La mise en place d'un site Internet grand public pour la Chambre de l'assurance de dommages. Ce projet a été réalisé en utilisant en autre la fonction "Cross Site Publishing" de SharePoint 2013
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...Patrick Guimonet
Au cours de cette session, nous détaillerons les différentes étapes d'une migration SharePoint (de 2007 ou 2010 vers 2013). Ayant participé à plusieurs projets chez de grands acteurs du marché français (Total, BPCE, ...) nous reviendrons sur les enseignements à en tirer et les meilleures pratiques à mettre en place. Nous aborderons également dans un 2e temps ce que peuvent apporter des outils de migration tiers (tels que ceux proposé par AvePoint ou Dell/Quest) Patrick Guimonet [MVP SharePoint] & Benoit Jester (blog http://spasipe.wordpress.com/)
http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2014/fiche-session.aspx?ID=e085e8f7-0f4c-4883-898d-aea6f41aa9bf
SharePoint Foundation 2013 : Une solution pragmatique pour votre pme !Laurent de Le Hoye
Après une brève introduction des technologies SharePoint et de son historique, une série de démonstrations et de concepts seront présentés utilisant les fonctionnalités standards de SharePoint Foundation 2013.
Bien que la version « gratuite » de Microsoft soit limitée à plusieurs niveaux comparativement à la version serveur, SharePoint Foundation offre une base solide et pragmatique pour les PME et entreprises désireuses de mettre en place une solution à moindre coût offrant entre autre des fonctionnalités de :
• Collaboration
• Communication
• Gestion documentaire
• Gestion des processus métier
• Recherche
101 Nouvelles fonctionnalités dans SharePoint-2013-FRSlim Cheikhrouhou
Un livre éducatif, la version originale a été rédigée en anglais par Isha KAPOOR. Ce livre a été traduit en Français par Slim CHEIKHROUHOU en se basant sur la version française du produit SharePoint server 2013.
Ce livre présente brièvement les 101 nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013 sur la gestion de contenu, l’administration de site, administration centrale de la ferme, la recherche et le développement.
Chaque fonctionnalité est accompagnée par un lien de tutoriel qui vous aide l’essayer techniquement.
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...Patrick Guimonet
Au cours de cette session, nous détaillerons les différentes étapes d'une migration SharePoint (de 2007 ou 2010 vers 2013). Ayant participé à plusieurs projets chez de grands acteurs du marché français (Total, BPCE, ...) nous reviendrons sur les enseignements à en tirer et les meilleures pratiques à mettre en place. Nous aborderons également dans un 2e temps ce que peuvent apporter des outils de migration tiers (tels que ceux proposé par AvePoint ou Dell/Quest) Patrick Guimonet [MVP SharePoint] & Benoit Jester (blog http://spasipe.wordpress.com/)
http://www.microsoft.com/france/mstechdays/programmes/2014/fiche-session.aspx?ID=e085e8f7-0f4c-4883-898d-aea6f41aa9bf
SharePoint Foundation 2013 : Une solution pragmatique pour votre pme !Laurent de Le Hoye
Après une brève introduction des technologies SharePoint et de son historique, une série de démonstrations et de concepts seront présentés utilisant les fonctionnalités standards de SharePoint Foundation 2013.
Bien que la version « gratuite » de Microsoft soit limitée à plusieurs niveaux comparativement à la version serveur, SharePoint Foundation offre une base solide et pragmatique pour les PME et entreprises désireuses de mettre en place une solution à moindre coût offrant entre autre des fonctionnalités de :
• Collaboration
• Communication
• Gestion documentaire
• Gestion des processus métier
• Recherche
101 Nouvelles fonctionnalités dans SharePoint-2013-FRSlim Cheikhrouhou
Un livre éducatif, la version originale a été rédigée en anglais par Isha KAPOOR. Ce livre a été traduit en Français par Slim CHEIKHROUHOU en se basant sur la version française du produit SharePoint server 2013.
Ce livre présente brièvement les 101 nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2013 sur la gestion de contenu, l’administration de site, administration centrale de la ferme, la recherche et le développement.
Chaque fonctionnalité est accompagnée par un lien de tutoriel qui vous aide l’essayer techniquement.
