une présentation sur la gestion financière et administrative

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET
FINANCIERE DE L’ENTREPRISE
FORMATRICE : MME BENZINEB SANAE

2. PLAN
 Introduction
 La gestion administrative
 La gestion financière
 Conclusion

3. Introduction
Aux termes de l’article 982 du dahir formant code
des obligations et des contrats : « la société est un
contrat par lequel deux ou plusieurs personnes
mettent en commun leurs biens ou leurs travail ou
tous les deux à la fois en vue de partager les
bénéfices qui pourront en résulter »

4.  Le contrat de société donne naissance donc à une
personne juridique (personne morale), c’est-à-dire qui a
l’aptitude à être sujet de droits et d’obligations.
Au Maroc, l’immatriculation au registre de commerce
confère à la société la jouissance de la personne morale.
Cette immatriculation marque donc la naissance de la vie
juridique de la société. L’attribution de la personne morale,
par le législateur, aux sociétés leur a permet de disposer :
d’un nom, d’un domicile, d’une nationalité, d’un
patrimoine, d’une vie juridique propre…etc.

5. La société commerciale est une société ayant
pour objet habituel l’exercice d’actes de
commerce : achats de marchandises pour la
revente, affaires d’importation ou
d’exportation, sociétés financières et
bancaires, sociétés de transport touristiques,
hôtelières

7. Deux grands volets sont à traiter :

8. La gestion administrative
La gestion administrative est la colonne vertébrale d'une
société. Elle permet à cette dernière de fonctionner de
manière efficace
La gestion administrative en entreprise désigne
l’ensemble des formalités et tâches nécessaires et
obligatoires, pour être en conformité avec la loi et avec
vos objectifs stratégiques.
Elle englobe les domaines suivants :

9. • La comptabilité : édition et envoi des devis et factures, relances
clients débiteurs, règlement des factures, déclarations périodiques
déclarations périodiques de CA et de TVA, paiement des
des cotisations sociales, approbation et dépôt des comptes
comptes annuels, paiement de l’impôt…
• Les ressources humaines : embauches et fins de contrats, fiches
contrats, fiches de paie et charges sociales, planning des congés,
des congés, remplacements en cas d’absences, gestion des litiges
gestion des litiges et contentieux , suivi des formations
formations obligatoires…
• Les achats et ventes : commandes fournisseurs, gestion des
gestion des stocks, ,,,,

10. 3 objectifs :
Bien gérer votre administratif limite vos risques et revêt 3
objectifs majeurs.
Ne pas perdre d’argent inutilement
Maintenir votre productivité

11. Gagner en sérénité
Illustrations : payer vos factures en temps
et en heure vous évite les relances
désagréables de vos créanciers (fournisseurs
ou administrations publiques) ; bien gérer
votre personnel vous permet de limiter les
recours et procédures judiciaires ; traiter
votre courrier au fil de l’eau évite qu’il ne
s’amoncelle sur votre bureau.

13. 3 enjeux :
Vous devez concilier 3 enjeux pour
optimiser la gestion administrative de
votre entreprise :
• Faire vite .
• Gérer de manière fiable : vitesse ne rime
pas avec précipitation… Ne faites pas
d’erreur à aller trop vite, les conséquences
sont désagréables.
• Limiter les frais .

14. La gestion financière

15. QUELS SONT LES DIFFERENTS EMPLOIS DE l’ENTREPRISE ?
 • Propriétés
 TERRAINS
 LOCAUX
 Les équipements
 MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU
 *TABLES-CHAISES-BUREAU
 *PHOTOCOPIEUSE-TELEPHONE-FAX…
 MATERIEL INFORMATIQUE
 * ORDINATEUR-IMPRIMANTE-*LOGICIEL-SCANNER…

16.  AUTRES EQUIPEMENTS •
 Les frais administratifs
 FOURNITURE DE BUREAU
 FRAIS DE TELEPHONE
 FRAIS POSTAUX
 FRAIS D’ENREGISTREMENT
 ALIMENTATION CAISSE

17. Autres emplois
 LOCATIONS
 TRANSPORT INTERNE
 DEPLACEMENT ENTRE LES VILLES
 VOYAGES
 RECEPTIONS
 RESTAURATIONS
 HEBERGMENTS ETC…

