Le projet Extenso vise à simplifier le placement des personnes âgées en EHPAD par une plateforme intuitive en trois étapes. Il comprend outils de communication entre familles et résidents, ainsi qu'un modèle économique basé sur une structure associative. Budget global estimé à 123 500 € pour deux mois de production avec une équipe de 24 personnes.

3. Une Problématique ?

4. Environnement du projet
Services
administratifs
Collectivités
locales
Famille
Personne Âgée
Services d’accueil
Associations

5. La réponse au besoin

6. -Navigation simplifiée : 3 étapes distinctes
- s’informer
- rechercher une place libre en maison de retraite
- communiquer avec ses proches

7. -Guidage tout au long de la visite
Première visite FAQ Page aide Infos bulles
=> Accompagnement rassurant

8. -Communiquer depuis la maison de retraite

9. -Compte évolutif
- Compte personnel => extenso box
Fidélisation

10. Informations et démarches :
- Permet au visiteur de recueillir un maximum d’information
concernant le placement d’une personne âgée en EHPAD.
Trouver une maison de retraite :
- Permet d’effectuer une recherche d’établissement précise
suivant de nombreux critères.
Extenso Box :
- Interface permettant à la famille et à la personne
âgée placée en EHPAD de communiquer de façon
simple et ludique.

11. -Navigation simplifiée : 3 étapes distinctes
-Guidage tout au long de la visite
-Environnement rassurant
-Compte évolutif

12. Le Modèle économique du Projet Extenso
• Basé sur une Structure associative
Matériel
informatique
remplacé
Entreprises du VAR
Maisons de retraite du VAR Associations en charge du projet

13. Projection financière / Coût de fonctionnement
1. Organisation de la collecte
• Coûts de communication : 2 000€
• Frais liés à la collecte : 13 000 €
• Revente tarifaire aux Maisons de retraite : 150 €/poste
2. Formation des Animateurs en maison de retraite
• Financement à hauteur de 1/3 par le Conseil Général
• Évaluation du temps de formation : 9 semaines
• Coût global pour le CG83 : 5 500€
• Coût total : 15 540€

14. Organigramme fonctionnel Extenso
Gestion
Aubéline VO-VAN-CHIEU
Olivier BÉRARD
Romain CUISNIER
Aurélie DEVOISIN Benoit CAVALLI
Amandine FOUGERET Anthony MARTY
Kevin ALONSO Rami OUESSLATI
Julien PERRIN Jianjun QI
Pan HE Jiabei YAN
Communication Samir HAMICHE Mohamed FARKH
Nadia JAMNIK Simon CULDAUT Hu XIA CHEN
Benoit DA SILVA Développement
Damien FOURNET
Zhenyi CUI Paul TISON
Design Sébastien CALTAGIRONE
Julien VIGNOBOUL Interactivité

15. Budget de production En bref :
Une équipe de 24 personnes
BUDGET GLOBAL DU PROJET
Durée du projet : 2 mois
Production 83 000 € 26/11/08 -> 23/01/09
Exploitation 10 500 € Total d’heures de travail : 2653 h
Communication 30 000 €
TOTAL 123 500 €
RÉPARTITION DES CHARGES SALARIALES PAR PÔLE
Pôle Gestion 11 500 €
Pôle Communication 11 500 €
Pôle Design 4500 €
Pôle Interactivité 21 000 €
Pôle Développement 15 400 €

16. Supports de Travail Collaboratifs / Outils
- Interface de gestion de projet, complète et
collaborative : eGroupware
• Agenda, Planificateur de tâches
• eMail (IMAP), Gestionnaire de Contacts
• Gestionnaire de projet
• Gestionnaire de fichiers
– Préférences individuelles, personnalisées.

17. Supports de Travail Collaboratifs / Outils
- Suivi d’avancement du projet / MS Project
• Hiérachisation des tâches
• Dépendances des actions
• Attribution des ressources
• Comptabilisation / Feuilles de temps
• Support de budgétisation

18. Supports de Travail Collaboratifs / Outils
- Communication Interne / Externe
• Messagerie professionnelle / Mail Extenso
• Communiqués, Partage des Documents
- Rédaction Collaborative : Google Documents &
Utilisation du versionning de fichiers sur le
Groupware

19. Supports de Travail Collaboratifs / Outils
- Archivage et Stockages de Fichiers sources :
Serveur FTP dédié ( Hosteur)

20. - Choix du nom
- Choix des couleurs
- Choix de la typo
- Explication du logo

21. Informer :
- Qui ? Les maisons de retraites et les associations
- Pourquoi ? Démontrer l’utilité de ce nouveau service
Agir :
- Comment ? Mise en place d’atelier multimédia dans les
maisons de retraite
- Avec quel moyen ? Achat ou récupération de matériel
informatique
Communiquer vers l’extérieur :
- Qui ? Le grand public, les particuliers
- Comment ? Grâce à une communication institutionnelle

22. Pour la partie institutionnelle :
- Respect des standards définis par le W3C (XHTML, CSS)
- Conforme aux recommandations du WAI concernant
l’accessibilité
- Compatible avec l’ensemble des navigateur web
- Compatible avec les plateformes mobiles et tactiles
Pour l’Extenso Box :
- Technologie Flash