement, qui ne
garantit pas une bonne sécurité et un bon suivi des informations ou le mouvement de la
population.
La République Démocratique du Congo (RDC) est parmi les pays au monde qui ne connait
pas sa population effective. L’Etat Civil de Katana qui est le champ de notre étude, n'est pas
épargné par ce constat. Le manque de la maitrise de la population effective a beaucoup de
conséquences pour un Etat en pleine décentralisation.
Le but poursuivi dans ce travail scientifique sera donc d'offrir à l'Etat Civil du Groupement
d’Irhambi Katana en particulier et de la République Démocratique Congo en générale la
facilitation d'explorer les dossiers des différents mariages enregistrés ou tout actes de l’Etat
Civil dans une municipalité ou Bureau de l’Etat Civil, de restreindre la fraude d'identification
des couples et de mettre à la disposition des organisations nécessiteuses toutes les
informations nécessaires sur un couple tout en facilitant certaines tâches: Enregistrer, se
connecter, vérification avant enregistrement d'un quelconque mariage, aide aussi les citoyens
à accéder aux informations de l’Etat Civil, leur permettre d’envoyer leur demande
d’enregistrement de mariage.
Ces procédures ne sont faisables que dans le cas où les Bureaux de l’Etat Civil du pays sont
interconnectés dans un serveur central. Il faut donc penser à une technologie d'interconnexion
des équipements.
Les raisons de ce choix sont soutenues dans le développement de cette étude. Ainsi donc nous
avons intitulé notre travail comme suit :
« Conception et réalisation d’une application web d’enregistrement des actes, Acte de
mariage, Acte de naissance, Acte de décès et l’Acte de divorce dans un service public : Cas
du Bureau de l’Etat Civil d’Irhambi Katana ».

10. 2
0.1PROBLEMATIQUE
La problématique se définie comme étant un ensemble des questions que se pose un chercheur
sur l'objet de sa recherche, lesquelles stimule l'observation et l'analyse en vue de l'explication
de ces dernières (ROBERT, 2012)
La consultation des différentes fiches de mariage, de naissance, de décès dans les Bureaux de
l’Etat Civil de la République Démocratique du Congo rend la tâche difficile au service de
l'Etat Civil du pays et la mise en commun des informations enregistrées n'est pas si sûr, pas de
suivi en cette matière en ce qui concerne l'enregistrement des certificats de mariage, le
attestation de naissance, le déclaration de décès au pays, car il arrive de remarier quelqu'un
qu'il a déjà était sans pour autant être divorcé officiellement, le délai de publication ne garantit
pas la sécurité et la loyauté des nouveaux mariés.
La problématique de notre travail tournera autour des réflexions ci-dessous, lesquelles
comportent des questions fondamentales que voici :
 La gestion manuelle de certaines tâches du Bureau de l’Etat Civil du Groupement
d’Irhambi Katana ne serait-elle pas à la base de tous les problèmes constatés dans ce
Bureau ?;
 L'implémentation d'un système d'information informatisé, pourrait-elle réduire le
risque de double enregistrement de mariage ; En se référant au code de la famille en
rapport avec le mariage (Code de la famille, art. 388, 2006) ;
 Notre application de gestion de l’Etat Civil fournira-telle la possibilité d’utilisation
aux citoyens qui ne se pas lire la langue française ?
Voilà les préoccupations principales et globales, auxquelles nous tenterons de réserver des
réponses provisoires.
0.2HYPOTHESES
L'hypothèse est définie comme étant une proposition de réponses aux questions que l'on se
pose à propos de l'objet de la recherche, formulée de telles sortes que l'observation et l'analyse
puissent fournir des réponses (GRAWITZ, 1975).
En ce qui concerne notre cadre de recherche, nous utiliserons une démarche qui nous conduira
à évaluer les besoins de l'Etat Civil en termes d'enregistrement de certificats de mariage,
enregistrement de naissance, enregistrement de décès, l’enregistrement de divorce et leur suivi
; pour asseoir nos axiomes en rapport avec la problématique, nous réservons des réponses

11. 3
provisoires aux questions fondamentales posées plus haut, de la manière ci-dessous et dans
leur ordre d'idée.
Nous pensons que la gestion manuelle de différents Actes dans le Bureau de l’Etat Civil du
Groupement d’Irhambi Katana serait la base déterminante de tous les problèmes constate au
sein de l’institution :
 Retard dans la livraison de différents Actes ;
 Mauvaise qualité de certains Actes ;
 Mauvaise conservation des archives conduisant à leur perte.
L'implémentation d'un système informatique au sein du service de l'Etat Civil pourra :
 Réduire le temps de travail au service de l'Etat Civil,
 Rendre fiable l'encodage des informations et faire une consultation rapide des
données,
 Faciliter la tâche dans l'administration et suivi aux Bureaux de l'Etat Civil en intégrant
les nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) dans sa
gestion ;
Application web de gestion d’enregistrement des actes fournira :
 Une possibilité à l’utilisateur de choisir la langue de son choix entre quatre langues
bien définie ;
 Nous aurons aussi à intégrer un système de messagerie pour informer les jeunes
mariés le jour d’enregistrement de leur mariage.
0.3ETAT DE LA QUESTION
L'état de la question est une transition dans les méthodes de recherche scientifique (DUNIA
YAFUNGA Gabriel, 2013). Il a été nécessité et rendu inévitable par les forces de choses,
notamment pour sécuriser l'honnêteté scientifique et ériger une barrière à l'affluence des
plagiats qui ont dénaturé le caractère originel que se veut tout travail scientifique. Le
chercheur devra donc faire preuve de la démarcation nette entre ses propres idées et celles
déjà diffusées par ses prédécesseurs.
Pour dépasser un peu plus de chercheurs qui nous ont précédés en cette matière, nous avons
jugé bon de feuilleter dans des ouvrages ainsi que des travaux qui antérieurement se sont
penchés sur notre objet de recherche.
Les travaux ci-dessous nous a intéressé dans notre rechercher il s’agit de :

12. 4
1. NYAMUKERE SIKITU Gislaine ; a remarqué que dans la commune de Bagira, on
n’a même pas des bases des données pour l’enregistrement des tâches administratif.
Ainsi que les informations nécessaires de cette commune.
Il a aussi proposé une solution informatique pouvant palier aux difficultés que
racontait la commune de Bagira en mettant en place une application informatique dans
l’Administration Décentralisée.
2. BOTENDE YAKUSU César ; a démontré les difficultés que présente l’Etat Civil de
la commune d’Ibanda étant donné que leur service chargé de la gestion
d’enregistrement de mariage, de naissance et de décès exerce cette activité de manière
mécanique, ce qui n’est pas une tâche aisée par les personnels du Bureau de l’Etat
Civil de la commune d’Ibanda.
Il a aussi proposé une solution informatique pouvant palier aux difficultés lors
d’enregistrement de mariage, de naissance, et de décès que racontait l’Etat Civil de la
commune d’IBANDA en mettant en place une application web pour rendre les actes
plus rationnels et plus efficaces, ce qui constitue l’originalité de son travail.
Quant à ce qui nous concerne, le présent travail cadre plus avec la Conception et réalisation
d’une application web d’enregistrement des actes, Acte de mariage, Acte de naissance, Acte
de décès et l’Acte de divorce dans un service public : Cas du Bureau de l’Etat Civil
d’Irhambi Katana. Nous avons voulu rendre les enregistrements des mariages, des
naissances, des décès et des divorces plus rationnels, plus efficaces et mettre un système de
messagerie, la traduction de langue du système pour les utilisateurs en difficulté avec la
langue française, ce qui constitue l’originalité de notre travail.
0.4 OBJECTIF DU TRAVAIL
a) Objectif générale
L’objectif général de ce travail est de mettre en place une application web qui permettra
d’optimiser le processus de gestion des faits (Acte de mariage, Acte de naissance, Acte de
décès et l’Acte de divorce) d’Etat Civil dans le Groupement d’Irhambi Katana. A cet effet,
nous allons réaliser une application en PHP, MYSQ, en utilisant la méthode UML.
b) Objectif spécifique
Pour ce travail nous nous somme assigner comme objectifs spécifiques de (d’) :
 Réduire le temps de recherche des certificats de mariage, les attestations de naissance,
les actes de décès et autres documents nécessaire du Bureau ;

13. 5
 Effectuer l’opération d’enregistrement de mariage, de naissance, de décès et de
divorce ;
 Mettre un système de messagerie pour informer les couples la disponibilité des agents
au Bureau le jour d’enregistrement de leur mariage.
 Connaitre à tout moment la liste des naissances enregistrer au cours d’une année ;
 Sortir de statistiques des mariages, des naissances, et de décès effectuer pendant une
période donnée ;
 Permettre l’impression automatique de tout état répondant à toutes ces requêtes ;
 Archiver tous les utilisateurs (Officier d’Etat Civil, Agent de saisi, Administrateur.)
inactif au lieu de le supprimer ;
 Créer une interface homme-machine (IHM) ergonomique et facile d’utilisation ;
 Adapter l’application aux terminaux les plus récents sur n’importe quels réseaux
informatiques connectés à l’application ;
Pour atteindre ces objectifs, nous avons besoin de travailler en collaboration avec l’O.E.C du
Groupement et tous les agents du Bureau de l’Etat Civil, c’est la raison pour laquelle nous
avons opté pour une méthodologie de développement qui implique ces derniers. Pour ce faire,
nous optons pour la méthode (ou processus) unifiée 2TUP (2 Track Unified Process) qui est
un processus de développement logiciel qui implémente le Processus Unifié.
0.5 JUSTIFICATION DE CHOIX ET INTERET DU SUJET
a. Choix du sujet
Le choix du sujet est une étape qui détermine les motivations qui ont poussé le chercheur à
choisir son sujet. Nous nous sommes dit qu'avec notre application informatisée
d’enregistrement des actes de l’Etat civil de Katana, nous mettrons fin à l'enregistrement de
différents actes manuellement.
Cette tâche consciencieuse peut être atteinte qu'avec le concours de tout citoyen. Nous nous
trouvons dans cette obligation, qui est de vouloir démontrer la faisabilité du développement
d'une application web pouvant gérer les certificats de mariage, les attestations de naissances,
la déclaration de décès.
Aujourd'hui, la standardisation et la productivité poétisent avec l'automatisation des tâches,
pour bien parler avec l'informatisation.

