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JEAN-­‐PAUL	
  MOIRAUD	
  -­‐	
  ©	
  2014	
   1	
  
	
  
	
   1	
  
Utiliser	
  son	
  traitement	
  de	
  texte	
  pour	
  concevoir	
  un	
  document	
  complexe	
  
	
  
Document	
  N°	
  1	
  
	
  
1.	
   Introduction	
  .......................................................................................................................	
  2	
  
2.	
   Concevoir	
  un	
  document	
  complexe	
  ....................................................................................	
  2	
  
3.	
   Instrumenter	
  un	
  document	
  ...............................................................................................	
  3	
  
4.	
   Un	
  outil	
  qui	
  doit	
  être	
  paramétré	
  .......................................................................................	
  4	
  
5.	
   Une	
  analogie	
  entre	
  la	
  machine	
  et	
  le	
  mode	
  de	
  pensée	
  (ou	
  l’inverse)	
  ................................	
  4	
  
A.	
   Le	
  mode	
  plan	
  .................................................................................................................	
  5	
  
B.	
   Le	
  mode	
  document	
  maître	
  ............................................................................................	
  5	
  
C.	
   Le	
  mode	
  page	
  .................................................................................................................	
  5	
  
6.	
   Un	
  outil	
  multi-­‐fonctionnel	
  .................................................................................................	
  6	
  
7.	
   Conclusion	
  .........................................................................................................................	
  6	
  
Annexe	
  ......................................................................................................................................	
  7	
  
	
  
	
   	
  
JEAN-­‐PAUL	
  MOIRAUD	
  -­‐	
  ©	
  2014	
   2	
  
	
  
	
   2	
  
1. Introduction	
  
	
  
La	
  vocation	
  de	
  ce	
  document	
  est	
  d’être	
  interactif.	
  J’ai	
  choisi	
  de	
  rompre	
  avec	
  le	
  schéma	
  
classique	
   de	
   la	
   communication	
   écrite	
   en	
   optant	
   pour	
   le	
   principe	
   de	
   la	
   présentation	
  
multimodale.	
  Vous	
  devez	
  flasher	
  les	
  QR	
  codes	
  pour	
  accéder	
  aux	
  informations.	
  
	
  
	
  
Vidéo	
  introductive	
  
http://youtu.be/2IZQHCxxnIo	
  
	
  
2. Concevoir	
  un	
  document	
  complexe	
  
	
  
Vous	
  devez,	
  dans	
  le	
  cadre	
  de	
  vos	
  études,	
  concevoir	
  et	
  rendre	
  un	
  document	
  complexe.	
  
Selon	
  la	
  progression	
  de	
  votre	
  cursus	
  votre	
  production	
  se	
  nommera,	
  rapport	
  de	
  stage	
  de	
  
fin	
  d’études,	
  mémoire	
  ou	
  thèse.	
  
	
  
Dans	
   chacun	
   des	
   cas	
   évoqués,	
   vous	
   aurez	
   à	
   imaginer	
   un	
   système	
   complexe	
   qui	
   mèle	
  
l’analyse	
  théorique	
  et	
  sa	
  mise	
  en	
  forme	
  technologique.	
  
	
  
Dans	
  les	
  temps	
  pré-­‐digitaux	
  la	
  structure	
  de	
  conception	
  était	
  fractionnée,	
  nous	
  pourrions	
  
dire	
  proche	
  d’un	
  système	
  de	
  division	
  du	
  travail	
  :	
  
	
  
1. L’étudiant	
  concevait	
  le	
  brouillon	
  et	
  écrivait	
  la	
  version	
  définitive	
  sur	
  un	
  support	
  
papier	
  ;	
  
2. Un	
  spécialiste	
  de	
  la	
  mise	
  en	
  forme	
  se	
  chargeait	
  de	
  la	
  frappe	
  dactylographique	
  ;	
  
