Octopus est un logiciel de microfinance open source qui permet aux institutions de gérer efficacement les clients, les prêts et la comptabilité avec une interface intuitive et gratuite. Développé depuis 2005 grâce à un partenariat entre octo technology et le réseau d'institutions de microfinance, il offre des mises à jour régulières et des fonctionnalités personnalisables. Utilisé par des partenaires en Afrique, en Asie et en Europe, Octopus prend en charge plusieurs langues et devises, facilitant l'accès aux données et le reporting en temps réel.

1. Octopus Micro Finance Suite www.octopusnetwork.org

2. Agenda Qu’est ce qu’Octopus ? Description du produit Succès...

3. Qu’est ce qu’Octopus ? Facile d’utilisation, Fiable, Economique Octopus Micro Finance Suite est un Système d’Information gratuit pour les Institutions de Microfinance Permet de gerer la base client, le suivi des prêts, la comptabilité crédit et le reporting Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de données dans un environnement multi-branches

4. Comment nous avons développé Octopus ? Un partenariat solide Le projet Octopus a été initié en Novembre 2005 par Un cabinet de consultant IT basé à Paris: OCTO Technology Et un réseau d’Institutions de Microfinance: OXUS Development Network La première version a été livrée en Janvier 2007 Aujourd’hui, OXUS gère un encours consolidé de 12 Millions de $ avec Octopus

5. Philosophie Open Source Octopus est gratuit Le logiciel ainsi que la documentation est téléchargeable gratuitement sur le site internet Vous payez pour de l’assistance technique et partagez les coûts de développement si vous le souhaitez Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communauté Octopus, ou directement OCTO in Paris Vous pouvez accéder et changer le code source Le développement du logiciel est totalement transparent

6. Flexibilité vs. Sécurité Versatilité / Flexibilité Sécurité MS Excel Logiciel Bancaire‘Downscalé’ $$$ Besoins pendant la période de structuration © OCTO Technology 2008 $$$

7. Qu’est-ce qui différencie Octopus des autres solutions Une démarche d’amélioration continue La plupart des SI sont difficilement adaptables face aux évolutions méthodologiques, sont chers (coûts de licence et services) et créent de la dépendance plutôt que de l’autonomie Nécéssitent des systèmes périphériques Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de nouvelles versions Une nouvelle version d’Octopus est livré chaque mois avec de nouvelles fonctionalités et un mécanisme de mise à jour automatique Vous pouvez mettre à jour le logiciel seul, sans être un expert IT

8. Un produit, mais surtout un process Il y a trop de duplication de clients dans le système. Ca serait bien si Octopus pouvait vérifier automatiquement si un client éxiste déjà dans la base… Demande#233 : Vérifier la duplication de client Quand un client est saisi … Developpement Tests automatiques Mise à jour facile Evaluation des besoins Demande

9. Un développement dynamique Rassembler les meilleurs idées du terrain Améliorations continues Interface, sécurité, rapports, produits... Prise en compte des retours des utilisateurs Erreurs de saisies régulière, gains de productivité, lutte contre la fraude... Fonctionnalités prévues dans les prochains mois: Epargne Module comptable exhaustif

10. Agenda Qu’est ce qu’Octopus ? Description du produit Module client Suivi des prêts Comptabilité Reporting Succès

11. Page d’accueil Aperçu direct des informations essentielles Trésorerie, Alertes, Rapports… Accès rapide aux actions principales Nouveaux clients, Fonction de recherche, Collection Sheet… ‘ Search anywhere’ Alertes, Clients, Contrats

13. Module client Cycle de crédit& Historique client Information détaillée sur le client (groupe, individu, coopérative..)

14. Suivi des prêts Création de prêt guidée Alertes (remboursements du jour, prêts en retard, etc…) Décaissements et remboursements sécurisés Feuille de collection des agents de crédit Impression automatique des contrats et des reçus

15. Produits de crédit Création facile de produits de crédit Toutes les caractéristiques du produit sont stockées dans un “package” Configuration très flexible … La création des prêts est completement guidée Les agents de crédit n’ont qu’à saisir les paramètres non imposés selon le produit

16. Gestion des alertes Accès direct à tous les crédits en attente Le code couleur donne une idée intuitive de la situation

17. Gestion des prêts Les remboursements sont guidés Le montant attendu est calculé par défaut Si ce montant est modifié, son impact est visible en temps réel sur l’achancier (penaltés, remboursements anticipés…)

18. Loan Officer Collection Sheet

19. Imprimés-types: contrats, reçus...

20. Gestion des identités 5 niveaux d’utilisateurs par défaut: Super Admin : accès total Admin : accès exhaustif à l’exception de la maintenance de la base de données Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas confirmer un décaissement Loan Officer : Accès au module client Visitor : Mode lecture seulement

21. Comptabilité Octopus intègre un module comptable compatible IFRS . Gestion des soldes en temps réel et des soldes prévisionnels. Clôtures de fin de période Mise à jour des provisions Suggestion des abandons de créances Module paramétrable Définition du plan de compte Méthode de comptabilisation par engagement ou par trésorerie Choix des devises,

22. Information financière Historique de trésorerie Prévision des rentrées d’argent

23. Export comptable Exportation automatique des écritures comptables vers une application externe

24. Reporting Rapports internes Contrats, Reçus, Suivi personnalisé des agents de crédit .. Rapports externes Extraction d’information pour les bailleurs... Consolidation multi-branche Rapports personnalisés: données facilement accessibles, outil de customisation de rapports..

25. Reporting Active Loans Client Analysis Delinquent loans Disbursements & reimbursements Customers retention OLB per loan PAR analysis Loan Officers’ performance … Toutes les informations dont vous avez besoins pour superviser votre activité et satisfaire les requètes des bailleurs et des banques centrales

26. Consolidation Easy consolidation of all branches data Monitor global activity Historical trend analysis

27. Sauvegarde et Récupération de données Directement intégré dans l’application Pas besoin d’outils supplémentaires Les archives peuvent être facilement envoyées par e-mail ou sur clés-USB en format .ZIP

28. Octopus ONline Octopus est aussi disponible directement sur le web Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe où avec une connexion internet

29. Mise à jour automatique Vos données sont conservées et mises à jour automatiquement quand une nouvelle version est livrée

30. Multi… Multi utilisateurs Les utilisateurs sont connectés sur la même base de données en utilisant un réseau local Multi langage Aujourd’hui: Anglais, Français, Russe, Tadjik & Kirghyze D’autres traductions peuvent être ajoutées très facilement Multi devises Vous pouvez gérer votre portefeuille avec une monnaie interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale Multi niveau Le système de consolidation vous permet de centraliser les données à plusieurs niveaux (régional, local...)

31. Agenda Qu’est ce qu’Octopus Description des produits Succès

32. Oxus MLO, Tajikistan Octopus est utilisé depuis Janvier 2007 Un projet dont nous avons tiré une riche expérience Equipe terrain solide, travail de communication interne, migration de données... OXUS gère aujourd’hui un portefeuille de 8 millions de $ avec Octopus.

33. AIRDIE – Montpellier, FRANCE Octopus est utilisé en Afrique, en Asie centrale et du sud… … et en France ! AIRDIE prête 7 M€ par an à des personnes en réinsertion souhaitant lancer leur micro-entreprise..

34. Communauté Open Source © OCTO Technology 2008 Partenaires Techniques Utilisateurs 1000 téléchargements par mois Intégration avec

35. Rejoignez la communauté!