14. 6
Notre choix porté sur ce sujet se justifie également pour approfondir les notions de
programmation web qui ne cesse de prendre de l'ampleur dans la révolution technologique
actuelle et en vue d'appréhender des détails de configuration réseau dans une institution de
l'Etat qui s'inscrit au slogan de notre chef de l'Etat qui prône la révolution de la modernité du
pays.
b. Intérêt du sujet
Aujourd'hui les entreprises, les organismes internationaux et même les Etats recourent aux
nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC), car les résultats
qu'elles produisent sont sans contestes optimaux et efficaces. Elles procurent donc une
rationalisation, une productivité et une automatisation rassurantes.
Vu des nombreuses fiches d'identification de différentes natures que compte un Bureau de
l'Etat Civil dans une commune ou Bureau de l’Etat Civil en République Démocratique du
Congo du point de vue enregistrement et archivage, selon leurs catégories ou nature (Projet de
mariage, publication de mariage, Acte de mariage, Extrait de mariage, Acte de naissance,
Acte de décès, Acte de divorce, les droits et obligations réciproques des époux ainsi que le
livret de ménage). L'Etat Civil ne peut pas rester en marge de ces contraintes
environnementales ; C'est ainsi que nous voulons montrer le bien-fondé d'une application web
dans la gestion de Bureau de l’Etat Civil. L'Etat Civil congolais enregistrera donc une
productivité, un progrès technologique qui sera au bénéfice de toute la nation de manière
directe ou indirecte.
0.6DELIMITATION DU SUJET
Nous ne prétendons pas étudier l'univers entier étant un travail en informatique, il nous est
difficile de nous délimiter sur le plan temporaire ; cependant dans le cadre de cette étude nous
avons délimitez notre travail en trois points :
a) Délimitation spatiale
Délimitation du point de vue spatiale : Notre champ d'investigation est appliqué au Bureau de
l’Etat Civil du Groupement d’Irhambi Katana ayant son siège en République Démocratique
du Congo, dans la province du Sud-Kivu, Territoire de Kabare, groupement d’IRHAMBI
KATANA dans la localité de Mwanda.
b) Délimitation matérialisation
Délimitation du point de vue matérialisation : Notre application web de gestion
d’enregistrement des actes sera développée en PHP-MySQL et tournera sur une plateforme
Windows.

15. 7
c) Chronologique
Compte tenu du temps, ce travail va couvrir la période allant de l’année 2021 à 2022. Cette
période explique notre volonté de présenter une approche objective.
0.7 METHODES ET TECHNIQUES
0.7.1 Méthodes
La méthode est une démarche intellectuelle qui permet à l'auteur d'atteindre ses objectifs.
Dans le cadre de notre étude, nous nous appuierons sur la conduite de projets informatiques
en procédant à la modélisation basée sur le Processus Unifié (UP) qui est un processus du
Langage de Modélisation Unifié (Unified Modeling Language) UML en sigle.
a) Méthode historique :
Cette méthode nous a permis de comprendre l’historique du groupement d’Irhambi Katana
afin d’avoir non seulement l’idée sur son évolution ainsi que ses motivation et philosophie,
mais aussi de mieux la connaitre pour bien l’étudier. Elle a permis notamment de présenter la
succession des phénomènes sociaux, en s’appuyant sur le temps et la continuité du problème
à étudier.
b) Méthode analytique :
Cette méthode nous a permis d’analyser la manière et le nombre de fois que la population se
plaignent de la situation des activités dont ils ne sont pas mis au courant à temps réel et qu’ils
ne le sont qu’après un temps vraiment dépassé.
0.7.2 Techniques
La technique est l'outil pratique de la méthode ou encore elle est l'instrument qui permet à la
méthode de collecter les informations nécessaires.
En ce qui concerne les techniques utilisées, nous avons utilisé les techniques suivantes pour la
collection des informations :
1. Technique d’observation libre
Partant de cette technique, nous avons récolté quelques informations en discrétion, lors de
notre passage au Bureau de l'Etat Civil d’Irhambi de Katana et avions rencontré certaines
difficultés que rencontrent le Bureau de l'Etat Civil de ladite groupement.

16. 8
2. Technique d’interview
Etant une technique la plus utilisée pour l’étude du système existant, elle consiste à la
descente sur terrain et à interroger les personnels du Bureau de l’Etat Civil. Nous avons été
sur terrain voire le chef du Bureau de l'Etat Civil du Groupement d’Irhambi de Katana qui de
part sa courtoisie nous a accordé une interview qui nous a permis de recueillir les données
dont nous avions besoin afin d'avoir un bon moyen pour assurer des taux de réponses à nos
questions et inquiétudes.
3. La technique documentaire
Qui consiste à l’exploitation des documents mis à notre disposition par certains ouvrages qui
cadre avec notre sujet de recherche scientifique.
4. La technique de navigation sur internet.
Qui consiste de faire des recherches sur internet, selon notre besoin de recherche pour la
bonne réalisation de ce modeste travail.
0.7DIFFICULTES RENCONTREES
Nous avons effectué nos recherches dans un bon climat et un bon accueil de la part du
responsable de l’Etat Civil du Groupement d’Irhambi Katana. Les difficultés que nous
pouvons signaler sont celles liées aux moyens financiers pour le déplacement lors de la
récolte des données, l’impression d’un exemplaire à chaque remise du travail au Directeur,
nous avons subi deux cas de vol des outils de travail (ordinateurs) qui à contribuer un grand
retard pour la réalisation de cette noble ouvrage.
0.8SUBDIVISION DU TRAVAIL
Hormis l'introduction et la conclusion, notre travail est reparti de la manière suivante :
Le premier chapitre concerne la généralité sur le milieu d’étude et cadre de référence.
Il va nous renseigner sur la présentation du milieu d’étude, sur l’étude des différents
documents de la gestion du Bureau de l’Etat Civil et sur la description du domaine d’étude ;
Le deuxième chapitre parlera sur la spécification et analyse des besoins fonctionnels.
Suite à la définition du processus de développement de notre application, nous entamons,
dans ce chapitre, la spécification (identification des acteurs et fonctionnalités) et l’analyse
(description des fonctionnalités) des besoins fonctionnels. Nous y parlerons un peu de la
modélisation objet en faisant appel à UML afin de traduire, en diagrammes fonctionnels, les
spécifications des besoins fonctionnels et nous présenterons quelques concepts de base de la
technologie web.
Le troisième chapitre tournera autour de la conception du système,

17. 9
Dans ce chapitre, nous parlerons d’abord de la conception générale de notre système en
s’appuyant sur l’architecture, et les diagrammes de packages et de déploiement. Ensuite, nous
abordons la conception détaillée en s’appuyant sur le diagramme de classes et l’établissement
du dictionnaire de données.
Le quatrième chapitre sera consacré à l’implémentation et présentation de
l’application
Ce chapitre est consacré à l’implémentation (ou codage) et à la présentation de l’application en
tant que telle. Pour ce faire, nous allons d’abord présenter les outils et technologies (soient des
outils de conception, de codage, de SGBDR et de langage de programmation) utilisés pour le
codage. Ensuite, nous présenterons les principales interfaces graphiques de l’application.

18. 10
CHAPITRE I : GENERALITES SUR LE MILIEU D’ETUDE ET CADRE
DE REFERENCE
Dans ce premier chapitre nous allons parler de la brève présentation du Groupement
d’Irhambi Katana et la présentation de Bureau de l’Etat Civil de cette entité.
I.1 BREVE PRESENTATION DU GROUPEMENT D’IRHAMBI-KATANA
I.1.1 Aspect historique du Groupement d’Irhambi /katana
Les conquêtes de BIGOMOKERO commença par la rivière MURHUNDU et repoussa les
BAHAVU vers le Nord à plus de 16km, il continue jusqu'à KALEHE/CISHEKE qu'il conquit
et la partage entre ses frère, il gagne encore les îles d'IKO et CHEYA dans le Lac Kivu. Tout
ceci constitue ce qu'on appelle la victoire de BIGOMOKERO sur les BAHAVU. De ce fait,
après le partage des terres conquises entre ses frères, BIGOMOKERO invite son père à visiter
ces territoires gagner, ce dernier le glorifiait de sa gratitude à l'égard de ses frères et gagna
MOGO/KABARE alors que le fils quant à lui poussa sa résidence provisoire à
MBAYO/Kabare Bushumba. Arrivé à MOGO le père N'NABUSHI MAKOMBE tomba
malade et durant son agonie, il invita BIGOMOKERO NYAGUMA à lui succéder, ce dernier
s'y opposa et demanda à son père d'y placer le fils cadet BYATERANYA car il disait « je ne
puis me stabiliser alors que je dois continuer mes conquêtes pour que tous mes frères aient
chacun son fief ». Son père le béni authentiquement.
Après la mort de MAKOMBE au temps de règne de BYATERANYA son grand frère
BIGOMOKERO NYAGUMA reprit la guerre vers le Nord Kivu jusqu'à l'arrivé des
colonisateurs, après cette seconde victoire sur les Bahavu BIGOMOKERO mourut à
TCHOFI/KALEHE après avoir donné naissance à NYAMUSENGE et KALOLO.
La guerre de NALWANDA le roi rwandais qui voulait conquérir le Bushi et le Bahavu va
exterminer Nchiko fils aîné de karhana le même jour dans un règne très réduit, ce fut
l'accession au pouvoir du rois RUBONEKA et durant son règne le mwami de Bahavu
commença les revendications de ses terres conquises par BIGOMOKERO auprès des blancs.
Il est à noter que l'appellation de Katana vient du nom karhana il rappelle la mémoire du
grand-père qui soumettait les ennemis en les décomposant, c'est ainsi que actuellement on
parle de Katana reflétant la terre et sa responsabilité, constatons donc que Katana n'a pas subie
l'influence du modernisme.

19. 11
Pour les BAHAVU, les blancs colonisateurs fixèrent la limite à NYABARONGO séparant
ainsi le bushi de Bahavu, après cette décision il était un devoir à RUBONEKA de regagner sa
terre, reculer il plaça sa résidence à IRAMBI qu'on nomma KATANA du nom des ancêtres.
En 1919 Irhambi/Katana fut reconnu comme chefferie indigène et Katana fut investi de
pouvoirs coutumiers sur la décision contractée par le « procès-verbal numéro 72 du 15
septembre 1919 du commissaire du district du Kivu »
En 1933 les colonisateurs prirent la décision de réorganiser les entités de façon à les rendre
plus larges. La chefferie de Kabare tellement large et vite inoubliable car elle englobait
désormais deux entités.
En 1963 par l'édit numéro 4 du 18 décembre 1963 portant décision de la création de la
chefferie d'Irhambi-Katana, elle fut reconnue de nouveau comme part entière et autonome.
En 1969 sans document officielle, l'autonomie lui fut ravie et la chefferie de Katana en trône,
ceci à entraîner une succession des conflits jusqu'à alors la revendication d'une chefferie
d'Irhambi-Katana indépendante à celle de Kabare. Les habitants d'Irhambi-Katana sont
considérés comme d'autres Bashi un peu malin que l'expression par laquelle on le désigne
parfois « bantu b'eyi mashinji » C à d l'homme du lac cette expression est assimilé aux
pécheurs pour lesquelles les Bashi ont un profond mépris.
Depuis que Katana est une possession de Nnabushi, une certaine ségrégation dont il faut
chercher la cause dans les différences linguistiques, économiques, sociales et culturelle existe.
Le drame est que bien étant catalogué comme Bahavu les populations d'Irhambi sont aussi
rejeter par ceux-ci qui les appellent Bashi pour des raisons linguistiques, économiques et
politiques etc.
Du règne de BIGOMOKERO dès 1943 jusqu'à MUHIGIRWA en 1974 disons que jusqu'aux
environs des années 1943-1950 l'historiographie du Bushi explique qu'aux origines de Katana
il y avait un vaillant conquérant du nom de BIGOMOKERO qui était à la recherche nom
seulement de l'élargissement du pouvoir de son père mais aussi et surtout de son
indépendance il est arrivé à constituer une principauté indépendante. Il lutta pour ses propres
enfants et pour lui-même plutôt que celui qui succéderait à son père.