L'atelier d'une journée servira à démystifier les nouveautés de SharePoint 2013. Les nouvelles fonctionnalités de la plateforme sont souvent présentées d'un point de vue marketing, mais jamais en détail ou en démonstration. Cet atelier permettra de les exposer à travers différents exemples d’utilisation dans un contexte de travail. Il vous sera très utile si vous ne savez pas encore si une migration vers SharePoint 2013 en vaut la peine. Les points suivants seront présentés :
Les nouveautés de SharePoint 2013
Comment effectuer une migration
Présentation des différentes fonctionnalités entre les versions SharePoint (et considération de Office 365)
Le fonctionnement réel
Les limitations
Cette journée complète vous permettra d’en connaître un peu plus sur SharePoint 2013 et de poser toutes vos questions en plongeant dans cette nouvelle plateforme. Vous serez ensuite en mesure de savoir si SharePoint 2013 s’adapte à vos besoins.
Présentation en 3 heures des services Office 365, des nouveautés fonctionnelles et de la feuille de route 2015-2016.
Pour plus de détails se référer à
La feuille de route NON-OFFICIELLE d’Office 365 – De MS Ignite 2015 à MS Ignite 2016 http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2015/07/23/la-feuille-de-route-non-officielle-d-office-365-de-ms-ignite-2015-ms-ignite-2016.aspx
Les nouveautés autour des Groupes Office 365 et les connecteursEtienne Bailly
Dans cette présentation, Etienne Bailly vous présente les nouveautés autour des groupes Office 365 et de leur connecteurs.
Power BI, Planner, autant d'outils qui utilisent les groupes Office 365.
Les connecteurs vous permettront de lier vos applications et différents services webs (Twitter, Jira, ...) vers vos groupes.
Gouvernance Office 365 avec et sans PowerShell - SharePoint Days 2017 TunisEtienne Bailly
Teams, Groups Office 365, SharePoint, OneDrive, Planner, Power BI... Les outils et les espaces documentaires se multiplient dans Office 365. Cette session présente les différentes problématiques de gouvernance soulevées par Office 365 auxquels sont confrontés les administrateurs Office 365 & SharePoint.
Les 10 strategies d'adoption de SharePoint 2013Conseils Atelya
Présentée lors du SharePoint Summit 2013 - Édition Québec, par Luc Lespérance de Conseils ATELYA, cette conférence résume les 10 stratégies permettant d'assurer le succès d'un projet de technologie sociale en entreprise, notamment SharePoint 2013. Elle définit d'abord le phénomène d'adoption, elle présente ensuite les stratégies et elle conclut enfin avec quelques statistiques sur les entreprises sociales. Luc Lespérance (2013)
Les slides de notre session lors des Techdays Paris 2013. Michel Laplane sur les nouveautés des formes Visio, Patrick Guimonet sur la partie Workflow SharePoint 2013 et moi sur la presentation des données.
Une architecture hybride était souvent vue comme un déploiement temporaire pour la transition vers le Cloud Microsoft. Cependant, avec l'arrivée de SharePoint Server 2016, qui a été conçu et inspiré depuis Office 365, beaucoup d’organisations sont à la recherche de moyens pour combiner leurs investissements SharePoint existants avec le Cloud.
Un déploiement hybride est la voie à suivre pour de nombreuses organisations au moins pour quelques années encore.
Au cours de cette session, nous vous proposons de revenir sur les scenarios déjà existants ainsi que les nouveautés. Que ce soit OneDrive for Business, la recherche, les sites SharePoint, Delve, Delve Analytics, Power BI ou encore les Groupes Office 365, Video ou Planner, nous verrons ensemble comment une topologie hybride peut vous permettre dès maintenant de tirer le potentiel maximum de vos infrastructures SharePoint.
Après une brève présentation de SharePoint, nous détaillons les liens étroits entre ces deux produits suivants trois thématiques :
Les meilleures pratiques de configuration
Configuration de l’instance
Configuration des fichiers
La haute disponibilité
En mode Synchrone avec une démonstration des groupes de disponibilités AlwaysOn
En mode asynchrone
Performances
Mesurer et comparer
RBS pour SharePoint
SharePoint Saturday Montreal - 2016 - SharePoint 2016 et les nouveaux scenari...Nicolas Georgeault
Avec une structure résolument tournée vers les services web et particulièrement les services Office 365 et Azure, SharePoint 2016 apparaît plus que jamais comme un trait d'union entre votre infrastructure et les services externes.
Au cours de cette session, je vous propose de revenir sur les scenarios déjà existant pour en connaitre les nouveautés mais aussi ceux qui vous pourraient être présentés très bientôt.
