Le congrès de l'O.B.F.G. du 23 avril 2009 a abordé la gestion et l'organisation financières des cabinets d'avocats, mettant l'accent sur l'importance de la collaboration et du partage des valeurs pour assurer le succès. Les participants ont exploré des principes de gestion financière, des ambitions collectives et des valeurs fondamentales devant guider le comportement des membres. Les discussions ont également souligné le besoin de structures décisionnelles efficaces et la nécessité d'une culture organisationnelle forte pour favoriser le progrès et l'engagement.

1. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Congrès de l’O.B.F.G. 23 avril 2009 La gestion et l’organisation financière d’un cabinet d’avocats Patrick De Wolf Avocat au barreau de Bruxelles Barend Blondé Consultant FrahanBlondé

2. congrès O.B.F.G - 23.04.2009

3. congrès O.B.F.G - 23.04.2009

4. congrès O.B.F.G - 23.04.2009

5. Sondage: l’association doit… A assurer une distribution équitable des bénéfices B créer un environnement qui permet de réaliser ses ambitions C assurer que les décisions importantes sont prises efficacement et dans un esprit consensuel D créer un environnement stimulant où l’on se sent bien et respecté

6. congrès O.B.F.G - 23.04.2009

7. “ The successful organisation is not the one with the most brains, but the one with the most brains acting in concert” “ Le succès de l’organisation ne dépend pas du nombre de cerveaux, mais du nombre de cerveaux agissant de concert.” Peter Drucker congrès O.B.F.G - 23.04.2009

8. L’avocat évolue

9. congrès O.B.F.G - 23.04.2009

10. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Décider ensemble Partager les Valeurs Les fondations de l’Association Partager les Bénéfices Partager les Ambitions

11. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 1 + 1 = 1 1 + 1 = 11

12. “ Etre un partenaire de qualité pour nos clients.” congrès O.B.F.G - 23.04.2009

13. Définir les ambitions congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Combien voulons-nous gagner? Quel type de cabinet voulons-nous créer? Comment voulons-nous être reconnus? Quels clients / dossiers nous donnent une satisfaction intellectuelle?

14. Les ambitions: la base pour le business plan congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Que voulons-nous réaliser à court terme? Comment voulons-nous le réaliser? Quelles actions devons-nous prendre? De quelles ressources avons-nous besoin? 1. Objectifs 2. Stratégie 3. Plan d’action 4. Ressources Comment mesurer / garantir le progrès? 5. Suivi Ambitions

15. Valeurs congrès O.B.F.G - 23.04.2009

16. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 « Etant convaincu que comportement et attitude sont au moins aussi importants qu’expertise et qualifications, j’ai voulu faire du cabinet une institution durable, basée sur des valeurs. » Marvin Bower McKinsey & Company Managing Director 1950 - 1967

17. Valeurs Une valeur est un standard de comportement minimal et non-négociable, qui doit être respectée par tout membre de l’association. Sans exception? congrès O.B.F.G - 23.04.2009

18. Exemples de Valeurs Compétences techniques minimales (juridique, langues, …) Comportement vis-à-vis des autres membres de l’association (respect, loyauté, collégialité, discipline…) Comportement vis-à-vis des clients (respect, disponibilité, réactivité, intégrité …) Développement personnel (curiosité, entrepreneur…) Contribution à l’association (joueur en équipe, flexibilité, responsabilité, initiative…) congrès O.B.F.G - 23.04.2009

19. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 = Valeurs Règles Règles Valeurs

20. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Valeurs / Ambitions Prise de décision plus aisée Moins de querelles financières Recrutement plus efficace Moins de rotation / plus de loyauté Moins de règles Communication spontanée Etc.

21. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Décider ensemble Partager les Valeurs Les fondations de l’Association Partager les Bénéfices Partager les Ambitions

22. Partager les bénéfices congrès O.B.F.G - 23.04.2009

23. Quelques principes de gestion financière congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Associés A B C CA associés 200 150 250 CA collaborateurs 350 Coûts d’association 300

24. Quelques principes de gestion financière congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Associés A B C CA associés 200 150 250 CA collaborateurs 150 200 0 Coûts d’association 300

25. Quelques principes de gestion financière congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Associés A B C CA associés 200 150 250 CA collaborateurs 150 200 0 Coût proport. collaborateurs 75 50 0 Rentabilité par associé 275 300 250 Coûts d’association collectifs 175

26. Quelques principes de gestion financière congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Associés A B C CA associés 200 150 250 CA collaborateurs 150 200 0 Coût proport. collaborateurs 75 50 0 Cross-selling 75 25 150 Rentabilité par associé ? ? ? Coûts d’association collectifs 175