20. 12
BIGOMOKERO est le premier chef de Katana, un territoire qu'il a conquis sur les BAHAVU
et repoussa ces derniers à la rivière de NYABARONGO.
De MUHIGIRWA 1974 jusqu'à l'actuel règne 2016 ce règne n'a pas été prospérer comme
ceux de ses prédécesseurs.
MUHIGIRWA ou Katana BIGOMOKERO à succéder à son père aux années 1950 il était
aussi jeune comme sa suite, il est mort en 1974 quand son pouvoir reprenait un élan Royal,
malgré les effets de la colonisation l'expansion du régime de la deuxième république. Il laisse
comme successeur une veuve ses deux filles, ses frères et la cour avec tous les conseillers et
les notables de son feu père, de cette succession est née une timide guerre de palais jusqu'en
ces jours fait naître des conflits de succession est détaillé seulement lors de références après le
règne de MUHIGIRWA.
Voici quelques moments de la crise réelle du groupement d’Irhambi Katana :
 1974-1975 : intérim d'un oncle (BIKOMA NDATABAYE) avec la veuve NABINTU
NCHONO
 1975-1978 : régence par l'oncle seulement
 1978-1979 : administration publique
 1979-1990 : régence par la veuve, mère du jeune « mwami » Prince aux études.
 1990-1996 : règne éphémère du prince Katana Nchiko
 1996 à nos jours régence de la veuve de Nchiko mère de l'actuel prince aux études en
Allemagne.
I.1.2 SITUATION GÉOGRAPHIQUE
Le groupement d’Irhambi-Katana se situe dans le Kivu montagneux, à l’Est de la RDC en
chefferie et territoire de Kabare province du Sud-Kivu à environ 45Km vers le Nord de la
ville de Bukavu. C’est l’un des 14 groupements de la chefferie de Kabare. Avec les
collectivités de Nindja et celle de Kabare constituent le territoire de Kabare, il est de 960km2
.
Ce groupement se situe entre 22° degré de latitude Sud et 28° degré et 29° de longitude Est
(Rapport, 14 février 2010). Il s’étend sur une altitude située entre 1460m au bord du lac Kivu
et 2200m à Tshibati sur les alentours du Parc national de Kahuzi Bièga.
Il est limité du groupement d’Irhambi Katana:

21. 13
 À l'Est par le Lac Kivu
 Au Sud par le groupement de bugorhe
 Au Nord par le territoire de Kalehe
 À l'Ouest par le parc national de Kahuzi Biega.
Il est composé de six localités qui sont : Mwanda, Kahungu, Kabushwa, Kabamba, Mabingu
et Kadjucu. Le groupement d’Irhambi – Katana jouit d’un climat tropical d’Altitude, le Bushi
dont il fait partie a en moyenne une température variant entre 19° et 20.8°C, une pluviométrie
moyenne annuelle située entre 1200mm et 1700mm des pluies. A Katana, l’amplitude
thermique journalière peut atteindre 10 à 12°C. Son relief est généralement accidenté. Il est du
type montagneux parce que le groupement d’Irhambi-Katana a été affecté dans son ensemble
par des mouvements tectoniques qu’a subi l’Afrique orientale.
Le lac Kivu est son niveau de base avec 1460m d’altitude. Sa topographie présente trois
paliers étages qui sont des anciens fonds du graben. Il s’agit successivement :
 Au centre commercial de Katana (1580m d’altitude)
 Au CRSN-Lwiro (1800m d’altitude)
 Tchibati (2200m d’altitude) où on note la traversée des chaines Mitumba sur
lesquelles s’étend le parc national de Kahuzi Bièga.
On observe la présence des plateaux, des collines à travers le groupement. Entre les collines
sont situées des larges vallées parfois marécageuses, les surfaces planes sont moins
nombreuses à cause du relief accidenté que connait le milieu, notamment le Sud-Kivu en
général sur toutes les rives surplombant le lac Kivu et Tanganyika entrainées par la chaine des
Mitumba. Le sol est généralement du type volcanique et comporte beaucoup l’humus. Un sol
argilo-sablonneux qui accepte plusieurs cultures mais sensible à l’érosion. Les légumineuses
lui rendent les éléments azoteux sur le plateau où la couche humifère est forte, la fertilité est
bonne. Dans le bas-fond, la qualité d’humus est considérable grâce aux matières organiques
arrachées sur le versant des collines. Les sols des collines sont rougeâtres, argileux et
compacts. Les sols des marais sont hydro morphes exigeant nécessairement un drainage. Ces
sols diffèrent de ceux des collines par la nature des matières originales plus souvent
alluvionnaires. Le sol de l’Ouest est noirâtre souvent petit à petit on remarque une
dégradation du sol suite au non emploi des systèmes de fumure et de rotation des cultures.

22. 14
I.1 .3 CLIMAT, SOL, VÉGÉTATION, LE RELIEF ET L’HYDROGRAPHIE
1 CLIMAT
Le groupement de Katana bénéficie d'un climat tropical la suite de sa situation géographique
dans le Kivu montagneux, les températures sont partout fraîche avec une moyenne annuelle
variant entre 18 et 20degré avec une faible amplitude thermique de 1degré.
Les pluies sont régulières avec deux grandes saisons, il s'agit de la saison de pluie et de la
saison sèche. Les régions de Kahungu à l'Ouest connaissent une certaine fraîcheur en août et
juillet, alors que celle de Kadjucu, Mabingu et Kabamba au Nord connaissent une période de
sécheresse la même année, la base de l'amplitude se trouve en 18,7degrés au mois de juillet et
19,8degrés au mois de septembre.
Le sol est généralement du type volcanique et comporte beaucoup d'humus il est agricole et
sablonneux donc accepte plusieurs cultures mais sensible à l'érosion, c'est un sol de colline
qui est rouges, argileux et compacts, tandis que le sol de marais est hydro-morphe comme les
légumes et les cannes à sucre.
2 SOL D’IRHAMBI/ KATANA
Ces sols sont différents de ceux des collines par la nature du matériel original le plus souvent
alluvionnaires, étant donné que le système du fumier n'est pas appliqué à ces sols, on
remarque une dégradation progressive, et le sol ne produit plus beaucoup comme avant parce
qu’il n'est pas laissé en jachère.
3 LA VEGETATION
Dans ce milieu, la végétation est étagée et présente plusieurs espèces végétales, ce pendant la
végétation est du type naturel notamment originelle du fond du graben congolais et n'existe
plus à cause de là sur exploitation du due à la rareté des terres à cultiver. Seul le Lac Kivu
présente certains aspects particuliers de cette végétation en raison de l'altitude et de conditions
climatiques spatiales, mais à l'ouest on a le parc de Kahuzi Biega avec un étage d'une
formation des bambous, quelques arbres fruitiers et non fruitiers (arbres de bois de
construction et de chauffage) se trouve disséminer dans la région.
4 LE RELIEF
Le relief est du type montagneux, car le groupement à été affecté dans son ensemble par des
mouvements tectoniques qu'avait subi l'Afrique orientale, le Lac Kivu est à son niveau de
base avec 1460m d'altitude, plus on s’éloigne du lac plus l'altitude augmente.
Sa topographie présente trois piliers plus au moins étagés, ces piliers témoignent des anciens
du graben. Il s'agit successivement du :

23. 15
 Centre commercial de Katana à 1580m d'altitude
 Du CRS/Lwiro vers Katana, à 180m d'altitude
 De TCHIBATI à 2200m d'altitude où l'on note la traversée des chaines montagneuses
de MITUMBA sur lesquelles s'étend le parc national de Kahuzi Biega.
L'observation nous fait remarquer la présence des plateaux et des collines à travers le
groupement de Katana, en outre les collines sont situées des larges vallées parfois
marécageuses où coulent les eaux des rivières, les surfaces planes sont rares à causes du relief
accidenté que connaît le milieu.
5 L’HYDROGRAPHIE
Le relief montagneux influence la direction du réseau hydrographique ou coule l'eau dans la
direction de l'ouest vers l'Est pour se terminer par le Lac Kivu.
Les rivières qui prennent leurs sources dans les montagnes de l'Ouest ont un début élevé que
celles qui prennent leurs sources dans les collines de l'Est.
Les principales rivières du groupement de Katana sont :
 La rivière CIRHANYOBWA qui baigne les localités de mabingu et de kabamba
 La rivière NYABARONGO qui limite le territoire de Kabare et celui de Kalehe vers le
Nord du groupement de Katana.
 La rivière KABINDI qui baigne la seule localité de KAHUGU
 La rivière Lwiro qui sépare Katana de bughore vers le Sud.
Toutes ces rivières sont sous forme de torrents en aval et en amont ils ne sont pas navigables,
mais il existe d'autres point d'eau notamment les ruisseaux mais ils sont d’une importance non
négligeable, ils prennent leurs sources pour la plupart dans les collines et plateaux, et se
jettent dans les grandes rivières que nous avons citées ci-dessus
I.1.4 ASPECTS SOCIO-CULTURELLE
I.1.4.1 LA DÉMOGRAPHIE DU GROUPEMENT D’IRHAMBI/ KATANA
La population de Katana est essentiellement hétérogène est composée en grande partie par des
Bashi, avec intérêt commercial et économique du centre de Katana et kabamba et suite à
l'insécurité de ces 12 dernières années, d'autres populations des origines diverses cohabitent
en paix avec la majorité des Bashi. Cela se remarque surtout dans le centre de Katana, au
camp des travailleurs de CNRS/Lwiro et à la FOMULAC de Katana.
Les Bashi sont arrivés au BUSHI pendant la migration des bantous et de nilotique en
provenance du Nord-Est de l'Afrique, ils s'installèrent en masse vers les années 1870-1880 à