L'atelier d'une journée servira à démystifier les nouveautés de SharePoint 2013. Les nouvelles fonctionnalités de la plateforme sont souvent présentées d'un point de vue marketing, mais jamais en détail ou en démonstration. Cet atelier permettra de les exposer à travers différents exemples d’utilisation dans un contexte de travail. Il vous sera très utile si vous ne savez pas encore si une migration vers SharePoint 2013 en vaut la peine. Les points suivants seront présentés :
Les nouveautés de SharePoint 2013
Comment effectuer une migration
Présentation des différentes fonctionnalités entre les versions SharePoint (et considération de Office 365)
Le fonctionnement réel
Les limitations
Cette journée complète vous permettra d’en connaître un peu plus sur SharePoint 2013 et de poser toutes vos questions en plongeant dans cette nouvelle plateforme. Vous serez ensuite en mesure de savoir si SharePoint 2013 s’adapte à vos besoins.
Présentation en 3 heures des services Office 365, des nouveautés fonctionnelles et de la feuille de route 2015-2016.
Pour plus de détails se référer à
La feuille de route NON-OFFICIELLE d’Office 365 – De MS Ignite 2015 à MS Ignite 2016 http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2015/07/23/la-feuille-de-route-non-officielle-d-office-365-de-ms-ignite-2015-ms-ignite-2016.aspx
Les nouveautés autour des Groupes Office 365 et les connecteursEtienne Bailly
Dans cette présentation, Etienne Bailly vous présente les nouveautés autour des groupes Office 365 et de leur connecteurs.
Power BI, Planner, autant d'outils qui utilisent les groupes Office 365.
Les connecteurs vous permettront de lier vos applications et différents services webs (Twitter, Jira, ...) vers vos groupes.
Gouvernance Office 365 avec et sans PowerShell - SharePoint Days 2017 TunisEtienne Bailly
Teams, Groups Office 365, SharePoint, OneDrive, Planner, Power BI... Les outils et les espaces documentaires se multiplient dans Office 365. Cette session présente les différentes problématiques de gouvernance soulevées par Office 365 auxquels sont confrontés les administrateurs Office 365 & SharePoint.
Les 10 strategies d'adoption de SharePoint 2013Conseils Atelya
Présentée lors du SharePoint Summit 2013 - Édition Québec, par Luc Lespérance de Conseils ATELYA, cette conférence résume les 10 stratégies permettant d'assurer le succès d'un projet de technologie sociale en entreprise, notamment SharePoint 2013. Elle définit d'abord le phénomène d'adoption, elle présente ensuite les stratégies et elle conclut enfin avec quelques statistiques sur les entreprises sociales. Luc Lespérance (2013)
Les slides de notre session lors des Techdays Paris 2013. Michel Laplane sur les nouveautés des formes Visio, Patrick Guimonet sur la partie Workflow SharePoint 2013 et moi sur la presentation des données.
Une architecture hybride était souvent vue comme un déploiement temporaire pour la transition vers le Cloud Microsoft. Cependant, avec l'arrivée de SharePoint Server 2016, qui a été conçu et inspiré depuis Office 365, beaucoup d’organisations sont à la recherche de moyens pour combiner leurs investissements SharePoint existants avec le Cloud.
Un déploiement hybride est la voie à suivre pour de nombreuses organisations au moins pour quelques années encore.
Au cours de cette session, nous vous proposons de revenir sur les scenarios déjà existants ainsi que les nouveautés. Que ce soit OneDrive for Business, la recherche, les sites SharePoint, Delve, Delve Analytics, Power BI ou encore les Groupes Office 365, Video ou Planner, nous verrons ensemble comment une topologie hybride peut vous permettre dès maintenant de tirer le potentiel maximum de vos infrastructures SharePoint.
Après une brève présentation de SharePoint, nous détaillons les liens étroits entre ces deux produits suivants trois thématiques :
Les meilleures pratiques de configuration
Configuration de l’instance
Configuration des fichiers
La haute disponibilité
En mode Synchrone avec une démonstration des groupes de disponibilités AlwaysOn
En mode asynchrone
Performances
Mesurer et comparer
RBS pour SharePoint
SharePoint Saturday Montreal - 2016 - SharePoint 2016 et les nouveaux scenari...Nicolas Georgeault
Avec une structure résolument tournée vers les services web et particulièrement les services Office 365 et Azure, SharePoint 2016 apparaît plus que jamais comme un trait d'union entre votre infrastructure et les services externes.
Au cours de cette session, je vous propose de revenir sur les scenarios déjà existant pour en connaitre les nouveautés mais aussi ceux qui vous pourraient être présentés très bientôt.
Etudes d’architecture, mises en œuvre, déploiements, Administration de la plateforme SharePoint serveur 2013 et la sauvegarde des bases de données de contenue de cette plateforme de collaboration.