27. Quelques principes de gestion financière Le chiffre d’affaires individuel des associés n’est pas la meilleure mesure de rentabilité La plus grande rentabilité financière est réalisée par des collaborateurs (marges de 33% à 100%) Les associés doivent passer plus de temps dans le contrôle de qualité et le management (et moins directement dans les dossiers) Plus il y a des synergies (cross-selling), plus il est difficile de mesurer la rentabilité individuelle (donc une intégration financière s’impose) La gestion et le reporting financiers constituent un outil de gestion, et pas uniquement un outil de partage de bénéfices. congrès O.B.F.G - 23.04.2009

28. Exemple de reporting financier 55.000 160.000 9% 650.000 101% 90% 7% 54.166 96% 87% Associé B 85.000 210.000 4% 800.000 110% 85% 5% 66.666 110% 85% Associé A WIP > 6 m WIP total Non-récup. Budget Fac-turable Fac-turé Non-récup. Budget Fac-turable Fac-turé WIP Année Avril 350000 85ù 78% 29.167 95 88% Collaborateur B 400000 98% 92% 33.333 115 102% Collaborateur A Budget Facturable Facturé Budget Facturable Facturé Année Avril

29. Partager les bénéfices congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Systèmes liés au mérite individuel Systèmes fondés sur l’égalité et l’ancienneté

30. Lockstep: exemple congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Associé 1 Associé 2 Associé 3 Année Profit Total points Profit par point Points Part de profit Points Part de profit Points Part de profit 1 300.000 100 3.000 60 180.000 40 120.000 0 0 2 325.000 110 2.955 65 192.045 45 132.955 0 0 3 425.000 145 2.931 70 205.172 50 146.552 25 73.276 4 450.000 160 2.813 75 210.938 55 154.688 30 84.375 5 450.000 175 2.571 80 205.714 60 154.286 35 90.000 6 500.000 190 2.632 85 223.684 65 171.053 40 105.263 7 525.000 205 2.561 90 230.488 70 179.268 45 115.244 8 475.000 220 2.159 95 205.114 75 161.932 50 107.955 9 525.000 235 2.234 100 223.404 80 178.723 55 122.872 10 575.000 245 2.347 100 234.694 85 199.490 60 140.816

31. Corrections au Lockstep Corrections ‘dures’ Plafonds Paliers Résultat ‘minimum’ (chiffre, « leverage », rendement…) Hybride: partie variable Bonus (% du profit est réservé aux prestations individuelles extraordinaires) « Déséquitisation » Corrections ‘douces’ Evaluation des associés Suivi permanent des ratios (rendement, « leverage »…) congrès O.B.F.G - 23.04.2009

32. Avantages & désavantages du Lockstep Encourage la culture forte de l’entreprise Peu de compétition interne Système simple à administrer Plus aisé de réallouer l’activité d’un associé Décourage, pour partie, l’esprit d’entreprise Génère un manque relatif de responsabilité Un pari (osé) sur la capacité de chaque associé nouvellement admis à maintenir une évolution croissante congrès O.B.F.G - 23.04.2009

33. Partager les bénéfices KISS: « Keep it Stupid and Simple » Accélération, pas un frein Correspond aux ambitions et valeurs Valeurs & ambitions > optimalisation fiscale & financière Ne pas « juridiciser », garder la flexibilité Intégration financière: Homogénéité des associés Contribution > contribution financière Suivi permanent / évaluation des associés congrès O.B.F.G - 23.04.2009

34. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Décider ensemble

35. Décider Ensemble congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Participation Efficacité Dictature Démocratie Indirecte Anarchie Démocratie Directe

36. Décider ensemble congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Taille de l’organisation Structures de communication Communication Informelle Communication Formelle

37. Domaines de Gestion Gestion des Connaissances Gestion des Risques Informatique Fournisseurs Qualité du Service Gestion Financière Marketing Ressources Humaines Décider ensemble

38. Décider Ensemble Délégation & Reporting Responsabilités claires et définies Communication interne structurée Réunions d’associés: indispensables Réunions sur base d’agendas et de documents Rapport de réunion est une « To Do » liste permanente : Qui ? Quoi ? Pour quand ? Mécanismes de discipline congrès O.B.F.G - 23.04.2009

39. congrès O.B.F.G - 23.04.2009 Décider ensemble Partager les Valeurs Les fondations de l’Association Partager les Bénéfices Partager les Ambitions

40. Bonne Chance! congrès O.B.F.G - 23.04.2009