24. 16
Irhambi Katana venant de Kabare lors de la conquête de BIGOMOKERO fils de
N'NABUSHI MAKOMBE sur les BAHAVU. Ensuite les pygmées qui sont selon COLLE les
premiers occupants du bushi en général, ils habitent le long de la forêt et dans quelques
villages comme KABUSHWA, MAZIKU, BULINDI à MABINGU et d'autres sont attachés à
la cour royale, les BATEMBO sont originaires de BUNYAKIRI, leur émigration était due à
l'insécurité permanente causée par les interahamwe venus du Rwanda et d'autres groupes
armées. Quant aux Bahavu, leur présence est due aux liens matrimoniaux avec les Bashi mais
aussi à la recherche des terres vacantes à exploiter.
Bref : Katana est un milieu hétérogène et connaît une forte croissance de la qui augmente
chaque année ce qui explique une forte densité démographique estimée à 54hab/km il est
noter que les données démographiques sont recueillies par les autorités administratives car le
recensement n'est pas toujours opérationnel à travers, et dans le pays.
Tableau 1 RÉPARTITION DE LA POPULATION PAR LOCALITÉ (CIGWIGWI, 2014)
LOCALITE HOMMES FEMMES GARÇON FILLES POPULATION
MWANDA 12172 12038 11209 14978 50007
KAHUNGU 1620 1835 3399 3956 10 810
KABUSHWA 963 1338 2649 3222 8 172
KABAMBA 1554 1836 3847 4593 11 728
MABINGU 1500 1850 4109 4269 11 728
KADJUCU 1891 1833 3462 5355 12 601
TOTAL 19700 20790 28675 35983 105.148
Il ressort de ce tableau l'effectif de la population du groupement de Katana réparti dans six
localités qu'il compte.
C'est ainsi que le village de MWANDA compte d’une population totale de 13.942 personnes
dont se trouve la catégorie d'hommes, des femmes, garçons et filles, le village de KAHUNGU
comprend 8.322 habitants, le village de KABUSHWA compte. 5.544 habitants, le village
KABAMBA compte 8.067 habitants, celui de MABINGU compte 8.815 habitants et enfin
KADJUCU qui compte 8.463 habitants.
Il s’observe que le taux d'habitation est élevé à MWANDA par rapport aux autres villages du
fait que l'insécurité et le rapprochement du centre commercial de Katana et kabamba sont à la
base de ce taux.

25. 17
Il s'observe encore que le nombre d'habitants sur l'effectif total de la population de 53.113
personnes compte 10.029 hommes, 10.468 femmes, 16.002 garçons, 16.614 filles. L'écart
observé entre hommes et femmes ou garçon et filles s'explique par le fait que les hommes
meurent nombreux que femmes.
I.1.4.2 HABITAT
A Katana, chaque famille habite à sa propre parcelle, la construction actuelle est celle en tôle
et dans certains endroits en matériaux durables.
L'ancienne construction du type recouverte des pétioles des bananiers secs persistent mais
tend a sa disparition, surtout dans les différents centres commerciale du groupement, il s’agit
principalement du centre commercial de Katana et kabamba.
C'est seulement la construction traditionnelle qui n'existe presque plus dans le groupement
seulement parce qu’il y a plus des huttes construites en chaume. Toute fois les maisons en
construction moderne s’observent a la FOMULAC/Katana, a la paroisse saint Lambert de
MWANDA/Katana au CRS/Lwiro et dans presque toute les localités du groupement.
I.1.4.3 LA SANTE
L'état de santé de la population s'améliore de plus en plus parce que le groupement est doté
d'un centre de santé dans chaque localité ou village, seulement on y rencontre une difficulté
de non-respect des règles hygiéniques et le manque d'assainissement qui occasionne beaucoup
de maladies à la population les structures sanitaires qu'on trouvent dans le groupement de
Katana sont les suivantes :
 L'HGR de la FOMULAC/Katana quoique sur le plan administratif se trouve dans le
groupement de Bughore.
Les centres de la zone de santé dont parmi eux nous pouvons cités :
 Le centre de santé de MUGERI
 Le centre de santé de KABAMBA
 Le centre de santé de HIMBI
 Le centre de santé de MABINGU
 Le centre de santé de KADJUCU
 Le centre de santé de KABUSHWA
 Le centre de santé de KAHUNGU et le centre de santé de 8ième CELPA NURU.
Parmi ces centres de santé celui de MUGERI est très viables car les conditions sanitaires sont
réunies, ce qui fait qu'il soit le plus fréquenté par les patients.
 Hygiène et Assainissement

26. 18
Pour ce qui concerne l'hygiène dans le groupement de Katana, il est à noter qu'elle est
contrôlée par les agents de l'État qui circulent dans les localités et village pour vérifier l'état
hygiénique dans l'ensemble du groupement leur objectif est de sensibiliser et d'obliger la
population à avoir des lieux d'aisance et bien construits, mais aussi bien usagée les sources
d'eau aménagées et les bonnes fontaines qui ont été construites par l'IRC sous l'initiative du
comité de développement du groupement.
Enfin il y a aussi un groupe d'homme agronomes qui conscientise la population avec l'appuis
des localités pour entretenir les routes afin de relier des différentes localités pour désenclaver
le milieu, ils s'occupent aussi de la sauvegarde des plantes et la lutte contre la pollution et
l'environnement.
I.1.5 ASPECTS ÉCONOMIQUES
 Infrastructures et voie de communication
Le groupement de Katana est traversé par la route nationale N°. 5 reliant Bukavu et Goma il
est située à 45km du centre-ville de Bukavu cette route principale part dans d'autres direction
reliant le centre aux villages, cette deuxième catégorie est celle qui facilite les dessertes
agricoles à l'Est le Lac Kivu est navigable par des pirogues appelle YORGO et actuellement
de Boats font des aller et retour pour faciliter l'accès des agricoles aux marchés urbains.
Pour la communication le groupement est doté de deux antennes de communication dont
Airtel situé à KAHUNGU et celle d'Orange à KABAMBA.
I.1.4.4.1 LE COMMERCE
Le commerce de produits agricoles est l'une des activités principales de la population de
Katana, une autre forme des produits est celle des produits manufacturés qui
approvisionnement les marchés et boutiques, l'activité commerciale existe depuis longtemps à
Katana. Avant la présence de la monnaie ces activités se faisaient sous forme de troc,
l'activité commerciale de vente de produit agricole envahissent les marchés où elles sont
vendus directement en provenance du champs de l'élevage, mais aussi divers produits
manufacturés, le secteur informel est dominée par des commerçants ambulants qui font des
navettes entre Katana et Bukavu ou Katana et Goma.
Deux marchés fonctionnent à Katana il s'agit du marché de Kabamba construit par le fond
social en 2012 on l'appelle encore marché CIBWINEMWAMI crée en 1955 et celui de

27. 19
Katana crée en 1936 qu'on appelait marché de RUKUNGWA aussi construit en 2010-2012
par le gouvernement congolais.
Notons qu'appart ces marchés, il existe d'autres petites activités commerciales qui se déroulent
à l'intérieur des villages surtout jouissant d'une position stratégique et favorable sur divers
plans au bord du lac Kivu.
Les acheteurs proviennent de Bukavu, Luhihi, Iko, Idjwi, et Birava par sa situation
géographique Katana est au carrefour commercial par la route principale à Kalehe, Minova
vers Goma, Kavumu, Miti, Mudaka, vers Bukavu.
Par ailleurs pour raison d'état dégradant des routes entraînant un coût élevé de transport, les
habitants ne se trouvent pas la facilité de vendre leurs biens aux lieux de consommation par
excellence. Ils sont exploités par les commerçants intermédiaires qui manipulent les prix à
leur faveur sur tous les biens vendus qui sont périssables où les producteurs n'ont plus d'autres
activités génératrices de revenu, autre que l'agriculture. De manière générale, les prix de
certains produits connaissent une baisse ou une hausse relative c'est à dire qu'il s'augmente
moins ou vite.
I.1.4.4.2 INDUSTRIE ET ÉNERGIE
L'énergie électrique installée à Katana était consommé par une infirme partie de la population
qui l'utilisait pour éclairage publique et pour le fonctionnement de certaines machines telles
qu’électroménager, moulins et les appareils de soudures, la petite usine de chaux à
KANYAMALONGO. En plus il y a une cabine installée à Kabamba qui sert la population en
courant électrique et une autre installée dans la localité de MABINGU qui sert une partie de la
dite localité et une autre partie de la localité de KADJUCU.
I.1.4.4.3 ARTISANAT
C’est l'une des activités qui n'est pas tellement pratiqué dans ce groupement mais quelques
activités artisanales y sont concentrées à petite échelle, telle que :
 La menuiserie, elle se pratique dans le marché de CIBWINEMWAMI et de Katana
 La coupe couture et fabrication du jus de fruits : sont les activités préférées et de
production des recettes de Sœur de fille de Marie reine apôtre de MWANDA de la
FOMULAC et à la clinique par la communauté des sœurs blanches (notre dame
d'Afrique.), la coupe couture s'applique aussi au PAIF comme activités d'encadrement
des jeunes filles surtout n'ayant pas continué leurs études. Elle s'applique aussi à des
tierces personnes capables de le faire.

28. 20
 La briqueterie existait à MUGERI et fut géré par des frères serviteurs des Jésus, mais
elle avait failli par manque de la clientèle et des moyens, elle voulait renaître avec la
présence des réfugiés rwandais elle se heurté encore à d'autres difficultés.
Actuellement, la briqueterie est fonctionnelle dans le groupement de Katana, et se situe dans
la localité de KABAMBA, et elle fut initié par le même rwandais.
I.1.4.4.4 AGRICULTURE ET ÉLEVAGE
L'agriculture est la principale activité de ce milieu, elle est considérée comme source première
génératrice des revenus des paysans et l'un des meilleurs moyens d'autosuffisance, l'élevage
du gros bétail et petits bétails y est très minime à cause du manque de pâturage, l'insécurité ou
risque de pillage et l'insuffisance d'information dans ce domaine.
Compte tenu de ces contraintes c'est à dire celui du petit à la place du gros bétail, les Bashi de
Katana cultivent les haricots, les sojas, le manioc, les maïs, les arachides, les ignames, et on y
trouve aussi des arbres fruitiers comme les avocatiers, les manguiers, les citronniers et les
orangers...
La grande partie de ces produits sont vendus sur le marché local, le sol n'est pas laissé en
jachère pendant un temps et la diminution progressive de la production.
Certaines organisations non gouvernementales œuvrant dans ce domaine comme CIALCA,
PAD et des associations locales comme le PAIF tentent d'aider la population en leur
distribuant des plantes améliorées.
La grande partie de la population utilise aujourd'hui des techniques et instruments agricoles
rudimentaires par manque de possibilité d'accéder aux matériels plus modernes quelques soit
l'intervention des ONGD, il s’agit notamment de l'utilisation perpétuelle de la houe, la
machette, des bêchés et les tridents, quant à la fertilisation du sol les paysans utilisent depuis
longtemps les déchets organiques.
A part ce qui est signalé ci-dessus comme difficultés on constate que la rotation des cultures
est laissée aux choix libre du paysan qui pourtant avait pour rôle important dans l'amélioration
de la production à travers les associations, les coopératives et les ONGD œuvrant sur place, il
existe plusieurs tentatives de diffuser aux paysans des nouvelles techniques culturales et
appropriées entre autre la vulgarisation des semences améliorées, la rotation des cultures, le
respect du calendrier agricole ou culturales par l'organisation des formations.
En conséquence tous les travailleurs quelques soient leurs rôle dans la production ils doivent
savoir que l'amélioration des méthodes de production et le facteur le plus rapide et le plus

