Ce document guide les étudiants dans la conception de documents complexes en utilisant un traitement de texte. Il souligne l'importance de considérer simultanément le fond et la forme, favorisant une approche interactive et multimodale. La méthodologie inclut des outils tels que le mode plan et le mode document maître pour faciliter la création et la modification de documents.

1. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
©
2014
1
1
Utiliser
son
traitement
de
texte
pour
concevoir
un
document
complexe
Document
N°
1
1.
Introduction
.......................................................................................................................
2
2.
Concevoir
un
document
complexe
....................................................................................
2
3.
Instrumenter
un
document
...............................................................................................
3
4.
Un
outil
qui
doit
être
paramétré
.......................................................................................
4
5.
Une
analogie
entre
la
machine
et
le
mode
de
pensée
(ou
l’inverse)
................................
4
A.
Le
mode
plan
.................................................................................................................
5
B.
Le
mode
document
maître
............................................................................................
5
C.
Le
mode
page
.................................................................................................................
5
6.
Un
outil
multi-­‐fonctionnel
.................................................................................................
6
7.
Conclusion
.........................................................................................................................
6
Annexe
......................................................................................................................................
7

2. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
©
2014
2
2
1. Introduction
La
vocation
de
ce
document
est
d’être
interactif.
J’ai
choisi
de
rompre
avec
le
schéma
classique
de
la
communication
écrite
en
optant
pour
le
principe
de
la
présentation
multimodale.
Vous
devez
flasher
les
QR
codes
pour
accéder
aux
informations.
Vidéo
introductive
http://youtu.be/2IZQHCxxnIo
2. Concevoir
un
document
complexe
Vous
devez,
dans
le
cadre
de
vos
études,
concevoir
et
rendre
un
document
complexe.
Selon
la
progression
de
votre
cursus
votre
production
se
nommera,
rapport
de
stage
de
fin
d’études,
mémoire
ou
thèse.
Dans
chacun
des
cas
évoqués,
vous
aurez
à
imaginer
un
système
complexe
qui
mèle
l’analyse
théorique
et
sa
mise
en
forme
technologique.
Dans
les
temps
pré-­‐digitaux
la
structure
de
conception
était
fractionnée,
nous
pourrions
dire
proche
d’un
système
de
division
du
travail
:
1. L’étudiant
concevait
le
brouillon
et
écrivait
la
version
définitive
sur
un
support
papier
;
2. Un
spécialiste
de
la
mise
en
forme
se
chargeait
de
la
frappe
dactylographique
;
3. Un
spécialiste
se
chargeait
de
la
photocopie
et
de
la
duplication
;
4. Des
services
ad
hoc
prenaient
en
charge
la
diffusion.
Depuis
le
développement
de
la
micro-­‐informatique
et
la
généralisation
des
ordinateurs
personnels
et
des
suites
bureautiques,
un
étudiant
est
devenu
l’acteur
de
l’ensemble
du
processus.
Il
est
concepteur,
rédacteur,
scénariste,
imprimeur
et
diffuseur
(HAL1).
Son
1
Hal
-­‐
http://hal.archives-­‐ouvertes.fr/

3. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
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2014
3
3
rapport
au
savoir
s’est
modifié
avec
la
technologie.
Stéphane
Vial
dans
l’Être
et
l’écran2
dit
:
«
Lorsque
l’on
«
voit
partout
»
une
technique,
c’est
qu’elle
fait
système.
Bertrand
Gille
lui-­‐
même
nous
l’a
appris.
Il
nous
faut
donc
être
plus
gilléen
que
Gille
et
affirmer
que
l’ordinateur
n’est
rien
d’autre
que
l’objet
technique
total
qui
fonde
le
nouveau
système
technique.
C’est
tellement
visible
que
Jacques
Ellul
lui-­‐même
l’avait
relevé
en
décrivant
le
«
Tout
de
l’informatique3
»
:
En
réalité,
c’est
l’ordinateur
qui
permet
au
système
technicien
de
s’instituer
définitivement
en
système
:
c’est
d’abord
grâce
à
lui
que
les
grands
sous-­‐systèmes
s’organisent
/…/
»
Il
devient
difficile
de
fractionner
son
mode
opératoire
de
conception
en
distinguant
les
éléments
de
fond
(le
sujet
et
son
traitement
intellectuel)
et
les
éléments
de
forme
(le
traitement
mécanique
des
diverses
versions
du
document).
Il
faut
envisager
la
conception
en
articulant
de
concert
les
enjeux
intellectuels
et
les
principes
technologiques.
Nous
sommes
donc
passés
d’un
mode
d’élaboration
pyramidale
où
plusieurs
personnes
intervenaient
séquentiellement
à
un
dispositif
réticulaire
construit
sur
le
mode
horizontal
où
l’étudiant
est
la
pièce
centrale.
3. Instrumenter
un
document
Lorsqu’un
projet
d’élaboration
de
document
complexe
est
inscrit
dans
votre
parcours,
vous
devez
scénariser
le
travail,
dès
son
lancement.
Il
faut
penser
de
façon
simultanée
le
fond
et
la
forme.
Il
faut
que
vous
commenciez
par
analyser
quels
sont
vos
besoins
et
de
les
identifier
précisément.
Par
exemple
:
• Besoin
de
rédiger
(principe
de
base)
;
• Besoin
de
structurer
un
plan
(principe
de
base)
;
• Besoin
de
conserver
les
diverses
versions
de
vos
rédactions
(sur
un
temps
court,
sur
un
temps
long)
–
«
Versioning
»
;
• Besoin
de
coopérer
avec
votre
directeur
à
distance
;
• Besoin
d’envoyer
des
extraits
de
votre
travail
;
• Besoin
de
générer
des
routines
:
o Besoin
d’automatiser
une
table
des
matières
;
o Besoin
d’automatiser
un
index
;
o Besoin
d’automatiser
une
table
des
références
;
o Besoin
d’automatiser
une
table
iconographique
;
• Besoin
d’insérer
des
éléments
d’un
diaporama
;
• Besoin
d’insérer
une
partie
d’un
tableur
;
• ….
2
Stéphane
Vial,
L’Être
et
l’écran,
puf,
2013,
p
73.
3
J.Ellul,
le
système
technicien,
p
113.
Instrumenter
son
travail
http://urls.fr/tez
Quelles
fonctionnalités
?

4. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
©
2014
4
4
Charge
à
vous
d’identifier
l’ensemble
de
vos
besoins
et
de
les
lister.
1
Dès
le
début
du
projet
intégrer
la
réflexion
sur
les
enjeux
technologiques.
Quel
rapport
entre
l’homme
et
la
machine
?
4. Un
outil
qui
doit
être
paramétré
Il
serait
vain
de
vouloir
opposer
le
mode
réflexif
et
la
structure
interne
de
la
machine.
Le
traitement
de
texte
a
été
conçu
par
des
humains,
pour
des
humains.
C’est
un
outil
relativement
ancien
qui
a
révolutionné
nos
modes
de
travail.
Le
traitement
de
texte
à
la
grande
qualité
d’être
WYSIWYG,
c’est-­‐à-­‐dire
«
What
you
see
is
what
you
get
»
ou
en
français
ce
que
vous
voyez
est
ce
que
vous
obtenez.
De
façon
plus
simple,
il
est
intuitif.
C’est
d’ailleurs
parce
qu’il
est
intuitif
que
les
utilisateurs
négligent
une
réflexion
préalable
et
indispensable
sur
les
enjeux
de
conception.
Notez
au
passage
que
le
caractère
intuitif
est
plus
de
l’ordre
du
virtuel
(entendu
au
sens
du
champ
des
possibles)
que
du
réel
car
il
est
encore
besoin
d’expliquer
au
début
du
21ème
siècle
ce
qui
a
été
conçu
dans
les
années
60.
Voilà
de
quoi
s’interroger
sur
la
temporalité
des
innovations
et
leurs
temps
de
diffusion.
2
On
ne
commence
pas
par
rédiger,
on
commence
par
structurer,
planifier
5. Une
analogie
entre
la
machine
et
le
mode
de
pensée
(ou
l’inverse)
Le
traitement
de
texte
est
un
outil
structuré
autour
d’un
langage
spécifique
qu’il
faut
maîtriser.
Lorsque
l’on
organise
un
travail,
il
est
d’usage
de
penser
et
d’organiser
son
plan
puis
de
rédiger.
Il
en
est
de
même
pour
le
traitement
de
texte.
Il
faut
d’abord
activer
le
mode
plan
(le
mode
document
maître
pour
les
strutures
plus
avancées)
puis
le
mode
page.
La
réalité
d’usage
vous
entraînera
dans
une
instrumentation
alternative
des
deux
modes
(planification,
rédaction).
Votre
capacité
à
anticiper
l’architecture
de
votre
travail,
conditionnera
la
souplesse
de
manipulations
des
routines
:
France
Info
–
Jérome
Colombain
http://urls.fr/tey

5. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
©
2014
5
5
• Vous
disposerez
d’un
système
de
navigation
interne
;
• Vous
pourrez
automatiser
vos
routines
;
• Vous
pourrez
construire
et
déconstruire
des
briques
de
textes
sans
incidence
sur
la
structure
générale
du
document.
A. Le
mode
plan
Il
faut
impérativement
commencer
son
travail
en
ouvrant
le
mode
plan.
Il
est
,
comme
son
nom
l’indique,
destiné
à
créer
votre
plan.
Fort
de
ce
choix,
vous
bénéficierez
d’un
mode
de
fonctionnement
et
de
gestion
souple.
En
bâtissant
votre
édifice
réfléxif
dans
le
mode
plan
vous
pourrez
bénéficier
d’une
navigation
hypertextuelle
simplifiée
et
de
l’automatisation
de
votre
table
des
matières.
En
dernier
ressort,
vous
pourrez
modifier
votre
travail
à
tout
instant,
sans
perdre
de
temps
et
sans
faire
monter
votre
taux
de
stress
par
peur
de
déstructurer
un
ouvrage
technologiquement
«
fermé
».
B. Le
mode
document
maître
C’est
une
fonction
peu
connue,
peu
utilisée
et
pourtant
d’une
très
grande
utilité.
Le
mode
document
maître
vous
aidera
à
construire
votre
travail
en
le
modularisant.
Vous
disposerez,
à
la
fois,
du
document
global
tout
en
ayant
la
possibilité
d’en
extraire
des
parties
sans
rompre
l’unité.
Le
mode
document
maître
vous
permettra
de
construire
en
dernier
ressort
votre
document
final
comportant
la
table
des
matières,
la
table
des
références,
l’index
et
la
table
iconographique.
C. Le
mode
page
C’est
le
mode
qu’il
faut
utiliser
en
deuxième
intention,
celui
qui
vous
permettra
de
rédiger
à
l’intérieur
d’un
cadre
établi
normé
:
le
plan.
Vous
avez
ainsi
toute
liberté
de
rédiger
en
suivant
votre
fil
conducteur
de
recherche.
Le
terme
rédaction
est
polysémique
car
il
ne
se
résume
pas
aux
simples
caractères
scripturaux
de
l’imprimerie.
Vous
pouvez
aussi
intégrer
des
images,
des
données
tabulaires,
des
extraits
de
fichiers
de
votre
suite
bureautique.
Là
encore
c’est
votre
scénarisation
qui
vous
aidera
à
imaginer
cette
dimension
réflexive
et
technologique.
Le
mode
plan
Dans
le
menu
affichage
Le
mode
page

6. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
©
2014
6
6
3 On
commence
l’instrumentation
en
travaillant
dans
le
mode
plan
6. Un
outil
multi-­‐fonctionnel
Dans
la
culture
papier
nous
avons
appris
à
fonctionner
d’abord
en
élaborant
un
brouillon
(draft)
puis
en
construisant
une
version
définitive.
Le
traitement
de
texte
modifie
cette
linéarité
d’usage.
Un
fichier
numérique
est
à
la
fois
un
brouillon
et
un
document
définitif.
Dans
la
mesure
ou
vous
avez
pensé
en
amont
la
structure
de
votre
travail
,
vous
pourrez
très
aisément
modifier
les
«
briques
»
de
votre
ouvrage.
4 Un
document
qui
est
à
la
fois
un
brouillon
et
la
version
définitive
7. Conclusion
Vidéo
conclusive
http://youtu.be/mVyjhjVrOGU
Modifier
le
plan
http://youtu.be/7LUBi3VFXbA

7. JEAN-­‐PAUL
MOIRAUD
-­‐
©
2014
7
7
Annexe
Le
diaporama
support
Le
diaporama
http://fr.slideshare.net/moiraud/plan-­‐29537329