Projectplace est un outil de collaboration en ligne, leader en Europe, conçu pour faciliter la gestion des projets d'équipe avec 700 000 utilisateurs depuis 1998. Il offre des modèles de projet personnalisables, une gestion de documents simplifiée, des réunions en ligne et une planification des tâches efficace, tout en assurant un accès 24/7 et un support gratuit. Les avantages incluent un meilleur contrôle des ressources, une réduction des coûts et une amélioration de la productivité.

1. Project Place
N°1 en Europe pour la collaboration
sur internet au sein des projets.
Project placé est un outil de collaboration en ligne qui
permet de gérer des projets d'une manière simple et
efficace.
Au service de 700 000 utilisateurs depuis 1998.
Mlle Inès Bidart - http://slidesha.re/sORs9k

2. Pour qui ?
N’importe qu’elles entreprises qui gèrent un
ou des projets en équipe.

3. Modèle de Projet
Vous avez le choix entre :
• Le modèle de projet dans ProjectPlace : il y s'y trouvera déjà un cadre, une
structure pour votre travail.
• Créez vos propres modèles de projet : Si votre entreprise a déjà son propre
modèle de projet, il vous est bien entendu possible de l'intégrer à Projectplace
comme projet-type. Le modèle peut ensuite être librement utilisé dans l'entreprise. Il
peut aussi être mis à jour et révisé au fil du développement du projet.
• Utilisez des méthodologies de gestion de projet prêts à l'emploi : Projectplace
offre un nombre de modèles de projet prêts à l'emploi développés par quelques-uns
des leaders suédois sur ce marché: Tieto PPS, Prince2 et Projectbase.

4. Aperçu du projet
• Donner un aperçu complet et visuel des informations importantes du projet (points de
décision, état d'avancement, activités planifiées, etc.) permettra de faciliter la
communication entre les membres du projet. Ainsi ils pourront être plus facilement
d'accord sur les objectifs, états d'avancement et les changements nécessaires à
apporter. De plus, implémenter des canaux de communication clairs et ouverts peut
conduire à un meilleur engament et une augmentation de la productivité de toute
l'équipe du projet.

5. Gestion de document
• Vous pouvez partager des documents en un seul endroit avec les autres
membres de votre projet, avec un accès illimité où que vous soyez, de nuit
comme de jour. Le document se trouve à un seul endroit, tout le monde
travaille sur la même version et vous éliminez le risque de création de
copies multiples.

6. Réunions en ligne
• Utilisez les réunions en ligne et économisez du temps et des frais de
déplacement (jusqu’à 100 participants faisant du partie du projet ou non)
• Participez à une réunion en ligne grâce à votre iPhone.

7. Planification des tâches

8. Project Planner
• Sa fonction visuelle glisser-déposer unique, vous pouvez faire la liste de ce qu'il y a à
faire, organiser les tâches et les placer dans le planning en les faisant simplement
glisser.

9. Les gestion des ressources
• Visualisez un aperçu complet des ressources réservées de l'organisation et consultez
leurs disponibilités. Évitez les ressources surbookées et les situations stressantes en
prenant le contrôle de votre projet.
Avantages :
• Gain de temps grâce à des phases d'avant-projet plus courtes
• Méthode plus facile et plus rapide de trouver et d'affecter des ressources aux projets
• Meilleur contrôle de l'utilisation des ressources dans l'organisation
• Réduction des coûts grâce à une façon plus efficace de travailler
• Accroitre les possibilités pour l'organisation de prioriser les « bons projets »
• Réduction du stress négatif en raison d'employés moins surbookés

10. Les gestion des ressources

11. Gestion de portefeuille
• La fonction Portefeuilles de projet permet d'obtenir une vue d'ensemble de tous les
projets dans l'entreprise. De cette façon, la direction et les bureaux de projets
peuvent visualiser le statut de chaque projet, prioriser et effectuer le suivi en
s'assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale. Le chef de projet
reçoit une demande de rapport concernant l'état des projets chaque semaine.

12. Sécurité
• Projectplace est accessible 24h/24, 7 jours/7, 365 jours/an.
Pour s'assurer que seuls les membres autorisés du projet ont accès
aux informations et documents, nous suivons une politique de
sécurité stricte incluant tous les aspects possibles relatifs à
l'accès, la communication et la sauvegarde. Contrôle d'accès pour
chaque transaction

13. Support et formation
• Le support de Projectplace est gratuit et inclus dans le service, que vous
soyez client ou que vous ayez un compte d'essai. La réponse est rapide (
dans l’heure )
• Il y a des séances de formation en ligne « Démarrage » gratuites où il faut
s’inscrire ou pour approfondir les connaissances on peut demander une
séance de formation individuelle, personnalisée en fonction de ses besoins.
Toutes les séances d'apprentissage sont conduites par des instructeurs
qualifiés ayant une grande expérience de Projectplace et de la gestion de
projet.

14. Pourquoi choisir Projectplace ?
• Aucun hardware, aucune installation
• Rapide et facile à mettre en place
• Aucun frais supplémentaire pour la
maintenance, les mises à jour ou le support
• Vous payez uniquement ce que vous utilisez
• Des investissements bas signifient un risque
financier bas

15. Exploitez au mieux les capacités
de votre équipe

16. Améliorer l’organisation
de vos projets

17. Abonnements
• Team Edition : Un projet
Paiement par utilisateur, à partir
de 15,50€ par membre/mois
• Essaie gratuit pendant 30 jours

18. Abonnements
• Entreprise édition : demande de devis

19. Clients
« Nous nous sommes
rapidement familiarisés avec « Quelques minutes suffisent
Projectplace. L'accès est simple pour maîtriser ses fonctions
et tous les invités trouvent les essentielles. » Toro Systems
informations dont ils ont besoin
facilement. » DALKIA

20. Pour retrouver ma présentation…
FLASHEZ-MOI !!!
Ou…http://slideshare.net