3. Un	
  spécialiste	
  se	
  chargeait	
  de	
  la	
  photocopie	
  et	
  de	
  la	
  duplication	
  ;	
  
4. Des	
  services	
  ad	
  hoc	
  prenaient	
  en	
  charge	
  la	
  diffusion.	
  
	
  
Depuis	
  le	
  développement	
  de	
  la	
  micro-­‐informatique	
  et	
  la	
  généralisation	
  des	
  ordinateurs	
  
personnels	
  et	
  des	
  suites	
  bureautiques,	
  un	
  étudiant	
  est	
  devenu	
  l’acteur	
  de	
  l’ensemble	
  du	
  
processus.	
  Il	
  est	
  concepteur,	
  rédacteur,	
  scénariste,	
  imprimeur	
  et	
  diffuseur	
  (HAL1).	
  Son	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
1	
  Hal	
  -­‐	
  http://hal.archives-­‐ouvertes.fr/	
  
	
  
JEAN-­‐PAUL	
  MOIRAUD	
  -­‐	
  ©	
  2014	
   3	
  
	
  
	
   3	
  
rapport	
  au	
  savoir	
  s’est	
  modifié	
  avec	
  la	
  technologie.	
  Stéphane	
  Vial	
  dans	
  l’Être	
  et	
  l’écran2	
  
dit	
  :	
  
«	
  Lorsque	
  l’on	
  «	
  voit	
  partout	
  »	
  une	
  technique,	
  c’est	
  qu’elle	
  fait	
  système.	
  Bertrand	
  Gille	
  lui-­‐
même	
   nous	
   l’a	
   appris.	
   Il	
   nous	
   faut	
   donc	
   être	
   plus	
   gilléen	
   que	
   Gille	
   et	
   affirmer	
   que	
  
l’ordinateur	
   n’est	
   rien	
   d’autre	
   que	
   l’objet	
   technique	
   total	
   qui	
   fonde	
   le	
   nouveau	
   système	
  
technique.	
  C’est	
  tellement	
  visible	
  que	
  Jacques	
  Ellul	
  lui-­‐même	
  l’avait	
  relevé	
  en	
  décrivant	
  le	
  
«	
  Tout	
  de	
  l’informatique3	
  »	
  :	
  
	
  
En	
  réalité,	
  c’est	
  l’ordinateur	
  qui	
  permet	
  au	
  système	
  technicien	
  de	
  s’instituer	
  définitivement	
  
en	
  système	
  :	
  c’est	
  d’abord	
  grâce	
  à	
  lui	
  que	
  les	
  grands	
  sous-­‐systèmes	
  s’organisent	
  /…/	
  »	
  
	
  
Il	
   devient	
   difficile	
   de	
   fractionner	
   son	
   mode	
   opératoire	
   de	
  
conception	
  en	
  distinguant	
  les	
  éléments	
  de	
  fond	
  (le	
  sujet	
  et	
  son	
  
traitement	
  intellectuel)	
  et	
  les	
  éléments	
  de	
  forme	
  (le	
  traitement	
  
mécanique	
  des	
  diverses	
  versions	
  du	
  document).	
  Il	
  faut	
  envisager	
  
la	
  	
  conception	
  en	
  articulant	
  de	
  concert	
  les	
  enjeux	
  intellectuels	
  et	
  
les	
  principes	
  technologiques.	
  
Nous	
  sommes	
  donc	
  passés	
  d’un	
  mode	
  d’élaboration	
  pyramidale	
  
où	
   plusieurs	
   personnes	
   intervenaient	
   séquentiellement	
   à	
   un	
  
dispositif	
   réticulaire	
   construit	
   sur	
   le	
   mode	
   horizontal	
   où	
  
l’étudiant	
  est	
  la	
  pièce	
  centrale.	
  
3. Instrumenter	
  un	
  document	
  
	
  
Lorsqu’un	
  projet	
  d’élaboration	
  de	
  document	
  complexe	
  est	
  inscrit	
  dans	
  votre	
  parcours,	
  
vous	
  devez	
  scénariser	
  le	
  travail,	
  dès	
  son	
  lancement.	
  Il	
  faut	
  penser	
  de	
  façon	
  simultanée	
  le	
  
fond	
  et	
  la	
  forme.	
  