Chris O'Brien - Customizing the SharePoint/Office 365 UI with JavaScript (ESP...Chris O'Brien
Covers several approaches for user interface customization in SP2013 - using JSLink to customize a list and/or view, creating custom Display Templates for the Content Search web part, and different approaches for customizing the search hover panel.
Additional information added for the European SharePoint Conference 2014
Cool Dashboards and Visualizations for SharePoint Power UsersBenjamin Niaulin
With the introduction of SharePoint 2013, the Business Intelligence layer changed a little. Office 365 introduces Power Bi and Excel is now the main dashboard creation tool combined with Excel Services to provide a Web Based access to the information.
This session shows the different possibilities offered by:
Power Query
Power Pivot
Power View
Power Map
As well as Office 365's Power BI and the differences with On-Premises.
2013 SPFest - Customizing Sites and Pages in SharePoint 2013Wes Preston
Intended as an overview for power users and developers working with SharePoint 2013 to understand new capabilities for page customizations using CSR (client side rendering) and JS Link.
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et NintexAlexandre David
Slides issues du "Café iNext" # 03 sur le thème de l'automatisation de vos processus métiers, en collaboration avec notre partenaire Nintex.
Découvrez les nouveautés du moteur de workflow de SharePoint 2013, ses possibilités Out Of the Box et ses limites. Assistez aux démonstrations des outils de développement SharePoint Designer 2013, Visual Studio 2012 et Visio 2013 dans le cadre du déploiement d'un workflow simple. Partagez votre expérience et échangez avec nos experts sur les bénéfices de Nintex workflow pour SharePoint 2013 et Nintex Forms.
Etudes d’architecture, mises en œuvre, déploiements, administration de la plateforme SharePoint serveur 2013 et la sauvegarde des bases de données de contenue de cette plateforme de collaboration.
Solutions can no longer simply be functional, they need to look good and provide an excellent user experience. Thought the Search Results in SharePoint 2013 are already a great improvement over our previous experiences, it is even better when we take advantage of what it offers to change how results are displayed.
In this session, you will learn how to build a reusable, beautiful and dynamic menu built from a search query. See how to build a Display Template in SharePoint 2013, so that any returned Search Results can provide users with a dynamic menu to explore and interact with them.
See the difference between Control Display Templates and Item Display Templates to build your own interactive solutions with your SharePoint Content. The Display Template will be available at the end of the session.
Transform SharePoint default list forms with HTML, CSS and JavaScriptJohn Calvert
Turn the out-of-the-box SharePoint list forms into custom styled forms using only HTML, CSS and JavaScript.
Based on Mark Rackley’s original approach, Easy Custom Layouts for Default SharePoint Forms, http://www.markrackley.net/2013/08/29/easy-custom-layouts-for-default-sharepoint-forms/, with significant enhancements: pure CSS solution, locale-agnostic field move, jQueryUI tabs.
Visual Studio 2013 / SharePoint 2013 duo de choc de 2010 à 2013 en un clin d’œilMicrosoft Technet France
Démonstration de transformation de développements spécifiques de solutions prépackagées Upper-Link (provisionning automatique de sites, webpart multirequêtes sur des listes et bibliothèques sharepoint...) développées sous sharepoint 2010 vers le modèle App de 2013 avec une exploitation maximale des fonctionnalités offertes par l'environnement de développement de Visual Studio 2013. Session présentée par le partenaire : Upper-Link.
Speakers : Mehdi Hendli (Upper-link), Kaïs Majbri (Upper-link)
SharePoint Online comme GED à la ville de Victoriaville - Congrès des archivi...EricFontaineTeknov
Comment la Ville de Victoriaville relève le défi de la gestion des documents numérique avec SharePoint dans l'infonuagique?
Les principaux défis y sont présentés ainsi que la façon dont l'équipe les a surmontés.
Cours SEO / Référencement Naturel - août 2013Pierre Ammeloot
Cours sur le SEO pour l'équipe web de Knowledge Expert.
Ce cours présente les fondamentaux du référencement (SEO & SEA).
Il présente le vocabulaire du référencement et permet d'assurer la formation continue de nos équipes techniques travaillant au développement des sites internet de nos clients grands comptes.
Réussir la transformation de votre organisation avec sharepoint NURUNconseils
La mise en place de SharePoint quelqu’en soit l’objectif final présente plusieurs défis qui nécessitent une expérience de gestion pointue. Il faut savoir identifier tous les acteurs qui doivent être impliqués dans un tel projet et savoir tirer profit de leur expertise, tout en maîtrisant les enjeux de cette collaboration, tant au niveau du langage, de la responsabilité décisionnelle ou de la connaissance technique.
