Mail

Gérer ses mails en situation professionnelle

Leçon N° 1 utiliser un logiciel de messagerie

Jean-Paul Moiraud 2012

Les défauts classiques de l’utilisation non réfléchie
Les usages à proscrire


Lire les messages sur son webmail ...

• Un empilement des
mails
• Pas de classement
• Long à traiter
• Un mélange des
genres

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-
Une perte d’efficacité


Il faut développer une politique de gestion des mails

alors ....


Utiliser un logiciel de messagerie

http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/


Quels sont les avantages ?

• Trier automatiquement ses courriers
• Gérer plusieurs comptes mails
• Programmer l’envoie de ses mails
• Étiqueter ses mails
• Suivre les flux RSS
• Gagner du temps
• Être plus efficace


Créer un (ou plusieurs) compte(s)


Paramétrer un compte


Ici


Créer des répertoires pour classer les mails


Exemple d’organisation

Créer un répertoire

Créer un filtre de message (une règle de
classement)


Le menu


Détails du menu


Créer des étiquettes de gestion des
mails


Créer sa signature électronique

Envoyer un message à la liste. Plusieurs mails
en même temps.


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