29. 21
efficace du progrès économique et social, c'est pourquoi l'établissement d'un calendrier
agricole est de grande nécessité bien qu'il soit un souvenir victime à des multiples
perturbations climatiques et saisonnières, nous remarquons que les activités agricoles exigent
beaucoup des soins et patience entre le défrichement et le moment de récolte, outre les
principales cultures les paysans de Katana pratiquent aussi l'élevage, les animaux élèves sont
les bovins, les caprins, les porcs, les lapins...
Toutes ces pratiques d'élevage sont pour la population d'une importance capitale,
premièrement pour l'autoconsommation, deuxièmement pour la vente et troisièmement pour
l'obtention de l'engrais.
Le revenu tiré de la vente des bêtes permet aux paysans d'acquérir des terres, des matériels de
constructions, d'outils oratoires, de payer les frais scolaires et académiques aux enfants.
Ce secteur pastoral connaît une avancée significative à cause des intervenants socio-
économiques (ONGD et ASBL) qui y apportent leur soutien malgré qu'il y a certaines races
qui en voie de disparition par manque des pâturages.
Les organismes internationaux et associations locales qui appuient ce secteur sont la
SOLIFEM et ADIKUVU
Enfin notons que l'activité pastorale pourrait supplier l'investissement agricole mais elle
connaît une faible production, cela est dû aux maladies, des conflits sociaux, du manque des
produits vétérinaires, du pillage, de la divagation des bêtes, les guerres incessibles, l'insécurité
et la carence des pâturages.
I.1.6 ASPECTS ADMINISTRATIFS
Ce point reprenne tous les éléments ayant trait à la structure organisationnelle et de la gestion
du groupement de Katana.
Le groupement de Katana est dirigé par un chef de groupement qui possède tout le
groupement de Katana dans sa juridiction administrative, mais qui est a son tour sous la
juridiction administrative du territoire de Kabare, notons que le chef de groupement de Katana
est naturellement fils de la famille karhana ou Katana BIGOMOKERO de la lignée de
Kabare.
Parlant de la structure organisationnelle actuellement le groupement de Katana subdivisé en
six localités à savoir :
 Localité de MWANDA située au Sud-Est ;
 Localité de KABUSHWA situé à l'ouest ;
 Localité de KAHUNGU situé au Sud-Ouest ;

30. 22
 Localité de KABAMBA situé au centre ;
 Localité de MABINGU situé Nord-Ouest ;
 Localité de KADJUCU située au Nord-Est.
Toutes ces localités sont dirigées chacune par un chef de localité sous contrôle de
l'administration du chef de groupement.
I.2 BREVE PRESENTATION DU BUREAU DE L’ETAT CIVIL
Le Bureau de l’Etat-civil est une institution publique qui a son siège dans le Territoire de
KABARE, Groupement d’Irhambi Katana de la province du Sud-Kivu. Il est parmi les 15
groupements qui composent le Territoire de Kabare.
Le Bureau de l’Etat Civil de katana fut créé durant l’époque coloniale, avant 1950.
A 1960 les administrateurs avait demandé au Mwami MPOZI qu’il y un bureau de l’Etat Civil
à katana. Alors le Mwami MPOZI demande aux autorités de construire une maison de l’Etat
Civil d’Irhambi/ Katana.
C’est ainsi qu’après l’indépendance ils vont construire le Bureau de l’Etat Civil à Katana. A
cette époque-là l’Etat Civil était contrôle de tour à tour par :
 NJENJE NAKANO Lambert
 MULAGO MUGUMA ARHAHAZA
 KABI Ferdinand
 GUHIGWA SIPRIER
 BIHOGO Victor
 BADESIRE REMIE
 BAVURHA Godefroid
 NJUZI Apollinaire
 KANANI Juvent
 MARHEGANE Modeste
 BATUMIKE Philip
 RWAI CIVULA II
A 1979, Il fut contrôle par le préposer MASUMBUKO CIGWIGWI Evariste. Il à travailler à
Etat Civil du groupement d’Irhambi katana de 1979 jusqu’à 2013 suite à son décès.
Mais avant 1950 l’Etat Civil de Katana fut contrôler par les recenseurs ci-après :
 BAGULA MAKUNGU Joaquim
 Édouard CIKWARA KANYOLE
 CIBUNGU THADEO KATANA

31. 23
Dès 2013 jusqu’au mois d’octobre 2014, l’état-civil du groument fut contrôler par
MURHULA CIGWIGWI Joseph et FIKIRI CIGWIGWI Jean marie tous deux fils du défunt
de CIGWIGWI MASUMBUKO ancien agent à ce poste.
Depuis le mois d’octobre 2014, jusqu’aujourd’hui le bureau de l’état-civil d’Irhambi/ katana
est contrôler par le préposer Monsieur BUSANA MULINGA Pierre et le recenseur FIKIRI
CIGWIGWI Jean mari.
I.2.2 SITUATION GEOGRAPHIQUE DU BUREAU DE L’ETAT CIVIL DE KATANA
L’Etat Civil d’Irhambi Katana est situé dans le centre commercial de Katana (centre de
négoce) dans le village ou localité de Mwanda, sous-village de Cibimbi.
C’est une institution purement étatique qui traite des affaires sociales publiques de la
population. Il est situé dans le groupement d’Irhambi Katana avec six localités dans son entité
dont :
 La localité de Mwanda
 La localité de Kahungu
 La localité de Kabamba
 La localité de Kabushwa
 La localité de Mabingu
 La localité de Kadjucu
I.2.3 STATUT JURIDIQUE
Le Bureau de l’Etat-civil est un service public de l’Etat Congolais conformément à l’arrêté
N°111/20 du 3 octobre 1958 qui l’a dotée de la personnalité juridique.
I.2.4 LES PERSONNELS OU AGENTS DU BUREAU DE L’ETAT-CIVIL
Le Bureau de l’Etat Civil de Katana compte 60 agents dont 15 sous-statut et 45 sous
contrat, cela veut dire que le Bureau de l’Etat-civil de katana a deux sortes des agents :
 LES AGENTS SOUS-STATUT
Les agents sous statut sont des agents engagés au service public de l’Etat, ayant obtenu un
numéro matricule par nomination du ministre de la fonction publique.
 LES AGENTS SOUS-CONTRAT
Les agents sous statut sont des agents engagés au service public de l’Etat, mais qui ne sont
pas encore nommés par la fonction publique, donc sans numéro matricule qu’on peut encore
appeler les nouvelles unités. Les agents sous contrat sont engagés sous-commission du Chef
du groupement

32. 24
I.2.5 OBJECTIFS DE L’INSTITUTION
Les objectifs spéciaux poursuivies par l’Etat-civil d’Irhambi/ Katana sont
 Faire le recensement de la population
 Recevoir les déclarations de naissances
 Recevoir les déclarations des décès
 Recevoir les déclarations des mariages
 Recevoir les déclarations des divorces (nullité des mariages
NB. L’Etat-civil a pour objectif principal de servir la personne ses besoins primaire que
secondaire dans la vie.
I.2.6 LES PERSPECTIVES D’AVENIR
 Reboisement du groupement ;
 Aménagement de différentes sources d’eau ;
 Réhabilitation des petits ponts et amélioré les contions de travail des agents ;
 Construction des toilettes publiques.
I.2.7 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DU BUREAU DE L’ETAT CIVIL
I.2.7.1 Organisation (organigramme) (SOURCE, 2006)
I .2.7.2 Description des postes (service) de travail et aspects administratifs
Agent chargé(e) de
mariage
Agent chargé(e) de
naissance
Agent chargé(e) de
divorce
Agent chargé(e) de
décès
OFFICIER DE L'ETAT CIVIL
PREPOSE(E) A L'ETAT CIVIL

33. 25
a) OFFICIER DE L'ETAT CIVIL
Qui est le Chef de l’Etat civil, il a le plein pouvoir sur tout dans sa juridiction et est nommé
par le gouvernement central sur proposition du chef du groupement. Il officie les différents
mariages de sa juridiction.
L’officier de l’Etat civil est aussi chargé de :
 Représenter l’Etat civil du groupement auprès du ministère de tutelle et des tierces
personnes ;
 Gérer toutes les ressources mise à la disposition de l’Etat civil ;
 Produire de plan d’action et les rapports d’activités de l’Etat Civil ;
 Répondre aux questions de l’organisation et du fonctionnement du centre à la
hiérarchie.
b) PREPOSE(E) A L'ETAT-CIVIL
Il est chargé de superviser tout ce qui se passe au niveau du bureau de l'état-civil et en fait
rapport à l'officier de l'état-civil qui en est son chef direct. Il (elle) fait le suivi de différents
actes, encode, l'imprime puis remet à l'officier de l'état-civil pour signature.
Le prépose(e) a l'Etat-civil s’occupe aussi de :
 Remplacer valablement l’Officier de l’Etat Civil en cas d’empêchement ;
 Répondre, auprès de l’Officier, de tout le patrimoine ;
 Exécuter tout autre service demandé par la direction
c) AGENT CHARGE DE NAISSANCE : il (elle) s'occupe des toutes les attestations en
rapport avec les naissances. Les requérants s'adressent directement à lui pour les
renseignements dont ils ont besoin.
d) AGENT CHARGE DE MARIAGE : il (elle) chargé(e) d'enregistrement de différents
mariages à son niveau dans le registre de mariage remit pour la cause. Et perçoit en
même temps les frais de fiches et des actes qui composent le mariage.
e) AGENT CHARGE DE DECES : il (elle) s'occupe de l'enregistrement des différents
décès signalés dans le groupement.
f) AGENT CHARGE DE DIVORCE : il (elle) s'occupe de l'enregistrement des
différents divorces signalés dans le groupement.