Voici les éléments qui seront abordés lors de cette présentation et qui vous permettront de relever ces défis et de faire de votre projet SharePoint un succès :
* Le fonctionnement traditionnel des organisations pour répondre à un besoin d’affaires et les pièges typiques de ce mode traditionnel lors de la mise en place de SharePoint ;
* L’approche intégrée : mettre à profit des compétences multidisciplinaires pour répondre aux besoins de manière efficace ;
* Exemples d’application concrète de cette approche ;
* Les bonnes pratiques pour rehausser les fonctionnalités de SharePoint sans les dénaturer ;
* Éléments clés pour assurer le succès d’un projet impliquant SharePoint.
Guy Paquet WEB 2-0
La conclusion sur les outilsLa conclusion sur les outils Les outils sont là et deviennent de plus en plus performantsp p p Plusieurs exemples concrets 26
27. Êtes-vous prêts?Êtes vous prêts? 5 « raisons » pour ne pas passer au management 2.05 « raisons » pour ne pas passer au management 2.0 1. Les employés vont gaspiller du temps sur les sites (déjà entendu?) 2. Les outils seront utilisés à des fins négatives pour miner le projet (C’est l’outil le problème?) 3 On va perdre le contrôle : (l’avez vous?)3. On va perdre le contrôle : (l avez‐vous?) 4. Pas de budget (que dire de plus…) 5. On va dévoiler des secrets5. On va dévoiler des secrets Les organisations se préparent
OPEN DATA WEEK // Présentation de projets : Mutualiser les moyens et développ...Fing
Gaëlle Rivoal, pôle internet et multimédia du conseil général de Loire- atlantique, Jean-Pierre Bailly département des ressources numériques de nantes Métropole
GUSP Montreal - SharePoint 2019 et le développementVincent Biret
Slides supportant la session. On parle du support du SharePoint Framework avec cette nouvelle version, des limitations et autres ajouts pour les développeurs.
U2 - Déployer Microsoft Teams avec succèsSPS Paris
Microsoft Teams est le dernier né des outils de collaboration d’Office 365. Dans cette présentation, vous allez découvrir ce que fait Microsoft Teams. Vous allez également découvrir des trucs et astuces pour optimiser le taux d’adoption et de satisfaction de vos utilisateurs. Nous allons aussi vous présenter des scénarios d’utilisations de Microsoft Teams.
How to Write Amazing Functional Analysis Documents for your SharePoint Projects GSoft
In this session you will learn how to translate business requirements into usable SharePoint
specifications? How to accurately plan effort and scope for a SharePoint project?
How to prepare a clear, complete and concise document for the development team? If these
questions keep you up at night this session is for you!
The following topics will be covered during this presentation:
Requirements Definition
Information Architecture
Functional, and
Non-Functional Specifications
Analysis templates used in the presentation will be distributed to attendees.
Image Slider with SharePoint 2013 Search Results Web PartGSoft
Don’t have access to the enterprise version of SharePoint 2013? Stuck on Office 365? Unable to
use the Content Search Web Part? No Problem! Lets build an image slider webpart with the Search
Results Web Part using the out of box functionality.
A presentation by Yohan Belval and Edouard Shaar
In this session you will learn how many companies adopt SharePoint as a portal or intranet, but
they miss out on the “social” features it offers. Learn how to bonify your SharePoint experience
using user profiles in order to build a rich staff directory. With MySites and User Profile
Synchronization, you are not so far from that goal !
A presentation by Louis-Philippe Vallée
SharePoint Designer no longer has the Design view to help you build your brand in SharePoint.
However SharePoint 2013 now offers the new Design Manager to help you convert your
Designer’s HTML design into a Master Page. In this session, we will cover the features the Design
Manager introduces: HTML to Master Page conversion, Device channels, Display templates,
Creating design packages. This session will help you get ahead by understanding what comes out
out-of-the-box with the Design Manager to help you build your brand on SharePoint.