	
  
Il	
  faut	
  que	
  vous	
  commenciez	
  par	
  analyser	
  quels	
  	
  sont	
  vos	
  besoins	
  et	
  de	
  les	
  identifier	
  
précisément.	
  Par	
  exemple	
  :	
  
• Besoin	
  de	
  rédiger	
  (principe	
  de	
  base)	
  ;	
  
• Besoin	
  de	
  structurer	
  un	
  plan	
  (principe	
  de	
  base)	
  ;	
  
• Besoin	
  de	
  conserver	
  les	
  diverses	
  versions	
  de	
  vos	
  rédactions	
  	
  
(sur	
  un	
  temps	
  court,	
  sur	
  un	
  temps	
  long)	
  –	
  «	
  Versioning	
  »	
  ;	
  
• Besoin	
  de	
  coopérer	
  avec	
  votre	
  directeur	
  à	
  distance	
  ;	
  
• Besoin	
  d’envoyer	
  des	
  extraits	
  de	
  votre	
  travail	
  ;	
  
• Besoin	
  de	
  générer	
  des	
  routines	
  :	
  
o Besoin	
  d’automatiser	
  une	
  table	
  des	
  matières	
  ;	
  
o Besoin	
  d’automatiser	
  un	
  index	
  ;	
  
o Besoin	
  d’automatiser	
  une	
  table	
  des	
  références	
  ;	
  
o Besoin	
  d’automatiser	
  une	
  table	
  iconographique	
  ;	
  
• Besoin	
  d’insérer	
  des	
  éléments	
  d’un	
  diaporama	
  ;	
  
• Besoin	
  d’insérer	
  une	
  partie	
  d’un	
  tableur	
  ;	
  
• ….	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
2	
  Stéphane	
  Vial,	
  L’Être	
  et	
  l’écran,	
  puf,	
  2013,	
  p	
  73.	
  
3	
  J.Ellul,	
  le	
  système	
  technicien,	
  p	
  113.	
  
	
  
Instrumenter	
  son	
  travail	
  
http://urls.fr/tez	
  
	
  
	
  
Quelles	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
fonctionnalités	
  ?	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
JEAN-­‐PAUL	
  MOIRAUD	
  -­‐	
  ©	
  2014	
   4	
  
	
  
	
   4	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
Charge	
  à	
  vous	
  d’identifier	
  l’ensemble	
  de	
  vos	
  besoins	
  et	
  de	
  les	
  lister.	
  
	
  
1	
  
Dès	
  le	
  début	
  du	
  projet	
  intégrer	
  la	
  réflexion	
  sur	
  les	
  
enjeux	
  technologiques.	
  Quel	
  rapport	
  entre	
  l’homme	
  
et	
  la	
  machine	
  ?
4. Un	
  outil	
  qui	
  doit	
  être	
  paramétré	
  
	
  
Il	
   serait	
   vain	
   de	
   vouloir	
   opposer	
   le	
   mode	
   réflexif	
   et	
   la	
  
structure	
  interne	
  de	
  la	
  machine.	
  Le	
  traitement	
  de	
  texte	
  a	
  
été	
   conçu	
   par	
   des	
   humains,	
   pour	
   des	
   humains.	
   C’est	
   un	
  
outil	
  relativement	
  ancien	
  qui	
  a	
  révolutionné	
  nos	
  modes	
  de	
  
travail.	
   Le	
   traitement	
   de	
   texte	
   à	
   la	
   grande	
   qualité	
   d’être	
  
WYSIWYG,	
  c’est-­‐à-­‐dire	
  «	
  What	
  you	
  see	
  is	
  what	
  you	
  get	
  »	
  ou	
  
en	
  français	
  ce	
  que	
  vous	
  voyez	
  est	
  ce	
  que	
  vous	
  obtenez.	
  De	
  
façon	
  plus	
  simple,	
  il	
  est	
  intuitif.	
  C’est	
  d’ailleurs	
  parce	
  qu’il	
  
est	
   intuitif	
   que	
   les	
   utilisateurs	
   négligent	
   une	
   réflexion	
  
préalable	
   et	
   indispensable	
   sur	
   les	
   enjeux	
   de	
   conception.	
  	
