Montpellier est la 2ème ville en France après Paris à avoir mis en œuvre cette « full démat ». C’est également le 1er domaine où la dématérialisation est effective sur la totalité de la chaîne, contrairement aux autres domaines de la dématérialisation qui nécessitent encore du papier à une étape donnée (actes administratifs, appels d’offres…) Objectifs : Assurer une dématérialisation complète du traitement des pièces comptables, depuis leur réception à la Ville jusqu'à leur transmission au trésorier.

1. Enfin la « FULL DEMAT »!
DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER
Présenté par Frédéric Fayolle,
Directeur des systèmes d’information

2. CIRCUIT DE VALIDATION DES FACTURES PAPIER
DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER
Envoi au paiement du trésorier : 28 jours

3. DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER
Envoi au paiement du trésorier : 18 jours
@
@
@
@
@
@
@
CIRCUIT DÉMATÉRIALISÉ

4. DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER
POUR QUE ÇA MARCHE…

5. ZÉRO PAPIER
AVANT
DÉMATÉRIALISATION
APRÈS
DÉMATÉRIALISATION
DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER

6. RÉDUCTION DES DÉLAIS DE TRAITEMENT
DES FACTURES
AVANT
DÉMATÉRIALISATION :
28 JOURS
APRÈS
DÉMATÉRIALISATION :
18 JOURS
DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER

7. DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER
Trésorier
@
@
@
@
@
@
@
ET APRÈS?

8. Merci pour votre attention
DÉMATÉRIALISATION DE LA GESTION FINANCIÈRE - VILLE DE MONTPELLIER