34. 26
Dans notre recherche nous nous sommes focalisés sur le préposé de l’Etat civil, Agent chargé
d’enregistrement de mariage, de décès, de naissance, ainsi que de divorce.
I.3 GENERALITE SUR L’ETAT CIVIL
Le concept état - civil peut avoir deux compréhensions :
D'une part, c`est la situation d'une personne dans sa vie privée, au sein de sa famille et de la
société. Il révèle les qualités juridiques qu'une personne acquiert dans le cadre de la loi sur les
droits civils d'une personne - ensemble de qualités et droits civils d'une personne.
D'autre part, l'état - civil est un service public qui s'occupe essentiellement de la rédaction et
de la conservation des actes de l'état-civil des personnes (naissance, mariage et décès). C`est
sous cet angle de compréhension du concept de l'état - civil que nous l'aborderons dans la
section suivante.
I.3.1. HISTORIQUE DE L’ETAT CIVIL ET SON ORIGINE
L'organisation de l'état-civil telle qu'on la connaît aujourd'hui est relativement récente. Elle ne
date que de la révolution française (1789). L'histoire nous apprend qu'au moyen âge, ce sont
des prêtres de paroisse qui tenaient trois sortes de registres : registre de baptême, de mariage
et de sépulture. Cette initiative intéressa l'état français.
Car, malgré son organisation rudimentaire, ce service organisé par des prêtres catholiques,
rendait d'énormes services. C'est ainsi qu'en 1515, le roi François Ier (France) réglementa
l'état - civil dans son organisation actuelle (toujours entre les mains des prêtres) mais, en
1789, la révolution française qui prônait la séparation nette de l'église, laïcisa l'état-civil5
.
I.3.2 L'AVENEMENT DE L'ETAT - CIVIL EN RDC.
L'organisation du service de l'état - civil fut introduite dans notre pays par le roi belge
Léopold II en 1885. A cette époque, l'actuelle République Démocratique du Congo s'appelait
Etat Indépendant du Congo (EIC). Cette introduction fut possible grâce à l'influence que la
Belgique a subie de la part de son amie la France.
En effet, c'est le décret du 12 novembre 1885 qui institua l'organisation de l'état - civil dans
les territoires africains avec comme premier but : constater les naissances et les décès des
européens habitant le Congo. Le décret entra en vigueur une année plus tard soit en1886 ;
tandis que les premiers bureaux ouvrirent leurs portes à Banana, Boma et Léopoldville en
janvier 1886.

35. 27
Neuf ans plus tard, soit le 04 mai 1895, le roi souverain de l'état indépendant du Congo signa
un autre décret contenant les dispositions du livre code civil relatif aux personnes. Cette fois-
ci, même les noirs seront concernés par l'Etat - civil.
Ce texte régla de manière durable l'état - civil en RDC. Et les modifications successives
n'étaient que des aménagements devant tenir compte de l'évolution de la situation socio-
économique du pays.
I.3.3 CONCEPT ET PROCESSUS DU MARIAGE
A. CONCEPT MARIAGE
Par définition, le mariage est définit comme un acte civil, public et solennel par lequel un
homme et une femme qui ne sont engagés ni l'un ni l'autre dans les liens d'un précédent
mariage enregistré, établissent entre eux une union légale et durable dont les conditions de
formation, les effets et la dissolution sont déterminés par la loi sur le droit de la famille
(Source, 2006).
Le droit de la famille est l'ensemble des règles de droit qui régissent les mariages, l'union libre
(la vie maritale), les diverses formes de désunions (séparation, annulation, divorce). La
filiation, l'autorité parentale, la tutelle.
B. LES CONDITIONS DE FORMATION DU MARIAGE
Il y a deux conditions pour que le mariage soit valide, il s'agit des conditions de fond et des
conditions de forme. En ce qui concerne les conditions de fond, nous pouvons citer la
différence de sexe ; le consentement des époux (famille, 2006); la capacité de contracter le
mariage, qui est de 18 ans pour le jeune époux et 15 pour la jeune épouse (famille, 2006).
Mais celle-ci est mise en cause notamment avec la nouvelle loi sur les viols et violences
sexuelles ainsi l'article 6 du protocole de Maputo prévoit cette dérogation en disposant que
l'âge minimum du mariage pour la fille est de 18 ans ; le versement de la dot, le futur époux et
sa famille doivent convenir avec les parents de la future épouse d'une remise de biens ou
d'argent qui constituent la dot au bénéfice des parents de la fiancée.
Quant aux conditions de forme, il faut que le mariage soit célébré en famille (mariage
constatation) et qu'il soit enregistré (mariage célébration) ; la célébration du mariage en
famille se déroule conformément aux coutumes des parties pour autant que ces coutumes

36. 28
soient conformes à l'ordre public. En cas de conflit des coutumes, la coutume de la femme
sera d'application.
Dans le mois qui suit la célébration du mariage en famille, les époux et éventuellement leurs
mandataires doivent se présenter devant l'officier de l'état-civil en vue de faire constater le
mariage et d'assurer sa publicité et son enregistrement et la célébration du mariage par ce
dernier.
L'officier de l'état-civil exige la remise des pièces suivantes :
 Extrait de l'acte de naissance de chacun des époux et
 Copie des actes constatant le consentement des parents ou du tuteur ;
La publication du futur mariage se fera pendant quinze jours et elle doit se faire par voie
d'affichage des photos de deux requérants à l'entrée du bureau de l'état-civil.
En conclusion, c'est la production d'un acte de mariage ou du livret de ménage qui approuve
cette union légale qui est le mariage.
C. PROCESSUS D'ENREGISTREMENT DU MARIAGE
Les différents processus qui entrent en jeu pour l'enregistrement du mariage sont les suivants :
 Auprès de l’agent en charge du mariage :
Chez qui les requérants se présentent pour faire leur proposition de mariage, ils verseront la
somme exigée qui est payable sur place c'est-à-dire auprès de l’agent en charge de mariage
pour obtenir les différentes fiches en rapport avec le mariage. L’agent chargé de mariage leurs
remettra une fiche appelée projet de mariage qui iront remplir pour la ramener le jour
suivant ou avant la date prévue en y adjoignant quatre photos passeports dont deux pour
l'époux et deux pour l'épouse. En ramenant la fiche, elle doit comporter les signatures des
époux ainsi que de leurs témoins.
Un délai de publication sera observé avant l'enregistrement des mariés dans le registre de
mariage. Le délai de publication permet à quiconque ayant un avis contraire à cette union de
s'exprimer, une fois ce délai dépassé aucune réclamation ne sera acceptée, si réclamation y a,
le bureau de l'état-civil adresse une lettre au tribunal de paix dans les 48 heures suivant la
requête.
Le tribunal de paix examinera la plainte en écoutant la partie plaignante et s'il se rend compte
que la requête est recevable ou fondée, il donne l'ordre à l'officier de l'état-civil d'annuler le
mariage en se référant à l'article 371 du code de la famille au cas contraire, le processus de
mariage suivra son cours normal. A titre d'information pour les non mariés, le délai de

37. 29
publication est de 15 jours ; une fois atteint, on passe à l'enregistrement dans le registre de
mariage.
 Chez le Préposé à l'état-civil :
Une fois que l’agent chargé du mariage finit l'enregistrement, il transmet le registre au
préposé à l'état-civil pour vérification et encodage dans la machine. Cet enregistrement qui du
moins reste à déplorer car il se fait sur un fichier Publisher. Après quoi il transmet les fiches
imprimées à l'officier de l'état-civil pour la signature et célébration du mariage.
 Officier de l'état-civil :
Le jour de la cérémonie du mariage, l'officier de l'Etat Civil après signature sur le registre de
mariage par les deux époux, leurs témoins et l'officier de l'Etat Civil, ce dernier passe à la
lecture des droits et obligations réciproques des époux et passe à la célébration du mariage.
L'officier de l'Etat Civil, après la lecture et célébration remet à l'époux un livret de ménage et
à l'épouse un acte de mariage.
D. LES REGIMES MATRIMONIAUX
Il existe en général quatre régimes matrimoniaux à savoir :
 La communauté légale réduite aux acquêts :
Chaque époux conserve la propriété des biens qu'il possédait avant le mariage. Ce sont les «
Biens propres ». Chacun est également seul propriétaire des biens qu'il reçoit personnellement
par héritage ou donation. Les biens achetés avec le produit de la vente d'un bien propre reste
la propriété personnelle de l'époux concerné.
Tous les biens achetés pendant le mariage par l'un ou l'autre époux sont supposés appartenir
aux deux. Ce sont ces « biens communs » qui composent « la communauté ».
 La séparation de biens
Tous les biens acquis avant et pendant le mariage restent la propriété de celui qui les a
achetés. Il en est de même pour les biens reçus par héritage ou donation.
Les biens achetés ensemble appartiennent aux deux époux en proportion des parts acquises
qui, normalement, doivent correspondre aux apports de chacun. Chacun reste responsable des
dettes qu'il a contractées seul.
 La communauté universelle
A l’opposé, ce régime met en en principe tout en commun. Tous les biens, acquis ou reçus
(par succession ou donation) avant ou pendant le mariage sont communs, sauf clauses
contraires. Les époux sont coresponsables de toutes les dettes contractées par l'un ou l'autre
puisqu'il n'y a plus de biens propres.

38. 30
Les époux mariés sous le régime de la communauté universelle peuvent insérer dans leur
contrat une clause dite « d'attribution ». Au décès d'un des conjoints, l'autre récupérera tout ou
une partie du patrimoine du défunt sans aucuns droits de succession à payer.
 La participation aux acquêts
Moins connu, ce régime n'est pourtant pas dénué de qualités et constitue un bon compromis
entre les formules précédentes.
Les biens propres de chaque époux sont constitués :
 Des biens possédés avant le mariage,
 Des biens acquis en propre pendant le mariage,
 Des biens reçus pendant le mariage par succession ou donation.
Pendant le mariage, ce régime ressemble donc à celui de la séparation de biens. La différence
réside dans la répartition du patrimoine au moment de la dissolution du mariage, par divorce
ou décès. On calcule tout d'abord la différence entre la valeur des biens propres au moment du
mariage et celle au moment de la dissolution. Cette différence est l'acquêt.
On additionne les acquêts des deux époux pour calculer l'accroissement de richesse du couple
pendant le mariage.
N.B : le choix d'un régime matrimonial dépend d'un couple à un autre.
Les différentes fiches à remplir par les mariés en rapport avec le mariage sont :
 Projet de mariage : remit aux requérants le jour de la sollicitation du mariage
 Publication de mariage : affiché à l'entrée du bureau de l'état-civil pour réclamation ;
 Extrait d'acte de mariage : A retirer même après le mariage ;
 Droit et obligations des époux : Lu le jour de la célébration du mariage ;
 Acte de mariage : Remit à l'épouse après la célébration du mariage par l'officier de
l'Etat Civil;
 Livret de ménage : Remit à l'époux après célébration.
E. DIVORCE
Le divorce se définit comme étant une rupture légale du mariage du vivant des époux. Le
divorce n'est prononcé qu'après avoir obtenu le jugement par le tribunal de paix qui remet un
certificat de non appel à l'officier de l'Etat Civil, qui à son tour observera 30 jours après la
décision du tribunal de paix pour voir si l'une de parties ira en appel à l'encontre du jugement,
si contestation ou appel y a pas, l'Officier de l'Etat Civil procède à l'annulation du mariage en
suivant le processus suivant :