  
Notez	
   au	
   passage	
   que	
   le	
   caractère	
   intuitif	
   est	
   plus	
   de	
  
l’ordre	
   du	
   virtuel	
   (entendu	
   au	
   sens	
   du	
   champ	
   des	
  
possibles)	
  que	
  du	
  réel	
  car	
  il	
  est	
  encore	
  besoin	
  d’expliquer	
  
au	
  début	
  du	
  21ème	
  siècle	
  ce	
  qui	
  a	
  été	
  conçu	
  dans	
  les	
  années	
  
60.	
   Voilà	
   de	
   quoi	
   s’interroger	
   sur	
   la	
   temporalité	
   des	
   innovations	
   et	
   leurs	
   temps	
   de	
  
diffusion.	
  
	
  
2	
   On	
  ne	
  commence	
  pas	
  par	
  rédiger,	
  on	
  commence	
  
par	
  structurer,	
  planifier	
  
5. Une	
  analogie	
  entre	
  la	
  machine	
  et	
  le	
  mode	
  de	
  pensée	
  (ou	
  l’inverse)	
  
	
  
Le	
  traitement	
  de	
  texte	
  est	
  un	
  outil	
  structuré	
  autour	
  d’un	
  langage	
  spécifique	
  qu’il	
  faut	
  
maîtriser.	
  Lorsque	
  l’on	
  organise	
  un	
  travail,	
  il	
  est	
  d’usage	
  de	
  penser	
  et	
  d’organiser	
  son	
  
plan	
  puis	
  de	
  rédiger.	
  Il	
  en	
  est	
  de	
  même	
  pour	
  le	
  traitement	
  de	
  texte.	
  Il	
  faut	
  d’abord	
  activer	
  
le	
  mode	
  plan	
  (le	
  mode	
  document	
  maître	
  pour	
  les	
  strutures	
  plus	
  avancées)	
  puis	
  le	
  mode	
  
page.	
  La	
  réalité	
  d’usage	
  vous	
  entraînera	
  dans	
  une	
  instrumentation	
  alternative	
  des	
  deux	
  
modes	
   (planification,	
   rédaction).	
   Votre	
   capacité	
   à	
   anticiper	
   l’architecture	
   de	
   votre	
  
travail,	
  conditionnera	
  la	
  souplesse	
  de	
  manipulations	
  des	
  routines	
  :	
  
	
  
	
  
France	
  Info	
  –	
  Jérome	
  
Colombain	
  
http://urls.fr/tey	
  
	
  
JEAN-­‐PAUL	
  MOIRAUD	
  -­‐	
  ©	
  2014	
   5	
  
	
  
	
   5	
  
	
  
• Vous	
  disposerez	
  d’un	
  système	
  de	
  navigation	
  interne	
  ;	
  
• Vous	
  pourrez	
  automatiser	
  vos	
  routines	
  ;	
  
• Vous	
  pourrez	
  construire	
  et	
  déconstruire	
  des	
  briques	
  de	
  textes	
  sans	
  incidence	
  sur	
  
la	
  structure	
  générale	
  du	
  document.	
  
A. Le	
  mode	
  plan	
  
	
  
Il	
   faut	
   impérativement	
   commencer	
   son	
   travail	
  
en	
  ouvrant	
  le	
  mode	
  plan.	
  Il	
  est	
  ,	
  comme	
  son	
  nom	
  
l’indique,	
  destiné	
  à	
  créer	
  votre	
  plan.	
  	