1. Innover avec SharePoint 2013
Mise en place d’un site Internet
grand public
Une présentation de Joëlle Calce-Lafrenière
et de Philippe Lavoie
2. Qui sommes-nous?
Philippe Lavoie
Développeur SharePoint et .NET
GSoft
4 ans d’expérience
Joëlle Calce-Lafrenière
Directrice des communications
Chambre de l’assurance de dommages
8 ans d’expérience
3. Plan de la présentation
1. L’équipe
2. Le projet
3. L’historique
4. Les enjeux
5. La conclusion
4. L’équipe
Développement
• Philippe Lavoie (Développeur SharePoint et .NET)
• Matthieu Fenger (Développeur SharePoint et .NET)
• Frédérick Pion (Développeur SharePoint et .NET)
Gestion
• Louis-Philippe Vallée (Scrum Master – Gsoft)
• Joëlle Calce-Lafrenière (Directrice des communications – ChAD)
• Juliette Belle (Gestionnaire de projet – ChAD)
5. Le projet
• Site web (www.chad.ca)
• SharePoint 2013 - Cross-site publishing
• Bilingue
• Sections Membres / Consommateurs
• Optimisation pour les moteurs de recherche
• Navigateurs supportés : IE9+, Firefox & Chrome
• D’avril 2014 à août 2014 (4 mois et demi de développement)
6. Les objectifs
Communications
• Membre : Faciliter l’accès à des contenus
et fonctionnalités pour les aider à se
conformer à leurs obligations
déontologiques.
• Grand public : améliorer le référencement
naturel afin que les consommateurs
trouvent facilement de l’information sur
leurs droits et obligations en matière
d’assurance de dommages.
• Image de marque : uniformiser l’image
Infrastructures
• Avoir des outils qui faciliteront l’entrée
et la gestion de contenus au niveau du
site Web et de l’extranet.
• Meilleure communication entre les
différentes technologies utilisées à la
ChAD.
7. La portée du projet
1. Analyse des besoins
2. Analyse des fonctionnalités
3. Charte graphique
4. Gouvernance
5. Réalisation
6. Les imprévus
Phase II et autres…
Utilisation de la méthodologie agile
9. Technologies
Couche Données
• SharePoint 2013 entreprise
• Cross-site Publishing avec Variations
• Service de recherche omniprésent
• Result Source comme gabarit de requête de recherche
Couche Présentation
• Display Templates
• Web Part de recherche + Knockout.js
• LESS et custom pattern
10. SharePoint 2013 pour un site public
Avantages
• Support des optimisations des moteurs
de recherche (SEO)
• Service de recherche performant
• Coût de License « Internet Sites »
disparut
Inconvénients
• Partage sur les réseaux sociaux plus
complexe
• Tester en zone publique
• Configuration des Zones de l’application
web
• Hébergement dispendieux
• Manque de connaissance de SharePoint
dans les agences de communication
12. Les composantes
Menu principal
• Navigation gérée par métadonnées
• Premier niveau déguisé
• Option pour faire apparaître une
page dans le menu
Mosaïque
• Deux ensembles de données
• Image et/ou couleur
• WebPart de recherche + KO.js
13. Les composantes
Formations
• Lien vers la page descriptive d’une
formation
• Étiquetté avec une métadonnée de
formation
Sessions à venir
• Items dans une liste de sessions
• Étiquetté avec une métadonnée de
formation
15. Le bilan
Les bons coups
• L’équipe
• Excellente cohésion entre le développement et
la gestion
• Coopération entre la firme de design
(Gauthier), la ChAD et Gsoft
• Fin de projet
• Livraison d’une documentation d’utilisateur à
même le site
• Méthodologie agile
Les moins bons coups
• Communication pour la mise en production
laborieuse
• Absence d’un spécialiste TI dans l’équipe de la
ChAD
• Tests de partage de réseaux sociaux insuffisant
• Aucune solution d’entrée de contenu
automatisée
À surveiller : ne pas sous-estimer les redirections permanentes des pages.
Joëlle :
Je suis heureuse d’être parmi vous ce matin et j’espère que le café est bon
Je travaille à la ChAD depuis près de 4 ans –
Qu’est-ce que la ChAD fait :
mission protection du public
14500 membres
Partout au Qc
Comme ordre professionnel
Donc deux grands publics cibles : membres et consommateurs.
Cette dualité là est un constant défis pour nous aux communications
Aux communications, marketing, relations publiques nous sommes 6 personnes
En tout nous sommes une trentaine d’employé à la ChAD
Descriptions des services
Joëlle :
- Voici ce que nous présenterons ce matin
Philippe :
Présentation du l’équipe de développement
Équipe de gestion
Tout au long du processus 3 comités :
Comité interne ChAD pour représenter les différents départements : à permis d’avoir une réponse rapide pour avoir leur expertise. Nous prenions l’information mais on gardait le pouvoir décisionnel.
Groupe de membre : On commmuniquait avec eux à l’étape des maquettes. Membres rejoint par téléphone pour avoir leur sentiment.
Comité de gestion : directeurs des services de la chAD pour tenir tout le monde informé du déroulement du projet.