39. 31
 L'officier de l'état-civil demande au plaignant de déposer un extrait de mariage ou un
acte de mariage.
 Après avoir reçu l'acte de mariage ou l'extrait de mariage, il leur remet un acte de
transcription du dispositif du jugement de divorce, il apposera une mention de
dissolution du mariage dans le registre de mariage sur la page où il les avait
enregistrés et Pour finir, les deux parties signeront sur le registre de mariage en
signalant que leur mariage a été officiellement rompu et remet à chacune des parties
l'acte de transcription attestant la rupture officielle du lien de mariage.
En résumé, un parfait dialogue entre la mairie et les différents bureaux de l'état-civil s'avère
nécessaire pendant et après enregistrement de n'importe quel mariage dans les différentes
communes pour éviter les fraudes dans le processus de mariage.
Les différents acteurs qui entrent en jeu dans le processus d'enregistrement des extraits de
mariage au bureau de l'état-civil sont :
 Les requérants (futur époux et future épouse)
 Le commis en charge de mariage
 L'officier de l'état-civil
I.4 : DESCRIPTION DU DOMAINE ETUDIE
Notre domaine d’études s’intéresse surtout à la conception et réalisation d’une application
web d’enregistrement des actes : Acte de mariage, Acte de naissance, Acte de décès, ainsi
que l’Acte de divorce dans un service public : cas du bureau de l’Etat Civil d’Irhambi de
Katana là où nous sommes obligés d’apportent un outil d’aide à l’enregistrement de ces dites
Actes qui doit remplacer l’enregistrement manuelle dans ce Bureau de l’Etat Civil, la
recherche rapide des données liée aux mariages, aux naissances, aux décès, ainsi qu’au
divorce, l’impression directe de ces documents au sein de notre Bureau de l’Etat Civil du
groupement d’Irhambi Katana.
I.5 : ANALYSE DE L’EXISTANT
L’analyse de l’existant a pour but de recueillir les données qui vont servir pour élaborer le
diagnostic en vue de la recherche et de choix des solutions ou de la solution future permettant
l’amélioration du système actuel. Elle nous a permis dans cette étude, afin de distinguer les
différentes parties des tâches quotidiennes du Bureau de l’Etat Civil. Au cours de notre
recherche sur terrain nous avions remarqués que le système existant dans le Bureau de l’Etat
Civil d’Irhambi Katana n’est qu’un système manuel non encore informatisé qui cause toujours

40. 32
problème à la recherche des informations liée aux actes de l’Etat Civil, la vérification des
mariages existant et l’enregistrement des naissances, l’enregistrement de décès et divorce.
Pour identifier ces informations, ils utilisent un système de reconnaissance par rayons sur des
étagères où les documents sont classés selon la date.
1. Les moyens matériels
Concernant les moyens matériels du Bureau de l’Etat Civil d’Irhambi Katana, celle-ci ne
possède pas tous les matériels efficaces de traitement automatique des informations au sein de
ces services ; mais toute fois, ils utilisent les documents manuels tels que les registres, les
classeurs, etc. Le traitement manuel des informations, leur conservation peut avec le temps
causer des problèmes dans la gestion de celle-ci.
D’où la nécessité de s’approvisionner en matériel convenable et moderne comme par exemple
les machines ordinatrices qui pourrait aider à l’exécution de l’application dont ce travail fait
l’objet.
3. Les moyens humains
L’étude des moyens humains est très importante car il nous permet de connaitre les
qualifications des personnels travaillant au sein de ce service concerné par l’application
informatique qui fait l’objet de ce présent travail. Le Bureau de l’Etat civil d’Irhambi katana
est géré par l’Officier de l’Etat civil. Ce dernier a des notions en informatique, mais il lui
faudra quelques explications et documents supplémentaires qui lui permettront de bien utiliser
cette base des données qui sera mis en place juste à la fin de ce travail.
I.5.1 Analyse de flux d’information
L’analyse du schéma de circulation des informations est l’une de méthodes utilisées pour
représenter ou analyser les flux des informations entre les services. Après cette analyse,
comme est souvent le cas dans plusieurs Bureaux de l’Etat Civil, le Bureau de l’Etat Civil
s’affronte aussi à quelques difficultés dans la gestion des mouvements relatif à son service et
ceci repose sur les méthodes manuelles utilisées qui consiste à :
 L’absence d’un programme ou application informatique de gestion du Bureau de
l’Etat civil ;
 La difficulté de disponibiliser les informations dans un temps réduit ;
 Beaucoup de temps pour l’enregistrement des données ;
 Beaucoup de temps pour l’enregistrement manuel et la recherche des informations
dans les registres de l’Etat Civil ;

41. 33
 Beaucoup de temps pour ressortir un rapport annuel au sein de l’institution.
Pour pallier à toutes ces difficultés qui peuvent surgir d’un moment à un autre, nous
proposons une méthode informatique comme piste de solution favorable car cette méthode
permettra au Bureau de l’Etat civil du groupement d’Irhambi Katana à:
 Sécuriser les enregistrements des données relatives à leurs services,
 La rechercher directe des rapports et la vérification des informations concernant les
actes ;
 Recueillir les renseignements et les informations dans le temps réduit ; donc avoir une
organisation convenable dotée de tout le moyen informatique qui va alléger le travail.
I.5.2 Analyse des documents utilisés dans la circulation des informations du domaine
Etant donné que notre travail cherche à mettre en place un outil informatique d’enregistrement
de mariage, de naissance, décès et de divorce, pour y arriver nous devons tout d’abord
présenter les documents qui sont utilisé dans ce service pour qu’enfin nous puissions avoir des
informations à utiliser dans le traitement manuel et c’est ces informations qui en suite nous
aiderons à arriver à une solution automatique informatisée.
1. Acte de mariage
Le jour de la célébration du mariage, l’officier de l’Etat civil remet au couple un document
appelé « Extrait d’acte de Mariage », dont voici sa représentation.
Figure 1 Présentation de l’Acte de mariage.

42. 34
2. Acte de naissance
L’enregistrement de naissance est un service qu’on retrouve dans chaque bureau de l’Etat
civil de tout le pays. Pour l’enregistrement de naissance il faut que les citoyens remplissent les
conditions ci-après :
 Il faut la présence de la naissance dans une famille ;
 Le parent ou celui qui va déclarer doit venir au bureau de l’Etat civil avec les cartes
d’identité des parents et certificat de naissance de l’hôpital avant 90 jours après la
naissance ;
 Une copie du certificat doit rester dans le registre comme preuve d’enregistrement.
Nous allons noter que, l’enregistrement de naissance est gratuit dans tous les bureaux de
l’Etat civil de la RDC si l’enregistrement se fait dans le délai bien précisé par la loi ; donc

43. 35
dans les 90 jours après la naissance. En cas de l’échéance de ce 90 jours, l’enregistrement se
fera qu’en présentant un supplétif TGI.
Après l’enregistrement de naissance, on remet un document portant signature de l’Officier de
l’Etat civil et celle du déclarant, appelé Acte de naissance.
Figure 2 : Présentation de l’Acte de naissance
3 . Processus d’enregistrement de décès
L’enregistrement de décès est un service organisé par tous les bureaux de l’Etat civil de la
République Démocratique du Congo. Pour enregistrer un décès on doit remplir les conditions
ci-après :
 Il faut qu’il y ait un décès dans la famille ;
 Un membre de la famille du défunt doit venir déclarer le décès avant 90 jours après la
mort du défunt ;
C’est aussi un service rendu gratuitement, sauf en cas de retard, donc après les 90 jours après
la mort du défunt, l’enregistrement sera sanctionné par un supplétif du TGI. Le supplétif
dépend d’un bureau à un autre.

44. 36
Après l’enregistrement du décès, l’Officier ou le préposé de l’Etat civil remet un document
appelé Acte de décès au déclarant.
Figure 3 : Présentation de l’Acte de décès
Présentation de l’attestation de résidence
ACTE DE DECES
L’an……………,le………………du mois de
………………………………………, devant nous………………………à
………………………………………………………………, ont comparu
le(la)nommé(e)………………………………………………………………………âgé……
………………………………………………. ans, ayant sa résidence principale à
…………………………………………. ayant sa résidence temporaire
à ………………………………………………………………... Le quel nous ont
déclaré que le (la) nomme (e)
………………………………………………………………………… de sexe (9)
……………………………… âgé (e) de ……………….......................
…….Ans Profession ………………………………………………………….. , ayant
sa résidence principale ……………………………………
……………………………………………, sa résidence temporaire à
………………………………………………………………………………………………
Décédé (e) à ……………………………………………………………….. , jour du mois
le ……………………………………………………………….
Le (la) défunt(e) était …... ……………………………………………… il (elle) était
né (e) à ………………………………........................
Ses père et mère sont
.......................................................................................................................
........................
Après lecture par nous de la présente déclaration, les comparants la signent
déclarent ne savoir signer et y apposent l’empreinte digital de leur pouce
gauche.