  Fort	
  de	
  ce	
  
choix,	
   vous	
   bénéficierez	
   d’un	
   mode	
   de	
  
fonctionnement	
  et	
  de	
  gestion	
  souple.	
  
En	
  bâtissant	
  votre	
  édifice	
  réfléxif	
  dans	
  le	
  mode	
  
plan	
   vous	
   pourrez	
   bénéficier	
   d’une	
   navigation	
  
hypertextuelle	
   simplifiée	
   et	
   de	
   l’automatisation	
  
de	
  votre	
  table	
  des	
  matières.	
  En	
  dernier	
  ressort,	
  
vous	
   pourrez	
   modifier	
   votre	
   travail	
   à	
   tout	
  
instant,	
   sans	
   perdre	
   de	
   temps	
   et	
   sans	
   faire	
   monter	
   votre	
   taux	
   de	
   stress	
   par	
   peur	
   de	
  
déstructurer	
  un	
  ouvrage	
  technologiquement	
  «	
  fermé	
  ».	
  	
  
B. Le	
  mode	
  document	
  maître	
  
	
  
C’est	
  une	
  fonction	
  peu	
  connue,	
  peu	
  utilisée	
  et	
  pourtant	
  d’une	
  très	
  grande	
  utilité.	
  Le	
  mode	
  	
  
document	
  maître	
  vous	
  aidera	
  à	
  construire	
  
votre	
   travail	
   en	
   le	
   modularisant.	
   Vous	
  
disposerez,	
   à	
   la	
   fois,	
   du	
   document	
   global	
  
tout	
   en	
   ayant	
   la	
   possibilité	
   d’en	
   extraire	
  
des	
  parties	
  sans	
  rompre	
  l’unité.	
  Le	
  mode	
  
document	
   maître	
   vous	
   permettra	
   de	
  
construire	
   en	
   dernier	
   ressort	
   votre	
  
document	
   final	
   comportant	
   la	
   table	
   des	
  
matières,	
  la	
  table	
  des	
  références,	
  l’index	
  et	
  la	
  table	
  iconographique.	
  
C. Le	
  mode	
  page	
  
	
  