Joëlle :
Site web (www.chad.ca) principale interface de communication avec nos membres et le grand public
SharePoint 2013 - Cross-site publishing
Bilingue
Sections Membres / Consommateurs : publics différents pas même contenu / 2 pages d’accueil
Optimisation pour les engins de recherche : un de nos critères fondamentaux.
Navigateurs supportés : IE9+, Firefox & Chrome déterminé en fonction de nos statistiques
D’avril 2014 à août 2014 (4 mois et demi de développement)
Communications
Membre : (beaucoup de contenu = pizza) Faciliter l’accès à des contenus et fonctionnalités pour les aider à se conformer à leurs obligations déontologiques.
Beaucoup de contenu : ChADPresse, Nouvelle, changements législatifs, obligation de formation, possibilité de s’inscrire à de la formation. Beaucoup de contenu – beaucoup de sujet : doit trouver facilement réponse-qte. Principal moyen pour les rejoindre.
Grand public : Améliorer le référencement naturelle afin que les consommateurs trouvent facilement de l’information sur leurs droits et obligations en matière d’assurance de dommages.
Problème différent – moins connu (membres viennent directement 80 % navigation), vs consommateur ne sait pas. On n’a pas une notoriété très forte. Petits moyens donc on ne peut pas faire des grosses campagnes de notoriété. On doit donc miser sur le Web et être bien référencé.
Possède beaucoup de contenu – doit avoir site qui nous permet de mettre en place les meilleures pratique de référencement. Car conso cherche sur google.
Uniformiser l’image du site web avec la nouvelle image de marque de la ChAD
Image : suite à une refonte
Infrastructures
Initialement pas de préférence dans le type de technologie :
1re On voulait de manière plus pratico-pratique : Avoir des outils qui faciliteront l’entrée et la gestion de contenus au niveau du site Web et de l’extranet.
2e : il faut savoir que le projet de refont du site web s’inscrit dans un projet plus global de mise à jour des infrastructure Web.
En plus du site informationnel, nous avons un extranet des membres qui est accessible à même le site web. (dossier personnel, confidentiel des membres)
À l’origine, il était technologiquement indépendant du site.
Unification des méthodes de travail (SharePoint, Office, etc..) M
Volet 1 : Le projet a duré 4 mois de développement cependant du début à la fin le projet a duré un 15 mois. La clé du succès de ce projet est qu’on savait ce qu’était nos besoins ce dont les membres et notre public avait besoin. Les décisions pouvaient alors être prisent beaucoup plus rapidement.
Ça nous a aussi permis entre le volet 1 et 2 de rattacher les fils avec la direction, de rallier le conseil d’administration au projet. On a pu faire la démonstration et expliquer qu’on ne pourrait plus mettre autant l’accent sur les besoins individuels des services et mettre uniquement l’accent sur les besoins des membres et des utilisateurs.
Donnée : 80% des sites Web se termine par….
Volet 2 : A cette étape on commençait à réaliser que certaines fonctionnalités étaient plus prioritaire que d’autres. C’est là qu’on a prit les décisions pour avoir un site qui répondait à nos objectifs. La liste d’épicerie est longue, il faut apprendre à faire des choix. Cette connaissance là nous a permis de faire ces choix.
Volet 3 : Charte graphique, l’agence responsable de notre image de marque a réalisé le graphisme du site. On a décidé de faire collaborer Gsoft et Gauthier designer pour élaborer des maquettes graphiques qui fonctionne pour la programmation.
Volet 4 : On a du rapidement identifié qui était responsable du site web, quels sont les processus d’approbation. Nous on est une petite équipe. On a une personne aux communications qui est responsable de cette tache. Si on pense à une grande entreprise, cette question est importante dès le début du projet. Pas de complexité au niveau des processus d’approbation.
Volet 5 : L’équipe de Gsoft travail avec la méthode agile. A la chad on était pas familier avec cette méthode la tête dedans. Mais les avantages de la méthode : suivre le projet de prêt, être impliqué, voir les résultats rapidement. On a plongé rapidement avec eux, méthode très facile. Important d’avoir quelqu’un à l’interne qui se destine au projet (80% de son temps) car qui dit méthode agile sous entend qu’on ne peut pas prendre deux semaines pour revenir sur les décisions passées, il faut être disponible rapidement pour garder la souplesse de cette méthode, c’est important aussi d’avoir une latitude pour prendre des décisions. Rencontre toutes les deux semaines, selon des sprint. On valide les fonctionnalités au fur et à mesure. Processus itératif.