45. 37
Présentation de l’Attestation de résidence
 Processus d’enregistrement de divorce
L’Acte de divorce est le papier juridique qui prouve que deux personnes qui ont été mariées
ne le sont plus. Il justifie le changement de l’Etat civil.
Les personnes divorcées ne sont plus soumises aux obligations mutuelles du mariage civil.
Comment se procurer un extrait d’acte de divorce ?
Lors de la prononciation du divorce, le juge aux affaires familiales vous remet un jugement de
divorce. Ce document doit être précieusement conservé par les 2 parties.
I.6. CRITIQUE DE L’EXISTANT
La gestion administrative dans une institution publique n’est pas une chose commode, mais
très capitale car exigeante. C’est pourquoi elle mérite une surveillance très particulière.
Toutefois, pour le cas du Bureau du Groupement d’Irhambi Katana, certains documents

46. 38
faisant objet de certaines opérations comme extrait de mariage, attestation de résidence,
attestation de naissance, attestation de célibat, attestation de décès, et bien d’autres complétés
manuellement ; ce qui engendre des erreurs, des surcharges dans l’enregistrement, les pertes
des données ainsi que la lenteur dans le traitement des informations, dans la production des
rapport journalier ou annuel.
Quant aux moyens matériels, nous avons constaté que bon nombre des documents, des
informations se transmettent en désordre et sont mal interprétées. Certains documents quittent
le service et retourne dans le même service. Ce qui est à la base d’une redondance et qui
entraîne soit la perte de ces informations ou soit suite à une fatigue ou à un oubli dans
l’élaboration de rapport, on constate des erreurs, des surcharges dans les registres.
I.6.1 PROPOSITION DES SOLUTIONS MANUELLES
Nous allons proposer les solutions manuelles en trois volets :
Du point vu organisationnel :
 Respect strict des tâches reconnues à chaque agent, Ceci permettra de savoir
exactement qui fait quoi ;
 Détacher le poste de réception auprès du préposé de l'Etat Civil ;
 Que le tribunal de paix mette à la disposition des Groupements les registres de
mariage, de naissance, de décès, ainsi que de divorce au moins un mois avant le début
de chaque année Civile ;
 Prévoir des armoires modernes qui se ferment à clé pour conserver les documents
nécessaires pour chaque service.
Du point de vue informationnel :
 Classer les documents dans des rayons pour faciliter la recherche des informations ;
 Ne pas traîner beaucoup de documents sur les tables de travail qui servent en même
temps de réception ;
 Classer les registres dans les armoires par ordre d'années.
Du point de vue technique
 Achat des chaises ergonomiques répondant aux conditions d'un bureau moderne ;
 Fournir le service des matériels suffisants pour qu'il ne soit pas souvent en rupture de
stock (registres des mariages, matériels de bureau, matériels électriques);
 Changer des armoires simples en des armoires plus complexes capables de contenir
beaucoup de documents ;
 Prévoir des tables de travail avec tiroirs.

47. 39
 L’Etat civil du groupement doit disposer aussi des équipements électriques de secours
en cas de panne de courant électrique.
1. Avantages et inconvénients des solutions manuelles
a) Avantages des solutions manuelles
 Accroissement de la sécurité des documents ;
 Allégement des tâches du préposé ;
 Adaptation des agents au travail ;
 Livraison des actes dans un temps record.
b) Inconvénients des solutions manuelles
 L'oubli est inséparable à la nature humaine ;
 La mémoire humaine se fatigue face à la monotonie ;
 Le manque de reconnaissance d'un mariage déjà enregistré sur place ou ailleurs ;
 La lenteur des recherches des informations ;
 La persistance d'erreur liée à la nature humaine capable d'entraîner un nombre exagéré
d'enregistrés par rapport à la réalité.
I.6.2 PROPOSITIONS DES SOLUTIONS INFORMATIQUES
L'oubli, la fatigue, les erreurs, peuvent avoir des répercussions sur la qualité du travail. Et par
conséquent, entrainement d'un effet négatif sur le résultat attendu ; Pourquoi ne pas penser à
l'informatique ? Oui, nous allons proposer des solutions informatiques à double dimension à
savoir :
 La conception d'une application monoposte ;
 La conception d'une application client-serveur.
a) Architecture à un niveau
C'est une application qui ne tourne que sur local c'est-à-dire sur une seule machine.
b) L'architecture à deux niveaux (client-serveur)
Aussi appelé architecture 2-tiers (tierce partie), l'architecture à deux niveaux caractérise le
système client-serveur :
 Serveur
 BDD
 Envoi requête
 Réponse
 Client

48. 40
Dans cette architecture, le client demande une ressource et le serveur lui fournit directement.
Le serveur ne fait pas appel à une autre application pour fournir le service.
Avantages et inconvénients des solutions informatiques
a) Avantages des solutions informatiques
Nous pensons que l'utilisation d'une application informatique partagée en réseau pourrait
avoir comme avantages :
 L'exécution des tâches répétitives, lourdes et complexes par des machines
programmables dans un délai réduit ;
 La sécurisation des données nécessaire de l’Institution ;
 La centralisation de l’information sur toute l'étendue du Groupement d’Irhambi
Katana et du pays avec une seule condition d’avoir l’accès au système ;
 La rapidité des recherches des informations dans le cas d’urgence et selon la nécessité
du déclarant ;
 La disponibilité en temps réel des données statistiques en vue de permettre la prise des
décisions ;
 La précision et l'exactitude de calcul des données statistiques grâce aux ordinateurs.
b) Inconvénients des solutions informatiques
L'intégration des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) dans
une entreprise se fait toujours accompagnée d'un prix, notamment :
 Le coût élevé de l'achat des matériels informatiques ;
 L'engagement d'un personnel informaticien qualifié ;
 La maintenance des équipements informatiques.
En résumé, ce chapitre nous a permis de définir le périmètre de notre sujet. Il a permis de faire
une présentation du Groupement d’Irhambi Katana, une présentation du bureau de l’Etat Civil
du katana, une étude détaillée de l’existant, de fixer les objectifs de notre projet et de choisir
la méthode à utiliser pour sa réalisation.

49. 41
CHAPITRE II : SPECIFICATION ET ANALYSE DES BESOINS
FONCTIONNELS
Suite à la définition du processus de développement de notre application, nous entamons,
dans ce chapitre, la spécification (identification des acteurs et fonctionnalités) et l’analyse
(description des fonctionnalités) des besoins fonctionnels. Nous y parlerons un peu de la
modélisation objet en faisant appel à UML afin de traduire, en diagrammes fonctionnels, les
spécifications des besoins fonctionnels et nous présenterons quelques concepts de base de la
technologie web.
II.1 DEFINITION DE QUELQUES CONCEPTS DE LA TECHNOLOGIE WEB
a. Informatique :
L’informatique peut être définie comme étant la science qui traite les informations d’une
manière automatique et rationnelle à partir d’une machine appelée ordinateur.
b. Web :
La world wide web (www) littéralement la « toile d’araignée mondiale » communément
appelé web et parfois la toile est un système HyperText public des pages accessibles sur le
site. Le web n’est qu’une application internet d’autres applications sont les courriers
électroniques ; messagerie, instantanées Usenet.
c. L’application web :
En informatique une application web (aussi appelé web App de l’anglais) est une application
manipulable grâce à un navigateur web.
Elle désigne un logiciel applicatif hébergé sur un serveur et accessible via un navigateur web.
d. Page web :
Est un fichier qui contient un texte, des images et de liens à d’autres pages
e. Site web
Est un regroupement de page sur un sujet, un thème, une organisation ou une page principale
qui aide les lecteurs à naviguer sur le site pour trouver les informations.
f. Système informatique :
Le système informatique c’est un système d’élément matériels ou pas en interaction entre eux,
transformant des éléments d’entrée en élément de sorties en vue de la réalisation de certains
objectifs prédéfinis.
g. Système de gestion de base de données (SGBD) :

50. 42
C’est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et
avec le moins de redondances, en d’autre c’est un ensemble des informations qui concerne un
objet ou un ensemble de données, ces données peuvent être utilisées par de programme ou par
les utilisateurs différents.
Une base de données peut avoir l’utilité de mettre des données à la disposition de utilisateurs
pour une consultation, une saisi où bien une mise à jour, tout en assurant de droits accordés à
ces derniers, cela est d’autant plus nombreux.
Une base de données peut être locale c'est-à-dire que les informations sont stockées sur la
machine distante et accessible par le site.
II.2 NOTIONS SUR LE RÉSEAU INFORMATIQUE
Depuis une dizaine d’années, la majorité des entreprises ont mis leurs ressources
informatiques en réseau. Un réseau est un ensemble de matériels électroniques interconnectés
(WAil, 2007-2008). Les extrémités des connexions sont désignées par le terme de nœud. Un
nœud est un ordinateur personnel ou autre unité connectée au réseau par l’intermédiaire d’une
carte de réseau ou d’un pilote de LAN.
1. CLASSIFICATION DES RESEAUX
On peut établir une classification des réseaux à l’aide des leurs tailles. Les réseaux sont
divisés en quatre grandes familles : PAN, LAN, MAN et WAN.
a) PAN : Personnal Area Network (réseau Personnel)
Ce type de réseau interconnecte des équipements personnels comme un portable (ordinateur,
téléphone), un ordinateur fixe, une imprimante, etc. Il s’étend sur quelques dizaines de
mètres. Les débits sont importants (quelque Mégabits/s).
b) LAN : Local Area Network (Réseau Local)
Ce type de réseau couvre une région géographique limitée (réseau intra-entreprise) et peut
s’étendre sur plusieurs kilomètres. Les machines adjacentes sont directement et
physiquement reliées entre-elles.
c) MAN : Metropolitan Area Network (Réseau métropolitain)
Ce type de réseau possède une couverture qui peut s’étendre sur toute une ville et relie des
composants appartenant des organisations proches géographiquement (quelque dizaine de
Kilomètres). Il permet ainsi la connexion de plusieurs LAN. Le débit courant varie jusqu’à
100 Mb/s.
d) WAN: Wide Area Network (Réseau Etendu)

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Ce type de réseau couvre une très vaste région géographique et permet de relier des systèmes
disperses l’échelle planétaire (plusieurs milliers de kilomètres). Toutefois, étant donné la
distance parcourir, le débit est plus faible (de 50 b/s quelque Mb/s). Mettre au point un de ce
type de réseaux, exige une topologie (configuration physique des équipements informatiques
d’un même réseau).
2. TOPOLOGIES RESEAUX
Topologie : La façon dont les nœuds interagissent dans un réseau est la topologie, qui gère le
flux de données entre ces nœuds. Le mot « topologie » est tiré des mots grecs (geekflare.com,
2022):
Topo = Lieu
Logie = Étude
Ainsi, la topologie fait référence à la façon dont les ordinateurs sont connectés à un réseau,
partageant des informations. Et la topologie du réseau est la façon dont les ordinateurs sont
organisés logiquement ou physiquement pour partager des informations, servant différents
objectifs.
La manière dont sont interconnectées les machines est appelée « topologie ». On distingue la
topologie physique (la configuration spatiale, visible, du réseau) de la « topologie logique ».
La topologie logique représente la manière dont les données transitent dans les câbles.
Les différents types de réseaux
On distingue différents types de réseaux selon leur taille (en terme de nombre de machines),
leur vitesse de transfert des données ainsi que leur étendue. On fait généralement trois
catégories de réseaux :
 LAN (Local Area Network) : réseau local
Le réseau local LAN (Local Area Network) C'est un réseau informatique à une
échelle géographique relativement restreinte, il est utilisé pour relier entre eux les
ordinateurs : par exemple d'une habitation particulière, d'une entreprise, d'une salle
informatique, d'un bâtiment. L'infrastructure est privée et est gérée localement. À
l'intérieur, ou « sur » le réseau local il y a des ordinateurs fixes ou portables connectés
par des câbles ou sans fil (Réseaux locaux sans fil : WLAN). Ces deux mondes
communiquent par l'intermédiaire d’un box ou modem ADSL.
La taille d'un réseau local peut atteindre jusqu'à 100 voire 1000 utilisateurs. En
élargissant le contexte de la définition aux services qu'apportent le réseau local, il est