C’est	
   le	
   mode	
   qu’il	
   faut	
   utiliser	
   en	
  
deuxième	
   intention,	
   celui	
   qui	
   vous	
  
permettra	
   de	
   rédiger	
   à	
   l’intérieur	
   d’un	
  
cadre	
   établi	
   normé	
  :	
   le	
   plan.	
   Vous	
   avez	
  
ainsi	
   toute	
   liberté	
   de	
   rédiger	
   en	
   suivant	
  
votre	
   fil	
   conducteur	
   de	
   recherche.	
   Le	
  
terme	
  rédaction	
  est	
  polysémique	
  car	
  il	
  ne	
  
se	
   résume	
   pas	
   aux	
   simples	
   caractères	
  
scripturaux	
  de	
  l’imprimerie.	
  Vous	
  pouvez	
  
aussi	
   intégrer	
   des	
   images,	
   des	
   données	
  
tabulaires,	
   des	
   extraits	
   de	
   fichiers	
   de	
  
votre	
  suite	
  bureautique.	
  Là	
  encore	
  c’est	
  votre	
  scénarisation	
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  le	
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  • 1. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   1       1   Utiliser  son  traitement  de  texte  pour  concevoir  un  document  complexe     Document  N°  1     1.   Introduction  .......................................................................................................................  2   2.   Concevoir  un  document  complexe  ....................................................................................  2   3.   Instrumenter  un  document  ...............................................................................................  3   4.   Un  outil  qui  doit  être  paramétré  .......................................................................................  4   5.   Une  analogie  entre  la  machine  et  le  mode  de  pensée  (ou  l’inverse)  ................................  4   A.   Le  mode  plan  .................................................................................................................  5   B.   Le  mode  document  maître  ............................................................................................  5   C.   Le  mode  page  .................................................................................................................  5   6.   Un  outil  multi-­‐fonctionnel  .................................................................................................  6   7.   Conclusion  .........................................................................................................................  6   Annexe  ......................................................................................................................................  7        
  • 2. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   2       2   1. Introduction     La  vocation  de  ce  document  est  d’être  interactif.  J’ai  choisi  de  rompre  avec  le  schéma   classique   de   la   communication   écrite   en   optant   pour   le   principe   de   la   présentation   multimodale.  Vous  devez  flasher  les  QR  codes  pour  accéder  aux  informations.       Vidéo  introductive   http://youtu.be/2IZQHCxxnIo     2. Concevoir  un  document  complexe     Vous  devez,  dans  le  cadre  de  vos  études,  concevoir  et  rendre  un  document  complexe.   Selon  la  progression  de  votre  cursus  votre  production  se  nommera,  rapport  de  stage  de   fin  d’études,  mémoire  ou  thèse.     Dans   chacun   des   cas   évoqués,   vous   aurez   à   imaginer   un   système   complexe   qui   mèle   l’analyse  théorique  et  sa  mise  en  forme  technologique.     Dans  les  temps  pré-­‐digitaux  la  structure  de  conception  était  fractionnée,  nous  pourrions   dire  proche  d’un  système  de  division  du  travail  :     1. L’étudiant  concevait  le  brouillon  et  écrivait  la  version  définitive  sur  un  support   papier  ;   2. Un  spécialiste  de  la  mise  en  forme  se  chargeait  de  la  frappe  dactylographique  ;   3. Un  spécialiste  se  chargeait  de  la  photocopie  et  de  la  duplication  ;   4. Des  services  ad  hoc  prenaient  en  charge  la  diffusion.     Depuis  le  développement  de  la  micro-­‐informatique  et  la  généralisation  des  ordinateurs   personnels  et  des  suites  bureautiques,  un  étudiant  est  devenu  l’acteur  de  l’ensemble  du   processus.  Il  est  concepteur,  rédacteur,  scénariste,  imprimeur  et  diffuseur  (HAL1).  Son                                                                                                                   1  Hal  -­‐  http://hal.archives-­‐ouvertes.fr/    