18. LES ENTREPRISES DOIVENT-ELLES TENIR UNE
COMPTABILITE ?
L’entreprise doit tenir sa comptabilité conformément au
Code Général de la Normalisation Comptable (CGNC)
sous réserve des adaptations prévues par le présent
plan comptable décliné en modèle normal et modèle
simplifié. Dans la mesure ou La bonne gestion de
l’entreprise dépend la plupart du temps de la bonne
organisation de sa comptabilité. Elle remplie les
fonctions suivantes :

19. Les fonctions de l’entreprise:
La fonction est le rôle caractéristique
d’un élément par rapport à un ensemble.
Ainsi, l’entreprise doit assurer plusieurs
fonctions pour satisfaire le marché et sa
propre expansion.

20. La typologie de la fonction entreprise:
La fonction DIRECTION :
• PRÉVOIR : se fixer des objectifs
• ORGANISER : mettre en œuvre les moyens nécessaires
afin d’atteindre les objectifs;
• COMMANDER : donner des directives, pour réaliser les
objectifs
• COORDONNER : harmoniser les actes des membres du
personnel pour les faire converger vers le même but;
• CONTRÔLER : vérifier si l’entreprise n’a pas dérivé de
l’objectif fixé par ses responsables.

21. La fonction TECHNIQUE (production / services) :
Elle est chargée :
• De préparer le travail (ordonnancement,
planning);
• De l’exécution du travail;
• Du contrôle (quantité, qualité);
• De l’entretien (maintenance et sécurité).

22. La fonction APPROVISIONNEMENT :
réaliser les achats et de gérer les stocks, ce qui im-
plique les tâches suivantes :
• Recherche des fournisseurs;
• Détermination des produits à commander;
• Passation des commandes;
• Réception et contrôle des commandes;
• Stockage physique et suivi administratif;
• Optimisation des dates de commandes et des
quantités à commander.

23. La fonction COMMERCIALE :
assure le lien entre l’entreprise et la clientèle. Elle
doit assurer les tâches suivantes :
• Connaître le marché actuel, déterminer le marché
potentiel, fixer le marché futur;
• Suivre le marché (technico-commerciaux, service
après-vente, livraison, contrôle par
des inspecteurs);
• Maintenir le marché (publicité, promotion).

24. La fonction FINANCIÈRE :
Elle à pour tâches de procurer à l’entreprise
les capitaux dont celle-ci a besoin, quand elle
en a besoin, avec le maximum de sécurité et
au coût minimum.

25. LES DOCUMENTS FINANCIERS DE
l’ENTREPRISE
Cahier de caisse : Il sert à noter tous les
mouvements d’argents liquides disponibles
au niveau de l’entreprise. Ces mouvements
concernent par exemple les opérations
d’achats au comptant, des versements de la
banque à la caisse,…etc.

26. Date REF
NATURE
D’OPERATI
ON
ENTREE SORTIE SOLDE
REPORT DE LA
CAISSE EN
01/01/N

27. Cahier des Opérations diverses : Où sont
enregistrées toutes les opérations de prêt et
de Crédit

28. Les états de synthèse :
BILAN
Permet d’étudier la structure du patrimoine de
l’association sous forme de « Passif » et du
« Actif ».

29. Compte de Produits et Charges : Le CPC

30. CHARGES MONTANT PRODUITS MONTANTS
Location
•Frais de personnel
•Transport de
déplacement
•Fournitures de bureau
10 000,00
40 000,00
10 000,00
30 000,00
VENTE DE
MARCHANDISE A
VENTE DE
MARCHANDISES B
75000
35000
TOTAL CHARGES 90,000 TOTAL PRODUITS 110,000

31. Bilan (BL) Actif/Passif
 Le compte de produits et charges (CPC)
 L’Etat des soldes de gestion (ESG)
 Tableau de financement (TF)
 Etat des informations complémentaires (ETIC)

32. Conclusion :
La gestion administrative et financière de
l’entreprise est un moyen indispensable
pour la bonne marche de l’entreprise et pour
la garantie d’une pérennité durable sur le
marché

33. Merci pour votre attention