Le document présente une application web destinée à faciliter la gestion administrative des stages pour les étudiants, le personnel universitaire et les entreprises. Il décrit les étapes nécessaires pour remplir les conventions de stage, les types de conventions disponibles et les outils d'assistance dans le processus. L'application permet également de modifier ou de demander des avenants en cas de changements liés au stage.

1. Insertion Professionnelle Application web pour la gestion administrative des stages MODE D’EMPLOI Faculté des Sciences et Techniques Université de Corse PAOLI Christophe http://fst.univ-corse.fr

2. Objectifs Faciliter la gestion administrative des stages aux étudiants aux personnels de l’Université aux entreprises Disposer de données concernant le suivi de nos étudiants en stage Éditer chaque année des statistiques concernant nos partenaires

3. Réalisation Chef de projet Christophe PAOLI MCF informatique Vice-doyen de la FST chargé de l’insertion professionnelle Cahier des charges SIO Développement Deux étudiants de Master CCI de la Faculté des Sciences et Techniques Installation Christophe PAOLI Équipe Montecristo CRI

4. Avant de remplir sa convention/attestation Lire la procédure pour remplir la convention de stage afin de Connaitre les informations qui vous seront demandées ! Réunir les documents à fournir avec la convention/attestation de stage Connaitre les recommandations : délais, protection sociale, etc.

5. http://fst.univ-corse.fr

6. Utilisation Accès sécurisé grâce au campus numérique http://campus.univ-corse.fr

7. Comment se connecter ? Connexion au campus http://campus.univ-corse.fr Identifiant : votre numéro étudiant (8 chiffres) Mot de passe : votre date de naissance sous le format jjmmaaaa Possibilité d’utiliser un compte TEST pour démonstration uniquement !!! login : studentUNR mot de passe : studentUNR Attention : Résultat non significatif

8. Problème de connexion ? Les différents types de problèmes Vous avez oublié votre mot de passe ! Votre compte a expiré ! Contactez par l’intermédiaire de votre secrétariat d’UFR le service informatique Antone Martinetti martinetti_a@univ-corse.fr Tél. 04 95 45 02 53 ou 04 95 45 02 04

9. Vous êtes connecté ! Accès à l’application dans un volet dédié Outils

10. Vous êtes connecté ! Dans le volet Outils Cliquez sur Convention de Stage (bêta test)

11. Vous êtes connecté ! Version Bêta Test optimisée pour Internet Explorer Cliquez sur Entrez

12. Page d’accueil 1 ère connexion : 1 seul choix Remplir une convention/attestation de stage Remplir une convention

13. Remplir une convention de stage Information Convention à remplir , à imprimer et à signer en 3 exemplaires (4 pour les conventions à l'Étranger) destinés respectivement A l‘Université, à l‘Entreprise, à l’Étudiant (et à la CPAM de la Haute-Corse pour les conventions à l‘étranger) Accès aux types de Conventions

14. Choisir le type de convention Cinq types obligatoire en France à l’étranger dans une composante ou un laboratoire conseillé en France dans une composante ou un laboratoire

15. Étape 1: L’Entreprise ? Possibilité d’obtenir de l’aide

16. Étape 2: Données Personnelles Les champs concernant les données de l’étudiant sont pré remplis Connexion vers l’annuaire unifié (LDAP) L’Étudiant doit être inscrit !

17. Étape 3: Les Articles 1 ère partie Calendrier dynamique pour faciliter la saisie Attention! L’option « javascript » de votre navigateur doit être activée

18. Activer « Javascript » sous IE Les puces doivent être toutes activées

19. Étape 3: Les Articles 2 ème partie ? Possibilité d’obtenir de l’aide

20. Valider les données Base de données déclarée à la CNIL Message standard de la CNIL Sauvegarde des données dans la base

21. Avertissement et engagement du stagiaire Cochez la case pour en accepter les termes

22. Édition du .pdf à imprimer en 3 ou 4 exemplaires !

23. Résultat Affichage du .pdf Il doit être imprimé en cliquant sur l’icône Il peut être sauvegardé en cliquant sur l’icône

24. à partir de la 2 ième connexion Plusieurs choix Modifier votre convention de stage Remplir une nouvelle convention de stage Réafficher la convention de stage Faire une demande d’avenant En cas de prolongation ou de modification des dates du stage Faire une demande d’annexe Stage en alternance Faire une demande de confidentialité pour la soutenance de stage

25. Faire une demande d’avenant En cas de prolongation du stage En cas modification des dates du stage

26. Faire une demande d’avenant Télécharger l'avenant adapté L’avenant est pré- -rempli Remplissez les nouvelles dates, le lieu du stage Datez et signez

27. Faire une demande de confidentialité Pour la soutenance de stage Demande de huis clos Pour la diffusion du rapport de stage

28. Faire une demande de confidentialité Un formulaire pré rempli à compléter sera envoyé au SIO