Cette application, basée sur la langage de programmation VBA Excel, consiste à calculer le nombre d’années de service par rapport à l’année en cours . Puis , elle imprime le nom et le prénom autant de fois que le nombre d’années en service . L’impression se fait sur 2 colonnes qui occupent toute la largueur d’une feuille A4. Toutes les données sont sauvegardées dans la base « données » dans la feuille de calcul. Il est possible de sauvegarder les données sous un autre nom du fichier à chaque fois qu’on procède à une nouvelle opération de saisie . Aussi , la feuille « Impression »  est réservée pour recevoir le résultat à imprimer .

2. Introduction
Cette application, basée sur la langage de programmation VBA Excel, consiste à
calculer le nombre d’années de service par rapport à l’année en cours . Puis , elle
imprime le nom et le prénom autant de fois que le nombre d’années en service .
L’impression se fait sur 2 colonnes qui occupent toute la largueur d’une feuille A4.
Toutes les données sont sauvegardées dans la base « données » dans la feuille de calcul.
Il est possible de sauvegarder les données sous un autre nom du fichier à chaque fois
qu’on procède à une nouvelle opération de saisie . Aussi , la feuille « Impression » est
réservée pour recevoir le résultat à imprimer .
Les étapes à suivre:
 Lancer l’application à partir du bureau ou du disque C ou D;
 Saisir le nom et le prénom;
 Saisir l’année de recrutement ;
 Valider ;
 Les données sont transférées vers la base de données ;
 En même temps, le nombre d’années de service réapparaissent dans la champs prévu pour cela ;
 Vue avant l’impression ;
 Impression.
Sur un autre registre :
 On peut procéder à la recherche d’un nom et toutes les données qui le concerne surtout qu’on a une
longue liste ;
 On peut effacer le contenu du formulaire;
 On peut effacer la base ;
 On peut accéder au formulaire à partir de la base « Données », un bouton est prévu pour cette
opération.

3. La feuille de calcul ou la base
(Données)
Feuille
Données
Accès au
formulaire
Les
noms
saisies
Les années de
recrutement
saisies
Les années de
service
calculées

4. Le formulaire de saisie des données

5. Le formulaire et au fond la base de données sous forme de feuille de
calcul intitulée « Données »

6. Recherche
des noms
sauvegardés
dans la base
La base
« Données
Validation
de la
donnée
saisie
6 bouttons :
 Effacer le
formulaire
 Voir la base
 Effacer la base
 Vue avant
l’impression
 L’impression
Un nom
d’un
fichier
Accès au
formulaire

7. Le code
Pour atteindre ce résultat 12 procédures sont mises en œuvre:
1- Validation des données lors de la saisie avec un compteur du nombre
de personnes saisies ;
2- Vérifier si le textbox3 est vide ou non pour "" ou 0;
3- Effacer le contenu des textBox;
4- Saisie d'un nouveau nom du fichier;
5- Retour à la base des données;
6- Quitter : Enregistrement dès qu'on quitte l'application;
7- Effacer la base de données;
8- Aperçu avant l'impression;
9- Impression et définition de la zone d'impression;
10- Dès le lancement du code : Procédure de démarrage;
11- Recherche des données nom et nombre d'années en service ;
12- Correspondance entre nom et année de recrutement et nombre
d'années en service;
Puis une procédure dans « ThisWorkbook » qui fonctionne dès le
lancement de l’application .

8. La programmation
Il faut ouvrir l’éditeur Visual Basic (VBE) pour saisir les différentes procédures
Onglet développeur Visual Basic ajouter userform
Affichage Code

9. Validation des données par le biais de CommandButton4

10. 2- Vérifier si le textbox3 est vide ou non pour "" ou 0

11. 3- Effacer le contenu des textBox

12. 4- Saisie d'un nouveau nom du fichier

13. 5- Retour à la base des données
6- Quitter : Enregistrement
dès qu'on quitte l'application
7- Effacer la base de donner

14. 8-Aperçu avant l'impression
Le résultat est transféré
vers la feuille
« Impression »

15. 9- Impression et définition de la zone
d'impression
10- Dès le lancement du code :
Procédure de démarrage

16. 11- Recherche des données nom et nombre d'années en service

17. 12- Correspondance entre nom et année de recrucrement et nombre d'années en
service

18. Exemple 1- Saisie du nom et l’année de recrutement
2- transfert des données vers la base
3- Impression du nom en fonction des
années de service

19. Cette procédure se trouve dans «ThisworkBook ». Elle est
nécessaire au démarrage de l’application. Comme indiquer, elle
commence par l’affichage de l’écran puis elle fixe les dimensions
des cellules, la taille et l’épaisseur du caractère (simple ou en gras)
Affichage
de l’écran
Dimensions
de la cellule
Le
caractère