Le document offre des conseils pour optimiser les rencontres avec un mentor, en soulignant l'importance de clarifier ses besoins et objectifs lors des discussions. Il aborde également la possibilité de maintenir la relation après la période officielle de mentorat, et fournit des recommandations sur la communication et la manière de gérer une relation mentor-mentoré potentiellement inefficace. Les mentorés sont encouragés à être proactifs, ouverts aux retours et à poser des questions spécifiques pour tirer le meilleur parti de l'accompagnement.

1. Rencontre avec votre mentor/présentations :
• Si votre mentor ne vous contacte pas, prenez
contact avec lui pour fixer un rendez-vous pour :
• partager vos objectifs et vos attentes en matière
de partenariat
• discuter de vos préférences en matière de
réunions, d'évaluation de l'efficacité de la
relation, etc. (voir le contrat de mentorat, qui
peut servir de point de départ à la
conversation).
L'AIDE-MÉMOIRE DU MENTORÉ

2. Suggestions pour tirer le meilleur parti de vos
rencontres avec votre mentor :
Il est facile de penser que le mentor va montrer la voie lors de vos
rencontres, mais souvent les mentors veulent vous aider, tout en
n'étant pas sûrs de vos besoins et/ou de vos désirs. Le mentor peut
craindre d'être intrusif ou de passer pour quelqu'un de condescendant
s'il suppose que vous avez besoin d'informations ou d'aide sur un sujet
donné. Lors de la rencontre avec votre mentor, il peut être utile de
préciser l'objectif de la rencontre et d'indiquer clairement ce que vous
voulez faire de la rencontre et d'indiquer clairement ce dont vous avez
besoin à ce moment-là. Voici quelques exemples d'objectifs :
• Réponses à des questions spécifiques : J'aimerais
avoir des éclaircissements sur X
• Oreille attentive : Je veux juste me défouler un peu à
propos de X
• Conseils : J'ai besoin de conseils pratiques sur X
• Recommandation : Pouvez-vous parler à quelqu'un
en mon nom ? Jouer l'intermédiaire ?
• Orientation : Pouvez-vous me dire qui peut m'aider à
résoudre le problème X ?
• Ressources : Existe-t-il des ressources pour X ? Où ?
• Feedback global : Voici ce sur quoi je travaille en ce
moment ; voici mes prochaines étapes ; voici
comment vous pouvez m'aider.
• Demande de suivi : Je vais travailler sur X au cours de
la semaine prochaine. Puis-je vous l'envoyer pour
avis ?
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3. Que faire si j'ai des questions ?
Des questions se posent souvent au quotidien, en particulier pour les
nouveaux arrivants. Vous pouvez demander à votre mentor comment
il préfère que vous lui posiez ces questions. Est-il possible de passer à
son bureau pour lui poser une question ? Est-il préférable de lui
envoyer un e-mail ?
Fin de la période "officielle" de mentorat
De nombreux programmes de mentorat ont des dates officielles de
début et de fin, mais la relation se poursuit souvent après ces dates.
Lorsque vous approchez de la date de fin officielle, il peut s'avérer
utile de discuter avec votre mentor de vos attentes pour l'avenir :
• Envisagez-vous de poursuivre la relation de manière
informelle ?
• Dans l'affirmative, à quoi cela ressemblerait-il
(réunions mensuelles ? ou pouvez-vous passer poser
des questions ?) ?
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4. Conseils pratiques
• Soyez ouvert aux feedbacks. Votre mentor essaie de
vous apporter une aide concrète.
• N'hésitez pas à faire des suggestions et à proposer
d'autres points de vue à votre mentor. Il pourrait
apprécier votre expérience et votre expertise, ce qui
est conforme à la littérature qui souligne que le
mentor et le mentoré apprennent souvent l'un de
l'autre.
• Demandez ce dont vous avez besoin. Si vous
souhaitez avoir des relations sociales en dehors du
travail, demandez à votre mentor s'il a la capacité de
le faire. Si vous avez besoin que quelqu'un vous
mette en contact avec une ressource ou une
personne, soyez direct dans votre demande.
• Il se peut que votre mentor ne soit pas en mesure de
vous conseiller ou de vous guider sur tous les aspects
de votre vie. N'hésitez pas à lui demander de vous
recommander une autre personne à contacter.
• Vous avez très probablement la capacité de traverser
avec succès cette période de votre vie ! Considérez
votre mentor comme un coach ou un guide plutôt
que comme un gourou ou un expert.
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5. Que faire si le binôme mentor-mentoré ne
fonctionne pas ?
Il arrive parfois que les binômes mentor/mentoré aient l'air bien sur le
papier, mais que la relation ne soit finalement pas efficace - et ce n'est
pas grave ! La meilleure chose à faire est de contacter le coordinateur
du mentorat pour en discuter (il s'agit souvent du directeur du service
pour les mentorats au sein du service).
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