  • 3. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   3       3   rapport  au  savoir  s’est  modifié  avec  la  technologie.  Stéphane  Vial  dans  l’Être  et  l’écran2   dit  :   «  Lorsque  l’on  «  voit  partout  »  une  technique,  c’est  qu’elle  fait  système.  Bertrand  Gille  lui-­‐ même   nous   l’a   appris.   Il   nous   faut   donc   être   plus   gilléen   que   Gille   et   affirmer   que   l’ordinateur   n’est   rien   d’autre   que   l’objet   technique   total   qui   fonde   le   nouveau   système   technique.  C’est  tellement  visible  que  Jacques  Ellul  lui-­‐même  l’avait  relevé  en  décrivant  le   «  Tout  de  l’informatique3  »  :     En  réalité,  c’est  l’ordinateur  qui  permet  au  système  technicien  de  s’instituer  définitivement   en  système  :  c’est  d’abord  grâce  à  lui  que  les  grands  sous-­‐systèmes  s’organisent  /…/  »     Il   devient   difficile   de   fractionner   son   mode   opératoire   de   conception  en  distinguant  les  éléments  de  fond  (le  sujet  et  son   traitement  intellectuel)  et  les  éléments  de  forme  (le  traitement   mécanique  des  diverses  versions  du  document).  Il  faut  envisager   la    conception  en  articulant  de  concert  les  enjeux  intellectuels  et   les  principes  technologiques.   Nous  sommes  donc  passés  d’un  mode  d’élaboration  pyramidale   où   plusieurs   personnes   intervenaient   séquentiellement   à   un   dispositif   réticulaire   construit   sur   le   mode   horizontal   où   l’étudiant  est  la  pièce  centrale.   3. Instrumenter  un  document     Lorsqu’un  projet  d’élaboration  de  document  complexe  est  inscrit  dans  votre  parcours,   vous  devez  scénariser  le  travail,  dès  son  lancement.  Il  faut  penser  de  façon  simultanée  le   fond  et  la  forme.     Il  faut  que  vous  commenciez  par  analyser  quels    sont  vos  besoins  et  de  les  identifier   précisément.  Par  exemple  :   • Besoin  de  rédiger  (principe  de  base)  ;   • Besoin  de  structurer  un  plan  (principe  de  base)  ;   • Besoin  de  conserver  les  diverses  versions  de  vos  rédactions     (sur  un  temps  court,  sur  un  temps  long)  –  «  Versioning  »  ;   • Besoin  de  coopérer  avec  votre  directeur  à  distance  ;   • Besoin  d’envoyer  des  extraits  de  votre  travail  ;   • Besoin  de  générer  des  routines  :   o Besoin  d’automatiser  une  table  des  matières  ;   o Besoin  d’automatiser  un  index  ;   o Besoin  d’automatiser  une  table  des  références  ;   o Besoin  d’automatiser  une  table  iconographique  ;   • Besoin  d’insérer  des  éléments  d’un  diaporama  ;   • Besoin  d’insérer  une  partie  d’un  tableur  ;   • ….                                                                                                                     2  Stéphane  Vial,  L’Être  et  l’écran,  puf,  2013,  p  73.   3  J.Ellul,  le  système  technicien,  p  113.     Instrumenter  son  travail   http://urls.fr/tez       Quelles               fonctionnalités  ?          
  • 4. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   4       4           Charge  à  vous  d’identifier  l’ensemble  de  vos  besoins  et  de  les  lister.     1   Dès  le  début  du  projet  intégrer  la  réflexion  sur  les   enjeux  technologiques.  Quel  rapport  entre  l’homme   et  la  machine  ? 4. Un  outil  qui  doit  être  paramétré     Il   serait   vain   de   vouloir   opposer   le   mode   réflexif   et   la   structure  interne  de  la  machine.  Le  traitement  de  texte  a   été   conçu   par   des   humains,   pour   des   humains.   C’est   un   outil  relativement  ancien  qui  a  révolutionné  nos  modes  de   travail.   Le   traitement   de   texte   à   la   grande   qualité   d’être   WYSIWYG,  c’est-­‐à-­‐dire  «  What  you  see  is  what  you  get  »  ou   en  français  ce  que  vous  voyez  est  ce  que  vous  obtenez.  De   façon  plus  simple,  il  est  intuitif.  C’est  d’ailleurs  parce  qu’il   est   intuitif   que   les   utilisateurs   négligent   une   réflexion   préalable   et   indispensable   sur   les   enjeux   de   conception.     Notez   au   passage   que   le   caractère   intuitif   est   plus   de   l’ordre   du   virtuel   (entendu   au   sens   du   champ   des   possibles)  que  du  réel  car  il  est  encore  besoin  d’expliquer   au  début  du  21ème  siècle  ce  qui  a  été  conçu  dans  les  années   60.   Voilà   de   quoi   s’interroger   sur   la   temporalité   des   innovations   et   leurs   temps   de   diffusion.     