Volet 6 : On ne doit jamais sous estimer les imprévus. On ne pense jamais à tout ou on réalise que ça prend plus de temps que prévu. Compter un 20% de contingence tant dans le budget que dans les délais c’est raisonnable. On avait donc prévu un mois de période tampon pour dépasser un peu sans que ça impacte le lancement + fonctionnalités indispensables. Lancement le 1e septembre.
Phase 2 : volet intranet est en cours de restructuration en SP. À date on travail avec des wireframes qui reprennent ancienne technologie.
Phase 2, 4, 5 : investissement de manière continue
On est arrivé à l’étape ou on surnommait notre site « la pizza ». Tout le monde était d’accord avec ça « beaucoup de contenu sur le site », difficile de s’orienter, le moteur de recherche était plus ou moins efficace. Pas une logique de navigation naturelle pour les utilisateurs. Avant l’organisation du contenu était conçue selon nos objectifs d’affaires à l’interne, ségmenté selon notre logique d’affaires, notre organigramme. On a repensé selon comment le voit le membres (sa pratique, son encadrement, les publications ).
Un des grands changements est qu’on a ramener 4 publics cible à deux publics cibles (fatiguant car contenu redondant). On a fait des choix : suppression de la section Étudiants pour se concentrer sur nos deux publics.
Près de 500 pages. On n’a pas créé de nouveau contenu avec la refonte, on a seulement révisé et adapté le contenu pour le Web.
Avant même de rencontrer Gsoft on avait déjà détaillé ces besoins, comment structurer les éléments. Ce travail fait en amont qui a évolué aussi dans le temps à permis de savoir ce qu’on voulait et d’orienter les premières rencontres et de présenter rapidement nos besoins. Même chose pour les graphistes, on avait fait des wireframes et maquettes.
Philippe
Philippe pour tout sauf hébergement Joëlle.
CONTRE (irritant)
Hébergement : nous avons décidé de l’héberger à l’externe (soutien, protection) ceci dit les licences Microsoft sont complexes. On a acheté les licences avant de commencer le projet, finalement ces licences n’étaient pas adaptées, on a du racheter des licences. Ça a été long et complexe pour trouver le fournisseur adéquat, qui ont le droit. Je recommande, je conseille que d’avant d’acheter les licences de bien se renseigner : combien ca coute, combien d’utilisateur on peut avoir, …
Conseil : Point à régler dès le départ
Manque de connaissance de Sharepoint : on l’a expérimenté récemment, quand on veut donner un petit mandat à une agence de comm pour créer une page spéciale sur notre site Web. Les agences de communication ne sont pas habituées à SP, on doit nous même les former ou faire l’intermédiaire pour développer et mener le projet à bien. Il est donc vraiment important d’avoir les connaissances à l’interne. Ça complexifie le processus vs un wordpress.
Philippe
Philippe
Philippe
Philippe
Les bons coups :
L’équipe : clés du succès! équipe complètement mobilisée autant interne que externe. Très bonne communication. Excellente cohésion / collaboration. développement et gestion. Tout le monde respectait bien son rôle (scrum master…). Facile à dire mais c’est autre chose de le mettre en place. En tant que client, on arrive nous avec notre pression, notre objectif qu’il faut livrer quelque chose mais ca passe par de la collaboration pour que ton équipe adhère. Dans un projet de la sorte et d’une telle envergure, le client ne doit pas être roi, tout le monde doit être roi et collaborer ensemble.
Différents collaborateurs avec des priorités différentes (comm visuelle, TI) cela peut être difficile en tant que client, tu peux te retrouver prit entre les deux. Dans notre cas, dès le départ avait le gout de collaborer, cherchait à comprendre la réalité de l’autre : superbe expérience de plusieurs fournisseur sur un même projet. C’était une de mes plus grande crainte.
Méthode agile : permet au client de s’impliquer en assistant aux rencontres aux deux semaines, naturellement c’est une bonne méthode d’apprentissage. Cela aide à comprendre les mécanismes de SP, les limites et les forces des technologies développées. Meilleures idées des capacités de SP lorsqu’on veut faire évoluer le site.
Les moins bons coups :
Équipe aux comms pas spécialiste Web, compétence simple en html et petite programmation. Expertise que nous n’avions pas, raison pour laquelle un spécialiste TI à l’interne aurait pu être nécessaire surtout lors de la mise en production.
À surveiller : On sait tous qu’il va y avoir une transition entre les deux sites, qu’il faut faire les redirections. Quand on est dans le projet, ça semble loin et ça devient jamais une priorité tant que ça n’est pas une priorité. On l’a rattrapé un tard.
Redirections sur toutes les pages avec plus de 200 visites par années