2   On  ne  commence  pas  par  rédiger,  on  commence   par  structurer,  planifier   5. Une  analogie  entre  la  machine  et  le  mode  de  pensée  (ou  l’inverse)     Le  traitement  de  texte  est  un  outil  structuré  autour  d’un  langage  spécifique  qu’il  faut   maîtriser.  Lorsque  l’on  organise  un  travail,  il  est  d’usage  de  penser  et  d’organiser  son   plan  puis  de  rédiger.  Il  en  est  de  même  pour  le  traitement  de  texte.  Il  faut  d’abord  activer   le  mode  plan  (le  mode  document  maître  pour  les  strutures  plus  avancées)  puis  le  mode   page.  La  réalité  d’usage  vous  entraînera  dans  une  instrumentation  alternative  des  deux   modes   (planification,   rédaction).   Votre   capacité   à   anticiper   l’architecture   de   votre   travail,  conditionnera  la  souplesse  de  manipulations  des  routines  :       France  Info  –  Jérome   Colombain   http://urls.fr/tey    
  • 5. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   5       5     • Vous  disposerez  d’un  système  de  navigation  interne  ;   • Vous  pourrez  automatiser  vos  routines  ;   • Vous  pourrez  construire  et  déconstruire  des  briques  de  textes  sans  incidence  sur   la  structure  générale  du  document.   A. Le  mode  plan     Il   faut   impérativement   commencer   son   travail   en  ouvrant  le  mode  plan.  Il  est  ,  comme  son  nom   l’indique,  destiné  à  créer  votre  plan.    Fort  de  ce   choix,   vous   bénéficierez   d’un   mode   de   fonctionnement  et  de  gestion  souple.   En  bâtissant  votre  édifice  réfléxif  dans  le  mode   plan   vous   pourrez   bénéficier   d’une   navigation   hypertextuelle   simplifiée   et   de   l’automatisation   de  votre  table  des  matières.  En  dernier  ressort,   vous   pourrez   modifier   votre   travail   à   tout   instant,   sans   perdre   de   temps   et   sans   faire   monter   votre   taux   de   stress   par   peur   de   déstructurer  un  ouvrage  technologiquement  «  fermé  ».     B. Le  mode  document  maître     C’est  une  fonction  peu  connue,  peu  utilisée  et  pourtant  d’une  très  grande  utilité.  Le  mode     document  maître  vous  aidera  à  construire   votre   travail   en   le   modularisant.   Vous   disposerez,   à   la   fois,   du   document   global   tout   en   ayant   la   possibilité   d’en   extraire   des  parties  sans  rompre  l’unité.  Le  mode   document   maître   vous   permettra   de   construire   en   dernier   ressort   votre   document   final   comportant   la   table   des   matières,  la  table  des  références,  l’index  et  la  table  iconographique.   C. Le  mode  page     C’est   le   mode   qu’il   faut   utiliser   en   deuxième   intention,   celui   qui   vous   permettra   de   rédiger   à   l’intérieur   d’un   cadre   établi   normé  :   le   plan.   Vous   avez   ainsi   toute   liberté   de   rédiger   en   suivant   votre   fil   conducteur   de   recherche.   Le   terme  rédaction  est  polysémique  car  il  ne   se   résume   pas   aux   simples   caractères   scripturaux  de  l’imprimerie.  Vous  pouvez   aussi   intégrer   des   images,   des   données   tabulaires,   des   extraits   de   fichiers   de   votre  suite  bureautique.  Là  encore  c’est  votre  scénarisation  qui  vous  aidera  à  imaginer   cette  dimension  réflexive  et  technologique.     Le  mode  plan     Dans  le  menu  affichage     Le  mode  page  
  • 6. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   6       6       3 On  commence  l’instrumentation  en  travaillant   dans  le  mode  plan 6. Un  outil  multi-­‐fonctionnel     Dans   la   culture   papier   nous   avons   appris   à   fonctionner   d’abord     en   élaborant   un   brouillon   (draft)   puis   en   construisant  une  version    définitive.  Le  traitement  de  texte   modifie  cette  linéarité  d’usage.  Un  fichier  numérique  est  à  la   fois  un  brouillon  et  un  document  définitif.  Dans  la  mesure   ou  vous  avez  pensé  en  amont  la  structure  de  votre  travail  ,   vous   pourrez   très   aisément   modifier   les   «  briques  »   de   votre  ouvrage.         4 Un  document  qui  est  à  la  fois  un  brouillon  et  la   version  définitive 7. Conclusion           Vidéo  conclusive   http://youtu.be/mVyjhjVrOGU       Modifier  le  plan   http://youtu.be/7LUBi3VFXbA  
  • 7. JEAN-­‐PAUL  MOIRAUD  -­‐  ©  2014   7       7           Annexe       Le  diaporama  support     Le  diaporama   http://fr.slideshare.net/moiraud/plan-­‐29537329